守护人力资源数据安全

薪资安全是指企业为保护薪资数据和金融资产免遭欺诈、数据泄露及未授权访问等潜在威胁而采取的措施。为此，需要实施多重保障机制，包括安全数据处理实践、可靠 IT 基础设施，以及健全的安全政策和流程。

当员工或恶意方利用企业财务管理系统漏洞挪用资金时，即构成薪资滥用（也称为薪资欺诈）。

薪资管理中存在多种风险，例如：

• 税费计算错误

• 违反当地劳动法

• 网络攻击

• 人为错误

• 记录保存不准确

若贵组织属于跨国企业，必须熟知并遵守员工所在国家/地区的薪资法规与税务体系，否则可能面临巨额罚金及声誉损失。

若选择未知的第三方薪资服务商，还可能遭遇控制权丧失、数据泄露、服务质量底下或服务商违规等风险。因此选择值得信赖的服务商至关重要。

最后，还需警惕内部欺诈风险，包括：

• “幽灵”员工

• 虚报工时

• 虚高佣金方案

• 薪酬标准操纵或篡改

薪资记录可能通过多种方式遭遇泄露。内部威胁（例如心怀不满的员工窃取数据）或外部攻击都可能导致其落入不法之徒手中。若使用存在已知漏洞的过时系统，则更容易遭到此类威胁。

多数泄露事件源于以下手段： 

1. 网络钓鱼攻击。 攻击者可诱骗薪资团队成员泄露登录凭证，从而非法获得对薪资系统的访问权限。

2. 恶意软件。 恶意软件和病毒会破坏系统、窃取数据或干扰薪资流程。

3. 勒索软件攻击。 此类攻击通过恶意程序入侵并加密您的数据。攻击者通常要求支付巨额赎金才能恢复系统访问权限。

为保障薪资安全，您需要采取全面的安全措施，包括：

• 强加密技术

• 多因素认证

• 严格访问控制

• 坚固防火墙

若您将薪资业务外包，则需要确保选择的平台定期更新，具有完善支持，并支持符合 ISO 标准的安全协议。您还应定期对员工进行最佳安全实践培训，如如何设置强密码和如何识别网络钓鱼。

最后应通过定期审计和风险评估持续验证安全措施的有效性。