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规避员工误分类风险

各国政府都在加强对雇佣误分类的监管并实施相应的经济处罚,这可能对贵公司构成重大风险。了解这些风险至关重要,从而能够主动确保贵公司在所有雇用工作人员的国家/地区保持良好的法律声誉。 

使用我们免费的雇佣关系误分类风险管控工具,检查您是否为工作人员分配了正确的身份。

您的员工误分类风险有多大?

借助我们的免费员工误分类风险计算工具,了解您面临的风险水平,并获取针对性的解决方案。无需提供任何个人信息或财务资料,也不用担心此类信息会被共享。

1

合同工与贵公司的合作期限是多久?

2

合同工能否自行选择工作时间?

3

合同工是否对任务执行方式拥有完全自主权?

4

贵公司对合同工与员工提供的类似服务是否采用相同的薪资标准?

5

贵公司是否为合同工提供福利,例如医疗保险、带薪休假或职业责任险或其他保险补偿?

6

合同工能否像员工一样访问公司内部系统?

7

公司是否为合同工提供工作设备?

8

合同工是否能在未经事先批准的情况下将工作委托给分包商或其自有员工?

9

合同工是否负责监督员工或其他独立合同工?例如,对其进行工作审核或绩效管理。

10

除了贵公司外,合同工是否还在其他公司承担合同工的工作?

11

如果合同工收到有关绩效的反馈,他们是否得到与员工同等对待?例如,制定绩效改进计划?

12

合同工是否参加仅限员工参加的公司活动?

13

合同工是否自行负责其职业责任险和其他个人保险?

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低风险

根据您提供的答案,员工误分类风险较低。您是否考虑过将合同工转为全职员工?Remote 可以为您提供帮助。

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中等风险

根据某些国家/地区的当地法律,您可能对合同工进行了错误分类,这使您可能面临罚款、处罚及法律纠纷的风险。您是否考虑过将合同工转为全职员工?Remote 可以为您提供帮助。

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高风险

根据某些国家/地区的当地法律,您可能对合同工进行了错误分类,这使您可能面临罚款、处罚及法律纠纷的风险。您是否考虑过将合同工转为全职员工?Remote 可以为您提供帮助。

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员工和独立合同工错误分类:专家指南

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独立合同工协议:企业指南

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合同工管理

什么时候应该将合同工转为员工?

常见问题解答

什么是员工误分类?

员工误分类是指将本应认定为员工的个人进行了错误归类,通常是将其划分为独立合同工。

这种错误分类会导致个人无法获得就业福利和保障,例如医疗保险、薪酬和失业保险。这种错误分类还会影响雇主的纳税义务,如缴纳社保和医疗保险。

当您需要专业技能或额外资源来完成短期项目时,就非常适合选择合同工来填补临时空缺。 

然而,如果要规避误分类风险,就不应将独立合同工划分为长期的正式员工,由其负责重大项目或管理其他人员。

与正式员工不同,独立合同工以自有业务模式运作,自主决定工作时间和方式,且不受雇佣公司同等程度的管控约束。

“工作人员”、“员工”和“合同工”等术语之间有何区别?

“工作人员”、“员工”和“合同工”等术语描述了不同类型的劳动关系。 “员工”通常是根据雇佣合同工作,受雇主管控,并享受健康保险和退休金计划等福利。 

“合同工”则是往往是根据服务合同独立工作,并且不享受员工福利。 “工作人员”一词涵盖范围更为广泛,可以指任何从事工作的人员,包括员工和合同工,但它没有具体说明雇佣关系的性质。 

请注意,在英国等某些国家/地区,“工作人员”的法律定义有所不同。

雇主在哪些方面存在独立合同工误分类的潜在风险?

一些雇主会将工作人员作为“伪员工”对待。雇主将工作人员视为合同工,但根据当地法律,该工作人员很可能被视为员工。

这些“伪员工”拥有全职工作,并且被视为长期员工,其工作内容和工作条件由公司决定,但作为独立合同工进行雇佣。这种合同工关系违反了严格的合同工误分类法律规定,可能导致严厉的处罚和纠正措施以确保持续合规。

检查误分类风险水平的最好办法就是使用我们免费的雇佣误分类风险计算工具(滚动至页面顶部)。

我应该担心员工错误分类吗?

无论是无意犯错,还是有意为之,工作人员的误分类都可能产生严重后果

员工误分类的代价可能包括严厉的处罚和罚款,以及补缴税款。企业可能还需要向被认定错误分类的工作人员支付追溯性薪酬,包括补发未付工资、提供其作为合同工期间未享受到的员工福利,以及承担其他法律处罚。

错误分类还可能导致受错误分类影响的工作人员、工会或其他团体引发的其他法律问题。

 但是,使用合同工管理软件可有效降低此类风险。此类平台通常配备本地化合同模板、合规工具及赔偿保障功能,能有效防范误分类风险。还务必要持续关注劳动法规动态,确保所选软件提供全面的合规支持。

合同工错误分类的判定依据是什么?

当工作人员被错误地归类为独立合同工而非员工时,便构成合同工错误分类。这种区分至关重要,因为它直接影响雇员的法定权利、福利待遇及保护。 

错误分类的判定通常取决于以下几个因素:

  • 控制权。如果公司控制工作人员的工作方式、时间及地点,该工作人员很可能属于员工。独立合同工通常在这些方面拥有更多的自主权。

  • 经济依赖性。 员工通常依靠雇主获得稳定收入,且通常不向其他客户提供服务。相反,合同工通常经营自己的业务,并且可能拥有多个客户。

  • 工作关系的性质和持续时间。 工作关系具有持续性且对企业运营不可或缺,则表明存在雇佣关系。合同工通常承接临时工作和完成特定项目。

  • 设备和物资。雇主通常为员工提供必要工具和材料,而合同工通常使用自己的资源。

  • 福利。员工享有健康保险、养老金缴纳及带薪休假等福利,合同工则没有此类待遇。

  • 税务处理。员工的税款由雇主代扣代缴,而合同工需自行缴纳自雇税。

判定错误分类的法律框架和测试标准因司法管辖区而异,并且可能发生变更,但通常涉及上述要素,以评估工作关系的真实性质。

阅读我们的深度指南,了解更多有关员工误分类以及如何规避风险的信息。

您是否知道各种规模的公司均曾因错误分类遭受处罚?

在英国,优步被迫将其司机从“合同工”重新归入另一种类别,即“工作人员”。这起备受瞩目的案件历经五年法律程序才尘埃落定。美国卡车运输公司 Swift Transportation 经过长达十年的诉讼,最终向 2 万名被错误分类的工作人员支付了超过 1 亿美元赔偿金。

近年来,全球各地类似案例层出不穷。除经济损失外,此类分类错误案件还可能对企业造成声誉损害:工作人员可能辞职或离开,潜在员工可能对企业产生负面印象,客户关系亦可能受到影响。

即便当前尚未受合同工分类问题困扰,了解潜在风险仍至关重要。企业必须采取主动措施,确保每位工作人员分类准确,定期审查雇员分类状态,并在工作人员所在的所有国家/地区保持合规运营。

企业如何防范员工误分类风险?

企业可以借助 Remote 合同工管理等工具规避员工误分类风险,此类工具可帮助企业高效完成合同工招聘、支付和管理。 

该平台通过本地化合同确保雇主符合区域法规,提供含赔偿保障的强化安全措施,并实时更新全球劳动法变化。平台内置错误分类风险管控和税务工具,全面守护企业规避合规风险。

Remote 提供哪些功能来确保合同工合规并避免错误分类?

Remote 提供确保符合当地劳动法规的服务来防范误分类风险。Remote 提供功能强大的工具和丰富资源,帮助企业依据各国/地区法律要求,正确将工作人员分类为员工或合同工。 

Remote 还管理薪资、福利、税务及合规文件,减轻企业行政负担,最大限度降低代价高昂的法律失误风险。通过处理这些环节,Remote 协助企业维持正确分类并遵守劳动法规,从而防范潜在的错误分类问题。

Remote 的加强版合同工管理服务提供额外保护以防范错误分类风险,其中包含最高 100 万美元的赔偿保障。

常见问题解答

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