Die Vorteile einer globalen Payroll: Was wachstumsorientierte Unternehmen wissen sollten

Für wachstumsstarke Unternehmen ist es keine Kür, sondern Pflicht, Talente in anderen Ländern einzustellen. Sie sparen so Kosten, stellen diverse Teams zusammen und erhalten Zugang zu den besten Talenten der Welt – egal, wo sie leben.

Aber: Je weiter eine Belegschaft über den Globus verteilt ist, desto herausfordernder wird auch die Gehaltsabrechnung. Nicht nur der administrative Aufwand ist erheblich – auch unterschiedlichste arbeits- und steuerrechtliche Regelungen müssen berücksichtigt werden, will man keine teuren Strafen zahlen.

Internationale Unternehmen benötigen daher eine dedizierte globale Payroll-Lösung, die einfache Prozesse bietet und umfassende Rechtskonformität sicherstellt.

In diesem Beitrag sehen wir uns an, wie dir eine globale Payroll-Lösung viel Arbeit sparen und helfen kann, dein Team schnell zu vergrößern.

Was ist „globale Gehaltsabrechnung“ oder „globale Payroll“ überhaupt?

Der deutsche Begriff „Gehaltsabrechnung“ ist nicht ganz so umfassend wie „Payroll", da die Berechnung und Bezahlung von Gehältern nur ein Aspekt von vielen ist. Auch Steuer- und Arbeitsgesetze der einzelnen Ländern spielen eine wichtige Rolle. Daher umfasst das Konzept der globalen Payroll mehrere Aspekte.

Konkret musst du:

• die Gehälter berechnen

• sie rechtzeitig bezahlen

• Zahlungen erfassen und an die zuständigen Stellen melden

• Lohnzettel bereitstellen

• Steuern einbehalten und abführen

• lokale Arbeitsgesetze einhalten

Einzelheiten darüber, woraus die globale Payroll besteht und wofür du als Arbeitgeber verantwortlich bist, findest du in unserem Leitfaden zum Thema:

Globale HR —

17 min

Was ist globale Gehaltsabrechnung?

Mit dem richtigen Partner für die globale Gehaltsabrechnung ist es ganz einfach, weltweit Mitarbeiter:innen einzustellen. Planst du deine globale Expansion oder möchtest du einfach nur deine Gehaltsabrechnung optimieren? Ganz gleich, was deine Ziele sind – in diesem Leitfaden erhältst du wichtige Informationen zur globalen Gehaltsabrechnung und zu ihren Vorteilen.

Was sind die Vorteile einer globalen Payroll-Lösung?

Viele Unternehmen müssen in der Wachstumsphase besonders auf ihre Finanzen achten, sodass sie den oben beschriebenen Aufwand nur schwer selbst bewältigen können. Denn mit den administrativen Verfahren und der Einhaltung sämtlicher Gesetze in unterschiedlichen Ländern ist es nicht getan: Auch für die Integrität und den Schutz sensibler personenbezogener und finanzieller Daten will gesorgt sein. Viele Unternehmen sind dazu schlicht und einfach nicht in der Lage.

Daher ist es eine übliche Best Practice, die gesamte globale Payroll an spezialisierte Anbieter auszulagern. Das spart Zeit und Geld und bietet deinen Mitarbeiter:innen eine professionelle Betreuung. 

Konkret biete eine globale Payroll-Lösung die nachstehend aufgeführten Nutzen.

Keine lokale Niederlassung erforderlich

Meist müssen Unternehmen eigene Niederlassungen in einem Land eröffnen, in dem Sie Menschen einstellen möchten. Aber die Gründung einer juristischen Personen ist aufwendig und teuer,

vor allem, wenn du gleich mehrere Länder angehst. Mit einer einzigen globalen Payroll-Plattform ist das jedoch nicht notwendig. Dein Payroll-Partner übernimmt die gesamte Verwaltung, sorgt für Rechtskonformität und hält deine Gemeinkosten niedrig.

Erfahre hier im Detail, wie die dedizierten Payroll-Lösungen von Remote dein internationales Personalwesen transformieren können.

Geringerer Zeitaufwand

Eine globale Payroll-Lösung eliminiert viele Zeitfresser, indem sie manuelle Routineaufgaben wie Steuerberechnung, Währungsumrechnung oder Compliance-Berichte automatisiert. Das spart nicht nur Zeit, sondern beugt auch Fehlern vor. Und deine Mitarbeiter:innen werden überall auf der Welt pünktlich und korrekt bezahlt – eine Grundvoraussetzung für Zufriedenheit und Bindung an dein Unternehmen.

Eine leistungsstarke globale Payroll-Lösung wie die von Remote ermöglicht auch die Integration mit anderen Softwaresystemen, etwa Buchhaltungssoftware oder ERP-Programmen.

Kosteneinsparungen

Der Verzicht auf interne Rechtsfachkräfte eröffnet eines der größten Einsparungspotenziale. Beispielsweise hat Remote eigene, ortsansässige Expert:innen, die die Gesetzeslage beobachten und die Payroll entsprechend anpassen. Das spart dir erhebliche Kosten.

Dein internationales Personalwesen bindet keine Ressourcen mehr und es bleiben mehr Kapazitäten für andere Aufgaben beim Ausbau deines Unternehmens.

Auch Zeiteinsparungen haben finanzielle Auswirkungen. Wenn durch Automatisierung das Risiko menschlicher Fehler reduziert wird, sinkt auch die Gefahr von Rechtsverstößen und damit einhergehenden hohen Geldbußen.

Rechtskonformität

Ausländisches Arbeits- und Steuerrecht ist ein wesentlicher Bestandteil der internationalen Gehaltsabrechnung. Und wohl auch der, der die meisten Schwierigkeiten bereitet. Eine globale Payroll-Lösung nimmt dir den gesamten länderspezifischen Rechtsaufwand ab. Du musst dich nicht mehr selbst informieren, wo welche Urlaubsregelungen gelten, wie Überstunden zu bezahlen sind, welche Steuern einbehalten und welche Abgaben abgeführt werden müssen.

Ein zuverlässiger Payroll-Partner reagiert bei Gesetzesänderungen sofort und passt deine Payroll automatisch entsprechend an, sodass sie immer auf dem neuesten Stand ist.

Du benötigst dadurch keine externe lokale Rechts- und Steuerberatung, um deine Fachkräfte rechtskonform bezahlen zu können.

Einfache Integration

Eine gute globale Payroll-Lösung lässt sich nahtlos mit anderen HR-Softwaresystemen integrieren, sodass deine Gehaltsabrechnung effizient mit wenigen Arbeitsschritten erfolgen kann. Solche Integrationen gewährleisten die lokale Rechtskonformität, reduzieren den Verwaltungsaufwand und erleichtern die Budgetplanung. So kann dein Unternehmen ohne unnötige Hürden wachsen.

Auch deine Mitarbeiter:innen profitieren: Sie können mühelos ihre Lohnzettel abrufen und andere HR-Aktivitäten ausführen.

Schnelle globale Expansion

Junge und etablierte Unternehmen müssen schnell auf Marktveränderungen reagieren und neue Mitarbeiter:innen einstellen können. Mit einer globalen Payroll-Lösung ist das kein Problem.

Ein großer Teil des Onboardings (und Offboardings) ist automatisiert und erfordert nur minimalen manuellen Aufwand. Dadurch kann dein Unternehmen Personal im großen Maßstab einstellen und schnell expandieren, ohne durch lokale Gesetzgebungen ausgebremst zu werden.

Zentralisierte Daten

Wie bereits erwähnt, ist die globale Payroll eine komplexe Angelegenheit. Mit einer guten Plattform wird sie aber einfach zu managen.

Sie führt Prozesse auf einem zentralen Hub zusammen, rationalisiert so die gesamte Payroll und bietet in allen Ländern einheitliche Abläufe. Die Zentralisierung der Daten erleichtert auch ihren Schutz und ermöglicht effizientes Tracking und Reporting.

Zufriedene Mitarbeiter:innen

Mitarbeiter:innen erwarten überall auf der Welt, dass sie ihr Gehalt pünktlich und ohne Fehler erhalten. Unzuverlässige Gehaltszahlungen führen zu Unzufriedenheit und möglicherweise zu langfristigen Problemen.

Eine globale Payroll-Lösung sorgt dafür, dass das nicht passiert. Sie enthält klare Richtlinien für alle Länder und vermeidet dank hilfreicher Funktionen (wie etwa Remotes Unterstützung für mehrere Währungen) Verwirrung und mögliche Konflikte.

Eine zuverlässige globale Payroll-Lösung erleichtert nicht nur Verwaltung und Compliance: Wenn Gehälter reibungslos ausgezahlt werden, stärkt das deine Unternehmenskultur und die Zufriedenheit deiner Mitarbeiter:innen, die dann auch länger bei dir bleiben.

Was kann Remote für dein Unternehmen leisten?

Bei Remote haben wir unsere globalen Payroll-Lösungen speziell für die Anforderungen von Unternehmen wie deinem entwickelt. Mit unserer Plattform profitierst du von:

• Zusammenführung und Vereinfachung deiner Payroll-Prozesse

• Reduzierung des Verwaltungsaufwands

• Erfüllung internationalen Steuer- und Arbeitsgesetze

• Geringere Payroll-Kosten

• Abwicklung des internationalen Zahlungsverkehrs

• Auslagerung von Steuererklärungen

Remote erledigt die globale Payroll für dich, damit du dich auf dein Kerngeschäft konzentrieren kannst.

Weitere Informationen darüber, wie Unternehmen von einer globalen Payroll-Lösung profitieren können und was dafür notwendig ist, findest du in unserem Leitfaden:

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Du möchtest wissen, wie du die internationale Gehaltsabrechnung für dein Team managen und gleichzeitig internationale Arbeitsgesetze einhalten kannst?

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