Wat is een contractor of record (COR) en hoe werkt het?

Samenwerken met internationale zzp'ers kan fantastische kansen opleveren voor bedrijven die willen schalen en toegang willen krijgen tot internationaal talent. 

Zzp'ers beheren, compliant blijven met lokale wetgeving en juridische risico's beperken, kan een ontmoedigende uitdaging zijn. 

Een contractor of record (COR) maakt je leven hierbij een stuk makkelijker.

In dit artikel leggen we het concept van een COR uit, de voordelen ervan, en waarom het een gamechanger kan zijn voor bedrijven die internationaal willen groeien.

Wat is een contractor of record (COR)?

Een contractor of record (COR) biedt specifieke diensten en deliverables aan klanten. Daarnaast regelt een COR de juridische, administratieve en nalevingsverantwoordelijkheden die komen kijken bij het beheren en betalen van zzp'ers.

Een COR fungeert als de officiële entiteit die verantwoordelijk is voor het beheren van zzp'ers. Ook zorg een COR ervoor dat bedrijven in verschillende landen met zzp'ers kunnen werken zonder dat ze lokale arbeidswetgeving schenden. Tegelijkertijd beperkt een COR de risico's van verkeerd geclassificeerde zzp'ers.

Door met een COR samen te werken, kunnen bedrijven zich richten op hun kernactiviteiten. De COR regelt de compliance, betalingen en andere administratieve taken die nodig zijn om zzp'ers legaal en efficiënt te beheren.

Hoe werkt een contractor of record?

Een COR fungeert als een dienstverlener voor een bedrijf dat met zzp'ers wil werken. Dit zijn een paar belangrijke taken die een COR kan regelen. 

Onboarding van zzp'ers: Een COR stroomlijnt het onboardingsproces door alle benodigde documentatie te beheren, zoals gestandaardiseerde en gelokaliseerde contracten die voldoen aan de lokale arbeidswetten.

Compliancebeheer: Een COR zorgt ervoor dat zzp'ers volgens de lokale wetgeving correct worden geclassificeerd, om het risico op juridische geschillen over verkeerde classificaties te beperken.

Betalingsverwerking: Een COR regelt betalingen aan zzp'ers, waaronder betalingen in meerdere valuta (zelfs cryptovaluta) en bulkbetalingen, en zorgt dat ze tijdig en veilig worden gedaan.

Administratieve taken: Een COR beheert alle belastinggerelateerde zaken, compliancerapportage en andere administratieve workflows, zodat de last voor bedrijven wordt verlaagd.

Bescherming van het intellectueel eigendom: Een COR maakt de overdracht van intellectueel eigendom mogelijk en zorgt ervoor dat bedrijven eigendom behouden van werk dat door zzp'ers is ontwikkeld.

Offboarding van zzp'ers: Wanneer de werkrelatie eindigt, regelt de COR een soepele en compliant offboarding, de laatste betalingen en de juridische formaliteiten.

Wat zijn voor bedrijven de voordelen van samenwerken met een contractor of record?

1. Risico's beperken en juridische bescherming

Een van de belangrijkste uitdagingen bij het beheren van zzp'ers in meerdere landen is zorgen voor compliance met lokale arbeidswetten en verkeerde classificatie van zzp'ers vermijden. Als je een zzp'er verkeerd classificeert, kan dat leiden tot juridische geschillen, boetes en reputatieschade.

Een COR minimaliseert het risico op verkeerde classificatie van zzp'ers en beschermt je bedrijf. Zonder deze juridische risico's kunnen bedrijven zorgeloos zzp'ers aannemen, in de wetenschap dat ze altijd voldoen aan de lokale regelgeving.

2. Gestroomlijnde administratieve workflows

Zzp'ers in het buitenland beheren gaat vaak gepaard met ingewikkelde administratieve taken, van factuurbeheer tot compliancerapportages. Een COR neemt deze verantwoordelijkheden van je over. Zo kan je bedrijf zich richten op groei, in plaats van bezig te zijn met administratieve uitdagingen. 3. Sneller internationaal uitbreiden

Uitbreiden naar nieuwe markten kan tijdrovend zijn en veel middelen kosten, vooral als je je op onbekend juridisch gebied begeeft. Een COR maakt dit proces eenvoudiger, waardoor bedrijven snel zzp'ers kunnen aannemen in meerdere landen. 4. Eenvoudigere betalingen en belastingnaleving

Een COR zorgt dat je zzp'ers correct en op tijd worden betaald en dat je compliant blijft met de lokale belastingwetten. Bedrijven kunnen kiezen voor opties als bulkbetalingen en verschillende valuta, en hun zzp-betalingen efficiënt beheren, waar de zzp'ers zich ook bevinden.

5. Bescherming van intellectueel eigendom

Als je samenwerkt met zzp'ers, is het enorm belangrijk dat het intellectueel eigendom in eigendom blijft van je bedrijf. Een COR maakt de overdracht van intellectueel eigendom naar je bedrijf mogelijk en beschermt bedrijven zo tegen geschillen. Ook zorgt de COR ervoor dat je bedrijf eigendom behoudt van al het werk dat is gemaakt door je zzp'ers.

6. Gemoedsrust met support in het hele proces

Een COR bied je uitgebreide support tijdens het hele zzp-proces, van on- tot offboarding. Het geeft bedrijven gemoedsrust dat ze weten dat hun zzp'ers professioneel en compliant worden beheerd.

Wie kunnen het beste een contractor of record gebruiken?

Een COR past goed bij bedrijven die:

• met zzp'ers werken in meerdere landen.

• juridische en compliancerisico's bij het beheren van zzp'ers willen beperken.

• de administratie, betalingen en onboarding van hun zzp'ers willen stroomlijnen.

• internationaal willen uitbreiden zonder lokale entiteiten op te richten.

• een naadloze overdracht willen van intellectueel eigendom van door zzp'ers ontwikkeld werk.

Compliant zzp'ers onboarden en betalen met Remote

Door samen te werken met zzp'ers kunnen groeiende bedrijven flexibeler worden, gebruikmaken van gespecialiseerde vaardigheden en kosten verminderen. Zo kunnen ze snel opschalen en zich richten op de belangrijkste prioriteiten, zonder langetermijnverplichtingen.

Als je geen zin hebt in de inspanningen die komen kijken bij het recruiten, onboarden en betalen van zzp'ers, kan een COR perfect zijn voor je bedrijfsbehoeften: een kant-en-klare solution om efficiënt en compliant met zzp'ers te werken.

Als je op zoek bent naar een snelle en efficiënte manier om je internationale zzp'ers te beheren, bekijk dan de diensten voor zzp-beheer van Remote. Remote pakt de uitdagingen van het beheren van internationale zzp'ers aan door elke stap van het proces compliant, transparant en efficiënt te maken.

Door samen te werken met Remote kunnen bedrijven zich richten op groei en weten ze dat het zzp-beheer in goede handen is.

Leer meer over Contractor Management van Remote en over hoe we je kunnen helpen bij het efficiënt beheren van je internationale zzp'ers. Je kunt ook contact met ons opnemen voor advies over hoe je makkelijker zzp'ers kunt beheren.