Wat is een professionele arbeidsorganisatie (PEO) en wanneer heb je er een nodig?

De HR-werkdruk van je bedrijf kan belastend zijn, vooral als je een klein of middelgroot bedrijf runt of een start-up start.

Je zou willen dat je gewoon iemand anders kon vinden om de moeilijke HR-onderdelen op te lossen.

Er zijn verschillende HR-platforms en -partners beschikbaar waarmee je HR-processen kunt stroomlijnen. Een professionele arbeidsorganisatie (PEO) is een optie die je kunt overwegen als je bedrijf een lokale juridische entiteit heeft. Als je internationaal talent werft, is een employer of record (EOR) de ideale oplossing om de uitdagingen van global HR te vereenvoudigen.

Maar voordat je naar Google gaat om de dichtstbijzijnde professionele arbeidsorganisatie (PEO) te vinden, moet je even de tijd nemen om meer te weten te komen over welke diensten een professionele arbeidsorganisatie (PEO) wel (en niet) biedt.

In dit artikel leggen we de ins en outs van PEO's uit. En voor bedrijven die internationaal willen uitbreiden, bespreken we ook of je moet overwegen om met een EOR te werken.

Laten we de details van PEO's eens nader bekijken en kijken naar praktische HR-oplossingen die je gemoedsrust geven.

Wat is een professionele arbeidsorganisatie (PEO) en hoe werkt het?

Zie een professionele arbeidsorganisatie (PEO) als een uitbestede HR-afdeling.

Complexe administratieve HR-taken kunnen veel tijd kosten voor kleine en middelgrote bedrijven. Naarmate een bedrijf uitbreidt, heeft het administratieve personeel mogelijk geen tijd om de toegenomen werkdruk zelf bij te houden.

Om dat te voorkomen kan een bedrijf moeilijk HR- en Payroll werk uitbesteden aan een professionele arbeidsorganisatie (PEO).

Er zijn bijvoorbeeld tussen 700 en 1000 professionele arbeidsorganisaties (PEO) actief in de VS. Deze bedrijven regelen zaken als Payroll, secundaire arbeidsvoorwaarden voor werknemers, belastingen en bepaalde soorten naleving documentatie voor bedrijven.

Niet alleen zorgen ze ervoor dat je werknemers betaald krijgen, maar de beste aanbieders kunnen onder andere verlofaanvragen en belasting formulieren beheren.

Wat is het verschil tussen een professionele arbeidsorganisatie (PEO) en een Payroll bedrijf?

Het is makkelijk om deze twee door elkaar te halen, maar er is een groot verschil tussen deze twee typen zakelijke diensten.

Een loonlijst bedrijf (of loonlijst dienstverlener) opvangt de loonlijst administratie van je bedrijf en zorgt ervoor dat je compliant bent met de lokale belasting wetgeving.

Een professionele arbeidsorganisatie (PEO) biedt dezelfde Payroll en naleving, naast de opvang van andere HR-diensten. 

We gaan zo meteen dieper in op de diensten van professionele arbeidsorganisaties (PEO). Maar laten we eerst de vraag beantwoorden hoe een professionele arbeidsorganisatie (PEO) werkt.

Hoe werkt een professionele arbeidsorganisatie (PEO)?

PEO's werken volgens een co-werkgeverschap.

Een co-werkgeverschap overeenkomst is een contractuele relatie waarin je bedrijf en een professionele arbeidsorganisatie (PEO) bepaalde tewerkstellingen delen die anders intern door het HR-team van je bedrijf zouden worden afgehandeld.

Als je partner van een professionele arbeidsorganisatie (PEO), delen zowel jij als de professionele arbeidsorganisatie (PEO) de verantwoordelijkheid voor het in dienst nemen van je werknemers. Je werknemers blijven gewoon voor je werken en de professionele arbeidsorganisatie (PEO) regelt back-office werkgeverstaken zoals Payroll, secundaire arbeidsvoorwaarden en naleving.

Anders is het echter als je een EOR gebruikt voor HR-outsourcing in het buitenland.

Hoewel sommige in de HR-industrie de termen door elkaar gebruiken, zijn PETO's en EOR's niet hetzelfde .

Een EOR fungeert als de juridische werkgever. Dit betekent dat je werknemers technisch gezien voor de EOR werken (voor naleving). Maar in de praktijk werken ze voor jou, net als al je andere werknemers.

Dit kan de voorkeur hebben voor bedrijven die naleving verplichtingen hebben in meerdere landen. Als juridische werkgever neemt de EOR de last op zich om op de hoogte te blijven van alle relevante lokale wettelijke en belasting verplichtingen, waardoor je bedrijf de complexiteit en tijd die deze HR-uitdagingen met zich meebrengen kan vermijden.

Wat doen PEO's voor bedrijven?

Zoals besproken nemen PEO's een aantal belangrijke werkgeversverantwoordelijkheden op zich. Door samen te werken met een professionele arbeidsorganisatie (PEO) kunnen bedrijven die worstelen met het dagelijkse werk van werknemers administratie op verschillende manieren een betere ervaring bieden aan hun teams, zoals de volgende:

Payroll

Niets kan een veelbelovend bedrijf zo verdoemen als ongelukkige werknemers die niet op tijd betaald krijgen.

Zie ook: Wat zijn de kosten van Payroll fouten? 

PEO's bieden betrouwbare Payroll services, zodat je je geen zorgen hoeft te maken over de details van stortingen, bankrekeningen en papierwerk.

Sommige leveranciers van professionele arbeidsorganisaties (PEO's), zoals Remote, bieden ook selfservice-opties aan werknemers, zodat werknemers hun informatie kunnen bijwerken en zelf hun voorkeuren kunnen wijzigen. Dit kan wrijving en blootstelling aan risico's voor je bedrijf sterk verminderen.

Secundaire arbeidsvoorwaarden

Verschillende bedrijven bieden verschillende secundaire arbeidsvoorwaarden voor werknemers, maar de meeste vallen in dezelfde basiscategorieën verzekeringen, verlof, vergoedingen en andere populaire voordelen. PEO's kunnen deze voor je regelen, evenals ongebruikelijke secundaire arbeidsvoorwaarden.

Daarnaast hebben PEO's meestal toegang tot bredere secundaire arbeidsvoorwaardennetwerken dan werkgevers zelf kunnen vinden. Hierdoor kan je bedrijf toegang krijgen tot een ziektekosten verzekering met meer dekking en betere tarieven, plus pensioenpakketten met lagere vergoedingen en meer beleggingsopties voor werknemers.

Belastingen

Zorgen dat je de juiste Payroll belastingen inhoudt en betaalt is voor veel bedrijven een veelvoorkomend struikelpunt, maar PEO's verlichten deze complexe administratieve last.

Als je bijvoorbeeld in de VS gevestigd bent, hoef je je geen zorgen meer te maken over de juiste tarieven voor federale en staatsbelastingen of over het op tijd betalen van je Payroll belasting. De professionele arbeidsorganisatie (PEO) regelt dat namens jou.

Juridische naleving

Naleving van belasting vormt een groot deel van de verantwoordelijkheid van een professionele arbeidsorganisatie (PEO), maar belastingen zijn niet de enige vorm van naleving die bedrijven moeten volgen. Er zijn ook andere rapportageverplichtingen.

Je moet niet alleen de juiste documentatie indienen om je medewerkers correct te classificeren, maar je moet er ook voor zorgen dat je voldoet aan de lokale regelgeving met betrekking tot vergoedingen voor medewerkers, sociale verantwoordelijkheidsprogramma's zoals werkloosheid en andere arbeids wetten.

Als je een van deze regels niet naleeft, kun je te maken krijgen met ernstige gevolgen zoals straffen, boetes en zakelijke beperkingen.

PEO's bieden meestal geen auditdiensten aan om de classificatie van werknemers te controleren, maar ze zorgen dat je niet in de problemen komt doordat je het papierwerk verkeerd indient.

Welke voordelen bieden PEO's bedrijven?

Bedrijven van elke omvang kunnen tijd en geld besparen door te leunen op een professionele arbeidsorganisatie (PEO) om het zware HR-werk te doen en een aantal administratieve taken op zich te nemen.

Andere voordelen zijn:

Diversificatie van risico's

Omdat PEO's met meerdere bedrijven tegelijk werken, kunnen ze risico's spreiden over een grotere pool werknemers, waardoor ze aantrekkelijker worden voor underwriters dan kleine bedrijven met slechts enkele tientallen werknemers.

Snel kunnen opschalen

Als je bedrijf met een professionele arbeidsorganisatie (PEO) werkt, is het misschien makkelijker om sneller op te schalen dan om alle HR-taken intern te houden. Hoe meer mensen je aanneemt, hoe meer tijd je moet besteden aan het onboarden van medewerkers en hoe meer interne middelen je moet inzetten voor een positieve ervaring voor je teams.

Gestandaardiseerde, juridisch compliant processen

Met een professionele arbeidsorganisatie (PEO) kun je je HR-activiteiten stroomlijnen en de consistentie tussen Payroll, secundaire arbeidsvoorwaarden en naleving verbeteren.

Door tijdrovende administratieve taken uit handen te nemen, kunnen jij en je team zich met een professionele arbeidsorganisatie (PEO) meer richten op het stimuleren van bedrijfsgroei en minder op de dagelijkse HR-zaken.

Wanneer kun je in plaats daarvan een EOR overwegen?

Laten we het nu hebben over internationale uitbreiding en het aannemen van buitenlandse werknemers, want hier komen EOR's om de hoek kijken.

Als je bedrijf internationaal mensen wil aannemen, heb je meestal een keuze. Een optie is om je fysiek te vestigen in het land waar je mensen wilt aannemen door er een juridische entiteit op te richten. Dit kost echter vaak aanzienlijke tijd en geld en is meestal niet geschikt voor bedrijven die snel willen opschalen of nieuwe markten willen testen.

Het alternatief is je buitenlandse teamleden aannemen via een EOR.

Lees meer: Wat is een employer of record?

Net als een professionele arbeidsorganisatie (PEO) is een EOR een derde organisatie die namens jou juridische en administratieve verantwoordelijkheden afhandelt, zoals Payroll, secundaire arbeidsvoorwaarden en naleving.

Het belangrijkste verschil is dat EOR's mensen in dienst nemen via hun eigen juridische entiteiten in de landen waar je mensen aanneemt, en daarom worden geclassificeerd als de juridische werkgever.

Deze optie is meestal sneller, veiliger en kosten effectiever dan het openen van een juridische entiteit in meerdere landen.

Het is belangrijk dat je duidelijk bent. Als je uitbreidt naar het buitenland maar geen juridische entiteit hebt in je nieuwe markt, kun je daar niet met een PEO werken. De co-werkgeverschap relatie van een professionele arbeidsorganisatie (PEO) vereist namelijk een lokale entiteit van jouw bedrijf. In dit soort situaties is een EOR een ideaal alternatief.

Bekijk onze uitgebreide gids voor meer informatie over welk model geschikt is voor jouw bedrijf: Heeft je bedrijf een EOR of PEO nodig?

Hoe Remote je kan helpen met je internationale uitbreiding

Een samenwerking met een professionele arbeidsorganisatie (PEO) is zeker het overwegen waard, vooral als je HR-middelen beperkt zijn. Maar als je je bedrijf internationaal wilt uitbreiden, kan een EOR je meer flexibiliteit geven.

Wat je behoeften ook zijn en in welke fase van het traject je bedrijf zich ook bevindt, Remote kan je helpen. Wij leveren een volwaardige professionele arbeidsorganisatie (PEO) service en gespecialiseerde Payroll en HR management diensten over de hele wereld.

We bieden ook volledige EOR diensten, wat het mogelijk maakt dat jij je kunt richten op uitbreiding zonder je zorgen te hoeven maken over administratie en naleving.

HR vereenvoudigen met de professionele arbeidsorganisatie (PEO) van Remote 

Het beheren van HR over de grens is ingewikkeld, maar Remote maakt het eenvoudig. Onze professionele arbeidsorganisatie (PEO) diensten zorgen voor de opvang van Payroll, secundaire arbeidsvoorwaarden, naleving, onboarding en meer, zodat jij je kunt richten op de groei van je bedrijf.

Waarom kiezen voor Remote:

• End-to-end HR-ondersteuning, van onboarding tot offboarding
• Lokale naleving expertise om juridische risico's te verminderen
• Toegang tot concurrerende, landspecifieke secundaire arbeidsvoorwaarden
• Lagere administratiekosten en sneller opschalen
  
  

Ontdek hoe de PEO-services van Remote je global HR-activiteiten kunnen transformeren. Wat je global HR-wensen ook zijn, Remote staat voor je klaar, waar we aanwezigheid hebben en je helpen de concurrentie voor te blijven en nieuwe groeimogelijkheden aan te boren.

Als je niet zeker weet welke aanpak het best past bij jouw bedrijf en je meer informatie wilt, bijvoorbeeld over hoe Remote kan helpen, neem dan vandaag nog contact op met een van onze vriendelijke experts.