Mittelstand
Weniger Spekulation, mehr belastbare Fakten. Remote unterstützt Ihr Unternehmen bei der internationalen Personalarbeit und ermöglicht es Ihnen, Mitarbeiter:innen weltweit einzustellen, zu verwalten und zu bezahlen.
Weltweit tätige Unternehmen expandieren mithilfe von Remote.
Remote kombiniert führende Software mit lokalem Fachwissen für internationale Beschäftigung. Sie erhalten strategische Beratung, weniger administrativen HR‑Aufwand und ein minimiertes rechtliches Risiko in aller Welt.
Viele Unternehmen scheuen die Errichtung eigener Auslandsniederlassungen wegen des hohen bürokratischen Aufwands und der beträchtlichen Vorlaufkosten. Der Prozess ist teuer und komplex, und bei Nichteinhaltung behördlicher Vorgaben, besonders wenn sich diese ändern, drohen empfindliche Sanktionen. Remote steht Ihnen als verlässlicher Partner mit eigenen Niederlassungen, HR‑Integrationen, internen Compliance‑Expert:innen und einem konsolidierten System zur Gehaltsabrechnung zur Seite. So verwalten und bezahlen Sie Ihr globales Team zentral, ohne grossen Mehraufwand.
Sparen Sie Kosten und reduzieren Sie Verwaltungsaufwand, indem Sie auf eigene Niederlassungen in Ihren Zielmärkten verzichten. Rekrutieren Sie erstklassige Talente in bislang wenig erschlossenen Märkten weltweit. So senken Sie Gehaltskosten und schaffen ein vielfältiges Team, wovon Ihr Unternehmen profitiert.
Onboarden Sie, verwalten und bezahlen Sie Ihre Angestellten und Freelancer:innen mit wenigen Klicks über unsere selbsterklärende Self‑Service‑Plattform. Remote bietet nahtlose Integrationen mit führenden HR‑Softwarelösungen wie BambooHR, Greenhouse und HiBob, sodass Sie Ihre bestehenden Systeme und Prozesse weiter nutzen können. Sie erhalten transparente Einblicke in alle Personaldaten über eine gemeinsame, intuitive Plattform.
Remote vereinfacht HR‑Abläufe für HR‑Teams und Mitarbeiter:innen gleichermaßen. Alle relevanten Personaldaten sind jederzeit verfügbar, und unsere erfahrenen globalen Expert:innen beraten Ihre Administrator:innen, Angestellten sowie Freelancer:innen mit konkreten, lokal zugeschnittenen Empfehlungen.
Schließen Sie sich den Kund:innen an, die Remote ihr Vertrauen schenken, um ihr Unternehmen weiterzuentwickeln.
„Remote ist für uns ein führender und verlässlicher Spezialist für internationale HR. Ob länderspezifische Payroll, steuerliche Compliance oder sonstige HR-Aufgaben – durch die fachkundige Unterstützung der Expert:innen von Remote konnten wir unsere Abläufe optimieren und weltweit neue Wachstumschancen erschließen.“
„Würden wir sämtliche Abläufe intern abwickeln müssen, würde uns das pro Jahr mindestens 500.000 $ mehr kosten. Abgesehen von der verminderten finanziellen Belastung nimmt uns Remote darüber hinaus einen erheblichen Teil des operativen Aufwands ab, sodass wir uns vollständig auf unser Wachstum konzentrieren können.“
„Mit Remote führen wir weltweit Lohnabrechnungen in mehreren Währungen durch — monatlich, zweiwöchentlich sowie stundenweise. Unser Finanzleiter behält auf einer einzigen Plattform die vollständige Übersicht.“
„Weltweit kooperieren wir mit mehr als 460 selbstständigen Auftragnehmer:innen. Würden wir Compliance, Verwaltung und Rechnungsbearbeitung eigenständig übernehmen müssen, wären 5 – 6 Angestellte erforderlich. Mit Remote spare ich daher erheblich Zeit und Kosten.“
„Remote ist für uns ein führender und verlässlicher Spezialist für internationale HR. Ob länderspezifische Payroll, steuerliche Compliance oder sonstige HR-Aufgaben – durch die fachkundige Unterstützung der Expert:innen von Remote konnten wir unsere Abläufe optimieren und weltweit neue Wachstumschancen erschließen.“
„Würden wir sämtliche Abläufe intern abwickeln müssen, würde uns das pro Jahr mindestens 500.000 $ mehr kosten. Abgesehen von der verminderten finanziellen Belastung nimmt uns Remote darüber hinaus einen erheblichen Teil des operativen Aufwands ab, sodass wir uns vollständig auf unser Wachstum konzentrieren können.“
„Mit Remote führen wir weltweit Lohnabrechnungen in mehreren Währungen durch — monatlich, zweiwöchentlich sowie stundenweise. Unser Finanzleiter behält auf einer einzigen Plattform die vollständige Übersicht.“
„Weltweit kooperieren wir mit mehr als 460 selbstständigen Auftragnehmer:innen. Würden wir Compliance, Verwaltung und Rechnungsbearbeitung eigenständig übernehmen müssen, wären 5 – 6 Angestellte erforderlich. Mit Remote spare ich daher erheblich Zeit und Kosten.“
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„Würden wir sämtliche Abläufe intern abwickeln müssen, würde uns das pro Jahr mindestens 500.000 $ mehr kosten. Abgesehen von der verminderten finanziellen Belastung nimmt uns Remote darüber hinaus einen erheblichen Teil des operativen Aufwands ab, sodass wir uns vollständig auf unser Wachstum konzentrieren können.“
„Mit Remote führen wir weltweit Lohnabrechnungen in mehreren Währungen durch — monatlich, zweiwöchentlich sowie stundenweise. Unser Finanzleiter behält auf einer einzigen Plattform die vollständige Übersicht.“
„Weltweit kooperieren wir mit mehr als 460 selbstständigen Auftragnehmer:innen. Würden wir Compliance, Verwaltung und Rechnungsbearbeitung eigenständig übernehmen müssen, wären 5 – 6 Angestellte erforderlich. Mit Remote spare ich daher erheblich Zeit und Kosten.“
Mit Remote als Partner für internationales Wachstum erhalten Sie strategische Unterstützung und eine Plattform, die von Grund auf für Skalierung ausgelegt ist. Finden, beschäftigen und verwalten Sie hochqualifizierte Talente weltweit – schnell und sicher.
Steigern Sie Motivation und Mitarbeiter:innenbindung in verteilten Teams durch Aktienoptionen und Equity‑Incentives. Mit unserer Expertise begleiten wir Sie von der Planung über steuerliche Fragestellungen bis zum Reporting.
Unser geführter Onboarding‑Ablauf, die benutzerfreundliche Plattform (inkl. Urlaubs‑ und Spesenverwaltung) sowie unsere Team‑Support‑Ressourcen sorgen dafür, dass neue Angestellte und Auftragnehmer:innen deutlich schneller einsatzbereit sind.
Nutzen Sie unsere Niederlassungen in mehr als 85 Ländern wie eigene Standorte. So sind Sie global präsent – ohne die damit verbundenen Risiken und Kosten. Wir haben Sicherheitsmechanismen in all unsere Lösungen integriert und überwachen kontinuierlich die Rechtslage in den jeweiligen Ländern. Profitieren Sie von Rechtssicherheit in allen Bereichen der Personalverwaltung, von Einstellung über Gehaltszahlungen und Benefits bis hin zur Steuerabwicklung.
Wir bieten länderspezifische Benefit‑Pakete zu günstigen Konditionen, die wir mit unseren Partnern ausgehandelt haben. So können Sie Ihren Mitarbeiter:innen erstklassige Leistungen zu einem Bruchteil der üblichen Kosten anbieten. Sichern Sie sich weltweit die besten lokalen Talente und stärken Sie die Bindung sowie die Motivation Ihrer Mitarbeiter:innen.
Wenn ein Betrieb den Übergang vom Kleinunternehmen zum mittelständischen Unternehmen vollzieht, steigen die Anforderungen an die Lohnbuchhaltung. Für viele Firmen geht dieses Wachstum mit einer Internationalisierung einher. Deine Payroll-Software muss diesen Schritt mitgehen können.
Eine geeignete Payroll‑Lösung für mittelständische Unternehmen zeichnet sich aus durch:
Standortübergreifend. Während der Wachstumsphase eröffnen mittelständische Betriebe häufig neue Standorte im In‑ und Ausland. Ihre Payroll‑Lösung muss Zahlungen in verschiedenen Währungen über diverse Zwischenbanken unterstützen und mit den jeweiligen lokalen Arbeitsrechten kompatibel sein.
Mehr als nur Lohnbuchhaltungsfunktionen. Im Mittelstand gehen die Anforderungen über die grundlegenden Funktionen der Gehaltsabrechnung hinaus: Gefragt sind zudem Lösungen für die Verwaltung von Benefits, Steuerfragen, Kapitalbeteiligungsprogrammen und Equity‑Incentives.
Skalierbarkeit: Je mehr Länder Ihr Unternehmen erschließt, desto komplexer werden die Anforderungen an Ihre Payroll. Die Software muss Schritt halten, wachsende Mitarbeiterzahlen mühelos verwalten und die Integration verschiedenster zusätzlicher HR‑Services ermöglichen.
Ja, grundsätzlich ist das möglich, doch je weiter Ihr Team international verteilt ist, desto grösser werden die Herausforderungen. Beschäftigen Sie Mitarbeiter:innen in anderen Ländern, stehen Ihnen im Wesentlichen drei Optionen offen:
In jedem Land eine eigene Niederlassung gründen und die Mitarbeiter:innen direkt einstellen
Personal über einen Employer of Record (EOR) wie Remote einstellen
Ausschliesslich mit selbstständigen Auftragnehmer:innen zusammenarbeiten
Die Gründung eigener Niederlassungen ist kostspielig und zeitaufwendig. Zudem müssten Sie die Payroll in diesem Fall selbst verwalten oder an einen spezialisierten Anbieter auslagern. Wenn Sie ausschließlich mit selbständigen Auftragnehmer:innen arbeiten, tragen Sie das erhebliche Risiko der Scheinselbstständigkeit.
Für mittelständische Unternehmen erweist sich ein EOR häufig als die effizienteste und praktikabelste Lösung. Mit einem EOR können Sie rechtskonform Mitarbeiter:innen in verschiedenen Ländern beschäftigen, ohne vor Ort Niederlassungen eröffnen oder das lokale Arbeitsrecht selbst managen zu müssen. Der EOR übernimmt die weltweite Gehaltsabrechnung und Steuerangelegenheiten, verwaltet die Benefits Ihres globalen Teams und kümmert sich um sämtliche rechtlichen und personellen Belange.
Viele mittelständische Unternehmen erzielen erhebliche Kosten‑ und Effizienzvorteile, wenn sie die HR einem kompetenten Partner anvertrauen. Die Ressourcen für Gehaltsabrechnung, Benefits, Steuern, Sozialabgaben und Kapitalbeteiligungen können gerade für den Mittelstand eine grosse Belastung darstellen.
Selbst global tätige Konzerne, die über umfangreiche Ressourcen verfügen, nutzen die Expertise und Technologie spezialisierter HR‑Anbieter. Das Outsourcing erweist sich in der Regel als:
Kosteneffizienz. Unternehmen erhalten umfassende HR‑Services, ohne hohe Investitionskosten in eigene Strukturen tragen zu müssen.
Ressourceneffizient. Unternehmen können interne Kapazitäten von administrativen Aufgaben entlasten und für produktive Tätigkeiten einsetzen.
Skalierbarkeit: Unternehmen können ihre HR‑Services flexibel an die aktuelle Situation anpassen, ohne fortlaufend neues HR‑Personal einstellen und einarbeiten zu müssen.
Weltweite Expertise. Ein kompetenter HR‑Partner bietet in allen relevanten Ländern Rechtssicherheit, eine effiziente Gehaltsabrechnung und ein korrektes Benefits‑Management.
Die Kosten einer Payroll‑Lösung schwanken stark nach Standort der Teammitglieder, Teamgrösse, Gehaltsniveau und Umfang der Benefits. Im Unterschied zu Kleinunternehmen ist die Gehaltsabrechnung im Mittelstand häufig komplexer, besonders wenn mit Remote‑Teams in mehreren Ländern gearbeitet wird.
Rechnen Sie daher mit Kosten im Bereich von wenigen Hundert bis einigen Tausend Euro pro Monat. Detaillierte Informationen dazu finden Sie
Weitere Informationen zu den Kosten für die länderübergreifende Gehaltsabrechnung finden Sie in der unserer Preisübersicht.
Prüfen Sie bei der Auswahl Ihres künftigen EOR‑Partners die folgenden Punkte:
Hat der EOR eigene Niederlassungen in allen Ländern, die er anbietet, oder muss er in einigen Ländern auf externe Partner zurückgreifen?
Wie gewährleistet er Compliance in komplexen rechtlichen Umgebungen?
Mit welchen Mechanismen schützt der Anbieter Erfinderrechte und geistiges Eigentum?
Wie zuverlässig schützt der Anbieter die sensiblen personenbezogenen Daten Ihrer Mitarbeiter:innen?
Ist der Anbieter in der Lage, umfangreiche Vergütungspakete mit Kapitalbeteiligungen und Bonusplänen korrekt zu verwalten?
Verfügt er über die Mittel, schnelles Wachstum zu unterstützen und zügig in neue Märkte zu expandieren?
Bestehen versteckte oder nachträgliche Kosten, die von Land zu Land unterschiedlich sind?
Bietet er für jedes Land spezialisierten Support und maßgeschneiderte Expertise?
