Weltweite Einstellung – rechtskonform, zügig und störungsfrei

Ja, allerdings müssten Sie hierfür entweder eine eigene juristische Person im betreffenden Land errichten oder auf die Zusammenarbeit mit Freelancer:innen beziehungsweise selbstständigen Auftragnehmer:innen zurückgreifen. Beide Strategien bringen spezifische Vor‑ und Nachteile mit sich.

Wenn Sie eine Tochtergesellschaft gründen, tragen Sie die Verantwortung für sämtliche Aspekte Ihrer Geschäftstätigkeit vor Ort. Sie benötigen Anwält:innen, Lohnbuchhalter:innen, Verantwortliche für Benefits sowie weitere Fachkräfte. Das rechnet sich vor allem, wenn Sie planen, Hunderte von Personen im neuen Land zu beschäftigen. Bei nur wenigen Angestellten ist ein EOR meist die wirtschaftlichere Alternative.

Bei der Zusammenarbeit mit Freelancer:innen ist Vorsicht geboten. Die Falschklassifizierung von Angestellten im Ausland als Selbstständige, besser bekannt als Scheinselbstständigkeit, stellt einen schwerwiegenden Rechtsverstoß dar und wird in vielen Ländern streng geahndet. Ein EOR schützt Ihr Unternehmen vor möglichen Compliance‑Verstößen, da er alle Mitarbeiter:innen rechtskonform anstellt.

Ein Employer of Record (EOR) ist ein Unternehmen, das im Auftrag eines anderen Unternehmens Mitarbeiter:innen rechtlich korrekt anstellt.

Beachten Sie, dass EOR‑Anbieter sehr unterschiedlich arbeiten und sich Umfang wie Qualität der Leistungen stark unterscheiden können. Einige Anbieter, darunter Remote, betreiben eigene Niederlassungen in jedem Land, in dem sie tätig sind, während andere lediglich als Vermittler von Diensten Dritter auftreten. Es existieren auch hybride Modelle. Achten Sie daher darauf, dass Ihr gewählter EOR in den betreffenden Ländern die örtlichen Arbeitsgesetze einhält.

Ein Employer of Record (EOR) kann weltweit Mitarbeiter:innen in Ihrem Namen einstellen. Eine Professional Employer Organization (PEO) ist dazu nicht befähigt. Manche Anbieter bezeichnen sich als „internationale PEO“, obwohl sie tatsächlich EOR‑Dienste erbringen. Andere fokussieren sich auf Unternehmen, die bereits Niederlassungen im jeweiligen Land unterhalten.

Kurz gesagt: Wenn Sie Mitarbeiter:innen in einem Land einstellen möchten, in dem Ihr Unternehmen keine Niederlassung hat, benötigen Sie einen EOR. Benötigen Sie Unterstützung bei HR‑Aufgaben wie Payroll und Benefits in einem Land, in dem Sie bereits rechtlich vertreten sind, ist eine PEO die passende Lösung. Grundsätzlich bieten PEOs viele Leistungen ähnlich einem EOR, übernehmen jedoch nicht die rechtskonforme Einstellung von Mitarbeiter:innen in anderen Ländern.

Erfahren Sie mehr über die Unterschiede zwischen EOR und PEO in unserem ausführlichen Leitfaden.

Ein Employer of Record (EOR) rechnet seine Leistungen in der Regel auf zwei Arten ab: als Pauschalpreis oder als anteilige Gebühr. Pauschalen werden pro Mitarbeiter:in berechnet, unabhängig von Position oder Gehalt. Anteilige Gebühren bemessen sich am Gehalt der eingestellten Person; die Höhe der Gebühr steigt somit mit dem Gehalt.

Vorsicht ist geboten: Die Beschäftigungskosten variieren weltweit stark. Ein verlässlicher EOR kennt diese Unterschiede genau und erstellt Ihnen einen präzisen Kostenvoranschlag. Anteilige Gebühren können Unternehmen dazu verleiten, Gehälter niedrig zu halten oder vermehrt mit Drittanbietern zusammenzuarbeiten.

Der EOR-Service von Remote kostet pauschal pro angestellte Person 550 € im Monat bei jährlicher Zahlung und 645 € bei monatlicher Zahlung. Wir haben keine verborgenen Gebühren, Mindestbeträge, Mindestvertragslaufzeiten oder Exklusivitätsklauseln. Wähle den passenden Plan für dein Team. Überzeuge dich auf unserer Preisliste selbst davon, wie einfach, schnell und preiswert es sein kann, dein globales Team zu vergrößern.

Die Kernaufgabe eines Employer of Record (EOR) besteht darin, als offizieller Arbeitgeber Ihrer Mitarbeiter:innen in anderen Ländern aufzutreten. Dadurch schützt er Sie vor Haftungs‑ und Compliance‑Risiken, da die Beschäftigung bei ihm liegt und nicht bei Ihrem Unternehmen.

Der EOR übernimmt sämtliche Personalaufgaben in allen Ländern, in denen Sie Mitarbeiter:innen beschäftigen. Die gesetzliche Lage unterscheidet sich teils erheblich von Land zu Land: Wie häufig müssen Löhne ausgezahlt werden? In welchen Währungen ist eine Bezahlung zulässig? Wie viel Urlaub steht zu? Da Ihnen dieser administrative Aufwand erspart bleibt, gewinnen Sie Zeit für strategische Aufgaben wie Rekrutierung oder Markterweiterung.

Wichtig: Der EOR ist nicht dafür zuständig, die tägliche Arbeit Ihrer Mitarbeiter:innen zu organisieren oder ihre Leistung zu bewerten. Diese Verantwortung verbleibt bei Ihnen. Sie interagieren mit den EOR‑Angestellten genauso wie mit direkt von Ihnen eingestellten Mitarbeiter:innen; der einzige Unterschied liegt in der Verwaltungspflege.

Der Employer of Record (EOR) trägt die rechtliche Verantwortung für die Mitarbeiter:innen seines Kundenunternehmens. Dazu zählt auch die Gehaltsabrechnung bzw. Payroll im Ausland. Mit den finanziellen Mitteln, die Sie dem EOR bereitstellen, bezahlt dieser die Gehälter und führt sämtliche Steuern und Abgaben ab, beispielsweise Lohnsteuer sowie Sozial‑ und Rentenversicherungsbeiträge.

Mit einem EOR können Sie sicher sein, dass die Gehälter Ihrer Mitarbeiter:innen im Ausland korrekt abgerechnet und pünktlich ausgezahlt werden. Der wesentliche Vorteil besteht darin, dass Sie sich nicht selbst mit den lokalen Arbeitsgesetzen und Gepflogenheiten auseinandersetzen müssen. Sie wählen die passenden Kandidat:innen aus und überlassen die weitere Abwicklung dem EOR.

Achten Sie bei der Auswahl von EOR‑Anbietern insbesondere auf die Anzahl der Länder, in denen sie ohne Drittanbieter agieren, auf den Umfang der globalen HR‑Leistungen – Payroll, Benefits, Onboarding, lokale Steuern usw. – sowie darauf, wie streng sie die Einhaltung lokaler Gesetze überwachen. Auch die Qualität und Bedienerfreundlichkeit der Software ist entscheidend.

Arbeiten Sie ausschließlich mit einem EOR zusammen, der in allen gewünschten Ländern mit einer eigenen juristischen Person vertreten ist. Andernfalls riskieren Sie, dass Ihr Team bei einem unbekannten Fremdanbieter angestellt wird, über den Sie keine Informationen und keine Kontrolle über die Betreuungsqualität Ihrer Mitarbeiter:innen haben.

Zudem sollte Ihr EOR robuste Maßnahmen zum Schutz Ihres geistigen Eigentums implementiert haben.

Ansonsten drohen schnell Streitigkeiten und langwierige Gerichtsverfahren um die Eigentumsrechte Ihres Unternehmens – ein Worst‑Case‑Szenario für jede Organisation. Stellen Sie einem potenziellen EOR‑Partner deshalb die folgenden Fragen:

• Haben Sie eine eigene Niederlassung in dem Land, oder überlassen Sie die Einstellung von Mitarbeiter:innen und die Einhaltung von Vorschriften einem Dritten?

• Wie schützen Sie geistiges Eigentum und Erfinderrechte in diesem Land?

• Geben Sie die Daten von Mitarbeiter:innen an Dritte weiter?

• Bewahren Sie alle Personalunterlagen der verschiedenen Länder an einem leicht zugänglichen Ort auf?

Wir sind Eigentümer aller unserer Niederlassungen in allen Ländern, bieten branchenweit den stärksten Schutz Ihres geistigen Eigentums und Ihrer Daten und verfügen über eine erstklassige Global‑Employment‑Software, die alle Ihre Anforderungen erfüllt.

Ja, die Dienste eines Employer of Record sind in den meisten Ländern absolut legal. Ein Höchstmaß an Rechtskonformität ist jedoch nur gegeben, wenn der EOR in den Ländern, in denen Sie Personal beschäftigen möchten, eigene Niederlassungen unterhält. In der Regel bieten EOR‑Anbieter, die im betreffenden Land mit einer eigenen juristischen Person vertreten sind, die höchste Rechtssicherheit.

Vergewissern Sie sich daher, dass Ihr EOR tatsächlich Niederlassungen in den gewünschten Ländern unterhält und über die nötige Expertise verfügt, um Payroll, Steuern und Abgaben sowie mögliche Zusatzleistungen wie Aktienoptionen ordnungsgemäß abzuwickeln.

Wenn Sie unsicher sind, ob ein Employer of Record die beste Lösung für Ihr Unternehmen ist, erfahren Sie hier, wann ein EOR sinnvoll ist und weshalb dieses Modell häufig die unkomplizierteste Möglichkeit darstellt, Fachkräfte im Ausland zu beschäftigen.

Wenn Sie mit Remote eine Partnerschaft eingehen, legen wir in fünf Schritten die Grundlage für Ihren langfristigen Erfolg.

• Persönliche Begrüßung: Ihre Zusammenarbeit mit Remote beginnt mit einer persönlichen Begrüßungsnachricht durch Ihre oder Ihren Customer‑Success‑Implementation‑Manager:in.

• Umfassender Überblick: In einem Gespräch mit unserer oder unserem Expert:in besprechen Sie die nötigen Umsetzungsschritte und erhalten wertvolle Einblicke, damit einer erfolgreichen Partnerschaft nichts im Wege steht.

• Rundgang durch die Plattform: Wir verschaffen Ihnen einen detaillierten Einblick in die zentralen EOR‑Funktionen, damit Sie die Plattform schnell und effizient für Ihr Team nutzen können.

• Kontinuierlicher Support: Sie haben Fragen? Unser Team steht Ihnen jederzeit zur Verfügung. Zusätzlich finden Sie auf unserer Plattform zahlreiche Lerninhalte.

• Reibungsloses Onboarding: Damit der Wechsel reibungslos verläuft und Sie eine stabile Grundlage erhalten, begleitet Ihr Implementation‑Manager:in Sie Schritt für Schritt beim Onboarding Ihrer ersten EOR‑Angestellten.

Anschließend berät Sie Ihre persönliche Ansprechperson aus unserem Customer‑Success‑Team zu allen Fragen rund um die Beschäftigung.