Spesenverwaltung

Sieh dir die Abrechnungen deiner Mitarbeiter:innen an und genehmige sie mit einem einfachen Klick.

Nie war die globale Spesenverwaltung einfacher

Verringere den Arbeitsaufwand für deine Mitarbeiter:innen und HR-Teams – unabhängig von ihrem Standort.

Alle Spesenabrechnungen an einem Ort

Erfasse die Spesenabrechnungen für alle Länder zentral auf einer Plattform. Biete deinem globalen Team eine einfache Möglichkeit, seine Spesenabrechnungen einzureichen.

Einreichen in Sekundenschnelle

Belege hochladen, Ausgaben kategorisieren und Erstattungsanträge einreichen – dank der smarten Bilderkennung in der mobilen Remote-App kannst du alles in wenigen Sekunden erledigen, sogar unterwegs.

Abrechnungen prüfen

Dein HR-Team und deine Finanzabteilung können Spesenabrechnungen einfach prüfen und genehmigen. Du siehst alle Details zusammen mit den Originalrechnungen oder -belegen. Zudem kannst du die Abrechnungen nach Kategorie, Mitarbeiter:in, Land und weiteren Kriterien filtern.

Integrierte Workflows für Genehmigungen

Definiere eigene Gruppen mit den nötigen Berechtigungen, um Spesenabrechnungen anzusehen und zu genehmigen – beispielsweise dein Finanzteam oder deine Teamleiter:innen.

Spesen erstatten

Wenn du deine Mitarbeiter:innen über Global Payroll oder unseren Employer-of-Record Service bezahlst, kümmern wir uns um alle Berechnungen und Auszahlungen.

In deinem Unternehmen gibt es Spesenabrechnungen von Mitarbeiter:innen an, die nicht über Remote bezahlt werden? Kein Problem! Du kannst die Daten für die Zahlungsabwicklung ganz einfach exportieren. Natürlich erhältst du auch die notwendigen Berichte für deine Finanzabteilung.

Nie war die globale Spesenverwaltung einfacher

Verringere den Arbeitsaufwand für deine Mitarbeiter:innen und HR-Teams – unabhängig von ihrem Standort.

Das sagen unsere Kunden

„Für uns ist Remote ein führender, zuverlässiger Spezialist für internationale HR. Ob länderspezifische Payroll, Compliance in Steuerfragen oder HR-Aufgaben: Dank der kompetenten Unterstützung der Expert:innen von Remote konnten wir unsere Prozesse optimieren und neue Wachstumschancen auf der ganzen Welt ...

Ganze Erfolgsgeschichte lesen

Maria Shkaruppa

Senior Global Mobility und Remote Hiring Manager bei Semrush

„Wenn wir alles intern abwickeln müssten, würde uns das pro Jahr mindestens 500.000 $ mehr kosten. Abgesehen von der geringeren finanziellen Belastung nimmt uns Remote auch viel operativen Aufwand ab, sodass wir uns voll und ganz auf unser Wachstum konzentrieren können.“

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Luke McKinlay

VP of Finance bei Fountain

„Wir haben Beschäftigte auf der ganzen Welt, die monatlich, zweiwöchentlich oder stundenweise in verschiedenen Währungen bezahlt werden wollen. Dank Remote hat unser Finanzleiter immer den Überblick, und das auf einer einzigen Plattform.“

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Marisol Jiménez

Head of People bei Reverse Tech

„Wir haben weltweit mehr als 460 selbstständige Auftragnehmer:innen. Ich bräuchte fünf oder sechs Vollzeitkräfte für die Compliance, die Verwaltung und die Rechnungsbearbeitung. Mit Remote spare ich daher viel Zeit und Geld.“

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Erik Sveen

Gründer und CEO bei HomeProject

Biete attraktive Zusatzleistungen ohne Extra-Aufwand

Mit besonderen Benefits und Annehmlichkeiten hebst du dich von anderen Arbeitgebern ab und stärkst die Bindung deines Teams. Mit Remotes Expense Management Software kannst du Folgendes anbieten: