In Remote können Sie sämtliche Verträge und Dokumente von Angestellten und Freelancer:innen zentral erfassen, sofort versenden, elektronisch unterzeichnen und revisionssicher ablegen – ganz ohne zusätzliche Software und ohne manuellen Aufwand.
Integriertes Vertrags- und Dokumentenmanagement
Ob Stellenbeschreibung, Vertragsangebot oder Aktienvereinbarung – in Remote verwalten Sie alle Dokumente vom Erstellen bis zur Archivierung an einem zentralen Ort.
Hohe Ausgaben für Software belasten Ihr Budget und Sie möchten nicht noch ein weiteres Tool erlernen? Remote bündelt Vertrags- und Dokumentenverwaltung auf einer einzigen Plattform, ganz ohne zusätzliche Tools.
Blitzschnell anlegen
Umgehend versenden
Mühelos unterzeichnen
Zu jeder Zeit einsehen und kontrollieren
Sicher und revisionssicher ablegen
Für häufig benötigte Dokumente legen Sie eigene Vorlagen an und speichern diese. Für jede Vorlage lässt sich ein Land festlegen, um die Organisation zu verbessern.
Die Dokumente Ihres Unternehmens sind individuell — deshalb sollen Sie diese frei gestalten und formatieren können. Sie können beliebig viele editierbare Felder einfügen, die vor dem Versand an Angestellte oder Auftragnehmer:innen ausgefüllt werden können.
Einen Signaturblock fügen Sie Verträgen oder Dokumenten mit einem Klick hinzu. Danach können Sie eine digitale Unternehmenssignatur einsetzen oder das Dokument einer zeichnungsberechtigten Person zuordnen.
Ist das Dokument fertig, schicken wir es zur Prüfung und Unterzeichnung an die Empfänger:innen. Diese erhalten sowohl eine E-Mail als auch eine Plattformbenachrichtigung, dass ein Dokument zur Unterschrift vorliegt.
Alle Dokumente werden in Remote sicher archiviert und sind Ihren Benutzer:innen jederzeit zur Ansicht und zum Download verfügbar. Jede Signatur erhält einen Zeitstempel.
Schließen Sie sich den Kund:innen an, die Remote ihr Vertrauen schenken, um ihr Unternehmen weiterzuentwickeln.
„Remote ist für uns ein führender und verlässlicher Spezialist für internationale HR. Ob länderspezifische Payroll, steuerliche Compliance oder sonstige HR-Aufgaben – durch die fachkundige Unterstützung der Expert:innen von Remote konnten wir unsere Abläufe optimieren und weltweit neue Wachstumschancen erschließen.“
„Würden wir sämtliche Abläufe intern abwickeln müssen, würde uns das pro Jahr mindestens 500.000 $ mehr kosten. Abgesehen von der verminderten finanziellen Belastung nimmt uns Remote darüber hinaus einen erheblichen Teil des operativen Aufwands ab, sodass wir uns vollständig auf unser Wachstum konzentrieren können.“
„Mit Remote führen wir weltweit Lohnabrechnungen in mehreren Währungen durch — monatlich, zweiwöchentlich sowie stundenweise. Unser Finanzleiter behält auf einer einzigen Plattform die vollständige Übersicht.“
„Weltweit kooperieren wir mit mehr als 460 selbstständigen Auftragnehmer:innen. Würden wir Compliance, Verwaltung und Rechnungsbearbeitung eigenständig übernehmen müssen, wären 5 – 6 Angestellte erforderlich. Mit Remote spare ich daher erheblich Zeit und Kosten.“
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„Würden wir sämtliche Abläufe intern abwickeln müssen, würde uns das pro Jahr mindestens 500.000 $ mehr kosten. Abgesehen von der verminderten finanziellen Belastung nimmt uns Remote darüber hinaus einen erheblichen Teil des operativen Aufwands ab, sodass wir uns vollständig auf unser Wachstum konzentrieren können.“
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„Würden wir sämtliche Abläufe intern abwickeln müssen, würde uns das pro Jahr mindestens 500.000 $ mehr kosten. Abgesehen von der verminderten finanziellen Belastung nimmt uns Remote darüber hinaus einen erheblichen Teil des operativen Aufwands ab, sodass wir uns vollständig auf unser Wachstum konzentrieren können.“
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„Weltweit kooperieren wir mit mehr als 460 selbstständigen Auftragnehmer:innen. Würden wir Compliance, Verwaltung und Rechnungsbearbeitung eigenständig übernehmen müssen, wären 5 – 6 Angestellte erforderlich. Mit Remote spare ich daher erheblich Zeit und Kosten.“
Erkunden Sie Remote in einer geführten Tour und überzeugen Sie sich selbst davon, wie problemlos sich sämtliche Personalunterlagen von A bis Z verwalten lassen.
Anlage und Formatierung jeder Dokumentart oder jedes Vertrags sind vollständig möglich. Darüber hinaus lassen sich benutzerdefinierte Felder integrieren, die später ausgefüllt werden, sowie ein Signaturblock mit Zeitstempel, um den Unterzeichnungszeitpunkt festzuhalten.
Die Administrator:in, die bzw. der das Dokument erstellt hat, kann im Signaturblock für das Unternehmen unterzeichnen. Alternativ können Sie eine andere zeichnungsberechtigte Person zuweisen.
Auch diese Person muss als Administrator:in angelegt sein und die erforderlichen Berechtigungen besitzen, um Verträge und Dokumente im Namen des Unternehmens zu unterzeichnen.
Administrator:innen finden diese unter der Registerkarte „Dokumente“ in der Plattform. Ebenso stehen sie im Mitarbeiterprofil unter „Dateien“ zur Verfügung.
Angestellte und Freelancer:innen können ihre unterzeichneten Dokumente im Remote-Konto unter der Registerkarte „Dokumente“ einsehen.
Ein Signaturblock erlaubt sowohl Vertreter:innen des Unternehmens als auch Mitarbeiter:innen und Freelancer:innen die Unterzeichnung.Sie geben ihren Namen ein; anschließend wird eine digitale Unterschrift erstellt, mit einem Zeitstempel versehen und in das Dokument eingefügt.
