Erstellen und versenden Sie unkompliziert Verträge sowie Dokumente für Angestellte und Freelancer:innen, lassen Sie diese digital unterzeichnen und sicher ablegen – alles zentral an einem Ort, ohne zusätzliche Software oder manuellen Aufwand.
Integrierte Verwaltung von Verträgen und Dokumenten
Stellenbeschreibungen, Vertragsangebote, Aktienvereinbarungen und vieles mehr – verwalten Sie sämtliche Dokumente durchgängig in Remote, von der Erstellung bis zur Ablage.
Teure Software-Lizenzen bereiten Ihnen Sorgen und Sie möchten nicht schon wieder ein neues Tool erlernen? Mit Remote nutzen Sie die Vertrags- und Dokumentenverwaltung innerhalb einer einzigen Plattform – ganz ohne weitere Tools.
Sekundenschnell anlegen
Umgehend versenden
Problemlos unterschreiben
Zu jedem Zeitpunkt einsehen
Sicher aufbewahren
Für häufig verwendete Dokumente legen Sie individuelle Vorlagen an und speichern diese zentral. Für jede Vorlage können Sie zudem ein Land auswählen, um die Ablage übersichtlich zu strukturieren.
Dokumente sollten die Eigenheiten Ihres Unternehmens widerspiegeln; deshalb können Sie sie frei gestalten und formatieren. Ebenso lassen sich unbegrenzt viele editierbare Felder hinzufügen, die vor dem Versand an Angestellte oder Auftragnehmer:innen ausgefüllt werden können.
Mit einem Klick fügen Sie Ihrem Vertrag oder Dokument einen Signaturblock für Unterschriften hinzu. Danach können Sie im Namen Ihres Unternehmens eine digitale Signatur setzen oder das Dokument einer zeichnungsberechtigten Person zuweisen.
Sobald alles vorbereitet ist, senden wir das Dokument an die Empfänger:in zur Prüfung und Unterzeichnung. Die Empfänger:in erhält sowohl eine E-Mail als auch eine Benachrichtigung in der Plattform, dass ein Dokument zur Unterzeichnung bereitliegt.
Alle Dokumente werden in Remote geschützt abgelegt und stehen Ihren Nutzer:innen jederzeit zur Ansicht und zum Herunterladen zur Verfügung. Alle Signaturen werden mit einem Zeitstempel versehen.
Schließen Sie sich den Kund:innen an, die Remote vertrauen, um ihr Unternehmen weiterzuentwickeln.
„Für uns ist Remote ein führender, verlässlicher Spezialist für internationales HR. Sei es landesspezifische Lohnabrechnung, steuerliche Compliance oder operative HR-Aufgaben – durch die fachkundige Begleitung der Remote-Expert:innen konnten wir unsere Abläufe verschlanken und weltweit neue Wachstumsfelder erschließen.“
“Wenn wir alles intern abwickeln müssten, würde uns das pro Jahr mindestens 500.000 € mehr kosten. Abgesehen von der geringeren finanziellen Belastung nimmt uns Remote auch viel operativen Aufwand ab, sodass wir uns voll und ganz auf unser Wachstum konzentrieren können.”
„Wir erstellen weltweit Gehaltsabrechnungen in mehreren Währungen — monatlich, halbmonatlich und stundenbasiert —, und die Leiter:in der Finanzabteilung behält auf einer einzigen Plattform den vollständigen Überblick. Mit Remote ist das möglich.“
„Weltweit arbeiten mehr als 460 selbstständige Auftragnehmer:innen für uns. Würden wir Compliance, Administration und die Rechnungsbearbeitung intern abwickeln, bräuchte ich fünf – sechs Angestellte. Mit Remote spare ich daher wesentlich Zeit und Kosten.“
„Für uns ist Remote ein führender, verlässlicher Spezialist für internationales HR. Sei es landesspezifische Lohnabrechnung, steuerliche Compliance oder operative HR-Aufgaben – durch die fachkundige Begleitung der Remote-Expert:innen konnten wir unsere Abläufe verschlanken und weltweit neue Wachstumsfelder erschließen.“
“Wenn wir alles intern abwickeln müssten, würde uns das pro Jahr mindestens 500.000 € mehr kosten. Abgesehen von der geringeren finanziellen Belastung nimmt uns Remote auch viel operativen Aufwand ab, sodass wir uns voll und ganz auf unser Wachstum konzentrieren können.”
„Wir erstellen weltweit Gehaltsabrechnungen in mehreren Währungen — monatlich, halbmonatlich und stundenbasiert —, und die Leiter:in der Finanzabteilung behält auf einer einzigen Plattform den vollständigen Überblick. Mit Remote ist das möglich.“
„Weltweit arbeiten mehr als 460 selbstständige Auftragnehmer:innen für uns. Würden wir Compliance, Administration und die Rechnungsbearbeitung intern abwickeln, bräuchte ich fünf – sechs Angestellte. Mit Remote spare ich daher wesentlich Zeit und Kosten.“
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“Wenn wir alles intern abwickeln müssten, würde uns das pro Jahr mindestens 500.000 € mehr kosten. Abgesehen von der geringeren finanziellen Belastung nimmt uns Remote auch viel operativen Aufwand ab, sodass wir uns voll und ganz auf unser Wachstum konzentrieren können.”
„Wir erstellen weltweit Gehaltsabrechnungen in mehreren Währungen — monatlich, halbmonatlich und stundenbasiert —, und die Leiter:in der Finanzabteilung behält auf einer einzigen Plattform den vollständigen Überblick. Mit Remote ist das möglich.“
„Weltweit arbeiten mehr als 460 selbstständige Auftragnehmer:innen für uns. Würden wir Compliance, Administration und die Rechnungsbearbeitung intern abwickeln, bräuchte ich fünf – sechs Angestellte. Mit Remote spare ich daher wesentlich Zeit und Kosten.“
Machen Sie eine Tour durch Remote – überzeugen Sie sich persönlich davon, wie einfach sich sämtliche Personalunterlagen von A bis Z verwalten lassen.
Sie können jede Art von Dokument oder Vertrag erstellen und frei formatieren. Sie haben die Möglichkeit, benutzerdefinierte Felder hinzuzufügen, die später befüllt werden können, oder einen Signaturblock mit Zeitstempel einzufügen, um den Unterzeichnungszeitpunkt zu dokumentieren.
Die Administrator:in, die das Dokument erstellt hat, kann im Signaturblock im Namen des Unternehmens unterschreiben oder stattdessen eine andere zeichnungsberechtigte Person bestimmen.
Auch diese Person muss als Admin angelegt sein und über die nötigen Berechtigungen verfügen, um Verträge und Dokumente im Namen des Unternehmens zu unterschreiben.
Administrator:innen rufen diese über die Registerkarte „Dokumente“ in der Plattform ab. Zudem sind sie im Mitarbeiterprofil unter der Registerkarte „Dateien“ verfügbar.
Angestellte und Freelancer:innen haben Zugriff auf ihre unterzeichneten Dokumente im Remote-Konto, Bereich „Dokumente“.
Sowohl Unternehmensvertretende als auch Mitarbeiter:innen oder Freelancer:innen können in einem Signaturblock unterschreiben. Sie tragen einfach ihren Namen ein; im Anschluss wird eine digitale Unterschrift erzeugt, mit einem Zeitstempel versehen und in das Dokument integriert.
