Erstellen und versenden Sie unkompliziert Verträge sowie Dokumente für Angestellte und Freelancer:innen, lassen Sie diese digital unterzeichnen und sicher ablegen – alles zentral an einem Ort, ohne zusätzliche Software oder manuellen Aufwand.
Integrierte Verwaltung von Verträgen und Dokumenten
Stellenbeschreibungen, Vertragsangebote, Aktienvereinbarungen und vieles mehr – verwalten Sie sämtliche Dokumente durchgängig in Remote, von der Erstellung bis zur Ablage.
Teure Software-Lizenzen bereiten Ihnen Sorgen und Sie möchten nicht schon wieder ein neues Tool erlernen? Mit Remote nutzen Sie die Vertrags- und Dokumentenverwaltung innerhalb einer einzigen Plattform – ganz ohne weitere Tools.
Sekundenschnell anlegen
Umgehend versenden
Problemlos unterschreiben
Zu jedem Zeitpunkt einsehen
Sicher aufbewahren
Für häufig verwendete Dokumente legen Sie individuelle Vorlagen an und speichern diese zentral. Für jede Vorlage können Sie zudem ein Land auswählen, um die Ablage übersichtlich zu strukturieren.
Dokumente sollten die Eigenheiten Ihres Unternehmens widerspiegeln; deshalb können Sie sie frei gestalten und formatieren. Ebenso lassen sich unbegrenzt viele editierbare Felder hinzufügen, die vor dem Versand an Angestellte oder Auftragnehmer:innen ausgefüllt werden können.
Mit einem Klick fügen Sie Ihrem Vertrag oder Dokument einen Signaturblock für Unterschriften hinzu. Danach können Sie im Namen Ihres Unternehmens eine digitale Signatur setzen oder das Dokument einer zeichnungsberechtigten Person zuweisen.
Sobald alles vorbereitet ist, senden wir das Dokument an die Empfänger:in zur Prüfung und Unterzeichnung. Die Empfänger:in erhält sowohl eine E-Mail als auch eine Benachrichtigung in der Plattform, dass ein Dokument zur Unterzeichnung bereitliegt.
Alle Dokumente werden in Remote geschützt abgelegt und stehen Ihren Nutzer:innen jederzeit zur Ansicht und zum Herunterladen zur Verfügung. Alle Signaturen werden mit einem Zeitstempel versehen.
Treten Sie den Kund:innen bei, die Remote vertrauen, um ihr Unternehmen zu transformieren.
„Remote gilt für uns als ein führender, verlässlicher Spezialist auf diesem Gebiet. Ob landesspezifische Payroll, steuerliche Rechtskonformität oder HR-Aufgaben – dank der sachkundigen Begleitung durch die Remote-Expert:innen konnten wir unsere Abläufe straffen und internationale Wachstumschancen realisieren.“
„Würden wir alle Prozesse intern abwickeln, entstünde uns jährlich ein Mehraufwand von mindestens 500.000 $. Abgesehen von der geringeren finanziellen Belastung nimmt Remote uns zudem einen Großteil der operativen Arbeit ab – so können wir unsere Kräfte auf das Wachstum konzentrieren.“
„Wir bearbeiten monatliche, halbmonatliche und stundenweise Gehaltsabrechnungen in mehreren Währungen weltweit; unsere Finanzleiter:in behält auf einer einzigen Plattform den vollständigen Überblick. Mit Remote lässt sich das realisieren.“
„Mit mehr als 460 Selbstständigen in unserem Netzwerk agieren wir global. Würden wir hingegen Compliance, Verwaltung und Rechnungslegung selbst stemmen, bräuchten wir fünf bis sechs Mitarbeiter:innen. Remote verschafft uns daher erhebliche Zeit- und Kostenvorteile.“
„Remote gilt für uns als ein führender, verlässlicher Spezialist auf diesem Gebiet. Ob landesspezifische Payroll, steuerliche Rechtskonformität oder HR-Aufgaben – dank der sachkundigen Begleitung durch die Remote-Expert:innen konnten wir unsere Abläufe straffen und internationale Wachstumschancen realisieren.“
„Würden wir alle Prozesse intern abwickeln, entstünde uns jährlich ein Mehraufwand von mindestens 500.000 $. Abgesehen von der geringeren finanziellen Belastung nimmt Remote uns zudem einen Großteil der operativen Arbeit ab – so können wir unsere Kräfte auf das Wachstum konzentrieren.“
„Wir bearbeiten monatliche, halbmonatliche und stundenweise Gehaltsabrechnungen in mehreren Währungen weltweit; unsere Finanzleiter:in behält auf einer einzigen Plattform den vollständigen Überblick. Mit Remote lässt sich das realisieren.“
„Mit mehr als 460 Selbstständigen in unserem Netzwerk agieren wir global. Würden wir hingegen Compliance, Verwaltung und Rechnungslegung selbst stemmen, bräuchten wir fünf bis sechs Mitarbeiter:innen. Remote verschafft uns daher erhebliche Zeit- und Kostenvorteile.“
„Remote gilt für uns als ein führender, verlässlicher Spezialist auf diesem Gebiet. Ob landesspezifische Payroll, steuerliche Rechtskonformität oder HR-Aufgaben – dank der sachkundigen Begleitung durch die Remote-Expert:innen konnten wir unsere Abläufe straffen und internationale Wachstumschancen realisieren.“
„Würden wir alle Prozesse intern abwickeln, entstünde uns jährlich ein Mehraufwand von mindestens 500.000 $. Abgesehen von der geringeren finanziellen Belastung nimmt Remote uns zudem einen Großteil der operativen Arbeit ab – so können wir unsere Kräfte auf das Wachstum konzentrieren.“
„Wir bearbeiten monatliche, halbmonatliche und stundenweise Gehaltsabrechnungen in mehreren Währungen weltweit; unsere Finanzleiter:in behält auf einer einzigen Plattform den vollständigen Überblick. Mit Remote lässt sich das realisieren.“
„Mit mehr als 460 Selbstständigen in unserem Netzwerk agieren wir global. Würden wir hingegen Compliance, Verwaltung und Rechnungslegung selbst stemmen, bräuchten wir fünf bis sechs Mitarbeiter:innen. Remote verschafft uns daher erhebliche Zeit- und Kostenvorteile.“
Erkunden Sie Remote in einer geführten Tour und überzeugen Sie sich selbst davon, wie problemlos sich sämtliche Personalunterlagen von A bis Z verwalten lassen.
Anlage und Formatierung jeder Dokumentart oder jedes Vertrags sind vollständig möglich. Darüber hinaus lassen sich benutzerdefinierte Felder integrieren, die später ausgefüllt werden, sowie ein Signaturblock mit Zeitstempel, um den Unterzeichnungszeitpunkt festzuhalten.
Die Administrator:in, die bzw. der das Dokument erstellt hat, kann im Signaturblock für das Unternehmen unterzeichnen. Alternativ können Sie eine andere zeichnungsberechtigte Person zuweisen.
Auch diese Person muss als Administrator:in angelegt sein und die erforderlichen Berechtigungen besitzen, um Verträge und Dokumente im Namen des Unternehmens zu unterzeichnen.
Administrator:innen finden diese unter der Registerkarte „Dokumente“ in der Plattform. Ebenso stehen sie im Mitarbeiterprofil unter „Dateien“ zur Verfügung.
Angestellte und Freelancer:innen können ihre unterzeichneten Dokumente im Remote-Konto unter der Registerkarte „Dokumente“ einsehen.
Ein Signaturblock erlaubt sowohl Vertreter:innen des Unternehmens als auch Mitarbeiter:innen und Freelancer:innen die Unterzeichnung.Sie geben ihren Namen ein; anschließend wird eine digitale Unterschrift erstellt, mit einem Zeitstempel versehen und in das Dokument eingefügt.