Erstellen, Versenden, Unterzeichnen und Speichern Sie mühelos Arbeitsverträge und weitere Dokumente von Angestellten und Freelancer:innen an einem zentralen Ort – ohne zusätzliche Software oder manuellen Aufwand.
Integrierte Verwaltung von Verträgen und Dokumenten
Verwalten Sie in Remote lückenlos alles von Stellenbeschreibungen über Vertragsangebote bis hin zu Aktienvereinbarungen an einem Ort.
Hohe Softwarekosten belasten Sie und Sie möchten nicht noch ein weiteres Tool erlernen? Remote bündelt die Vertrags- und Dokumentenverwaltung auf einer einzigen Plattform – ohne zusätzliche Tools.
Innerhalb weniger Sekunden erstellen
Direkt versenden
Schnell unterzeichnen
Zu jeder Zeit einsehen
Sicher ablegen
Erstellen und speichern Sie Vorlagen für häufig benötigte Dokumente. Für jede Vorlage können Sie zudem das Zielland festlegen, damit die Übersichtlichkeit steigt.
Dokumente spiegeln die Eigenheiten Ihres Unternehmens wider. Deshalb sollen Sie diese frei erstellen und nach Ihren Vorgaben formatieren können. Zudem lassen sich unbegrenzt viele editierbare Felder einfügen, die vor dem Versand an Angestellte oder Auftragnehmer:innen ausgefüllt werden können.
Mit einem Klick ergänzen Sie im Vertrag oder Dokument einen Signaturblock für Unterschriften. Anschliessend können Sie im Namen Ihres Unternehmens eine digitale Signatur setzen oder das Schriftstück einer zeichnungsberechtigten Person zur Unterzeichnung zuweisen.
Wenn alles bereit ist, schicken wir das Dokument an die Empfänger:in zur Prüfung und Unterschrift. Die Empfänger:in bekommt sowohl eine E-Mail als auch eine Benachrichtigung auf der Plattform, die auf das zur Unterschrift vorliegende Dokument hinweist.
Remote legt alle Dokumente sicher ab; Ihre Benutzer:innen können diese jederzeit ansehen und herunterladen. Jede Signatur wird mit einem Zeitstempel versehen.
Schliessen Sie sich Kund:innen an, die Remote vertrauen, um ihr Unternehmen zu transformieren.
„Remote ist für uns ein führender und verlässlicher Spezialist für internationale HR. Sei es länderspezifische Payroll, steuerliche Compliance oder allgemeine HR-Aufgaben – durch die fachkundige Unterstützung der Expert:innen von Remote konnten wir unsere Abläufe verbessern und weltweit neue Wachstumsfelder erschliessen.“
„Würden wir sämtliche Aufgaben intern abwickeln, würde uns das pro Jahr mindestens 500.000 € mehr kosten. Abgesehen von der tieferen finanziellen Belastung nimmt uns Remote zudem einen grossen Teil des operativen Aufwands ab, sodass wir uns vollständig auf unser Wachstum konzentrieren können.“
„Wir bearbeiten weltweit Gehaltsabrechnungen in mehreren Währungen – monatlich, halbmonatlich oder stundenbasiert. Unser Finanzleiter behält auf einer einzigen Plattform den vollständigen Überblick. Mit Remote ist das möglich.“
„Wir arbeiten weltweit mit mehr als 460 selbstständigen Auftragnehmer:innen zusammen. Würden wir Compliance, Administration und Rechnungsstellung selbst abwickeln, bräuchte ich fünf – sechs Angestellte. Remote erspart mir damit viel Zeit und Geld.“
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„Würden wir sämtliche Aufgaben intern abwickeln, würde uns das pro Jahr mindestens 500.000 € mehr kosten. Abgesehen von der tieferen finanziellen Belastung nimmt uns Remote zudem einen grossen Teil des operativen Aufwands ab, sodass wir uns vollständig auf unser Wachstum konzentrieren können.“
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Besichtigen Sie Remote in einer geführten Tour und sehen Sie selbst, wie einfach sich sämtliche Personalunterlagen von A bis Z verwalten lassen.
Anlegen und frei formatieren können Sie jede Art von Dokument oder Vertrag. Optional fügen Sie benutzerdefinierte Felder ein, die später ausgefüllt werden, oder ergänzen einen Signaturblock mit Zeitstempel, um den Zeitpunkt der Unterzeichnung festzuhalten.
Der Admin, der das Dokument erstellt hat, kann im Signaturblock im Namen des Unternehmens unterschreiben oder eine andere zeichnungsberechtigte Person zur Unterzeichnung bestimmen.
Auch diese Person muss als Admin angelegt sein und die nötigen Berechtigungen besitzen, um im Namen des Unternehmens Verträge und Dokumente zu unterschreiben.
Administrator:innen rufen diese über die Registerkarte „Dokumente“ auf der Plattform ab. Ebenso sind sie im Mitarbeiterprofil unter der Registerkarte „Dateien“ verfügbar.
Angestellte und Freelancer:innen sehen ihre unterzeichneten Dokumente in ihrem Remote-Konto unter der Registerkarte „Dokumente“.
Ein Signaturblock erlaubt sowohl Vertreter:innen des Unternehmens als auch Mitarbeiter:innen oder Freelancer:innen die Unterschrift.Dazu geben die Unterzeichnenden ihren Namen ein; anschliessend wird eine digitale Unterschrift erzeugt, mit einem Zeitstempel versehen und dem Dokument hinzugefügt.
