Erstellen, versenden, unterzeichnen und sicher ablegen lassen sich Verträge und Dokumente von Angestellten und Freelancer:innen mühelos – alles an einem Ort, ohne zusätzliche Software oder manuellen Aufwand.
Integriertes Management für Verträge und Dokumente
Stellenbeschreibungen, Vertragsangebote, Aktienvereinbarungen und mehr – verwalten Sie sämtliche Dokumente von der Erstellung bis zur Ablage direkt in Remote
Hohe Softwarekosten bereiten Ihnen Sorgen und Sie möchten nicht noch ein weiteres Tool erlernen? Bei Remote finden Sie die Vertrags- und Dokumentenverwaltung zentral auf einer Plattform, ohne zusätzliche Tools.
In wenigen Sekunden erstellen
Sofort versenden
Unkompliziert unterzeichnen
Jederzeit einsehen
Sicher ablegen
Für häufig genutzte Dokumente lassen sich eigene Vorlagen anlegen und abspeichern. Für einzelne Vorlagen können Sie sogar ein Land definieren, um die Ordnung zu verbessern.
Ihre Dokumente sind so individuell wie Ihr Unternehmen. Darum sollen Sie diese genau nach Ihren Vorgaben erstellen und formatieren können. Zudem können Sie beliebig viele editierbare Felder einfügen, die vor dem Versand an Angestellte oder Freelancer:innen ausgefüllt werden können.
Fügen Sie mit einem Klick einen Signaturblock in Ihr Vertrags- oder Dokumentenlayout ein. Danach können Sie im Namen Ihres Unternehmens eine digitale Signatur anbringen oder das Dokument einer zeichnungsberechtigten Person zuweisen.
Ist das Dokument fertig, schicken wir es zur Prüfung und Unterschrift an den oder die Empfänger:in. Diese:r erhält sowohl eine E-Mail als auch eine Benachrichtigung in der Plattform, dass ein Dokument zur Unterzeichnung vorliegt.
Alle Dokumente werden in Remote sicher aufbewahrt und stehen Ihren Benutzer:innen jederzeit zur Einsicht und zum Herunterladen bereit. Jede Signatur erhält einen Zeitstempel.
Schliessen Sie sich Kund:innen an, die Remote vertrauen, um Ihr Unternehmen zu transformieren.
„Remote hat sich für uns als verlässliche und führende Fachstelle in diesem Bereich bewährt. Sei es die länderspezifische Payroll, die Einhaltung steuerlicher Vorgaben oder Aufgaben im HR – dank der kompetenten Unterstützung der Remote-Expert:innen konnten wir Abläufe straffen und weltweit neue Wachstumschancen erschliessen.“
„Würden wir sämtliche Abläufe selbst erledigen, entstünden uns pro Jahr mindestens 500.000 $ Mehrkosten. Neben der finanziellen Entlastung übernimmt Remote zudem einen grossen Teil der operativen Aufgaben, wodurch wir unsere Energie auf unser Wachstum konzentrieren können.“
„Weltweit wickeln wir Monats-, Halbmonats- und stundenbasierte Lohnabrechnungen in mehreren Währungen ab, und unser Leiter Finanzen behält auf einer einzigen Plattform den kompletten Überblick. Das macht Remote möglich.“
„Mit mehr als 460 Selbstständigen sind wir international tätig. Würden wir Compliance, Administration und das Rechnungswesen selber betreuen, wären 5–6 Mitarbeitende nötig. Deshalb spart uns Remote erheblich Zeit und Kosten.“
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„Würden wir sämtliche Abläufe selbst erledigen, entstünden uns pro Jahr mindestens 500.000 $ Mehrkosten. Neben der finanziellen Entlastung übernimmt Remote zudem einen grossen Teil der operativen Aufgaben, wodurch wir unsere Energie auf unser Wachstum konzentrieren können.“
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„Mit mehr als 460 Selbstständigen sind wir international tätig. Würden wir Compliance, Administration und das Rechnungswesen selber betreuen, wären 5–6 Mitarbeitende nötig. Deshalb spart uns Remote erheblich Zeit und Kosten.“
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Besichtigen Sie Remote in einer geführten Tour und sehen Sie selbst, wie einfach sich sämtliche Personalunterlagen von A bis Z verwalten lassen.
Anlegen und frei formatieren können Sie jede Art von Dokument oder Vertrag. Optional fügen Sie benutzerdefinierte Felder ein, die später ausgefüllt werden, oder ergänzen einen Signaturblock mit Zeitstempel, um den Zeitpunkt der Unterzeichnung festzuhalten.
Der Admin, der das Dokument erstellt hat, kann im Signaturblock im Namen des Unternehmens unterschreiben oder eine andere zeichnungsberechtigte Person zur Unterzeichnung bestimmen.
Auch diese Person muss als Admin angelegt sein und die nötigen Berechtigungen besitzen, um im Namen des Unternehmens Verträge und Dokumente zu unterschreiben.
Administrator:innen rufen diese über die Registerkarte „Dokumente“ auf der Plattform ab. Ebenso sind sie im Mitarbeiterprofil unter der Registerkarte „Dateien“ verfügbar.
Angestellte und Freelancer:innen sehen ihre unterzeichneten Dokumente in ihrem Remote-Konto unter der Registerkarte „Dokumente“.
Ein Signaturblock erlaubt sowohl Vertreter:innen des Unternehmens als auch Mitarbeiter:innen oder Freelancer:innen die Unterschrift.Dazu geben die Unterzeichnenden ihren Namen ein; anschliessend wird eine digitale Unterschrift erzeugt, mit einem Zeitstempel versehen und dem Dokument hinzugefügt.