Erstellen, versenden, unterzeichnen und sicher ablegen lassen sich Verträge und Dokumente von Angestellten und Freelancer:innen mühelos – alles an einem Ort, ohne zusätzliche Software oder manuellen Aufwand.
Integriertes Management für Verträge und Dokumente
Stellenbeschreibungen, Vertragsangebote, Aktienvereinbarungen und mehr – verwalten Sie sämtliche Dokumente von der Erstellung bis zur Ablage direkt in Remote
Hohe Softwarekosten bereiten Ihnen Sorgen und Sie möchten nicht noch ein weiteres Tool erlernen? Bei Remote finden Sie die Vertrags- und Dokumentenverwaltung zentral auf einer Plattform, ohne zusätzliche Tools.
In wenigen Sekunden erstellen
Sofort versenden
Unkompliziert unterzeichnen
Jederzeit einsehen
Sicher ablegen
Für häufig genutzte Dokumente lassen sich eigene Vorlagen anlegen und abspeichern. Für einzelne Vorlagen können Sie sogar ein Land definieren, um die Ordnung zu verbessern.
Ihre Dokumente sind so individuell wie Ihr Unternehmen. Darum sollen Sie diese genau nach Ihren Vorgaben erstellen und formatieren können. Zudem können Sie beliebig viele editierbare Felder einfügen, die vor dem Versand an Angestellte oder Freelancer:innen ausgefüllt werden können.
Fügen Sie mit einem Klick einen Signaturblock in Ihr Vertrags- oder Dokumentenlayout ein. Danach können Sie im Namen Ihres Unternehmens eine digitale Signatur anbringen oder das Dokument einer zeichnungsberechtigten Person zuweisen.
Ist das Dokument fertig, schicken wir es zur Prüfung und Unterschrift an den oder die Empfänger:in. Diese:r erhält sowohl eine E-Mail als auch eine Benachrichtigung in der Plattform, dass ein Dokument zur Unterzeichnung vorliegt.
Alle Dokumente werden in Remote sicher aufbewahrt und stehen Ihren Benutzer:innen jederzeit zur Einsicht und zum Herunterladen bereit. Jede Signatur erhält einen Zeitstempel.
Schliessen Sie sich Kund:innen an, die Remote vertrauen, um Ihr Unternehmen zu transformieren.
“Remote ist für uns ein führender, verlässlicher Spezialist für internationales HR. Ob länderspezifische Payroll, Compliance bei steuerlichen Fragestellungen oder operative HR-Aufgaben – dank der fachkundigen Unterstützung der Expert:innen von Remote konnten wir unsere Abläufe straffen und weltweit neue Wachstumsmöglichkeiten erschliessen.”
“Würden wir sämtliche Abläufe intern erledigen, würde uns das pro Jahr mindestens € 500'000 zusätzlich kosten. Abgesehen von der reduzierten finanziellen Belastung entlastet Remote uns zudem stark im operativen Bereich, sodass wir uns vollständig auf unser Wachstum konzentrieren können.”
„Wir bearbeiten weltweit Gehaltsabrechnungen – monatlich, halbmonatlich und stundengenau – in verschiedenen Währungen. Unser Finanzleiter erhält auf einer einzigen Plattform eine lückenlose Transparenz. Dank Remote ist das realisierbar.“
„Weltweit arbeiten bei uns über 460 selbstständige Auftragnehmer:innen. Würden wir Compliance, Verwaltung und Rechnungsbearbeitung selbst übernehmen, müsste ich fünf A0– A0sechs Angestellte einstellen. Remote erspart mir so viel Zeit und Geld.“
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“Würden wir sämtliche Abläufe intern erledigen, würde uns das pro Jahr mindestens € 500'000 zusätzlich kosten. Abgesehen von der reduzierten finanziellen Belastung entlastet Remote uns zudem stark im operativen Bereich, sodass wir uns vollständig auf unser Wachstum konzentrieren können.”
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Machen Sie eine Tour durch Remote und überzeugen Sie sich selbst, wie einfach sich sämtliche Personalunterlagen von A bis Z verwalten lassen.
Sie können jede Art von Dokument oder Vertrag anlegen und frei formatieren. Zudem lassen sich benutzerdefinierte Felder ergänzen, die später ausgefüllt werden, oder ein Signaturblock mit Zeitstempel, um den Unterzeichnungszeitpunkt zu dokumentieren.
Die verantwortliche Admin-Person, die das Dokument erstellt hat, kann im Signaturblock im Namen des Unternehmens unterschreiben. Alternativ kann diese Person eine andere zeichnungsberechtigte Person festlegen.
Auch diese Person muss Admin-Rechte besitzen und über die nötigen Berechtigungen verfügen, um Verträge und Dokumente im Namen des Unternehmens zu unterzeichnen.
Administrator:innen können diese über die Registerkarte „Dokumente“ auf der Plattform abrufen. Sie stehen ebenfalls im Mitarbeiterprofil unter der Registerkarte „Dateien“ zur Verfügung.
Angestellte und Freelancer:innen finden ihre unterzeichneten Dokumente im Remote-Konto unter der Registerkarte „Dokumente“.
In einem Signaturblock können sowohl Vertreter:innen des Unternehmens als auch Mitarbeiter:innen und Freelancer:innen unterzeichnen.Sie geben schlicht ihren Namen ein; anschliessend wird automatisch eine digitale Unterschrift erzeugt, mit einem Zeitstempel versehen und ins Dokument eingefügt.
