¿Qué es un ingreso directo en nómina?

¿Qué es un ingreso directo en nómina?

En el contexto de las nóminas, el ingreso directo es un método de pago en el que el empresario transfiere electrónicamente el salario del trabajador directamente a su cuenta bancaria.

En lugar de emitir una nómina física que el empleado debe ingresar o cobrar, el empresario inicia una transferencia de fondos que llega directamente a la cuenta bancaria designada por el empleado. Este proceso suele producirse según un calendario establecido (es decir, mensual, quincenal o semanal), en función del contrato de trabajo.

El depósito directo es rápido, seguro y fiable, y hace que el proceso de pago de nóminas sea más fácil y eficaz. También puede ser más rentable para tu empresa. Para los empleados, suele ser más cómodo, ya que ahorra tiempo y garantiza una entrega rápida de los fondos, incluso en periodos de mucho trabajo, como las vacaciones. 

¿Cómo funciona el depósito directo?

Normalmente, tu empleado te facilitará los datos de su cuenta bancaria durante el proceso de incorporación, incluyendo el nombre del banco, el número de cuenta, el IBAN y el código SWIFT. Una vez que esta información esté integrada en tu sistema de nóminas, podrás enviar las instrucciones de nómina a tu banco.

Durante la nómina, tu banco transferirá electrónicamente la paga neta especificada a la cuenta bancaria de tu empleado. La transferencia se produce a través de una red conocida como cámara de compensación automatizada (ACH), que facilita el movimiento de fondos entre bancos.

¿Qué necesitas para el depósito directo?

Lo principal que necesitas para el depósito directo es la aceptación de los miembros de tu equipo en todo el mundo. Aunque en general es más seguro, rápido y cómodo, puede que no todo el mundo prefiera este método, por diversas razones. Si un empleado de un país determinado desea cobrar de otra forma, exponle las ventajas del depósito directo y anímale a adoptar este método.

Después de esto, todo lo que necesitas son los datos bancarios del empleado, como se ha descrito anteriormente. Si tienes empleados dispersos por varios países, también puedes plantearte utilizar una plataforma global de empleo -como Remote- para agilizar y simplificar el proceso. Esto garantiza que todos tus cálculos de pago son correctos, que todos los impuestos y cotizaciones sociales se han retenido como corresponde, y que los miembros del equipo cobran rápida y fácilmente en su moneda local.