¿Qué es la descripción de un puesto?

La descripción de un puesto de trabajo es un documento formal en el que se describen las funciones, responsabilidades, cualificaciones y aptitudes esenciales que se requieren para un puesto concreto dentro de una organización. Suele incluir información sobre el cargo, de quién depende y un resumen de sus principales funciones. También detalla la formación académica necesaria, la experiencia profesional y los atributos personales idóneos para el puesto.

Uso eficaz de la descripción de un puesto de trabajo en una empresa

El uso eficaz de una descripción de funciones en una empresa empieza por la claridad y la precisión al detallar las responsabilidades y expectativas de la función. Esta claridad ayuda a atraer a candidatos adecuados que son conscientes de lo que implica el puesto y confían en su capacidad para cumplir esos requisitos. Además, una descripción del puesto bien elaborada es crucial para sentar las bases de las evaluaciones del rendimiento de los empleados. Proporciona un punto de referencia con el que se puede medir el rendimiento de los empleados, contribuyendo así a una evaluación justa y a las oportunidades de desarrollo.

Desarrollar y aplicar una estrategia de descripción de puestos

Para desarrollar y aplicar una estrategia eficaz de descripción de puestos, los profesionales de RRHH deben empezar por realizar un análisis del puesto para reunir información precisa sobre las obligaciones, responsabilidades, habilidades necesarias, resultados y entorno de trabajo de un puesto concreto. El siguiente paso consiste en redactar descripciones de puestos claras y concisas que reflejen las conclusiones del análisis de puestos. Es importante revisar y actualizar periódicamente las descripciones de los puestos para garantizar que siguen siendo pertinentes en función de la evolución de las necesidades de la empresa y de los cambios del mercado. Involucrar a los empleados actuales en el proceso puede aportar información valiosa y ayudar a garantizar que la descripción del puesto refleja fielmente la realidad de la función.

Qué es una descripción de trabajo eficaz

Una descripción de puesto eficaz es clara, concisa y completa. No sólo describe los deberes y responsabilidades esenciales del puesto, sino que también destaca las aptitudes y cualificaciones necesarias para tener éxito en el puesto. Debe alinearse con los objetivos estratégicos de la empresa y definir claramente cómo contribuye la función al éxito general de la organización. Además, debe estar libre de prejuicios para garantizar que atrae a un grupo diverso de candidatos.

Resumen de un sistema eficaz de descripción de puestos

• Lista clara y detallada de deberes y responsabilidades

• Especificaciones de habilidades, cualificaciones y experiencia requeridas

• Alineación con los objetivos y la cultura de la organización

• Actualizaciones periódicas para reflejar los requisitos cambiantes de las funciones y las condiciones del mercado

Consideraciones clave para la descripción de un puesto

• Garantizar la claridad y precisión en la definición de responsabilidades y expectativas

• Realiza periódicamente análisis de puestos para que las descripciones sean precisas y pertinentes

• Utilizar un lenguaje inclusivo para atraer a una gama diversa de candidatos

• Alinear las descripciones de los puestos con los objetivos de la empresa y las métricas de rendimiento de los empleados

• Actualiza regularmente las descripciones de los puestos para reflejar cualquier cambio en la función o en las necesidades de la organización

Este enfoque estructurado de la creación y el mantenimiento de las descripciones de puestos puede mejorar significativamente los esfuerzos de contratación y la eficacia general de la organización.