Formulario 941

¿Qué es el Formulario 941?

El Formulario 941 del IRS (conocido oficialmente como la Declaración Trimestral de Impuestos Federales del Empleador) es un formulario de impuestos obligatorio que los empleadores estadounidenses utilizan para declarar los impuestos sobre las Nóminas retenidos de los salarios de sus empleados, como impuestos sobre los ingresos, seguridad social y Medicare.

Los empleadores también usan este formulario para reportar sus contribuciones al Seguro social y Medicare, así como cualquier ajuste o crédito adicional (como por licencia por enfermedad calificada o créditos de retención de empleados/as).

El Formulario 941 debe ser presentado trimestralmente, típicamente el último día del mes siguiente al final de cada trimestre. Los empleadores también deben remitir los pagos de impuestos en un calendario semestral o mensual, dependiendo de su obligación tributaria total.

Más información: ¿Cómo funcionan las devoluciones de impuestos trimestrales?

¿Por qué importa para los empleadores?

El Formulario 941 es un componente crítico del cumplimiento normativo de impuestos sobre Nóminas para las empresas estadounidenses. La falta de presentación o pago a tiempo puede resultar en multas, cargos por intereses y medidas coercitivas por parte del Servicio de Ingresos Internos (IRS).

La presentación de informes precisos en el Formulario 941 también ayuda a conciliar las presentaciones de fin de año, como los formularios W-2 y el Formulario 940 anual (declaración de la Ley Federal de Impuestos sobre el Desempleo).

Al presentar el Formulario 941, los empleadores deben asegurarse de:

• Calcular con precisión y reportar retenciones fiscales
• Alinear los salarios y montos de impuestos reportados con sus registros de Nóminas
• Presentar el formulario y cualquier pago en las fechas de vencimiento

El uso de un Sistema Automatizado de Nóminas puede reducir errores y racionalizar, simplificar el cumplimiento normativo de estos requisitos.

¿Cómo puede Remote ayudar?

Cuando contrata empleados con sede en los Estados Unidos a través de Remote, manejamos todas las obligaciones de información del IRS en su nombre, incluida la presentación oportuna y precisa del Formulario 941. Nuestra plataforma Nóminas garantiza que sus responsabilidades fiscales estatales, locales y federales se cumplan sin gastos administrativos generales. Aprende más.