¿Qué es la Gestión del Ciclo de Vida de los Contratos?

¿Qué es la gestión del ciclo de vida del contrato?

La gestión del ciclo de vida del contrato (CLM) es la gestión proactiva y metódica de un contrato desde el inicio hasta la adjudicación, cumplimiento normativo y renovación. La implantación de la gestión de los costes puede dar clientes potenciales mejoras significativas en el ahorro de costes y la eficiencia, en particular reduciendo la exposición a riesgos financieros y jurídicos.

El uso efectivo de CLM en una empresa implica agilizar el proceso de creación de contratos, asegurando que todos los contratos sean consistentes con las políticas y requisitos legales de la empresa. Las auditorías y revisiones periódicas de los contratos y de los procesos por los que se gestionan ayudan a determinar las esferas en que se pueden introducir mejoras y a garantizar el cumplimiento normativo de las normas internas y las reglamentaciones externas.

Para desarrollar e implementar una estrategia eficaz de CLM, una empresa debe comenzar por estandarizar el proceso de creación de contratos para garantizar la consistencia y cumplimiento normativo. Esto incluye capacitar personal pertinente en prácticas de CLM y el uso de software CLM. La integración de los sistemas CLM con otras herramientas de gestión empresarial también puede mejorar la visibilidad y el control durante todo el ciclo de vida del contrato. Los bucles de retroalimentación regulares y las adaptaciones a los procesos de CLM garantizan que el sistema evolucione con las necesidades cambiantes del negocio y los panoramas legales.

¿Cómo es un sistema eficaz de gestión del ciclo de vida de los contratos?

Un sistema CLM eficaz automatiza y agiliza todas las etapas de la gestión de contratos, desde la redacción y negociación hasta la aprobación, cumplimiento normativo y renovación. Garantiza que los contratos se completen en tiempo y forma y sean de fácil acceso y análisis, lo que mejora el cumplimiento normativo operativo y legal.

• Automatización de tareas rutinarias para reducir errores y ahorrar tiempo
• Fácil acceso y recuperación de documentos contractuales
• Actualizaciones periódicas y controles de cumplimiento normativo para garantizar que todos los contratos estén actualizados con las leyes y reglamentos vigentes

Consideraciones clave para la gestión del ciclo de vida del contrato

• Asegurar que todos los contratos son consistentes con las políticas de la compañía y los requisitos legales
• Capacitar regularmente personal sobre prácticas y herramientas de CLM
• Integrar CLM con otros sistemas de gestión empresarial para un mejor control
• Realizar auditorías periódicas para garantizar el cumplimiento normativo e identificar las áreas de mejora
• Adaptar los procesos de CLM para mantenerse al día con los requisitos legales y empresariales cambiantes

Esta plantilla describe la importancia y utilidad de la gestión del ciclo de vida de los contratos dentro de una empresa, haciendo hincapié en su papel en la mejora de la eficiencia operativa y cumplimiento normativo.