¿Qué es la nómina devengada?

La nómina acumulada se refiere a la cantidad de sueldos, salarios, comisiones, primas y otras retribuciones devengadas por los empleados que tu empresa debe, pero que aún no ha pagado. Esto puede deberse a que el periodo de pago aún no ha terminado, o a que se han ganado ciertos tipos de remuneración (como primas o comisiones) pero aún no se han desembolsado. Suele registrarse en las cuentas como un pasivo, ya que representa dinero que tu empresa está obligada a pagar.

Es un concepto importante en contabilidad, ya que registra los ingresos y gastos cuando se producen, independientemente de cuándo se intercambie el efectivo. Como resultado, obtienes una imagen más precisa de la salud financiera de tu empresa, en lugar de limitarte a ver las entradas y salidas de efectivo. Esto puede, a su vez, informar la toma de decisiones y ayudar a tu empresa a mantener una comprensión más clara de su posición financiera actual y futura.

Las nóminas devengadas son especialmente importantes para los equipos de cuentas a pagar (CP) y finanzas que son responsables de una plantilla global. Esto se debe a que los empleados de distintos países pueden tener distintos ciclos de pago, días festivos, normas sobre horas extraordinarias y otros factores que podrían afectar al momento y al importe de su retribución. La nómina devengada garantiza que se contabilicen estas diferencias, proporcionando un enfoque coherente para registrar las obligaciones salariales.

El término puede utilizarse siempre que haya salarios que una empresa deba pero que aún no haya pagado. Como ya se ha dicho, podría ser al final de un período contable, cuando los salarios se deben pero aún no se han pagado, o cuando un empleado gana una comisión o bonificación que no se pagará hasta una fecha posterior. La nómina acumulada también puede entrar en juego cuando un empleado hace horas extras o durante un día festivo, devengando salarios que no se pagarán hasta el siguiente periodo de pago.

El cálculo de la nómina acumulada es relativamente sencillo. Consiste en multiplicar el salario por el número de horas que el trabajador ha trabajado (pero que aún no ha cobrado).

Para ello, necesitas saber:

• La retribución por hora o salario del trabajador

• El número de horas o días que trabajó el empleado en el periodo de pago

• Cualquier factor adicional, como horas extraordinarias, comisiones o primas, que se le deba al empleado pero que aún no haya recibido

Con esta información, puedes calcular la nómina total devengada de cada empleado, y luego sumar estos totales para obtener la nómina total devengada de toda la empresa.

Por ejemplo, si un empleado gana 20 $ por hora y trabaja 10 horas, multiplicarías el salario por hora por el número de horas para obtener la nómina acumulada de ese empleado (es decir, 20 $ x 10 = 200 $). Si tuvieras varios empleados, repetirías este proceso para cada uno de ellos, y luego sumarías todos los totales para hallar la nómina total devengada.