Número de identificación del empleado

¿Qué es un número de identificación de empleado?

Un número de identificación de empleado (también conocido como número de identificación de empleado) es un identificador único asignado a cada empleado dentro del sistema de Recursos Humanos, Nóminas o administración de la fuerza laboral de una empresa. Este número ayuda a los empleadores a rastrear registros de empleo, Nóminas, beneficios y documentación interna sin depender únicamente de información personal como nombres o números de seguridad social.

¿Cuál es el propósito de un número de identificación de empleado?

Los números de identificación de empleados mejoran la precisión, la eficiencia y la privacidad de los datos en todas las funciones de recursos humanos. Se utilizan comúnmente para:

• Mantener registros internos seguros e informes
• Automatice los sistemas de seguimiento de tiempo, Nóminas y rendimiento
• Vincular perfiles de empleados en HRIS, Nóminas y plataformas de beneficios
  
  

¿Un número de identificación de empleado es lo mismo que un número de identificación fiscal o seguridad social?

No. El número de identificación del empleado es interno de la empresa y se utiliza con fines administrativos. No es lo mismo que:

• Un código de identificación fiscal,número de identificación fiscal (TIN) utilizado para la presentación de informes gubernamentales
• Un número de seguridad social (SSN) en los EE.
• Un número de Seguro Nacional (NIN) en el Reino Unido
• O cualquier identificación emitida por el gobierno utilizada para la verificación fiscal o laboral oficial
  
  

¿Quién asigna el número de identificación del empleado?

Los números de identificación de empleados son generados normalmente por el sistema HRIS o Nóminas del empleador en el momento de la gestión de integración de empleados. Los empleadores pueden usar números secuenciales simples o códigos estructurados que incluyen indicadores de ubicación, departamento o nivel de trabajo.

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