¿Qué es la mano de obra a distancia?

Una plantilla remota es un equipo que trabaja para la misma empresa pero no está vinculado a una ubicación central. Cada miembro tiene libertad para trabajar desde casi cualquier lugar del mundo, siempre que disponga de las herramientas y los recursos necesarios para desempeñar bien su función y satisfacer las necesidades de la empresa. 

Un equipo a distancia puede estar formado únicamente por empleados fijos que reciben prestaciones laborales, pero también puede incluir autónomos y contratistas. Esta flexibilidad permite a los equipos de RRHH cubrir rápidamente la escasez de mano de obra sin comprometerse a ofrecer contratos a largo plazo.

Dependiendo de las necesidades de la empresa, un trabajador a distancia puede tener que trabajar en un horario fijo, como el habitual "de 9 a 5" Sin embargo, la empresa puede adoptar en su lugar una estructura más orientada a los resultados, en la que los trabajadores a distancia puedan trabajar cuando quieran, siempre que cumplan sus cuotas diarias.

El trabajo a distancia beneficia a los empleados de varias maneras:

• Mayor flexibilidad: Un acuerdo de trabajo flexible es el tercer motivador más importante para los empleados que buscan un nuevo empleo en EE.UU. Los trabajadores a distancia pueden solicitar cambios en sus horarios, pautas o ubicaciones de trabajo.

• Tiempo de desplazamiento reducido (o eliminado): Los trabajadores a distancia viajan menos a la oficina o no viajan en absoluto. En una encuesta realizada a trabajadores de 207 países diferentes, los trabajadores a distancia ahorraron una media de unas 2 horas de tiempo de desplazamiento a la semana entre 2021 y 2022.

• Mayor felicidad: La posibilidad de trabajar a distancia aumenta la felicidad de los empleados hasta un 20%.

La clave para contratar y retener a una gran plantilla a distancia es la coherencia. Proporciona una experiencia de incorporación fluida y mantén informados a los miembros de tu equipo remoto para impulsar el compromiso de los empleados.

He aquí algunas buenas prácticas para contratar y gestionar personal a distancia:

Ofrecer paquetes de prestaciones competitivos

Utiliza el explorador de retribuciones de Remote para averiguar lo que esperan las personas de distintos países en términos de retribución y prestaciones. Esto ayuda a eliminar las conjeturas del proceso de contratación y facilita la atracción de los mejores talentos. 

Este portal incluye abundante información útil, como la siguiente:

• Salarios medios

• Selector de país

• Búsqueda de empleo

• Requisitos de cumplimiento regionales

Establecer acuerdos y políticas de empleo claros

Crea un acuerdo de trabajo a distancia y políticas que tengan en cuenta las necesidades específicas de los empleados a distancia. Asegúrate de especificar la función y los deberes de cada empleado, las expectativas de rendimiento, la remuneración y las prestaciones, y los requisitos fiscales.

Cuando establezcas una política de trabajo a distancia, ten en cuenta los factores que puede conllevar trabajar fuera de una oficina tradicional. Tu política debe abordar lo siguiente:

• Privacidad y seguridad de los datos

• Uso de las redes sociales

• Confidencialidad

• Propiedad intelectual

• Asistencia

• Código general de conducta

Capacita a tus trabajadores remotos con herramientas y tecnología

¿Utilizarán tus trabajadores remotos sus propios dispositivos para trabajar? ¿O les suministrarás dispositivos corporativos? Si eliges la primera opción, tienes que asegurarte de que todos los trabajadores a distancia utilizan el mismo software y las mismas funciones de seguridad. 

Si les suministras equipos de la empresa, tendrás que preconfigurar cada dispositivo para que cada trabajador pueda acceder con seguridad a sus cuentas mediante el mismo software.

Agiliza tu nómina

Gestionar las nóminas de un trabajador remoto puede significar tener que tratar con varias divisas, programar diferentes nóminas y cumplir las normativas fiscales regionales. Contratar tanto trabajadores fijos como temporales también puede complicar las cosas.

Remote te permite consolidar todos tus datos y procesos de nómina en un solo lugar para realizar los pagos a tiempo. Puedes pagar a tus trabajadores remotos en su moneda local, programar y controlar todas las próximas nóminas, e incluso revisar desgloses detallados de los costes de nómina de los trabajadores, incluidos sus salarios, prestaciones, gastos e incentivos.