Checklist relative à l'embauche de travailleurs indépendants

Checklist relative à l'embauche de travailleurs indépendants

Embaucher un travailleur indépendant peut être un excellent moyen de faire bénéficier votre organisation de compétences spécialisées en toute souplesse. Il est cependant essentiel de suivre une approche systématique pour définir clairement la relation de travail et garantir la conformité avec les exigences légales.

La checklist exhaustive ci-dessous vous aidera à suivre le processus d'embauche et de gestion des travailleurs indépendants, en garantissant une relation de travail claire et conforme à la loi.

1. Définir l’étendue des travaux

• Identifiez le projet ou les tâches : décrivez clairement le travail que vous souhaitez confier au freelance.

• Fixez le calendrier du projet : déterminez la date de début, les échéances et la date d'achèvement prévue.

• Spécifiez les produits à livrer : dressez la liste des résultats, produits ou services attendus que le freelance doit fournir.

2. Déterminer le statut du freelance

• Vérifiez la classification : assurez-vous que le collaborateur répond aux critères du statut de travailleur indépendant en vertu de la législation locale.

• Évitez la requalification de contrat : veillez à ne pas contrôler la manière dont le travail est effectué, ce qui pourrait classer le travailleur indépendant dans la catégorie employé.

3. Budget et conditions de paiement

• Établissez un budget pour le projet ou la tâche.

• Convenez des modalités de paiement et décidez si le paiement se fera à l'heure, par projet ou selon d'autres critères.

• Établissez un calendrier de paiement : fixez des étapes pour les paiements, qu'ils soient réglés au début du projet, à l'achèvement de tâches spécifiques ou à la fin du projet.

4. Rédiger un contrat

Élaborez un contrat écrit mentionnant les conditions de l'engagement et les principales dispositions telles que :

• Le champ d'application et nature des travaux

• Les modalités de paiement

• Les échéances

• La confidentialité et la non divulgation

• Les droits de propriété intellectuelle et la propriété

• La clause de résiliation

Consultez un conseiller juridique pour vérifier que le contrat est conforme à toutes les lois applicables.

5. Obtenir les documents nécessaires

• Preuve d'assurance (le cas échéant)

• Portefeuille ou références

6. Établir des protocoles de communication

•  Contact principal : désignez un point de contact principal au sein de votre organisation.

•  Outils de communication : convenez des méthodes de communication à privilégier

•  Contrôles réguliers pour suivre les progrès accomplis.

7. Intégrer les freelances

• Fournir l'accès aux outils, logiciels ou plateformes nécessaires.

• Proposez une brève présentation des processus, de la culture et des attentes de votre entreprise.

• Vérifiez que le freelance connaît et respecte les protocoles de sécurité de l'entreprise.

8. Suivre l’avancement et la qualité

• Mises à jour régulières

• Contrôles de qualité

• Fournir un retour d'information

9. Finaliser et clôturer le projet

• Examiner les produits livrables

• Effectuer le paiement final