Votre croissance mondiale en toute confiance avec une seule plateforme RH

Au fur et à mesure que votre entreprise grandit et que vous passez à des opérations de volume moyen, votre solution de paie doit elle aussi évoluer. Que vous gériez la paie à l’échelle nationale, internationale, ou les deux,  votre logiciel de paie  doit pouvoir soutenir et alimenter votre croissance.

Pour une entreprise intermédiaire, un logiciel de paie doit inclure :

• Une assistance multi-lieux. Souvent, les entreprises intermédiaires en pleine croissance disposent d’employés basés à divers endroits, dans un même pays ou à l’international. Votre partenaire de paie doit par conséquent pouvoir gérer des paiements dans différentes devises en toute simplicité, garantir votre conformité avec le droit local du travail, et réaliser des paiements par l'intermédiaire de banques approuvées.

• Fonctionnalités avancées. En plus de la gestion standard de la paie, votre logiciel doit proposer des fonctionnalités robustes telles que la gestion des avantages sociaux et de la conformité fiscale, ou encore la gestion de votre épargne salariale (par exemple les options d’achat d’actions). Ces fonctionnalités avancées sont essentielles pour répondre aux besoins complexes et variés d'une entreprise intermédiaire en pleine croissance.

• Évolutivité. À mesure que votre entreprise franchit les frontières, votre paie va nécessairement gagner en complexité. Votre logiciel de paie doit pouvoir évoluer avec votre entreprise, pour prendre en charge un nombre d'employés à la hausse et l'intégration de services RH supplémentaires.

Gérer en interne la paie d'une équipe internationale peut présenter d'importantes difficultés. Pour payer en toute légalité vos collaborateurs basés à l'étranger, vous avez généralement trois possibilités.

• Créer une entité dans chacun des pays de résidence de vos collaborateurs

• S'associer avec un fournisseur d’Employer of record (EOR),  comme Remote

• Faire appel à des collaborateurs en tant que freelances

La création d'une entité s'avère généralement coûteuse et chronophage. Une fois celle-ci créée, vous devrez encore gérer votre paie en interne, ou la sous-traiter à un spécialiste. Par ailleurs, faire appel à des collaborateurs en tant que freelances peut entrainer des risques de conformité en cas d'erreur de gestion.

C'est pourquoi, pour une entreprise de taille intermédiaire, un EOR est souvent la solution la plus efficace et pratique pour gérer la paie multipays. Cela vous permet d'embaucher en toute légalité dans plusieurs pays sans avoir à créer d'entités locales, tout en assurant votre conformité avec le droit de l'emploi local. Vous pourrez également gérer la paie, les taxes et les avantages sociaux à l'échelle internationale, et vous occuper de toute autre obligation légale ou RH de manière efficace.

Souvent, les entreprises intermédiaires estiment qu'il est plus rentable et efficace de sous-traiter leurs services RH plutôt que de gérer chaque fonction RH en interne. En effet, les ressources nécessaires pour gérer la paie, les avantages sociaux, les retenues fiscales, les déductions salariales, l'épargne salariale et la conformité sont d'une grande complexité, y compris pour une entreprise de taille intermédiaire.

D'ailleurs, même les grandes entreprises sous-traitent fréquemment leurs services RH pour profiter de la technologie et des compétences des spécialistes. Les principaux avantages de la sous-traitance sont les suivants :

• Rentabilité. Les entreprises accèdent ainsi à des services RH avancés sans avoir à investir lourdement dans un service RH en interne.

• Possibilité de se concentrer sur les opérations essentielles. Les entreprises remettent leurs tâches RH entre les mains d’experts maitrisant les bonnes pratiques et les dernières évolutions de conformité.

• Évolutivité. La sous-traitance vous apporte la flexibilité nécessaire pour faire évoluer vos services RH au fur et à mesure de la croissance de votre entreprise, sans passer votre temps à embaucher et former du nouveau personnel RH.

• Expertise internationale. Pour les entreprises axées sur la croissance, les défis de la gestion des RH à l’international sont renforcés. La sous-traitance est garante de leur tranquillité d'esprit, mais aussi de leur conformité avec le droit du travail local, de l'efficacité du traitement de la paie et d'une bonne gestion des avantages sociaux d'un pays à l'autre.

Pour une entreprise intermédiaire, le coût d'un service de paie varie grandement en fonction de la localisation de vos employés, du montant total de vos dépenses de paie et des avantages que vous offrez. Généralement, la paie d'une entreprise de taille intermédiaire est plus vaste et plus complexe que celle d'une PME, surtout quand ses équipes travaillent à distance depuis différents pays.

Pour vous donner une idée, vous devriez prévoir un budget allant de quelques centaines à plusieurs milliers d'euros par mois pour un service de paie, en fonction de l'évolutivité et de l'amplitude nécessaires. Ce coût dépend de la taille de votre équipe, de la complexité de votre paie et de vos besoins RH, et de l'échelle à laquelle s'effectuent vos opérations (nationale ou internationale).

Pour plus d’informations sur les coûts de la paie dans plusieurs pays pour les petites entreprises, reportez-vous à la page de tarification de Remote.

Lorsque vous choisissez votre fournisseur d'EOR, posez les questions suivantes à votre partenaire potentiel :

• Possède-t-il ses propres entités dans chaque pays, ou fait-il appel à des tiers dans certains pays ?

• Comment est gérée la conformité dans des cadres réglementaires complexes ?

• Quelle est la protection mise en place pour les droits d'invention et de propriété intellectuelle ?

• Comment est assurée la sécurité des informations personnelles sensibles des employés ?

• Peut-il prendre en charge des structures de rémunération complexes, incluant des programmes de primes et d'épargne salariale ?

• Peut-il soutenir une croissance rapide et entrer rapidement sur de nouveaux marchés ?

• Y a-t-il des frais cachés qui varient d'un pays à l'autre ?

• Une assistance dédiée et spécialisée est-elle fournie pour chaque marché ?