“Nous considérons Remote comme le partenaire de référence dans ce domaine. Leur savoir-faire en matière de gestion de la paie, de taxe, de conformité et d’opérations RH nous permet de profiter de davantage d’opportunités.”
Intermédiaire
Votre croissance mondiale en toute confiance avec une seule plateforme RH
Finies les conjectures sur votre expansion ! La plateforme de Remote est conçue pour évoluer avec vous, en permettant à votre équipe d'embaucher, gérer et payer des collaborateurs partout dans le monde.
De nombreuses entreprises à l’international se développent en s’appuyant sur Remote.
RH à l'international et paie multipays, conformes à 100 %
Le logiciel complet de Remote repose sur les compétences de notre équipe exceptionnelle d'experts en emploi à l'international. Mettez à profit leurs conseils stratégiques tandis que Remote se charge de vos tâches administratives RH et minimise les risques liés à la conformité.
Gérez la paie et les RH de tous vos employés et freelances au même endroit
Avec la protection localisée, protégez votre PI et les données de vos employés dans le monde entier
Des intégrations impeccables pour continuer à utiliser vos propres systèmes et processus
Montez rapidement en puissance sans ouvrir de nouvelles entités
Dédales administratifs et lourds investissements… Au vu de ces difficultés, ouvrir de nouvelles entités à l'étranger ne vaut pas toujours le coup. Le processus est onéreux et complexe, et vous vous exposez à de graves pénalités si vous ne suivez pas les évolutions réglementaires. Appuyez-vous sur les entités propres, les intégrations RH, les experts internes en conformité et le système de paie consolidé de Remote pour payer et gérer votre équipe internationale de taille intermédiaire à l'aide d'une seule et même plateforme.
Réduisez les dépenses et les tracas administratifs en embauchant à l’international sans devoir établir et gérer vos entités juridiques. Maintenez de faibles coûts de paie et diversifiez vos équipes en confiant des missions à de formidables talents sur des marchés négligés du monde entier.
Intégrez, gérez et payez vos employés et vos freelances en quelques clics sur notre plateforme en libre-service. Remote s’intègre aux meilleurs logiciels de RH tels que BambooHR, Greenhouse et HiBob, pour que vous puissiez conserver vos propres applications RH. Profitez d’une parfaite visibilité sur toutes les données de vos employés, grâce à une plateforme unique et intuitive.
La plateforme Remote a été spécialement conçue pour rationaliser les processus RH au profit des administrateurs et des employés. Les données de vos employés sont constamment à portée de clic, et l’équipe d’assistance internationale de Remote répond toujours présente pour fournir aux administrateurs, aux employés et aux freelances des conseils locaux spécifiques.
Avis des clients
Rejoignez la liste des clients qui font confiance à Remote pour transformer leur entreprise.
“Si nous devions nous occuper de tout en interne, cela nous coûterait au moins 500 000 $ de plus par an. Remote élimine la pression financière et assume toute la charge administrative : nous pouvons nous consacrer pleinement et en toute confiance au développement de notre entreprise.”
“Nous gérons la paie mensuelle, bimensuelle et horaire dans plusieurs devises aux quatre coins du monde. Notre responsable financier dispose d’une visibilité complète à l’aide d’une seule plateforme. Tout cela, c’est grâce à Remote.”
“Nous collaborons avec plus de 460 freelances dans le monde. Pour gérer la conformité, les paiements et les formalités administratives, il me faudrait une équipe de 5 à 6 personnes à temps plein. Remote nous a permis de réaliser des économies de temps et d’argent.”
“Nous considérons Remote comme le partenaire de référence dans ce domaine. Leur savoir-faire en matière de gestion de la paie, de taxe, de conformité et d’opérations RH nous permet de profiter de davantage d’opportunités.”
“Si nous devions nous occuper de tout en interne, cela nous coûterait au moins 500 000 $ de plus par an. Remote élimine la pression financière et assume toute la charge administrative : nous pouvons nous consacrer pleinement et en toute confiance au développement de notre entreprise.”
“Nous gérons la paie mensuelle, bimensuelle et horaire dans plusieurs devises aux quatre coins du monde. Notre responsable financier dispose d’une visibilité complète à l’aide d’une seule plateforme. Tout cela, c’est grâce à Remote.”
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“Nous considérons Remote comme le partenaire de référence dans ce domaine. Leur savoir-faire en matière de gestion de la paie, de taxe, de conformité et d’opérations RH nous permet de profiter de davantage d’opportunités.”
“Si nous devions nous occuper de tout en interne, cela nous coûterait au moins 500 000 $ de plus par an. Remote élimine la pression financière et assume toute la charge administrative : nous pouvons nous consacrer pleinement et en toute confiance au développement de notre entreprise.”
“Nous gérons la paie mensuelle, bimensuelle et horaire dans plusieurs devises aux quatre coins du monde. Notre responsable financier dispose d’une visibilité complète à l’aide d’une seule plateforme. Tout cela, c’est grâce à Remote.”
“Nous collaborons avec plus de 460 freelances dans le monde. Pour gérer la conformité, les paiements et les formalités administratives, il me faudrait une équipe de 5 à 6 personnes à temps plein. Remote nous a permis de réaliser des économies de temps et d’argent.”
Constituez facilement votre équipe mondiale avec Remote
En utilisant Remote comme moteur de votre développement mondial, vous gagnez un partenaire d'expansion stratégique et une plateforme conçue pour la croissance. Embauchez, payez et gérez les meilleurs talents du monde entier, de manière toujours rapide et conforme.
Offrez des options d’achat d’actions avec les conseils fiscaux d’experts
Optimisez le sentiment d'appartenance et la fidélisation de votre équipe en proposant des options d'achat d'actions ou une épargne salariale aux employés internationaux. Notre expertise en matière d'actions internationales garantit votre conformité à chaque étape, de la planification des actions à la déclaration et au prélèvement des impôts.
Intégration rapide et gestion d’équipes internationales
Notre processus d'intégration guidé, notre plateforme intuitive (incluant la gestion des congés et des remboursements) et nos ressources d'assistance aux équipes permettent d'accélérer l'intégration et de faciliter l'arrivée des employés et des freelances.
Gérez les taxes et la conformité dans le monde entier
Profitez du modèle avec entités propres de Remote dans plus de 85 pays pour établir votre présence internationale sans le poids, les risques et les coûts associés. Assurez votre conformité à chaque étape du processus d’embauche et d’emploi avec une sécurité intégrée et une surveillance proactive qui couvre les autorisations de travail, la paie, les taxes, les avantages, etc.
Des avantages sociaux localisés et compétitifs, disponibles partout
Accédez à des avantages spécifiques à chaque pays à des prix négociés particulièrement intéressants. Vous pouvez ainsi offrir des avantages équitables et de premier ordre à vos employés, pour une fraction du coût habituel. Devancez la concurrence locale dans votre course aux talents à l’échelle mondiale, tout en améliorant la fidélisation et le moral de vos employés.
Questions fréquentes
Au fur et à mesure que votre entreprise grandit et que vous passez à des opérations de volume moyen, votre solution de paie doit elle aussi évoluer. Que vous gériez la paie à l’échelle nationale, internationale, ou les deux, votre logiciel de paie doit pouvoir soutenir et alimenter votre croissance.
Pour une entreprise intermédiaire, un logiciel de paie doit inclure :
Une assistance multi-lieux. Souvent, les entreprises intermédiaires en pleine croissance disposent d’employés basés à divers endroits, dans un même pays ou à l’international. Votre partenaire de paie doit par conséquent pouvoir gérer des paiements dans différentes devises en toute simplicité, garantir votre conformité avec le droit local du travail, et réaliser des paiements par l'intermédiaire de banques approuvées.
Fonctionnalités avancées. En plus de la gestion standard de la paie, votre logiciel doit proposer des fonctionnalités robustes telles que la gestion des avantages sociaux et de la conformité fiscale, ou encore la gestion de votre épargne salariale (par exemple les options d’achat d’actions). Ces fonctionnalités avancées sont essentielles pour répondre aux besoins complexes et variés d'une entreprise intermédiaire en pleine croissance.
Évolutivité. À mesure que votre entreprise franchit les frontières, votre paie va nécessairement gagner en complexité. Votre logiciel de paie doit pouvoir évoluer avec votre entreprise, pour prendre en charge un nombre d'employés à la hausse et l'intégration de services RH supplémentaires.
Gérer en interne la paie d'une équipe internationale peut présenter d'importantes difficultés. Pour payer en toute légalité vos collaborateurs basés à l'étranger, vous avez généralement trois possibilités.
Créer une entité dans chacun des pays de résidence de vos collaborateurs
S'associer avec un fournisseur d’Employer of record (EOR), comme Remote
Faire appel à des collaborateurs en tant que freelances
La création d'une entité s'avère généralement coûteuse et chronophage. Une fois celle-ci créée, vous devrez encore gérer votre paie en interne, ou la sous-traiter à un spécialiste. Par ailleurs, faire appel à des collaborateurs en tant que freelances peut entrainer des risques de conformité en cas d'erreur de gestion.
C'est pourquoi, pour une entreprise de taille intermédiaire, un EOR est souvent la solution la plus efficace et pratique pour gérer la paie multipays. Cela vous permet d'embaucher en toute légalité dans plusieurs pays sans avoir à créer d'entités locales, tout en assurant votre conformité avec le droit de l'emploi local. Vous pourrez également gérer la paie, les taxes et les avantages sociaux à l'échelle internationale, et vous occuper de toute autre obligation légale ou RH de manière efficace.
Souvent, les entreprises intermédiaires estiment qu'il est plus rentable et efficace de sous-traiter leurs services RH plutôt que de gérer chaque fonction RH en interne. En effet, les ressources nécessaires pour gérer la paie, les avantages sociaux, les retenues fiscales, les déductions salariales, l'épargne salariale et la conformité sont d'une grande complexité, y compris pour une entreprise de taille intermédiaire.
D'ailleurs, même les grandes entreprises sous-traitent fréquemment leurs services RH pour profiter de la technologie et des compétences des spécialistes. Les principaux avantages de la sous-traitance sont les suivants :
Rentabilité. Les entreprises accèdent ainsi à des services RH avancés sans avoir à investir lourdement dans un service RH en interne.
Possibilité de se concentrer sur les opérations essentielles. Les entreprises remettent leurs tâches RH entre les mains d’experts maitrisant les bonnes pratiques et les dernières évolutions de conformité.
Évolutivité. La sous-traitance vous apporte la flexibilité nécessaire pour faire évoluer vos services RH au fur et à mesure de la croissance de votre entreprise, sans passer votre temps à embaucher et former du nouveau personnel RH.
Expertise internationale. Pour les entreprises axées sur la croissance, les défis de la gestion des RH à l’international sont renforcés. La sous-traitance est garante de leur tranquillité d'esprit, mais aussi de leur conformité avec le droit du travail local, de l'efficacité du traitement de la paie et d'une bonne gestion des avantages sociaux d'un pays à l'autre.
Pour une entreprise intermédiaire, le coût d'un service de paie varie grandement en fonction de la localisation de vos employés, du montant total de vos dépenses de paie et des avantages que vous offrez. Généralement, la paie d'une entreprise de taille intermédiaire est plus vaste et plus complexe que celle d'une PME, surtout quand ses équipes travaillent à distance depuis différents pays.
Pour vous donner une idée, vous devriez prévoir un budget allant de quelques centaines à plusieurs milliers d'euros par mois pour un service de paie, en fonction de l'évolutivité et de l'amplitude nécessaires. Ce coût dépend de la taille de votre équipe, de la complexité de votre paie et de vos besoins RH, et de l'échelle à laquelle s'effectuent vos opérations (nationale ou internationale).
Pour plus d’informations sur les coûts de la paie dans plusieurs pays pour les petites entreprises, reportez-vous à la page de tarification de Remote.
Lorsque vous choisissez votre fournisseur d'EOR, posez les questions suivantes à votre partenaire potentiel :
Possède-t-il ses propres entités dans chaque pays, ou fait-il appel à des tiers dans certains pays ?
Comment est gérée la conformité dans des cadres réglementaires complexes ?
Quelle est la protection mise en place pour les droits d'invention et de propriété intellectuelle ?
Comment est assurée la sécurité des informations personnelles sensibles des employés ?
Peut-il prendre en charge des structures de rémunération complexes, incluant des programmes de primes et d'épargne salariale ?
Peut-il soutenir une croissance rapide et entrer rapidement sur de nouveaux marchés ?
Y a-t-il des frais cachés qui varient d'un pays à l'autre ?
Une assistance dédiée et spécialisée est-elle fournie pour chaque marché ?