Recrutez partout rapidement, en toute conformité et sérénité

En pratique : oui, c’est envisageable. Il faut toutefois soit établir une entité juridique locale, soit faire appel à des freelances. Chacune de ces approches comporte ses avantages et ses contraintes.

Si vous créez votre propre entité, vous serez en charge de l’ensemble des opérations locales : il faudra faire appel à des avocats, des spécialistes de la paie, des gestionnaires d’avantages sociaux et d’autres professionnels. Cette option se justifie si vous prévoyez d’embaucher plusieurs centaines de personnes. En revanche, pour quelques dizaines d’embauches seulement, recourir à un EOR s’avère souvent moins onéreux.

Recourir à des freelances étrangers requiert une vigilance particulière.Une erreur sur le statut d’un freelance étranger peut entraîner une requalification de contrat, assortie d’amendes ou d’autres sanctions importantes. Avec un EOR, votre société réduit ces risques en transformant le statut de vos collaborateurs en salariés à part entière.

Un fournisseur d’Employer of record (EOR) est une société autorisée à embaucher légalement des salariés au nom d’une autre entreprise.

Il convient de noter que tous les fournisseurs d’EOR n’adoptent pas la même approche. D’importantes différences existent dans la manière dont les services sont fournis.Certains EOR (comme Remote)disposent d’entités juridiques propres dans chacun des pays où ils interviennent, tandis que d’autres agissent comme intermédiaires sans posséder d’entités propres. Certains combinent entités propres et partenaires. Il est essentiel de choisir un EOR adapté à vos exigences de conformité dans les pays où vous prévoyez d’embaucher.

Un EOR peut légalement embaucher des salariés pour votre compte dans d’autres pays, ce qu’une organisation professionnelle d’employeurs (PEO) ne réalise pas. Certaines sociétés se présentent comme « PEO internationale » tout en offrant des services d’EOR, alors que d’autres s’adressent uniquement à des entreprises disposant déjà d’entités locales.

Pour faire simple : si vous devez recruter dans un pays où vous n’avez pas d’entité légale, il vous faut un EOR. Si votre besoin concerne la gestion de fonctions RH—paie, avantages—dans un pays où vous êtes déjà présent juridiquement, une PEO peut suffire. En résumé, une PEO propose souvent des services proches de ceux d’un EOR, mais sans prendre en charge l’embauche légale à l’étranger.

Pour approfondir les différences entre un EOR et une PEO, consultez notre guide dédié.

Les tarifs d’un Employer of record (EOR) sont généralement proposés soit au forfait, soit sous forme d’un pourcentage. Les forfaits sont appliqués par employé, indépendamment du poste ou du salaire. Les modèles au pourcentage calculent le coût en fonction du salaire de l’employé, ce qui entraîne des variations selon le niveau de rémunération.

Soyez attentifs aux modèles de tarification à la commission. Lorsque les coûts d’embauche à l’international fluctuent fortement, un EOR sérieux saura justifier ses tarifs et fournir une estimation claire de votre facture. La tarification au pourcentage peut pousser certaines entreprises à plafonner les salaires ou à accroître les paiements aux prestataires externes.

Chez Remote, les services d’EOR coûtent 550 € par mois en base annuelle, ou 645 € en base mensuelle. Il n’y a pas de frais cachés, pas d’engagements minimaux ou fixes ni d’accords d’exclusivité. Choisissez le plan le mieux adapté à votre équipe. Consultez notre page tarifaire pour évaluer à quel point votre expansion internationale peut être abordable, rapide et simple.

La mission principale d’un Employer of record (EOR) consiste à assumer le rôle d’employeur légal pour vos salariés à l’étranger. Votre prestataire d’EOR protège votre société des risques liés à la responsabilité et à la conformité en embauchant légalement des employés pour votre compte.

Un EOR peut aussi prendre en charge les tâches RH complexes liées à l’embauche dans différents pays. La réglementation varie souvent d’un pays à l’autre—fréquence de paie, devises, montant des congés payés, etc. Un EOR gère ces aspects pour vous, afin que vous puissiez consacrer moins de temps à l’administratif et davantage au recrutement et au développement de votre activité.

Important : un EOR ne prend pas en charge la gestion quotidienne des performances des employés. Vous interagissez avec vos salariés embauchés via l’EOR comme avec n’importe quel autre employé. La différence centrale tient à l’entité qui gère les formalités administratives.

Un Employer of record (EOR) est un prestataire tiers légalement responsable des salariés d’autres sociétés. Parmi ses missions figure la gestion de la paie des employés basés à l’étranger. Lorsque vous recrutez via un EOR, vous versez les fonds au service qui se charge ensuite de distribuer les salaires en respectant toutes les déductions fiscales, cotisations sociales et contributions aux régimes de retraite applicables.

Collaborer avec un EOR vous permet d’administrer la paie multipays en conformité avec la législation locale de chaque pays. Avec l’appui d’un prestataire, vous pouvez recruter des freelances ou des salariés à l’étranger sans maîtriser toutes les règles locales de paie. Identifiez la personne idéale pour le poste, puis laissez l’EOR prendre en charge les détails.

Pour comparer plusieurs fournisseurs d’EOR, tenez compte du nombre de pays couverts directement, de l’éventail des solutions RH à l’international proposées (paie, avantages, intégration, fiscalité locale) et du sérieux en matière de conformité pour chaque pays. La qualité de l’interface utilisateur est également un élément à considérer.

Privilégiez un fournisseur d’EOR qui possède ses propres entités juridiques dans les pays où vous souhaitez recruter. Autrement, vos employés risquent d’être embauchés via un tiers dont vous ignorez l’identité, ce qui réduit votre contrôle sur la qualité de leur expérience.

De plus, votre EOR doit proposer des protections solides pour votre propriété intellectuelle.

À défaut de protections robustes, vous pourriez vous retrouver impliqué dans des situations compliquées à l’étranger, notamment de longues batailles juridiques autour de votre propriété intellectuelle. C’est une situation que cherchent à éviter toutes les entreprises ! Voici quelques questions à poser :

• Disposez‑vous d’une entité dans ce pays ou externalisez‑vous l’embauche et la conformité à un tiers ?

• Comment assurez‑vous la protection des droits de propriété intellectuelle et d’invention dans ce pays ?

• Partagez‑vous les données des employés avec des tiers ?

• Stockez‑vous tous les dossiers des salariés dans un emplacement centralisé, accessible facilement par chacun, où qu’il se trouve ?

Remote possède toutes ses entités propres, offre une protection solide de la propriété intellectuelle et de la sécurité des données, et propose un logiciel d’embauche à l’international fiable et adapté à vos besoins.

Oui, le recours à un service d’Employer of record est parfaitement légal dans la majorité des pays. Toutefois, un niveau optimal de conformité est généralement assuré par des EOR qui détiennent leurs propres entités dans les pays ciblés.

Avant de vous engager avec un fournisseur d’EOR, vérifiez qu’il dispose d’une entité locale et de l’expertise nécessaire pour gérer correctement la paie, la fiscalité locale ainsi que les prestations de santé et autres rémunérations que vous proposez (par exemple les plans d’actions).

Vous vous interrogez sur la nécessité d’un fournisseur d’Employer of record ? Découvrez pourquoi un EOR est souvent la solution la plus simple pour recruter à l’international.

En choisissant Remote, vous bénéficiez d’un accompagnement structuré en cinq étapes, conçu pour établir des bases solides en vue d’un succès durable.

• Intégration personnalisée : Vous recevez un message de bienvenue de la part de votre responsable dédié de la réussite client pour bien démarrer la collaboration.

• Vue d’ensemble complète : vous rencontrez votre expert Remote qui présente le plan de mise en œuvre, fournit les informations clés et définit avec vous les jalons d’un partenariat efficace.

• Présentation du produit : vous bénéficiez d’une démonstration détaillée des principales fonctionnalités EOR pour accélérer vos résultats.

• Assistance continue : vous disposez de ressources pédagogiques et d’un support réactif en cas de question, pour un accompagnement permanent et sécurisé.

• Intégration assistée : votre responsable de mise en œuvre vous guide tout au long de votre première intégration EOR pour garantir un démarrage fluide et des bases solides pour les embauches à venir.

Après l’intégration réussie de votre première recrue, vous travaillerez avec votre responsable de la réussite client dédié, qui restera votre interlocuteur de confiance pour tous vos besoins en matière d’emploi.