A man wearing headphones is working on a laptop.

Embauchez à l'international grâce aux services d'Employer of record de Remote

Embauchez, gérez et payez vos employés en toute simplicité dans les pays où vous n’avez pas d’entité juridique.

Embauchez, gérez et payez qui vous voulez, où vous voulez, en toute conformité

Imaginez que vous avez trouvé votre développeur idéal au Danemark, un marketeur brillant au Maroc, ou une représentante commerciale d'exception à Singapour. Comment faire ?

Nous détenons des entités juridiques dans le monde entier : nul besoin de créer les vôtres

Moyennant un forfait mensuel, nous nous chargeons de la paie, des taxes, des avantages sociaux, de la conformité et bien d'autres aspects.

Nous sommes convaincus que notre plateforme, aussi simple que puissante, ne manquera pas de vous séduire. La preuve : si elle ne vous donne pas entière satisfaction, nous vous rembourserons nos frais de gestion pour les 90 premiers jours de votre abonnement.

En seulement quelques clics, vous pouvez commencer à intégrer votre nouvelle recrue, avec un minimum de risques.

Obtenez un aperçu de l'ensemble du cycle d'emploi

L'intégration en seulement quelques jours
  • Invitez vos nouvelles recrues à réaliser leur intégration en quelques secondes

  • Tous les contrôles liés aux autorisations de travail locales sont inclus

  • Personnalisez la description du poste, la période d'essai, le salaire, les avantages sociaux, etc.

Gérez toutes vos tâches RH à partir d'une interface unique
  • Validez les congés et les notes de frais

  • Modifiez les descriptions de poste ainsi que les rémunérations, et assistez vos équipes en cas de déménagement dans un autre pays

  • Obtenez des conseils d'experts sur les spécificités du droit du travail de chaque pays

Payez votre équipe en temps et en heure, en devise locale
  • Comprenez quels sont vos coûts liés aux services de paie, y compris les taxes sur l'emploi et autres frais

  • Offrez des avantages sociaux adaptés à votre budget et à l'image de votre entreprise

  • Récompensez vos employés grâce à des primes, des indemnités et autres mesures incitatives

Gérez le départ de vos employés conformément à la réglementation locale
  • Signalez les problèmes liés à la période d'essai ou à la performance en toute confiance

  • Recevez des conseils d'expert sur le processus de licenciement

  • Vérifiez le statut des démissions, des licenciements et des coûts en attente

Offrez des avantages sociaux et en nature pour attirer et fidéliser les meilleurs talents

Remote vous permet d'embaucher la personne qui correspond le mieux à votre poste, même si elle réside à l'autre bout du monde. Mais comment s'assurer que votre perle rare soit satisfaite et investie dans son travail ? Nous avons tout ce qu’il vous faut.

Des avantages sociaux flexibles

Profitez de nos offres de groupe pour proposer des avantages sociaux à moindre coût dans chaque pays. Économisez du temps et de l'argent grâce à nos programmes flexibles d'avantages sociaux.

Intéressement au capital

Récompensez et motivez votre équipe en offrant des actions à l'échelle internationale, et confiez-nous toutes les exigences fiscales et les déclarations.

Congés

Offrez des congés généreux, voire illimités. Les employés déposent leur demande. Vous la validez en quelques clics sur la plateforme.

Remboursement des dépenses

Proposez des budgets destinés aux équipements de télétravail, aux allocations de co-working, aux formations, etc. Vos employés pourront facilement demander et obtenir leur remboursement.

Se lancer sur Remote ? Rien de plus facile !

Réalisez notre visite auto-guidée et découvrez à quel point il est facile d'embaucher, de gérer et de payer vos équipes grâce aux services d'Employer of record de Remote.

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Remote vous permet d'embaucher la personne qui correspond le mieux à votre poste, même si elle réside à l'autre bout du monde. Mais comment s'assurer que votre perle rare soit satisfaite et investie dans son travail ? Nous avons tout ce qu’il vous faut.

Des avantages sociaux flexibles

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Intéressement au capital

Récompensez et motivez votre équipe en offrant des actions à l'échelle internationale, et confiez-nous toutes les exigences fiscales et les déclarations.

Congés

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Remboursement des dépenses

Proposez des budgets destinés aux équipements de télétravail, aux allocations de co-working, aux formations, etc. Vos employés pourront facilement demander et obtenir leur remboursement.

Ne nous croyez pas sur parole

Une solution adoptée par des milliers d'organisations internationales

  • « Par rapport à d'autres conversations sur les tarifs que j'ai pu avoir, le niveau de confiance et de transparence que j'ai ressenti avec Remote est très différent. Parfois, dans ces conversations, on a l'impression qu'on nous survend les services. Remote, au contraire, souhaite véritablement optimiser notre activité en nous proposant les offres tarifaires et les programmes les mieux adaptés à nos besoins. »
  • « Notre fournisseur d'EOR précédent sous-traitait le service de paie dans ce pays. Il avait choisi l'entité la moins chère, mais elle n'était vraiment pas à la hauteur. Comme Remote dispose d'entités dans chaque pays, on fait vraiment partie de Remote, et non pas d'un tiers inconnu. »
  • « En tant que société cotée en bourse, nous avions besoin de la stabilité et de la fiabilité d'une entreprise réputée, qui soutienne notre développement (par son assistance, ses feuilles de route et sa prise en charge de plusieurs pays) et s'occupe de toute la conformité, quel que soit le pays d'embauche. Remote était tout simplement la solution qu'il nous fallait. »
  • « La différence entre Remote et les autres fournisseurs, c'est que ses processus sont 100 % évolutifs et fiables. Embaucher, intégrer, gérer et payer les meilleurs talents est vraiment simple. Remote facilite énormément les choses, en toute conformité. C'est génial. »

Offrez un service d'excellence à chaque employé

Dûment guidés et considérés, vos employés se sentiront prêts à gérer tous les aspects de leur emploi à travers nos outils faciles d'utilisation, qu'il s'agisse de notre plateforme ou de notre application mobile.

Une plateforme en libre-service simple d'utilisation
  • Intégration en libre-service

  • Gestion des avantages sociaux et choix des modes de paiement

  • Affichage des renseignements personnels

  • Demande et gestion des congés

  • Suivi des heures de travail et envoi des feuilles de temps

  • Demande de remboursement des notes de frais

  • Affichage des fiches de paie

  • Demandes de documentation (attestation d'emploi, etc.)

  • Accès au centre d'assistance de Remote

Intégrations

Gérez toutes vos tâches de RH à l’international à partir d'une seule plateforme

Profil des employés

Affichez le profil des employés pour une mise à jour immédiate des informations relatives à leur emploi

Avantages locaux

Accédez à des avantages sociaux adaptés à chaque pays à des tarifs privilégiés

Options d'achat d'actions

Proposez des actions à vos équipes internationales ; nous nous occupons de la conformité

Calcul des taxes

Vous payez leur salaire ou leur tarif horaire à vos collaborateurs ; nous nous occupons des taxes et retenues applicables à l'échelle locale

Gestion des heures et des présences

Validez les demandes de congé, suivez les heures de travail et contrôlez les présences

Dépenses

Validez et payez les remboursements des dépenses et les mesures incitatives

Salaires de référence

Utilisez le Calculateur de la rémunération pour estimer les budgets nécessaires sur les différents marchés

Une aide efficace

Recevez de l'aide via le chat, en déposant une demande ou en visitant notre centre d'assistance en libre-service

Nous facilitons l'emploi à l'international

Embaucher à l'international implique de penser à beaucoup de choses. Nos outils, nos guides et nos experts sont là pour vous accompagner tout au long de votre processus d'embauche à l'international.

Garantie de prix équitable

Gagnez en tranquillité d'esprit grâce à notre tarification équitable et transparente.

Un forfait fixe et avantageux

Embauchez vos employés, faites appel à des freelances puis gérez et payez-les à un tarif mensuel avantageux.

Pas de frais cachés ou de surprises

Contrairement aux autres fournisseurs, nous ne facturons pas de frais supplémentaires pour des services comme la gestion des départs ou des actions.

Pas de minimum

Pas de montant ou de durée minimale, de nombre d'embauches minimal, ni d'accords d'exclusivité. Les services Remote peuvent être utilisés par des entreprises de toute taille, de la manière dont elles en ont besoin.

Payez au fur et à mesure

Nous n'exigeons pas de paiement initial pour chaque employé. Nous préférons utiliser une grille de risque intelligente, selon laquelle un dépôt de garantie pourra exceptionnellement vous être demandé. Gardez votre trésorerie pour la croissance de votre activité.

Garantie de satisfaction pour les services d'EOR

Essayez Remote avec un minimum de risques. Si notre plateforme ne vous donne pas entière satisfaction, nous vous remboursons tous les frais de gestion pour les 90 premiers jours.

Vous payez uniquement pour ce que vous utilisez

Contrairement à d'autres fournisseurs, avec Remote, vous ne payez que pour les freelances avec qui vous travaillez pendant le mois. Vous réalisez ainsi des économies sans même y penser.

Ouvrez un compte gratuitement

Créez un compte gratuit et commencez immédiatement à gérer votre équipe ; payez au fur et à mesure pour des produits supplémentaires comme les services d'Employer of record (EOR), la gestion des freelances et le service de paie internationale.

Embauchez à l'international avec les services d'EOR de Remote

Employer of record

Embauchez et payez votre équipe internationale

À partir de 599 $US/mois
  • Satisfaction garantie

  • Pas de caution ou de frais cachés

  • Aucuns frais pour les intégrations et la gestion des départs

  • Un support conforme en matière d'intéressement au capital, qui inclut les retenues et les déclarations

  • Sécurité et conformité intégrées

  • Intégration rapide (environ 2 ou 3 jours)

  • Avantages flexibles et adaptés localement

  • Si nous ne vous donnons pas entière satisfaction, nous vous remboursons tous les frais de gestion pour les 90 premiers jours.

  • Contrairement aux autres fournisseurs, avec nous, vous saurez toujours exactement combien vous devez payer, et nous ne rajoutons jamais de frais supplémentaires pour des services comme la gestion des départs ou des actions.

  • Nous n'appliquons aucuns frais supplémentaires pour les intégrations et la gestion des départs.

  • Si d'autres fournisseurs déclarent proposer un support conforme en matière d'intéressement au capital, seul Remote permet de gérer ce dispositif du début à la fin, incluant les retenues et les déclarations.

  • Évitez les risques à chaque étape du processus d'embauche et d’emploi avec une sécurité et une conformité intégrées, alliées à une surveillance proactive qui couvre les autorisations de travail, la paie, les taxes, les avantages sociaux, etc.

  • Intégrez les employés en quelques jours plutôt qu'en plusieurs semaines.

  • Des avantages flexibles et sur mesure pour chaque pays afin d'attirer des talents de premier ordre.

En savoir plus sur les services d’EOR

Pour simplifier, la réponse est oui. Mais pour cela, vous devez créer votre propre entité juridique dans le pays ou embaucher vos collaborateurs en tant que freelances. Ces deux stratégies présentent des avantages et des inconvénients.

Si vous créez votre propre entité juridique, il vous incombera de gérer intégralement votre présence dans le nouveau pays. Autrement dit, il vous faudra faire appel à des avocats, des spécialistes de la paie, des administrateurs d’avantages sociaux et bien d’autres professionnels. Cette stratégie peut se justifier si vous envisagez d’embaucher des centaines d’employés dans un nouveau pays. En revanche, si vous avez l’intention de n’en embaucher qu’une ou plusieurs dizaines, un EOR revient beaucoup moins cher.

Faire appel à des collaborateurs en tant que freelances exige une extrême vigilance de votre part. Une erreur de statut d'un freelance étranger est un problème grave pouvant donner lieu à une requalification de contrat, de lourdes amendes ou sanctions. En faisant confiance à un EOR, votre entreprise évite tout risque potentiel de conformité, en changeant le statut de vos collaborateurs pour qu'ils deviennent des employés à part entière.

Un fournisseur d'Employer of record, ou EOR, est une entreprise habilitée à embaucher légalement des travailleurs au nom d'une autre entreprise.

Important : tous les fournisseurs d'EOR n'ont pas le même fonctionnement. D'importantes différences peuvent être constatées dans la façon dont les services d'EOR sont fournis. Certains EOR (comme Remote) disposent d’entités juridiques propres dans chacun des pays où ils opèrent, alors que d’autres agissent en tant qu’intermédiaire sans aucune entité propre. Enfin, d'autres fournisseurs d'EOR utilisent à la fois leurs propres entités et celles de leurs partenaires. Il est essentiel que l'EOR de votre choix soit adapté à vos besoins en matière de conformité de l'emploi dans les pays où vous souhaitez embaucher.

Un fournisseur d'Employer of record (EOR) peut embaucher des employés pour votre compte dans d’autres pays, alors qu’une organisation professionnelle d’employeurs (PEO) ne le peut pas. Certaines entreprises se revendiquent « PEO internationale » et fournissent effectivement des services d’EOR. D’autres, exerçant aussi sous l’appellation de « PEO internationale », ne proposent leurs services qu’à des entreprises ayant déjà des entités juridiques dans d’autres pays.

Pour résumer : si vous souhaitez embaucher une personne qui se trouve dans un pays où vous n’avez pas d’entité juridique, il vous faut un EOR. Si vous voulez contribuer à la gestion des fonctions RH, comme la paie et la gestion des avantages sociaux, dans un pays ou une région où vous avez une présence juridique, il vous faut une PEO. En bref, une PEO offre sensiblement les mêmes services qu’un EOR, mais ne s’occupe pas de l’embauche légale de vos employés dans d’autres pays.

Pour mieux comprendre les différences entre un EOR et une PEO, consultez notre guide pratique.

Généralement, le coût des services d'Employer of record sont exprimés soit en forfait, soit en pourcentage. Les forfaits sont applicables pour chacun des employés, indépendamment de leur échelon et de leur salaire. Les tarifications au pourcentage correspondent à un pourcentage du salaire : par conséquent, le prix varie selon l'échelon et la rémunération de chaque employé.

Redoublez de vigilance au moment de souscrire à un EOR facturé par pourcentage. Si les coûts de l'emploi à l’international sont extrêmement variables, un fournisseur d'EOR sérieux saura anticiper ces coûts pour prévoir le montant de votre facture. La tarification au pourcentage incite les entreprises à plafonner les salaires de leurs employés en guise de bouclier aux fonds destinés aux prestataires externes.

Chez Remote, les services d'Employer of record coûtent 505 € par mois (base annuelle) ou 590 € (base mensuelle). Pas de frais cachés, pas d'engagements minimaux ou fixes ni d'accords d'exclusivité. Choisissez l'offre adaptée à votre équipe. Consultez notre page sur la tarification et découvrez à quel point le développement de votre équipe internationale peut être facile, rapide et abordable.

Pour un fournisseur d'Employer of record, la principale responsabilité est d’être l’employeur local officiel de vos employés dans d’autres pays. Votre fournisseur d'EOR permet à votre entreprise de minimiser les risques liés à la responsabilité et la conformité, en embauchant légalement des employés pour votre compte.

Votre fournisseur d'EOR s'occupe également de la complexe gestion en RH liée à l'embauche de collaborateurs dans d'autres pays. Les règles varient d’un pays ou d’une région à l’autre : fréquence du cycle de paie, devises autorisées, nombre de jours de congés payés, etc. Votre fournisseur d'Employer of record gère toutes ces opérations complexes à votre place. Avec ce poids administratif en moins, vous pouvez consacrer davantage de temps au développement de vos équipes et de votre activité.

Important : un fournisseur d'EOR ne s’occupe pas de la gestion du travail ou des performances de l’employé. Vous travaillez avec les employés embauchés par un fournisseur d'EOR de la même manière que s’il s’agissait des autres employés de votre équipe. Qui s’occupe des formalités administratives ? C’est la seule question à se poser pour différencier un employé présent dans votre bureau de celui embauché par un fournisseur d'EOR dans un autre pays.

Un EOR est un fournisseur tiers qui est légalement responsable des employés d'autres sociétés. Un fournisseur d'EOR assure, entre autres, la gestion de la paie des employés basés dans d'autres pays. Lorsque vous embauchez un employé dans un autre pays via un service d'EOR, vous fournissez des fonds à ce service. L'EOR peut alors prendre en charge la distribution des salaires, en tenant compte de toutes les déductions fiscales, cotisations sociales et contributions au système de retraite applicables.

En collaborant avec un fournisseur d'EOR, la complexe gestion de votre paie internationale s'effectue en toute sérénité et en parfaite conformité avec les lois des pays autres que le vôtre. Avec le soutien d’un fournisseur d'EOR, vous pouvez embaucher des collaborateurs dans d’autres pays sans avoir à maîtriser les lois et coutumes locales en matière de paie. Dénichez la perle rare pour votre poste, puis laissez votre EOR s’occuper des détails.

Pour comparer plusieurs services d’Employer of record, tenez compte du nombre de pays avec une prise en charge directe, de la couverture des solutions RH mondiales proposées (gestion de la paie et des avantages sociaux, intégration, fiscalité locale) ainsi que de la rigueur en matière de conformité locale pour chaque pays proposé. La qualité de l'interface utilisateur entre également en jeu.

Travaillez uniquement avec un fournisseur d'EOR qui détient sa propre entité juridique dans le pays où vous souhaitez embaucher. Dans le cas contraire, vos collaborateurs risquent d’être embauchés par un prestataire externe inconnu, dans un pays où vous n’avez ni visibilité ni contrôle précis sur la qualité de leur expérience.

Votre fournisseur d'EOR doit aussi être en mesure d'offrir des protections exemplaires pour votre propriété intellectuelle.

À défaut, vous pourriez vous retrouver dans des situations inconfortables, à faire face à des batailles judiciaires interminables en lien avec vos droits de propriété intellectuelle dans différents pays ; un véritable cauchemar pour les entreprises.

Voici quelques questions à poser :

Un fournisseur d'EOR peut assumer un certain nombre de fonctions sur le plan juridique et des ressources humaines, notamment :

  • Possédez-vous une entité dans ce pays ou externalisez-vous l’embauche et la conformité auprès d’un tiers ?

  • Comment protégez-vous les droits de propriété intellectuelle et d'inventions dans ce pays ?

  • Partagez-vous les données des employés avec des tiers ?

  • Stockez-vous tous les dossiers des employés dans un emplacement centralisé auquel les employés de tous les pays peuvent facilement accéder ?

Remote est propriétaire de toutes ses entités propres, assure de manière optimale la protection de la propriété intellectuelle et la sécurité des données, et propose un logiciel d'emploi mondial de premier ordre adapté à vos besoins.

Oui, utiliser des services d'Employer of record est parfaitement légal dans une majorité de pays. Toutefois, un niveau optimal de conformité légale ne peut être garanti que par des EOR détenant leurs propres entités dans les pays où vous souhaitez embaucher.

Avant de signer avec un fournisseur d'EOR, assurez-vous que celui-ci détienne une entité locale ainsi que les connaissances suffisantes pour prendre en charge correctement votre service de paie et vos taxes à l'échelle locale, ainsi que les avantages de santé et autres avantages ou rémunérations que vous proposez à vos employés (par exemple des options d'achat d'actions).

Vous vous demandez si vous avez véritablement besoin d'un fournisseur d'Employer of record ? Cliquez ici et découvrez pourquoi un EOR est souvent la stratégie la plus directe pour employer à l'international.

Vous avez d'autres questions ? Contactez l’assistance.

Plus d'informations sur les services

Une meilleure manière de faire appel à des freelances et de les rémunérer