Les prestations sociales multipays simplifiées

La gestion des prestations sociales multipays est un processus complexe, souvent déconnecté des systèmes de paie. Si vous devez jongler entre différentes plateformes pour gérer les prestations sociales et la paie, avec une multitude de fournisseurs et de réglementions locales, il vous sera difficile d’offrir à vos employés les avantages sociaux auxquels ils ont droit. Sans une solution intégrée, il est difficile d’attirer et de retenir les meilleurs talents tout en maîtrisant les coûts et en minimisant les tâches administratives.

Les clients de Remote peuvent accéder directement aux prestations sociales dans le système de paie, ce qui simplifie la gestion multipays. Grâce à cette configuration centralisée, vous pouvez aisément mettre en œuvre un système de gestion des prestations sociales qui réduit le temps consacré aux tâches administratives, garantit la conformité, permet de maîtriser les coûts et vient en soutien à vos équipes internationales.

Pour les entreprises internationales, il peut s'avérer complexe de proposer des avantages sociaux exceptionnels à ses employés. Le fait de jongler entre plusieurs courtiers et de négocier différents contrats peut prendre un temps et une énergie considérables, et peut aboutir à la mise en place d'un grand nombre de systèmes déconnectés les uns des autres ainsi qu’à un éparpillement des données.

Gérez la totalité des prestations sociales de vos employés internationaux via une seule plateforme unifiée. Celle-ci facilite et rend plus efficace la gestion des prestations sociales dans différents pays, et vous garantit de disposer de toutes les informations dont vous avez besoin dans un emplacement unique et facile d'accès. Non seulement vous gagnez du temps et réduisez vos coûts, mais vous améliorez la transparence en fournissant une expérience homogène et fluide pour vous-même comme pour vos employés.

Il ne suffit plus d'offrir une rémunération de base pour attirer les meilleurs talents. Pour se démarquer véritablement, les entreprises doivent proposer des avantages sociaux compétitifs qui séduisent des équipes internationales aux profils diversifiés et répondent à leurs besoins et à leurs attentes.

Une plateforme unifiée simplifie la fourniture de prestations sociales personnalisées et compétitives à l’échelle internationale. Un tel environnement permet aux entreprises d’attirer plus efficacement les meilleurs talents et de les fidéliser en leur offrant des avantages sociaux qui sont non seulement compétitifs, mais également adaptés à chaque zone géographique. Grâce à la rationalisation de la conformité régionale et à la capacité pour les employés de consulter, modifier et gérer leurs propres avantages sociaux, les entreprises peuvent offrir à leur personnel une expérience plus attrayante et plus personnalisée.

Lorsque vous gérez les prestations sociales des employés dans différents pays, il peut devenir très complexe de rester informé de l’évolution des réglementations locales. Chaque pays possède son propre ensemble de règles et de normes, et le maintien de la conformité peut rapidement devenir une tâche écrasante et chronophage pour votre équipe RH. Le risque d’erreurs, d’amendes ou de problèmes juridiques est un facteur de stress supplémentaire.

Notre priorité est de veiller à ce que vous soyez toujours en règle avec la législation locale, indépendamment du lieu où se trouve votre équipe. Nous prenons en charge tous les détails complexes de la conformité. Vous pourrez ainsi vous consacrer à la fourniture de prestations sociales exceptionnelles, importantes aux yeux de vos employés, sans avoir à vous compliquer la vie.

Lorsque le système de gestion de la paie n’est pas connecté à celui des prestations sociales, les choses peuvent vite mal tourner. Des écarts dans la répartition des prestations ainsi que dans le calcul des déductions et des contributions peuvent apparaître et provoquer des cafouillages, du mécontentement chez les employés ainsi qu’une surcharge de travail pour votre équipe administrative. Les interventions manuelles destinées à résoudre ces problèmes prennent du temps et génèrent un risque d’erreurs coûteuses. L’intégration de la paie et des prestations sociales permet de tout synchroniser automatiquement. Cela entraine la suppression des erreurs, la diminution des réglages manuels et la fluidification du processus global. Les employés perçoivent au bon moment les prestations sociales auxquelles ils ont droit, ce qui renforce leur satisfaction. En outre, vos équipes paie et RH peuvent afficher une plus grande sérénité, car elles ne sont plus tenues à des vérifications constantes, et peuvent ainsi se concentrer sur des tâches plus stratégiques.

Le recours à une multitude de fournisseurs et de systèmes pour la gestion des avantages sociaux à l’international peut s’avérer une source de complexité. Les frais liés à chacun des fournisseurs peuvent s’accumuler rapidement, pesant sur votre budget, abaissant la qualité des prestations perçues par vos employés et compliquant le processus dans son totalité. Le passage à un point de contact unique simplifie tout. Avec un seul fournisseur qui s’occupe de l’ensemble des prestations sociales multipays, vous êtes en mesure de réduire les coûts, de simplifier la gestion et de vous libérer du temps pour vous consacrer à ce qui est réellement important, à savoir la prise en charge de vos employés.

• Accédez à un portail personnalisé, intégré et convivial, qui vous permet de gérer les informations et les transactions liées aux prestations sociales.

• Bénéficiez d’une vue exhaustive des avantages sociaux de vos employés et de leur intégration. Il vous sera facile d'appréhender le contexte général ainsi que la gestion des arrivées et des départs des employés en quelques clics.

• Obtenez en temps réel un instantané des coûts, de l’implication des employés, planifiez les performances, et plus encore.

• Inscrivez vos employés ainsi que leurs bénéficiaires, mettez à jour les données détaillées et effectuez les modifications lors de l’inscription, le tout en ligne, sans paperasse ni formulaires compliqués.

• Accédez aux détails des assurances santé, notamment aux options de couverture, aux coûts et aux prestations afin de prendre des décisions mieux informées en matière de soins de santé.

• Trouvez toutes les informations liées à vos prestations de santé au même endroit, sans avoir à effectuer des recherches dans vos e-mails ou vos documents papier, et suivez l’historique des soins de santé ainsi que les demandes associées.

Le partenariat conclu entre Kota et Remote fait bénéficier directement les clients de la paie Remote de prestations d’assurance santé complètes, à effet immédiat. Cette intégration permet aux entreprises de mettre en place et de faire évoluer sans difficulté des assurances santé à prix compétitif, proposées par des prestataires locaux fiables et gérées depuis la plateforme Remote. En bénéficiant de cette solution, les entreprises peuvent simplifier le processus consistant à offrir des prestations sociales locales, qui respectent la conformité. Elles s’assurent ainsi que leurs collaborateurs basés dans différentes zones géographiques disposent de la couverture dont ils ont besoin, sans avoir à jongler entre plusieurs réglementations complexes.

À propos de Kota

Kota constitue la manière la plus simple de gérer les prestations sociales des membres de votre équipe. Nous nous intégrons directement avec les assureurs et les prestataires de pensions de retraite. Vous évitez ainsi de faire appel à des courtiers traditionnels et vous pouvez mettre en place la gestion et la paie de vos prestations sociales depuis un centre de contrôle unique. Les équipes des RH et de la compta apprécieront les gains de temps ainsi que la réduction des coûts et de la complexité, et les employés apprécieront notre application conviviale qui leur permettra de personnaliser et de contrôler les prestations sociales qu'ils perçoivent. Fondée en Irlande, la société Kota vient en appui à plusieurs centaines d’entreprises et est soutenue par certains des investisseurs les plus importants en Europe, dont EQT Ventures, Northzone et Frontline, avec une levée de fonds s’élevant à 7,6 millions d’€ à ce jour. Pour de plus amples informations, consultez le site Kota.io.

Notre partenariat avec SimplyInsured permet d’accéder instantanément à des prestations sociales étendues, qui respectent la conformité et sont directement accessibles depuis la plateforme Remote. Avec cette intégration, nos clients gestionnaires de paie aux États-Unis peuvent proposer sans difficulté des programmes d’assurance personnalisé à prix compétitif, souscrits auprès d’opérateurs américains fiables, tout en s’assurant que leurs employés bénéficient de la couverture dont ils ont besoin, et ce dans un système unique.

La gestion des assurances santé américaines peut s’avérer complexe, en raison de réglementations locales contraignantes et d’exigences en matière de conformité propres à chaque État. Avec la plateforme de Remote, les entreprises peuvent intégrer en toute fluidité la gestion des prestations sociales dans leurs opérations de paie, assurant ainsi la conformité avec la législation américaine relative aux assurances-santé et aux réglementations du travail locales. Une telle navigation simplifie l’ensemble du processus, depuis l’intégration du collaborateur jusqu’à la gestion courante.

L’expertise conjointe de Remote et de SimplyInsured permet de proposer de manière plus simple et plus efficace des prestations sociales qui respectent la conformité, ce qui garantit une expérience employé exceptionnelle dans chaque État.

À propos de SimplyInsured

SimplyInsured a pour vocation de supprimer les craintes liées à la souscription à une assurance-santé aux États-Unis ainsi qu’à l’analyse de ses clauses. En changeant la manière dont les dirigeants de PME souscrivent à une assurance santé avec notre plateforme 100 % en ligne, nous avons transformé une industrie pesant 20 milliards de dollars, et nous sommes fiers d’avoir répondu aux besoins de plus de 100 000 clients au cours de la dernière décennie. L’intérêt du client est au cœur de toutes nos actions, comme le montrent nos témoignages à ce sujet : en transformant l'assurance santé, nous sauvons réellement des vies. Basée à San Francisco, la société SimplyInsured a été fondée en 2012. Elle est soutenue par Bessemer Venture Partners, Polaris Ventures et Y-Combinator.