Prestations sociales multipays : gestion simplifiée

Dans plusieurs pays, la gestion des prestations sociales est souvent un processus complexe, détaché des systèmes de Paie. Lorsque vous devez naviguer entre différentes plateformes, coordonner de multiples prestataires et composer avec des règles locales variées, il devient difficile d’assurer aux employés les avantages sociaux auxquels ils ont droit. Sans une plateforme intégrée, recruter et fidéliser des talents tout en maîtrisant les coûts et en limitant les tâches administratives s’avère compliqué.

Les clients Remote consultent les prestations sociales depuis le système de Paie, ce qui facilite la gestion multipays. Cette centralisation vous permet de déployer un dispositif de gestion des prestations sociales qui réduit le temps consacré aux tâches administratives, assure la conformité, aide à maîtriser les coûts et accompagne vos équipes internationales.

Pour une entreprise active à l’international, il est souvent délicat de proposer des avantages sociaux attractifs. Multiplier les courtiers et négocier des contrats distincts prend du temps et de l’énergie, et peut conduire à l’implantation de systèmes disparates ainsi qu’à une dispersion des données.

Centralisez l’ensemble des prestations sociales de vos employés internationaux sur une plateforme unique. Elle facilite et rend plus efficiente la gestion des avantages dans plusieurs pays, en regroupant toutes les informations nécessaires dans un emplacement accessible. Vous gagnez du temps et réduisez vos coûts, tout en offrant une expérience transparente et homogène pour vous comme pour vos employés.

Proposer uniquement une rémunération de base ne suffit plus pour recruter des talents. Pour vous démarquer, il est nécessaire d’offrir des prestations sociales compétitives qui répondent aux attentes d’équipes internationales aux profils variés.

Une plateforme unifiée facilite la mise en place de prestations sociales personnalisées et compétitives à l’international. Cela permet aux entreprises d’attirer et de retenir des talents en proposant des avantages adaptés à chaque région. En simplifiant la conformité locale et en donnant aux employés la possibilité de consulter, modifier et gérer leurs avantages, vous améliorez l’expérience collaborateur en la rendant plus personnelle.

Gérer les prestations sociales des employés dans plusieurs pays complique fortement le suivi des évolutions réglementaires. Chaque pays dispose de ses propres règles, et garantir la conformité mobilise beaucoup de temps pour votre équipe RH. Cela accroît le risque d’erreurs, d’amendes ou de litiges, et pèse sur vos opérations.

Notre priorité est de veiller à ce que vous respectiez la législation locale, où que soient situées vos équipes. Nous prenons en charge les aspects techniques de la conformité. Vous pouvez ainsi vous concentrer sur la mise en place de prestations sociales pertinentes pour vos employés, sans alourdir vos démarches administratives.

Quand la Paie n’est pas liée aux prestations sociales, la situation peut rapidement devenir problématique. Des divergences dans l’attribution des avantages ou dans le calcul des déductions et contributions peuvent apparaître, provoquant des erreurs, du mécontentement chez les employés et une surcharge pour votre service administratif. Les interventions manuelles nécessaires prennent du temps et exposent à des risques d’erreurs coûteuses. La connexion entre Paie et prestations sociales synchronise automatiquement les données. Vous réduisez ainsi les erreurs, limitez les ajustements manuels et simplifiez les processus. Les employés reçoivent leurs prestations au bon moment, ce qui renforce leur satisfaction. De plus, vos équipes Paie et RH gagnent en tranquillité, puisqu’elles n’ont plus à multiplier les contrôles et peuvent se concentrer sur des missions à plus forte valeur ajoutée.

S’appuyer sur de nombreux fournisseurs et systèmes pour gérer les avantages sociaux à l’international complique les opérations. Les coûts associés à chaque prestataire s’accumulent rapidement, alourdissant votre budget, pouvant diminuer la qualité perçue par vos employés et rendant le processus plus complexe. Centraliser auprès d’un seul interlocuteur simplifie la gestion. En confiant l’ensemble des prestations sociales multipays à un unique prestataire, vous réduisez vos coûts, facilitez l’administration et récupérez du temps pour vous consacrer à l’essentiel : la prise en charge de vos employés.

• Accédez à un portail personnalisé, intégré et intuitif qui centralise la gestion des informations et des opérations liées aux prestations sociales.

• Obtenez une vision globale des avantages sociaux de vos employés et de leur intégration. Vous pourrez visualiser rapidement le contexte général et gérer les entrées et sorties du personnel en quelques clics.

• Obtenez en temps réel un aperçu des coûts, de l’engagement des collaborateurs, planifiez les performances et accédez à d’autres indicateurs pertinents.

• Inscrivez vos employés et leurs bénéficiaires, mettez à jour les informations détaillées et effectuez des modifications lors de l’adhésion — entièrement en ligne, sans paperasse ni formulaires complexes.

• Accédez aux détails des assurances santé, y compris les options de couverture, les coûts et les prestations, afin de prendre des décisions éclairées concernant les soins.

• Retrouvez toutes vos informations relatives aux prestations de santé au même endroit, sans avoir à fouiller vos e-mails ou vos documents papier, et suivez l’historique des soins ainsi que les demandes associées.

Le partenariat entre Kota et Remote permet aux clients Paie de Remote d’accéder immédiatement à des couvertures santé complètes. Cette intégration autorise les entreprises à déployer et faire évoluer des assurances santé à tarifs compétitifs, fournies par des prestataires locaux fiables et administrées depuis la plateforme Remote. Grâce à cette solution, les entreprises simplifient l’offre de prestations sociales locales conformes et s’assurent que leurs collaborateurs répartis dans différentes régions disposent de la couverture requise, sans avoir à gérer des réglementations multiples.

Présentation de Kota

Kota propose un moyen simple de gérer les prestations sociales des membres de votre équipe. Nous nous connectons directement aux assureurs et aux fournisseurs de pensions, ce qui évite de recourir à des courtiers traditionnels et vous permet d’administrer la gestion et la Paie des prestations depuis un centre de contrôle unique. Les équipes RH et compta constatent des gains de temps ainsi qu’une réduction des coûts et de la complexité, tandis que les employés apprécient notre application intuitive qui leur permet de personnaliser et de maîtriser leurs prestations. Fondée en Irlande, Kota accompagne plusieurs centaines d’entreprises et est soutenue par des investisseurs européens notables, notamment EQT Ventures, Northzone et Frontline, avec une levée de fonds s’élevant à € 7'600'000.00 à ce jour. Pour en savoir plus, consultez le site Kota.io.

Notre collaboration avec SimplyInsured offre un accès immédiat à des prestations sociales étendues, conformes et directement intégrées à la plateforme Remote. Grâce à cette intégration, nos clients Paie aux États-Unis peuvent proposer aisément des programmes d’assurance personnalisés à tarifs compétitifs, fournis par des opérateurs américains fiables, tout en garantissant à leurs employés la couverture nécessaire depuis une plateforme unique.

La gestion des assurances santé aux États-Unis peut être complexe en raison de réglementations et d’exigences de conformité propres à chaque État. Avec la plateforme Remote, les entreprises intègrent sans friction la gestion des prestations sociales à leurs processus de Paie, veillant ainsi à la conformité avec la législation américaine sur les assurances santé et les règles du travail locales. Cette intégration simplifie l’ensemble du parcours, de l’intégration du collaborateur à la gestion quotidienne.

L’expertise combinée de Remote et de SimplyInsured facilite la fourniture de prestations sociales conformes, offrant une expérience employé soignée dans chaque État.

Présentation de SimplyInsured

SimplyInsured vise à lever les inquiétudes liées à la souscription d’une assurance santé aux États-Unis et à la lecture de ses conditions. En modifiant la manière dont les dirigeants de PME souscrivent une assurance via une plateforme 100 % en ligne, l’entreprise a transformé un marché estimé à 20 milliards de dollars et a répondu aux besoins de plus de 100'000 clients au cours de la dernière décennie. L’intérêt du client guide toutes ses actions et, d’après leurs témoignages, la transformation de l’assurance santé a un impact concret sur la vie des personnes. Basée à San Francisco, SimplyInsured a été fondée en 2012 et est soutenue par Bessemer Venture Partners, Polaris Ventures et Y‑Combinator.