Manuel client sur l’intégration
VOTRE DÉVELOPPEMENT AU-DELÀ LES FRONTIÈRES
Bienvenue sur Remote !
Merci d’avoir choisi Remote pour vos besoins d’embauche à l’international. Nos solutions facilitent l’intégration et la gestion des employés et des freelances pour vous et votre équipe.
Entités locales
Nous employons vos collaborateurs au moyen d’entités locales afin de garantir une expérience de travail de premier ordre, des fiches de paie en devise locale aux avantages sociaux adaptés au pays.
Protection de la PI
Nous ne faisons appel à aucun fournisseur tier ; c’est ainsi que nous assurons le plus haut niveau de protection pour vos données, votre propriété intellectuelle et vos droits d’invention.
Intégration
Nous vous aidons à accomplir le processus d’intégration en quelques jours seulement. Vous pouvez ainsi commencer rapidement à travailler avec votre nouveau collaborateur.
Experts locaux
Nos experts locaux sont toujours à votre disposition pour répondre à toutes vos questions : droit du travail et des affaires dans les différents pays, paie, avantages sociaux, et bien plus.
La plateforme Remote
Notre plateforme facile d’utilisation vous permet de gérer toute votre équipe et votre documentation au même endroit.
Factures de freelances
Finie la paperasse interminable ! Vérifiez et validez les factures de votre équipe mondiale en un clic.
POUR COMMENCER
Le parcours d’intégration de votre entreprise
Créez le compte de votre entreprise sur la plateforme de Remote en quelques étapes simples, et sélectionnez l’offre de votre choix. Vous pouvez opter pour un paiement ajusté mensuellement selon vos besoins (PAYG), ou pour un forfait annuel qui vous permet d’ajouter des utilisateurs de manière groupée en bénéficiant d’une remise (TEAM). Au cours de votre inscription, vous devrez également approuver les conditions d’utilisation de Remote.
Une fois votre inscription réalisée, connectez-vous à la plateforme de Remote et rendez-vous sur l’onglet Onboarding (Intégration) pour ajouter vos nouveaux employés ou freelances. Vous devrez fournir des informations telles que leur pays, leur adresse e-mail, l’intitulé du poste et la date de prise de poste, ou encore le salaire.
Si ce n’est pas déjà fait, notre équipe invite votre collaborateur à commencer son inscription sur Remote. Un spécialiste régional de l’intégration RH est affecté à chaque collaborateur. Cet expert est chargé d’envoyer le contrat de travail et de guider votre collaborateur tout au long du processus.
Une fois le processus d’intégration réalisé pour votre premier collaborateur, nous ne tarderons pas à ajouter votre première facture directement sur Remote, dans l’onglet de facturation. Elle comportera le résumé et le détail des coûts par pays et par membre de l’équipe.
À LEURS CÔTÉS À CHAQUE ÉTAPE
Le parcours d’intégration de votre collaborateur
Une fois que vous avez ajouté votre collaborateur sur Remote, notre processus d’intégration automatisé prend le relais pour l’aider à renseigner son profil.
Notre équipe vérifie l’identité de votre collaborateur et contrôle tous les documents pertinents.
Le spécialiste de l’intégration RH affecté à votre collaborateur prend contact avec lui pour répondre à toutes ses questions et veiller à ce que la transition s’effectue dans de bonnes conditions.
Nous utilisons les informations que vous et votre nouveau collaborateur avez fournies au cours du processus d’intégration pour créer la documentation et les contrats, en toute conformité avec le droit du travail et des affaires local et les exigences en vigueur dans le pays.
Nous inscrivons votre collaborateur aux avantages sociaux prévus en amont.
Cette étape ne prend que quelques minutes, sauf si votre collaborateur a des questions. Si des modifications sont nécessaires ou s’il reste des points à éclaircir, l’équipe d’experts de Remote intervient pour veiller à ce que tout se passe au mieux. Après signature du contrat, votre collaborateur peut commencer à travailler en toute légalité à partir de la date de prise de poste inscrite dans le contrat.
Une fois que vous avez vérifié et approuvé la facture, nous ajoutons la fiche de paie de votre collaborateur sur Remote et veillons à ce que le paiement soit envoyé en temps et en heure sur son compte bancaire.
Vous avez d’autres questions ?
Retrouvez plus d’informations ci-dessous, ou écrivez-nous par e-mail à l’adresse [email protected].
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Comment solliciter des changements sur un contrat de travail ?
La limite pour modifier le salaire ou l’intitulé de poste est fixée au 5 de chaque mois.
Centre de gestion des freelances
Paie
Qu’est-ce que la limite d’envoi des informations sur la paie ?
Qu’est-ce qu’un paiement hors cycle ?
Comment payer des mesures incitatives aux employés ?
Comment vérifier les dépenses des employés ?
Facturation et paiements
Quand ma facture mensuelle arrive-t-elle ?
Quelles informations apparaissent dans la facture de financement préalable de la paie ?
Ma facture de financement préalable de la paie est incorrecte, puis-je la contester ?
Que se passe-t-il si j’ai payé une facture de financement préalable de la paie trop élevée ?