Onboardingshandboek voor klanten
GROEIEN BUITEN DE GRENZEN
Welkom bij Remote!
Bedankt dat je voor Remote hebt gekozen voor je global HR-wensen. Hier zijn een paar manieren waarop we de onboarding en het beheer van zzp'ers en werknemers eenvoudiger maken voor jou en je team:
We nemen je teamleden aan via onze eigen lokale entiteiten om te zorgen voor een optimale werknemerservaring. Denk hierbij aan loonstrookjes in lokale valuta, maar ook secundaire arbeidsvoorwaarden die zijn afgestemd op de standaarden van het land.
Omdat we niet afhankelijk zijn van externe partijen, bieden we zeer goede bescherming van je gegevens, intellectueel eigendom en uitvindingsrechten.
We helpen je om het onboardingsproces in slechts een paar dagen af te ronden, zodat je meteen met je nieuwe teamleden aan de slag kunt.
Onze lokale experts staan altijd klaar om vragen te beantwoorden over arbeidswetten, payroll, secundaire arbeidsvoorwaarden en andere HR-aspecten.
Met ons eenvoudig te gebruiken platform beheer je al je teamleden en hun documentatie op één plek.
Geen ingewikkeld papierwerk meer. Je kunt met één klik op de knop de facturen voor je internationale team checken en goedkeuren.
Het onboardingstraject van je bedrijf
Volg de simpele stappen om op het Remote-platform een account te maken en een pakket te kiezen. Je kunt kiezen voor een pakket op basis van pay-as-you-go (maandelijkse betalingen) of een TEAM-pakket, waarbij je accounts in bulk koopt met korting. Tijdens het aanmeldproces word je ook gevraagd om akkoord te gaan met de Servicevoorwaarden van Remote.
Als je je bedrijf hebt geregistreerd, log je in op het Remote-platform en ga je naar het tabblad Onboarding om je nieuwe werknemers of zzp'ers toe te voegen. Je wordt daarna gevraagd om een aantal gegevens over je nieuwe teamleden op te geven, zoals het land waar ze wonen, hun persoonlijke e-mailadres, de functietitel, de startdatum en het salaris.
We raden je nieuwe teamleden aan om zich op Remote te registreren, als ze dat nog niet hebben gedaan. Werknemers krijgen een regiospecifieke onboardingsexpert toegewezen, die het arbeidscontract toestuurt en ze door het hele proces begeleidt.
Kort nadat je eerste werknemers het onboardingsproces hebben doorlopen, uploaden we de eerste factuur rechtstreeks in Remote, in het gedeelte Facturering. Je factuur omvat een samenvatting van de kosten en een kostenoverzicht per land en werknemer.
Het onboardingstraject van je bedrijf
Het onboardingstraject van je werknemer
Nadat werknemers aan Remote zijn toegevoegd, kunnen ze hun profiel compleet maken via ons automatische onboardingsproces.
Ons team verifieert de identiteit van je werknemers en controleert alle relevante documentatie.
De onboardingsexpert die aan je werknemer is toegewezen, neemt contact op om eventuele vragen te beantwoorden en te zorgen voor een positieve ervaring.
We gebruiken de informatie die jij en de werknemer hebben verstrekt om documenten en contracten op te stellen die voldoen aan de lokale arbeidswetten en -vereisten op de werklocatie van de werknemer.
We melden je werknemer aan voor een secundaire arbeidsvoorwaardenpakket, indien van toepassing.
Als je werknemer geen vragen heeft, duurt deze stap slechts een paar minuten. Als je werknemer wijzigingen moet doen of andere vragen heeft, staat het deskundige team van Remote klaar om het proces soepel te laten verlopen. Als het contract is getekend, kan je werknemer wettelijk aan de slag op de startdatum die in het contract staat.
Nadat je de factuur hebt gecheckt en goedgekeurd, uploaden we het loonstrookje van de werknemer naar Remote en zorgen we dat de betaling tijdig naar de bankrekening van de werknemer wordt overgemaakt.
Het onboardingstraject van je werknemer
Vragen?
Je vindt hieronder meer informatie. Je kunt ook een e-mail sturen naar help@remote.com.
Aanvullende bronnen
Klik op een gedeelte voor meer informatie over het onderwerp
Gegevens over het dienstverband
Bekijk de onboardingstijdlijn voor werknemers per land
Bekijk wat verschillende gebruikers op Remote kunnen doen
Het dienstverband met een werknemer beëindigen
Wijzigingen aan een werknemerscontract aanvragen
De deadline voor een salaris- of functiewijziging is op de 5e van de maand
Hub voor Contractor Management
Payroll
Wat houdt de payroll-deadline in?
Wat is een betaling buiten de cyclus?
Extra's aan werknemers uitbetalen
Onkosten van werknemers beoordelen
Facturen en betalingen
Wanneer kan ik mijn maandelijkse factuur verwachten?
Welke specificaties ontvang ik met de voorgefinancierde factuur voor payroll?
Mijn voorgefinancierde factuur voor payroll klopt niet. Kan ik deze betwisten?
Wat moet ik doen als er teveel gerekend is op mijn voorgefinancierde factuur voor payroll?