Sicurezza e conformità
Remote protegge la tua azienda e i dati sensibili dei tuoi dipendenti relativi a risorse umane e retribuzioni, grazie a standard di sicurezza e conformità all’avanguardia.
Remote ti offre una piattaforma sicura per gestire buste paga, benefit, imposte e adempimenti normativi, così puoi far crescere il tuo team internazionale con la massima tranquillità. La sicurezza dei tuoi dati e di quelli dei tuoi dipendenti è una nostra priorità assoluta.
Siamo certificati ISO 27001, conformi allo standard SOC 2 e accreditati CSA STAR di livello 1, a dimostrazione della solidità delle nostre politiche e procedure di sicurezza.
Questi riconoscimenti testimoniano il nostro costante impegno nel garantire i più elevati standard di sicurezza.
Le nostre procedure sono sottoposte regolarmente a verifiche e controlli da parte di revisori indipendenti, garantendo un livello di sicurezza solido e affidabile su cui puoi contare.
La nostra infrastruttura è ospitata su reti isolate, con accessi limitati e completamente tracciabili.
Proteggiamo i nostri sistemi con firewall avanzati, che includono meccanismi di rilevamento e prevenzione delle minacce alla sicurezza.
Per garantire conformità e protezione, ci affidiamo ad Amazon Web Services come nostro provider cloud, che rispetta i più rigorosi standard del settore: SOC 1,2,3, ISO 27001/27017/27018, PCI-DSS
Il nostro team di sicurezza dedicato garantisce la protezione della tua azienda attraverso pratiche di sicurezza complete.
Audit di sicurezza delle applicazioni: Eseguiamo test di vulnerabilità e manteniamo registri di audit degli accessi e delle modifiche alle applicazioni per rafforzare la sicurezza della rete.
Sicurezza dei dati: Prendiamo sul serio la sicurezza delle informazioni riservate e dei dati dei dipendenti, pertanto crittografiamo tutti i dati sia in transito che a riposo.
Sicurezza interna: Seguiamo il principio del “minimo privilegio” per limitare l’accesso al sistema al solo personale essenziale. Tutti i nostri strumenti e sistemi interni richiedono l’SSO e svolgiamo regolarmente sessioni di ricertificazione e formazione per soddisfare i nostri rigorosi standard.
Quando si tratta di raccogliere e archiviare alcune delle informazioni personali più importanti sulla tua azienda e sui neoassunti (tra cui stipendi, indirizzi, coordinate bancarie e documenti d’identità) la prudenza non è mai troppa.
Remote Data Protection Guard offre politiche, processi e controlli leader del settore che garantiscono la conformità alle leggi sulla privacy più rigorose al mondo.
Per garantire una protezione efficace dei dati degli utenti di Remote, abbiamo attivato l’autenticazione a due fattori (2FA) e l’accesso singolo (SSO) durante il login.
L’autenticazione a due fattori (2FA) richiede agli utenti di inserire un codice inviato al proprio dispositivo mobile tramite un’app di autenticazione come Google Authenticator o Duo Mobile. L’SSO può essere abilitato a livello aziendale, consentendo agli utenti di accedere in modo sicuro alla piattaforma Remote utilizzando le proprie credenziali aziendali.
Proteggiamo i tuoi dati senza mai ostacolare il tuo lavoro.
I nostri strumenti e processi ci consentono di garantire un’operatività del 99,999%.
Il nostro prodotto, tra i migliori sul mercato, offre tempi di risposta inferiori a 150 ms, tra i più rapidi del settore.
Monitoriamo costantemente le applicazioni e l’infrastruttura, eseguiamo backup quotidiani dei dati e trasferiamo i log delle applicazioni in una sede esterna, dove vengono conservati per 30 giorni.
Le nostre politiche e procedure in materia di sicurezza delle risorse umane e delle buste paga sono sottoposte a verifiche indipendenti e certificate dai principali enti di riferimento a livello mondiale nel settore della sicurezza.
Remote è conforme al GDPR e garantisce che i dati rimangano sempre crittografati e protetti, indipendentemente dal luogo in cui devono essere trasferiti. Consentiamo ai tuoi dipendenti di modificare o richiedere la cancellazione dei propri dati personali, garantendo il rispetto dei più elevati standard previsti dal GDPR.
Tutte le informazioni sensibili, inclusi documenti importanti e dati riservati, sono crittografate e accessibili esclusivamente al titolare e agli amministratori interni della piattaforma. Riduciamo al minimo i rischi eliminando tutti i dati non strettamente necessari per lo svolgimento delle attività aziendali. Per qualsiasi comunicazione relativa alla sicurezza, puoi contattarci via e-mail all’indirizzo [email protected]
Scopri l’intera gamma di prodotti e servizi offerti da Remote.
Assumi dipendenti a tempo pieno in qualsiasi parte del mondo.
Gestisci l’onboarding e i pagamenti dei collaboratori esterni in tutto il mondo, nelle rispettive valute e senza costi nascosti.
Remote offre standard di sicurezza e affidabilità ai vertici del settore.
Ottieni una protezione della proprietà intellettuale estremamente solida, che garantisce la piena titolarità di ciò che ti appartiene.
Espandi il tuo business a livello globale con la massima sicurezza e tranquillità.
Remote prende molto seriamente la sicurezza dei propri clienti e si impegna a migliorarla costantemente. In questo contesto, il lavoro svolto dalla comunità di ricerca sulla sicurezza rappresenta un contributo fondamentale. Se individui una vulnerabilità che interessa Remote, ti invitiamo a compilare il modulo sottostante, fornendo tutti i dettagli necessari per riprodurre il problema e consentirci così di risolverlo tempestivamente.
Per Remote, il Programma di segnalazione delle vulnerabilità è una priorità assoluta. Monitoriamo costantemente le nostre piattaforme per garantirne la sicurezza e migliorarne continuamente la protezione. Se individui una potenziale vulnerabilità, segnalala al nostro team Security, così potremo effettuare le opportune verifiche.
La sicurezza delle buste paga si riferisce all’insieme delle misure che un’azienda deve adottare per proteggere i dati relativi alle retribuzioni e le proprie risorse finanziarie da potenziali minacce, quali frodi, violazioni dei dati e accessi non autorizzati. Richiede l’implementazione di numerose misure di protezione, tra cui pratiche sicure di gestione dei dati, un’infrastruttura IT protetta e solide politiche e procedure di sicurezza.
L’abuso nella gestione delle buste paga (noto anche come frode sulle retribuzioni) si verifica quando un dipendente o un soggetto malintenzionato sfrutta le vulnerabilità del sistema di gestione finanziaria di un’azienda per appropriarsi indebitamente di fondi.
Esistono numerosi rischi legati alla gestione delle buste paga, tra cui:
Calcolo errato delle imposte
Mancato rispetto delle normative locali in materia di lavoro
Attacchi informatici
Errore umano
Registrazione imprecisa dei dati
Se la tua organizzazione opera a livello internazionale, è fondamentale conoscere e rispettare le normative in materia di buste paga e i sistemi fiscali dei Paesi in cui risiedono i tuoi dipendenti. Il mancato rispetto di tali obblighi può comportare sanzioni e multe ingenti, oltre a danni alla reputazione aziendale.
Se ti affidi a un fornitore esterno di servizi per la gestione delle buste paga di cui non conosci l’affidabilità, potresti inoltre andare incontro a rischi quali perdita di controllo, violazioni dei dati, scarsa qualità del servizio o mancato rispetto delle normative da parte del fornitore stesso. Ecco perché è fondamentale affidarsi a un fornitore esterno affidabile e di comprovata professionalità.
Infine, è importante prestare attenzione ai rischi di frode interna, tra cui:
Dipendenti fittizi (ghost employees)
Ore di lavoro falsificate
Schemi di commissioni gonfiate
Manipolazione o alterazione delle tariffe retributive
I dati relativi alle buste paga possono essere compromessi in diversi modi. Possono finire nelle mani sbagliate a causa di minacce interne (ad esempio, il furto di dati da parte di un dipendente insoddisfatto) o di attacchi esterni. Se la tua azienda utilizza sistemi obsoleti con vulnerabilità note, potrebbe essere particolarmente esposta a questo tipo di minacce.
Molte violazioni della sicurezza si verificano attraverso le seguenti modalità:
Attacchi di phishing. I criminali informatici possono indurre i membri del team che si occupa della gestione delle buste paga a rivelare le proprie credenziali di accesso, ottenendo così un accesso non autorizzato ai sistemi di gestione delle retribuzioni.
Software dannoso. Malware e virus possono danneggiare i sistemi, sottrarre dati o semplicemente compromettere il regolare svolgimento delle attività di gestione delle retribuzioni.
Attacchi ransomware. Si tratta di software dannosi che si infiltrano nei sistemi e criptano i dati aziendali. Di solito, i criminali informatici richiedono il pagamento di un ingente riscatto per ripristinare l’accesso ai sistemi.
Per proteggere il sistema di gestione delle buste paga, è necessario adottare misure di sicurezza complete, tra cui:
Crittografia avanzata
Autenticazione a più fattori
Controllo rigoroso degli accessi
Firewall affidabili
Se affidi a un fornitore esterno la gestione delle buste paga, è importante verificare che la piattaforma utilizzata sia costantemente aggiornata, supportata da un servizio di assistenza adeguato e conforme agli standard di sicurezza ISO. È inoltre importante formare regolarmente il personale sulle migliori pratiche di sicurezza, ad esempio su come creare password sicure e riconoscere i tentativi di phishing.
Infine, è importante verificare regolarmente l’efficacia delle misure di sicurezza adottate, effettuando audit periodici e valutazioni dei rischi.