Assumi in modo conforme, rapido e sicuro in tutto il mondo

Di base sì, ma farlo richiede di aprire una tua entità legale nel Paese oppure di assumere i lavoratori come collaboratori esterni. Entrambe le strategie hanno vantaggi e svantaggi.

Se apri una tua entità legale, sarai responsabile della gestione dell’intera attività nel nuovo Paese. Ciò significa assumere avvocati, specialisti delle buste paga, amministratori dei benefit e altri professionisti. Potrebbe avere senso se prevedi di assumere centinaia di persone in un nuovo Paese, ma se intendi assumerne solo poche (o anche solo qualche decina), un EOR è più conveniente.

Assumere lavoratori come collaboratori esterni richiede attenzione. Gli errori di classificazione dei collaboratori esterni internazionali rappresentano un problema serio che può comportare sanzioni e multe significative. Usare un EOR protegge la tua azienda dai potenziali rischi di conformità, assicurando che i lavoratori siano pienamente riconosciuti come dipendenti.

Un Employer of Record, o EOR, è un’azienda che assume legalmente i lavoratori per conto di un’altra impresa.

È importante capire che non tutti gli Employer of Record operano allo stesso modo e che esistono differenze significative nel modo in cui vengono forniti i servizi EOR. Alcuni EOR, come Remote, possiedono le proprie entità legali in ciascuno dei Paesi in cui operano, mentre altri fungono da intermediari senza possedere alcuna entità. Alcuni EOR possono anche avvalersi di una combinazione di entità proprie e di partner. È fondamentale scegliere un EOR che risponda alle tue esigenze specifiche di conformità occupazionale nei Paesi in cui intendi assumere.”

Un Employer of Record (EOR) può assumere dipendenti per conto tuo in altri Paesi, mentre una Professional Employer Organization (PEO) potrebbe non essere in grado di farlo. Alcune aziende si definiscono “PEO internazionali” e offrono servizi di EOR. Altre, che usano il termine “PEO internazionale”, forniscono servizi solo alle aziende che possiedono già entità legali in altri Paesi.

Pensala così: se devi assumere qualcuno in un Paese in cui non possiedi un’entità legale, hai bisogno di un EOR. Se cerchi supporto nella gestione delle funzioni HR, come buste paga e amministrazione dei benefit, in un Paese in cui possiedi già un’entità legale, hai bisogno di una PEO. In sostanza, una PEO offre molti degli stessi servizi di un EOR, ma non si occupa dell’assunzione legale dei tuoi dipendenti in altri Paesi.

Scopri di più sulle differenze tra un EOR e una PEO nella nostra utile guida.

I costi di un Employer of Record (EOR) solitamente si presentano in due forme: una tariffa fissa o un modello di prezzo basato su percentuale. Le tariffe fisse vengono addebitate per dipendente, indipendentemente dalla posizione o dallo stipendio. I modelli basati sulla percentuale prevedono una percentuale sullo stipendio del dipendente. Queste tariffe possono variare in base al livello e alla retribuzione del dipendente.

Fai attenzione ai modelli di prezzo degli EOR basati su una percentuale. I costi dell’occupazione globale possono variare notevolmente; un EOR affidabile ne tiene conto e fornisce un’idea chiara della spesa fin dall’inizio. I modelli di tariffa basati su percentuale potrebbero incentivare le aziende a mantenere bassi gli stipendi dei lavoratori, aumentando però i pagamenti ai fornitori terzi.

Il prezzo del servizio EOR di Remote è di 599 $ al mese se pagato annualmente, oppure di 699 $ se pagato mensilmente. Non ci sono costi nascosti, importi minimi, vincoli contrattuali né accordi di esclusività. Scegli il piano che meglio si adatta alle esigenze del tuo team. Consulta la nostra pagina dei prezzi per scoprire quanto può essere facile, veloce e conveniente far crescere il tuo team globale.

Il ruolo principale di un Employer of Record (EOR) è quello di agire come datore di lavoro legale per i tuoi dipendenti in altri Paesi. Il tuo EOR protegge la tua azienda da responsabilità e rischi di conformità assumendo legalmente i lavoratori per tuo conto.

Un EOR si occupa anche delle complesse attività HR legate all’assunzione di lavoratori in diversi Paesi. Le normative variano notevolmente, includendo la frequenza dei pagamenti ai dipendenti, le valute accettabili, il numero minimo di assenze retribuite e molto altro. Gli EOR gestiscono tutte queste complessità per te, permettendoti di dedicare meno tempo alle attività amministrative e più tempo alla selezione del personale per far crescere la tua azienda.

È importante sottolineare che un EOR non gestisce le attività quotidiane o le prestazioni del dipendente. Interagisci con i dipendenti assunti tramite un EOR esattamente come faresti con qualsiasi altro dipendente. L’unica differenza tra un dipendente nel tuo ufficio e uno assunto tramite un EOR in un altro Paese è chi gestisce la burocrazia.

Un Employer of Record (EOR) è un fornitore terzo legalmente responsabile dei dipendenti di un'altra organizzazione. Tra le altre responsabilità, un EOR gestisce l’amministrazione delle buste paga dei dipendenti in altri Paesi. Quando assumi qualcuno in un altro Paese tramite un EOR, fornisci i fondi all’EOR, che si occupa della distribuzione degli stipendi, comprese le eventuali ritenute fiscali, i contributi previdenziali e i versamenti ai fondi pensionistici.

Collaborare con un EOR ti permette di gestire con sicurezza le complessità delle buste paga internazionali, rispettando le leggi estere. Un EOR ti consente di assumere lavoratori in altri Paesi senza dover diventare un esperto delle leggi e delle consuetudini relative alle buste paga in quei Paesi. Basta trovare il candidato giusto per il lavoro e lasciare che l’EOR si occupi dei dettagli.

Quando confronti i servizi di un Employer of Record, considera il numero di Paesi in cui quest’ultimo fornisce servizi diretti, la gamma di soluzioni HR globali offerta, ad esempio buste paga, gestione dei benefit, onboarding e tasse locali, oltre alla garanzia di conformità alle leggi locali per ciascun Paese pertinente. Inoltre, va considerata anche la qualità dell’interfaccia utente.

Collabora solo con un EOR che possiede proprie entità locali nei Paesi in cui desideri assumere. Altrimenti, potresti ritrovarti con dipendenti assunti tramite un terzo soggetto sconosciuto, a svantaggio del controllo e della supervisione sulla qualità.

Inoltre, il tuo EOR deve poter garantire solide protezioni per la tua proprietà intellettuale.

Senza adeguate protezioni, potrebbero insorgere situazioni spiacevoli e lunghe battaglie legali sulla proprietà intellettuale in diversi Paesi, un vero incubo per qualsiasi azienda. Ecco alcune domande da prendere in considerazione:

• Avete un’entità in questo Paese oppure affidate l’assunzione e la conformità a terzi?

• Come proteggete la proprietà intellettuale e i diritti di invenzione in questo Paese?

• Condividete i dati dei dipendenti con terze parti?

• Conservate tutti i documenti dei dipendenti di tutti i Paesi in un unico posto facilmente accessibile?

Remote possiede tutte le proprie entità, garantisce la massima protezione della proprietà intellettuale e della sicurezza dei dati nel settore e offre un software per l’occupazione globale tra i migliori della categoria, in grado di soddisfare le tue esigenze.

Sì, utilizzare un Employer of Record è completamente legale nella maggior parte dei Paesi. Tuttavia, il più alto livello di conformità legale è generalmente offerto dagli EOR che possiedono proprie entità aziendali nei Paesi in cui desideri assumere.

Prima di iniziare a collaborare con un EOR, assicurati che possieda un’entità locale e abbia le competenze necessarie per gestire correttamente le buste paga locali, i benefit sanitari, le tasse e qualsiasi altro vantaggio o forma di compenso offerto, come le stock option.

Se hai dubbi in merito all’uso di un Employer of Record, scopri di più su quando usare un EOR e perché spesso questa soluzione rappresenta l’approccio più semplice per l’impiego internazionale.

Collaborando con Remote, ti guideremo attraverso un efficiente processo in cinque fasi per preparare il terreno al tuo successo a lungo termine.

• Avvio personalizzato: riceverai un messaggio di benvenuto dal tuo Customer Success Implementation Manager di riferimento, per un inizio avvincente del tuo percorso.

• Panoramica completa: Incontrerai il tuo esperto di Remote, che ti guiderà attraverso il programma di implementazione, fornendo indicazioni chiare e preparando il terreno per una collaborazione di successo.

• Presentazione del prodotto: Ricevi una demo dettagliata delle principali funzionalità dell’EOR per ottenere risultati rapidi ed efficaci per il tuo team.

• Supporto continuo: Sfrutta contenuti formativi e supporto immediato per qualsiasi domanda, assicurandoti assistenza continua e serenità.

• Onboarding senza intoppi: Il tuo Implementation Manager ti guiderà durante il primo onboarding con l’EOR, garantendo una configurazione senza intoppi e ponendo solide basi per le assunzioni future.

Dopo il primo onboarding di un dipendente, collaborerai con il tuo Customer Success Manager di riferimento, che sarà il tuo consulente fidato per tutte le esigenze legate all’occupazione.