Offer letter 템플릿

새로운 인재 조직에 도입할 때, 명확하고 전문적인 제안서가 훌륭한 업무 관계의 톤을 설정합니다. 제안서에는 직무 기대, 보상 및 혜택과 같은 중요한 세부 사항이 전달되며, 동시에 회사의 신뢰성과 헌신을 강화합니다.

Remote 제안 편지 템플릿은 매번 깔끔하고 준수하는 직업 제안서를 쉽게 보낼 수 있습니다. 그것은 전문적으로 구성되었지만, 팀, 역할 또는 새 채용하다 위치에 따라 세부 사항을 조정할 수있는 충분한 유연성을 제공합니다.

Customizable offer letter template for any 역할

[당신의 회사 이름]
[당신의 회사 주소]
[City, state, zip code] (선택 사항)
[메일 주소]
[폰 번호] (옵션)

[일정]

[ 후보자의 이름]
[ 후보자의 주소] (선택 사항)
[City, state, zip code] (선택 사항)

친애하는 [ 후보자의 이름],

우리는 [당신의 회사 이름]에서 [직용 제목]의 위치에 대한이 공식적인 제안을 확장 기쁘게 생각합니다. 귀하의 기술, 경험 및 열정은 고용 과정에서 뛰어났으며, 우리는 귀하가 우리 팀에 가치있는 추가를 할 것이라고 확신합니다.

이 [정규직 (when used with "employee"), 풀타임 / 파트 타임 / 계약] 역할은 [관리자의 이름과 제목]에 보고됩니다. 귀하의 시작 날짜는 [시작 날짜]로 예상됩니다. 필요한 문서 또는 배경 검사를 성공적으로 완료할 때까지.

보상 및 혜택

임금, 급여: 귀하는 임금, 급여 [ 임금, 급여 금액]의 연간 임금, 급여를 받습니다.

혜택: [건강 보험, 주식 옵션, 보너스, 원격 근무 수당 등을 간략히 설명하십시오.]

업무 시간: [예: 오전 9~5시, 유연한 일정, 시간대 예상 등]

위치: [현장 / Remote / 하이브리드 - 관련 경우 사무실 위치 포함]

추가 조건

[당신의 회사 이름]과 귀하의 채용, 고용 동반 채용, 고용 계약 명시된 약관 의해 규정됩니다. [계약 날짜] 이후 계약을 검토하고 서명하십시오.

이 제안을 수락하려면, 서명하고 명시된 최후에 이 편지의 사본을 반환하십시오.

우리는 당신이 우리 팀의 일부가 될 수있는 전망에 흥분하고 생산적이고 보람있는 협력을 기대합니다.

이 제안에 대한 질문이 있거나 다음 단계에 대한 도움을 필요로하는 경우, [HR 연락처 이름] [email] 또는 [전화 번호]로 연락하십시오.

진심으로,

[당신의 이름]
[당신의 직업 제목]
[회사 이름]

전문적인 제안서 작성 방법: 팁 및 Best Practice

명확하고 잘 만들어진 직업 제안서가 새로운 채용하다 확인하는 것 이상을 수행합니다. 신뢰를 구축하고 기대를 설정하며 원활한 온보딩 과정에 대한 기초를 마련합니다. 지역 또는 국경을 넘어 고용하든 상관없이, 이러한 팁은 전문적이고 준수하는 흥미로운 제안서 작성에 도움이 됩니다.

1. 주요 용어에 대해 구체적이고 투명하십시오.

대부분의 후보자들에게 보상, 혜택 및 역할 기대에 대한 세부 정보는 직업 제안에서 가장 중요합니다. 이 때문에 당신의 제안서에 사전에 주요 용어를 포함하는 것이 중요합니다 : 

• 임금, 급여: 총 또는 청구액, 그리고 얼마나 자주 지불되었는지 표시합니다. 이것은 후보자가 귀하의 제안이 경쟁적이고 투명하다는 것을 확신시킵니다.
  
  
• 혜택: 건강 보험, 원격 근무 혜택, 주식 옵션 또는 건강 보조금과 같은 혜택을 포함합니다. 후보자는 종종 전체 패키지를 기준으로 제공 사항을 비교, 단지 임금, 급여
  
  
• 작업 시간 및 위치: 일정, 유연성, 역할이 Remote, Hybrid 또는 Office 기반인지에 대해 명확하게 설명하십시오.
  
  
• 보고 라인: 그들이 누구와 함께 일하거나 보고 할지 알려주십시오. 보고서 라인은 새로운 채용자가 팀에서 자신의 위치를 상상하는 데 도움이됩니다.
  
  

귀하의 회사가 제공하는 경우에 대해 개방적이라는 것은 후보자가 지식있는 결정을 내릴 수 있도록 도와줍니다. 

2. 전문적이지만 접근 가능한 톤을 사용하십시오.

효과적인 제안서가 적절한 균형을 맞추고 있습니다: 따뜻하고 환영적이지만, 아직도 조직화되고 공식적으로 회사의 가치를 반영합니다. 언어를 유지:

• 친절하지만 명확한: 법적 재르곤이나 과도하게 공식적인 언어를 피하십시오. 당신은 당신의 제안서에 모든 법적 세부 사항을 포함 할 필요가 없습니다, 그들은 채용, 고용 계약 요약 할 수 있습니다.
  
  
• 포함: 성별 중립, 사람 우선 언어를 사용하십시오 (예를 들어, "그 / 그녀가 감독 할 것" 대신 "당신은 관리자에게 보고 할 것")
  
  
• 당신의 문화에 맞춰: 톤을 회사의 성격에 맞게 조정하십시오. 예를 들어, 혁신 지향적인 환경을 갖춘 스타트업 다음과 같은 친절하고 비공식적인 목소리를 선호할 수 있습니다. "우리는 당신이 우리의 임무에 참여하여 다음과 같은 것을 구축하기 위해 기쁘게 생각합니다."
  
  

3. 직업 제안 후 다음 단계를 명확하게 설명합니다.

후보자는 종종 "직용 제안을 수락하는 방법," "제안서에 필요한 문서" 또는 "내가 제안서를 서명 한 후에 무슨 일이 일어나는가"를 묻습니다. 편지에 명확한 지침을 포함하면 이러한 질문에 대한 직접적인 답변이 제공되며, 모두의 경험이 더욱 원활해집니다.

다음을 포함해야 합니다:

• 이 제안을 수락하는 방법: 과정을 설명하십시오(예: "이 편지를 서명하고 [계약 날짜]까지 이메일 또는 온보딩 플랫폼을 통해 반환하십시오.")
  
  
• 준비해야 할 문서 : 신분 증명, 세금 양식, 배경 검사 또는 채용, 고용 자격 확인 등의 필요한 서류를 나열하십시오.
  
  
• 누구와 연락해야 하는가: 후속 질문이나 명확성을 위해 이름, 제목 및 이메일 / 전화 번호를 제공하십시오.
  
  

다음에 무엇이 오는지 명확하게 설명하면 후보자를 안심시키고, 수락 시간을 단축하고, 불필요한 반전을 줄입니다. 

4. 준수하는 상태 유지 — 특히 글로벌 채용을 위해

당신은 국가 또는 국가를 통해 고용하는 경우, (규정) 준수 준수는 핵심입니다. 노동법은 크게 다르며, 현지 뉘앙스가 없으면 법적 리스크 잠재 고객 수 있습니다.

귀하의 회사를 보호하고 원활한 직업 제안 프로세스를 보장하기 위해:

• 준수하는 제안서 문자 템플릿 사용: 편지가 회사 본부의 법적 기준뿐만 아니라 직원 위치의 법적 기준을 충족하는지 확인하십시오.
  
  
• 고용 계약의 참조 핵심 용어: 이 제안은 전체 채용, 고용 계약 조건에 따라 달라지며, 특히 종료, 해지, 시험 기간 또는 형평성 같은 문제에 대해 명확하게 설명하십시오.
  
  
• Remote HRIS와 같은 유도 도구: Remote HRIS 사용하면 현지 노동법에 대한 제안서와 채용, 고용 문서를 자동으로 조정할 수 있습니다. 당신이 고용하는 곳이 어디든지, 당신은 플랫폼에서 전 세계적으로 준수하는 제안 편지를 단지 한 번의 클릭으로 직접 작성할 수 있습니다.
  
  

5. 읽기 쉬운 형식을 유지

당신의 제안 편지를 쉽게 스캔하십시오. 보상 혜택을 위해 총 포인트를 사용하고 밀집된 구절을 피하십시오. 이것은 후보자가 주요 정보를 특히 모바일에서 더 빨리 흡수하는 데 도움이됩니다.

당신의 제안서에 포함되어 있는지 확인하십시오 :

• 직업 제목 및 채용, 고용 유형
• 임금, 급여 및 혜택
• 시작 날짜 및 관리자의 이름
• 회사 정책 또는 문서 설명서
• 수락 및 다음 단계에 대한 지침
  
  

Remote HRIS 를 통해 쉬운 온보딩

당신의 제안 편지는 새로운 팀원을 환영하는 첫 번째 단계에 불과합니다. 긍정적인 직원 경험을 만들려면 온보딩, 문서 및 (규정) 준수 관리 방법을 검토하는 것이 중요합니다.

Remote HRIS은 다음을 수행하는 데 도움이 됩니다. 

• 글로벌 준수하는 제안서 작성. 하나의 안전하고 중앙 집중된 플랫폼에서 제안서와 계약을 작성, 전송 및 저장
• 온보딩 워크플로우를 자동화하여 신규 채용하다 경험을 더욱 빠르고 일관되게 보장합니다.
• 직원 어디에 있든 지역 노동법, 세금 규정 및 채용, 고용 기준을 준수하는.
• 직원 기록을 중앙 집중화하여 팀 구성원은 적절한 시간에 올바른 정보를 액세스할 수 있습니다.
  
  

국가 또는 국가 간의 새로운 역할을 제공하든, Remote HRIS은 첫날부터 준수하는 고품질 온보딩 경험을 제공할 수 있습니다. 

외부 직원 Remote HRIS 를 실행하십시오. 또는 Remote HRIS를 시작하십시오.