Plantilla de carta de oferta

Cuando llega el momento de incorporar nuevos talentos a tu organización, una carta de oferta clara y profesional marca el tono para una gran relación laboral. Una carta de oferta comunica detalles importantes como expectativas de trabajo, compensación y beneficios, al tiempo que refuerza la credibilidad y el compromiso de su empresa.

La plantilla de carta de oferta de Remote facilita el envío de ofertas de trabajo pulidas y conformes a la legalidad en todo momento. Está estructurado profesionalmente, pero lo suficientemente flexible para que puedas ajustar los detalles en función de tu equipo, el rol o el lugar donde se encuentra tu nueva contratación.

Plantilla de carta de oferta personalizable para cualquier rol

[Su nombre de empresa]
[Dirección de su empresa]
[Ciudad, estado, código postal] (opcional)
[Dirección correo electrónico]
[Número de teléfono] (opcional)

[Fecha]

[Nombre del candidato]
[Dirección del candidato] (opcional)
[Ciudad, estado, código postal] (opcional)

Estimado [Nombre de pila del candidato],

Estamos encantados de extender esta oferta formal para el puesto de [título de trabajo] en [nombre de su empresa]. Sus habilidades, experiencia y entusiasmo se destacaron durante el proceso de contratación, y estamos seguros de que hará una valiosa adición a nuestro equipo.

Esta función [tiempo completo/tiempo parcial/contractual] dependerá del [nombre y cargo del gerente]. Prevemos que su fecha de inicio sea [fecha de inicio], a la espera de que se complete con éxito cualquier documentación o verificación de antecedentes requerida.

Remuneración y prestaciones

Salario: Recibirá un salario bruto anual de [cantidad salarial], pagado en un período [de frecuencia].

Beneficios: [esbozar brevemente seguro médico, opciones sobre acciones, bonificaciones, asignación trabajo (en) remoto, etc.]

Horario laboral: [p. ej., 9am–5pm, horario flexible, expectativas de zona horaria, etc.]

Ubicación: [in situ / Remote / hybrid – incluya la ubicación de la oficina si es relevante]

Condiciones adicionales

Su empleo con [el nombre de su empresa] se regirá por los términos y condiciones descritos en el contrato de trabajo adjunto. Por favor revise y firme el acuerdo a más tardar el [fecha límite].

Para aceptar esta oferta, por favor firme y devuelva una copia de esta carta dentro del plazo establecido.

Estamos encantados de que usted forme parte de nuestro equipo y esperamos una colaboración productiva y gratificante.

Si tiene alguna pregunta sobre esta oferta o necesita ayuda con los siguientes pasos, comuníquese con [nombre de contacto de RR.HH.] por [correo electrónico] o [número de teléfono].

Sinceramente,

[Su nombre completo]
[Tu título de trabajo]
[Nombre de la empresa]

Cómo escribir una carta de oferta profesional: Consejos y mejores prácticas

Una carta de oferta de trabajo clara y bien elaborada hace más que confirmar una nueva contratación: genera confianza, establece expectativas y sienta las bases para un proceso de gestión de integración de empleados sin problemas. Ya sea que estés contratando localmente o a través de las fronteras, estos consejos te ayudarán a escribir una carta de oferta que sea profesional, conforme a la legalidad y atractiva.

1. Sé específico y transparente sobre los términos clave

Para la mayoría de los candidatos, los detalles sobre compensación, beneficios y expectativas de rol son los más importantes en una oferta de trabajo. Por eso es importante incluir términos clave por adelantado en tu carta de oferta: 

• Sueldo: Indique la cantidad bruta o neta y la frecuencia con que se paga. Esto da a los candidatos la confianza de que su oferta es competitiva y transparente.
  
  
• Beneficios: Incluye beneficios como seguro médico, asignaciones de trabajo (en) remoto, opciones sobre acciones o estipendios de bienestar. Los candidatos a menudo comparan ofertas basadas en el paquete completo, no solo el salario.
  
  
• Horario laboral y ubicación: Tenga claro los horarios, la flexibilidad y si el rol es Remote, híbrido o basado en oficina.
  
  
• Líneas jerárquicas: Hágales saber con quién trabajarán o a quién reportarán. Las líneas jerárquicas ayudan a los nuevos empleados a imaginar su lugar en el equipo.
  
  

Estar abierto sobre lo que su empresa ofrece ayuda a los candidatos a tomar decisiones informadas y señala que su empresa valora la claridad y la confianza. 

2. Usa un tono profesional pero accesible

Una carta de oferta efectiva logra el equilibrio correcto: cálida y acogedora, pero lo suficientemente estructurada y formal para reflejar los valores de su empresa. Mantenga el lenguaje:

• Amable pero claro: Evite la jerga legal o el lenguaje demasiado formal. No es necesario que incluyas todos los detalles legales en tu carta de oferta, esos se pueden describir en el contrato de trabajo.
  
  
• Inclusive: Use un lenguaje neutral en cuanto al género y que dé prioridad a las personas (por ejemplo, “informará a su gerente” en lugar de “él/ella supervisará”)
  
  
• Alineado con su cultura: Haz coincidir el tono con la personalidad de tu empresa. Por ejemplo, una startup, empresa emergente con un entorno impulsado por la innovación, podría favorecer una voz amigable e informal, como: “Estamos muy contentos de que te unas a nuestra misión de construir lo que sigue”.
  
  

3. Describa claramente los próximos pasos después de la oferta de trabajo

Los candidatos a menudo preguntan “cómo aceptar una oferta de trabajo”, “qué documentos se necesitan después de una carta de oferta” o “qué sucede después de que firmo una oferta”. Incluir instrucciones claras en tu carta responde directamente a estas preguntas, haciendo que la experiencia sea más fluida para todos.

Asegúrese de incluir:

• Cómo aceptar la oferta: Explique el proceso (por ejemplo, “Firme y devuelva esta carta antes de la [fecha límite] por correo electrónico o a través de nuestra plataforma de gestión de integración de empleados”).
  
  
• Qué documentos preparar: Enumere cualquier papeleo necesario, como prueba de identidad, formularios de impuestos, verificación de antecedentes o verificación de elegibilidad laboral.
  
  
• A quién contactar: Proporcione un nombre, título y correo electrónico / número de teléfono para cualquier pregunta o aclaración de seguimiento.
  
  

Describir claramente lo que viene a continuación tranquiliza a los candidatos, acorta el tiempo hasta la aceptación y reduce el ir y venir innecesario. 

4. Manténgase conforme a la legalidad, especialmente para la contratación global

Si estás contratando a través de estados o países, el cumplimiento normativo es clave. Las leyes laborales varían ampliamente, y la falta de matices locales puede clientes potenciales a riesgos legales.

Para proteger su empresa y garantizar un proceso de oferta de trabajo sin problemas:

• Utilice una plantilla de carta de oferta conforme a la legalidad: Asegúrese de que la carta cumpla con los estándares legales de la ubicación del empleado, no solo los de la sede de su empresa.
  
  
• Términos clave de referencia en el acuerdo de empleomencionan: Aclare que la oferta depende de los términos del contrato de trabajo completo, especialmente para cuestiones como rescisión, libertad condicional o equidad.
  
  
• Influencia de Remote HRIS: Con Remote HRIS, puede alinear automáticamente las cartas de oferta y los documentos de empleo con las leyes laborales locales. Dondequiera que contrates, puedes redactar cartas de oferta conformes a la legalidad global directamente en la plataforma con solo hacer clic en un botón.
  
  

5. Mantenga el formato fácil de leer

Haga que su carta de oferta sea fácil de escanear. Utilice viñetas para obtener compensación y beneficios, y evite párrafos densos. Esto ayuda a los candidatos a absorber información clave más rápido, especialmente en dispositivos móviles.

Asegúrese de que su carta de oferta incluya:

• Cargo y tipo de empleo
• Salario y prestaciones
• Fecha de inicio y nombre del gerente
• Políticas de la empresa o notas de documentación
• Instrucciones para la aceptación y próximos pasos
  
  

Gestión de integración de empleados sin esfuerzo con Remote HRIS

Su carta de oferta es solo el primer paso para dar la bienvenida a un nuevo miembro del equipo. Para crear una experiencia positiva para los empleados, es importante revisar cómo gestiona la gestión de integración de empleados, documentación y cumplimiento normativo.

Remote HRIS le ayuda a hacer precisamente eso: 

• Crear carta de oferta conforme a la legalidad global. Redactar, enviar y almacenar cartas de oferta y contratos en una plataforma segura y centralizada
• Automatice los flujos de trabajo de gestión de integración de empleados para garantizar nuevas experiencias de contratación más rápidas y consistentes
• Manténgase conforme a la legalidad con las leyes laborales locales, las regulaciones fiscales y las normas laborales, independientemente de dónde se encuentre su empleado
• Centralice los registros de los empleados para que los miembros del equipo puedan acceder a la información correcta en el momento adecuado
  
  

Ya sea que esté ofreciendo un nuevo puesto en estados o países, Remote HRIS le ofrece la posibilidad de ofrecer una experiencia de gestión de integración de empleados conforme a la legalidad y de alta calidad desde el primer día. 

Para que sus RR. HH. globales sean fáciles, empleado/a externo/a Remote HRIS en medidas o comience con Remote HRIS.