Wat is een HR business partner?

Wat is een HR-businesspartner?

Een HR-businesspartner (HRBP) fungeert als adviseur bij HR-gerelateerde vraagstukken voor leidinggevenden, afdelingshoofden en raad van bestuur van een bedrijf. 

HRBP's zijn integraal aan de zakelijke kant van human resources. Ze hebben over het algemeen ervaring in de bedrijfsactiviteiten en kunnen dit perspectief toepassen op HR-vraagstukken. Ze koppelen HR-strategieën aan bedrijfsdoelstellingen, zodat de HR-strategieën van het bedrijf aansluiten bij de algemene plannen van het bedrijf.

HRBP's kunnen worden gezien als een brug, of liaison, van HR naar de rest van het bedrijf met veel verschillende verantwoordelijkheden, waaronder:

• Organisatieontwikkeling
• Strategische planning
• Belangenbehartiging werknemers
• Ontwikkeling van HR-beleid voor verschillende afdelingen

Wat doet een human resources business partner?

HRBP's hebben verschillende verantwoordelijkheden, waaronder:

Strategische planning

HRBP's overleggen met managers en coachafdelingshoofden over hoe ze HR-strategieën kunnen ontwikkelen in hun afdelingen. Het HRBP kan onder andere strategieën voor talent management, performance management en naleving omvatten. 

Een HRBP kan ervaring en vaardigheden hebben in bedrijfsactiviteiten zoals financiën, markttrends, wettelijke naleving, management, netwerken en andere gebieden. Die kennis kan worden gebruikt bij het ontwikkelen van HR-strategieën die aansluiten bij de missie, strategische doelen en cultuur van het bedrijf.

Talentmanagement

HR personeel zorgt voor de opvang van talent en voert gesprekken om specifieke functies bij het bedrijf in te vullen. HRBP houdt toezicht op het algehele management en de werving van werknemers in alle afdelingen van het bedrijf. 

Het HRBP ontwikkelt werving strategieën en werkt nauw samen met de recruiters in de organisatie om ervoor te zorgen dat deze strategieën goed werken. 

Deze werving strategieën kunnen omvatten:

• Personeelsbestand plannen om ervoor te zorgen dat kritieke functies worden ingevuld.
• Werken met recruiters om ervoor te zorgen dat het bedrijf . 
• Zorgen dat vacatures aansluiten bij het merk van de werkgever om het beste talent aan te trekken.
• Train recruiters zodat ze kandidaten effectief kunnen interviewen. 
• Zorgen dat werknemers in de juiste functie zitten. 
• Zorgen dat de juiste mensen promotie krijgen waar ruimte is voor promotie.

Performance management

Net als talent management, omvatten de verantwoordelijkheden van een HRBP op het gebied van performance management toezicht op werknemers en hun werk om ervoor te zorgen dat aan de prestatiecijfers wordt voldaan. 

Prestaties kunnen per afdeling verschillen. Verkoopquota zijn bijvoorbeeld prestatiecijfers in verkoopdivisies. HRBP's kunnen samenwerken met afdelingshoofden om ervoor te zorgen dat deze meetwaarden worden bijgehouden en er wijzigingen worden aangebracht als de meetwaarden ontbreken.

HRBP's werken ook samen met managers om te helpen bij de evaluaties van werknemers.

HR-gegevensanalyse

HRBP's kijken naar verschillende meetwaarden en analyseren gegevens om de effectiviteit van HR-initiatieven te evalueren. Met deze gegevensanalyse kan het management van het bedrijf weloverwogen gegevensgestuurde beslissingen nemen over HR-onderwerpen. 

Bepaalde meetwaarden kunnen worden geanalyseerd, zoals bewaarbeleid, verlooppercentages, secundaire arbeidsvoorwaarden, diversiteit, werving en andere belangrijke prestatie-indicatoren (KPI's) om te zien of het bedrijf zijn doelen op deze gebieden haalt. 

HRBP’s kunnen ook met het management overleggen over deze gegevensanalyse en adviseren over eventuele verbeteringen. 

Wettelijke naleving

Een belangrijke verantwoordelijkheid van het HRBP is ervoor te zorgen dat het bedrijf de arbeid naleeft. Het belang van deze rol wordt nog groter voor internationaal verspreide bedrijven die werknemers in meer dan één land kunnen hebben. Elk van deze landen heeft een unieke reeks tewerkstellingen die moeten worden gevolgd. 

Enkele voorbeelden van arbeid zijn:

• Wettelijke arbeidsvoorwaarden
• Recht op verlof
• Minimum loon
• sociale zekerheid of pensioen

Het HRBP kan samenwerken met afdelingshoofden om ervoor te zorgen dat al deze arbeids wetten worden nageleefd, evenals de arbeid wetten van het land van het bedrijf.

Conflictoplossing

HR personeel is essentieel voor de organisatie vanwege hun interpersoonlijke vaardigheden en hun vermogen om menselijke problemen binnen de organisatie op te lossen. De rollen van het HRBP op dit gebied zijn vergelijkbaar, maar breder en omvatten meer de verschillende afdelingen binnen het bedrijf. 

HR-zakenpartners helpen bij het trainen van het leiderschap van het bedrijf en bemiddelen bij conflicten tussen management en andere werknemers.

Welke vaardigheden heeft een HR-businesspartner nodig?

HRBP's moeten een reeks vaardigheden hebben, waarvan sommige verschillende gebieden van een bedrijf overstijgen, waaronder de leiderschapsfuncties en HR-afdelingen. Dit zijn enkele vaardigheden en kwalificaties die nodig zijn voor deze baan:

• Algemeen zakelijk inzicht
• Kennis van markttrends
• Netwerkmogelijkheden
• Interpersoonlijke vaardigheden
• Analytische vaardigheden
• Kennis van arbeid
• Kennis van ondernemingsrecht
• Strategisch leiderschap
• Mentorschapsvaardigheden
• Ervaring met project management
• People management talent
• Ervaring met administratie secundaire arbeidsvoorwaarden
• Vijf jaar in een HR-gerelateerde functie
• Een bachelor of master in HR management