Wat is een HR business partner?

Een HR business partner (HRBP) treedt op als adviseur over HR-gerelateerde zaken voor de leiders, afdelingshoofden en raad van bestuur van een bedrijf. 

HRBP's maken integraal deel uit van de zakelijke kant van human resources. Ze hebben over het algemeen ervaring met de zakelijke kant van bedrijfsactiviteiten en kunnen dit perspectief toepassen op HR-kwesties. Ze koppelen HR-strategieën aan bedrijfsdoelstellingen en zorgen ervoor dat de HR-strategieën van het bedrijf in lijn zijn met de algemene plannen van het bedrijf.

HRBP's kunnen worden gezien als een brug, of liaison, van HR naar de rest van het bedrijf met veel verschillende verantwoordelijkheden, waaronder:

• Organisatieontwikkeling

• Strategische planning

• Belangenbehartiging van werknemers

• Ontwikkelen van HR-beleid voor verschillende afdelingen

HRBP's hebben verschillende verantwoordelijkheden, waaronder:

Strategische planning

HRBP's overleggen met managers en coachen afdelingshoofden bij het ontwikkelen van HR-strategieën op hun afdelingen. De HRBP kan strategieën bevatten voor onder andere talentmanagement, prestatiemanagement en naleving. 

Een HRBP kan ervaring en vaardigheden hebben op het gebied van bedrijfsvoering, zoals financiën, markttrends, naleving van wettelijke voorschriften, management, netwerken en andere gebieden. Die kennis kan worden ingezet bij het ontwikkelen van HR-strategieën die in lijn zijn met de missie, strategische doelen en cultuur van het bedrijf.

Beheer van talent

Terwijl HR-medewerkers zorgen voor het werven van talent en het voeren van sollicitatiegesprekken om specifieke functies binnen het bedrijf in te vullen, houdt de HRBP toezicht op het algehele beheer en de werving van medewerkers op alle afdelingen van het bedrijf. 

De HRBP ontwikkelt wervingsstrategieën en werkt nauw samen met de recruiters in de organisatie om ervoor te zorgen dat deze strategieën goed werken. 

Deze wervingsstrategieën kunnen bestaan uit:

• Personeelsplanning om ervoor te zorgen dat kritieke functies worden ingevuld.

• Samenwerken met recruiters om ervoor te zorgen dat het bedrijf . 

• Ervoor zorgen dat vacatures overeenkomen met het merk van de werkgever om toptalent aan te trekken.

• Recruiters trainen om ervoor te zorgen dat ze effectief kandidaten interviewen. 

• Ervoor zorgen dat werknemers de juiste rollen hebben. 

• Ervoor zorgen dat de juiste mensen promotie krijgen als er ruimte is voor promotie.

Prestatiemanagement

Net als bij talentmanagement zijn de verantwoordelijkheden voor prestatiemanagement van een HRBP het toezicht houden op werknemers en hun werk om ervoor te zorgen dat aan de prestatiecriteria wordt voldaan. 

De prestatiecijfers kunnen per afdeling verschillen. Verkoopquota zijn bijvoorbeeld prestatiemaatstaven in verkoopafdelingen. HRBP's kunnen samenwerken met afdelingshoofden om ervoor te zorgen dat deze statistieken worden bijgehouden en dat er veranderingen worden doorgevoerd als de statistieken ontbreken.

HRBP's werken ook samen met managers om te helpen bij werknemersevaluaties.

HR gegevensanalyse

HRBP's kijken naar verschillende statistieken en analyseren gegevens om de effectiviteit van HR-initiatieven te evalueren. Deze gegevensanalyse kan het bedrijfsmanagement helpen om weloverwogen, gegevensgestuurde beslissingen te nemen over HR-onderwerpen. 

Bepaalde statistieken kunnen worden geanalyseerd, zoals retentiepercentages, verlooppercentages, deelname aan secundaire arbeidsvoorwaarden, diversiteit, wervingsdoelen en andere belangrijke prestatie-indicatoren (KPI's) om te zien of het bedrijf zijn doelen op deze gebieden haalt. 

HRBP's kunnen ook overleggen met het management over deze gegevensanalyse en advies geven over eventuele verbeteringen. 

Wettelijke naleving

Een belangrijke verantwoordelijkheid van de HRBP is ervoor zorgen dat het bedrijf zich aan de arbeidswetgeving houdt. Het belang van deze rol is nog groter voor wereldwijd verspreide bedrijven die werknemers in meer dan één land in het buitenland kunnen hebben. Elk van deze landen heeft unieke arbeidswetten die gevolgd moeten worden. 

Enkele voorbeelden van arbeidswetten zijn:

• Wettelijke uitkeringen

• Verlofrechten

• Minimumloon

• Sociale zekerheid of pensioenpremies

De HRBP kan samenwerken met afdelingshoofden om ervoor te zorgen dat al deze arbeidswetten worden nageleefd, evenals de arbeidswetten van het land van het bedrijf. 

Conflictoplossing

HR-medewerkers zijn essentieel voor de organisatie vanwege hun interpersoonlijke vaardigheden en hun vermogen om menselijke problemen binnen de organisatie op te lossen. De rol van de HRBP op dit gebied is vergelijkbaar, maar breder en meer omvattend voor de verschillende afdelingen in het bedrijf. 

HR business partners helpen bij het trainen van de leiding van het bedrijf, maar ook bij het bemiddelen in conflicten tussen het management of andere werknemers.

HRBP's moeten over een scala aan vaardigheden beschikken, waarvan sommige verschillende gebieden van een bedrijf overstijgen, waaronder de leiderschapsposities en HR-afdelingen. Dit zijn enkele van de vaardigheden en kwalificaties die nodig zijn voor deze baan:

• Algemeen zakelijk inzicht

• Kennis van markttrends

• Netwerkvaardigheden

• Interpersoonlijke vaardigheden

• Analytische vaardigheden

• Kennis van arbeidswetten

• Kennis van bedrijfswetten

• Strategisch leiderschap

• Mentorschap

• Ervaring met projectmanagement

• Beheer van talent

• Ervaring met voordelenadministratie

• Vijf jaar in een HR-gerelateerde functie

• Een bachelor- of masterdiploma in HR-management