Eenvoudig werknemers aannemen in Italië. Wij kunnen payroll, secundaire arbeidsvoorwaarden, belastingen, naleving en zelfs aandelenopties regelen voor je team in Italië, allemaal via één eenvoudig platform.
Italië (Italia in het Italiaans), officieel de Italiaanse Republiek (Repubblica Italiana), is een land dat bestaat uit een schiereiland dat wordt begrensd door de Alpen en omringd wordt door verschillende eilanden. Italië ligt in zuid-centraal Europa en wordt ook tot West-Europa gerekend. Het wordt gezien als een van de meest cultureel en economisch geavanceerde landen ter wereld, met 's werelds achtste grootste economie naar nominaal bbp (de derde in de Europese Unie), het zesde grootste nationale vermogen en de derde grootste goudreserve van een centrale bank. Het land scoort zeer goed op levensverwachting, levenskwaliteit, gezondheidszorg en onderwijs.
Hoofdstad
Talen
Valuta
Bevolkingsgrootte
Index kosten van levensonderhoud
BBP - reële groei
Frequentie van Payroll
BTW - standaardtarief
Zakelijk klimaat
Wil je werknemers in Italië in dienst nemen? Bedrijven die in Italië in dienst nemen, moeten doorgaans óf een lokale juridische entiteit hebben óf samenwerken met een global hr platform zoals Remote dat wettelijk HR-diensten in het land kan leveren.
Remote kan teamleden in Italië in dienst nemen en je compliant houden. Remote kan je Italiaanse team in dienst nemen, onboarden en uitbetalen zodat je geen lokale HR-diensten hoeft op te zetten. Remote maakt het ook eenvoudig om zzp'ers in Italië te betalen. Meld je nu aan om aan de slag te gaan ofpraat met een expertvoor meer informatie.
Italië behandelt, net als veel andere landen, zelfstandigen of zzp'ers anders dan voltijdwerknemers. Verkeerde classificatie van zzp'ers in Italië kan leiden tot boetes en andere sancties voor het betrokken bedrijf.
Loonbelastingen en wettelijke heffingen hebben invloed op zowel jouw payroll als de loonstroken van je werknemers in Italië. Houd er rekening mee dat je werknemers mogelijk onderworpen zijn aan extra lokale belastingen.
Werkgever
0 %
sociale zekerheid
0 %
INAIL (ongevallenverzekering)
Werknemer
0 - 10,48 %
sociale zekerheid
0 %
tot 15.000
0 %
15.000 - 28.000
0 %
28.000 - 50.000
0 %
meer dan 50.000
In Italië zijn drie soorten verlof die onder de categorie jaarlijks verlof vallen: -Vakantie (Ferie):Dit is 22 dagen voor medewerkers die vijf dagen per week werken en 26 dagen voor medewerkers die zes dagen per week werken. -Arbeidstijdverkorting per uur (ROL):Dit is 36 uur per jaar (na de eerste twee jaar), te gebruiken in gedeelten van vier of acht uur. -Ex Festivita' toestemming per uur: Dit is 32 uur per jaar, te gebruiken in gedeelten van vier of acht uur (in plaats van de vier vakantiedagen die 40 jaar geleden bij wet werden afgeschaft).
Werknemers hebben recht op vijf maanden volledig doorbetaald salaris. Meestal wordt er een maand voor de geboorte van het kind opgenomen en vier maanden erna. Aanstaande moeders hebben recht op zes weken zwangerschapsverlof (vóór de uitgerekende datum) en op ten minste acht weken zwangerschapsverlof na de bevalling. Vaders kunnen zeven dagen betaald vaderschapsverlof opnemen binnen vijf maanden na de geboorte van het kind, en kunnen nog één dag opnemen in plaats van de moeder.
Naast zwangerschaps- en vaderschapsverlof kunnen ouders tot tien maanden extra onbetaald ouderschapsverlof opnemen. Voor een moeder kan dit tot zes maanden naast het zwangerschapsverlof zijn. Een moeder die ervoor kiest om dit onbetaalde verlof niet op te nemen, komt ervoor in aanmerking om dagen van zes uur te werken tot het kind 12 maanden oud is.
-Adoptie:Bij de adoptie van een kind hebben werknemers recht op drie maanden zwangerschaps- of vaderschapsverlof en op dezelfde financiële voordelen als de biologische ouders van kinderen. Ouders kunnen ook ouderschapsverlof opnemen in de eerste drie jaar dat het kind in het gezin is, voor dezelfde periodes en met dezelfde financiële voordelen. Geldt voor beide ouders. -Verlof bij een arbeidsongeval:Over het algemeen bevatten collectieve arbeidsovereenkomsten of individuele contracten een periode van betaald verlof bij een arbeidsongeval. De periode is doorgaans tussen de 6 en 12 maanden en geldt zowel voor een enkele ziekteverlofperiode als voor meerdere periodes. De werknemer heeft het recht om zijn baan te behouden en het salaris te ontvangen naar rato van de periode die is vastgelegd in de collectieve arbeidsovereenkomst of het individuele arbeidscontract. -Verlof voor vrouwen die slachtoffer zijn van geweld:In de vernieuwde algemene cao van Italië, ingegaan op 1 april 2024, is een verlofregeling opgenomen voor vrouwen die slachtoffer zijn geworden van geweld. Deze bepaling, overeenkomstig met artikel 24 van wetsbesluit 80 van 15 juni 2015, geeft werknemers het recht op afwezigheid van werk voor maximaal 90 werkdagen als zij bepaalde bescherming opgelegd hebben gekregen die gerelateerd is aan gendergeweld. Dit verlof kan op uur- of dagelijkse basis worden opgenomen over drie jaar en geeft de medewerker recht op een vergoeding die gelijk is aan het laatste salaris, vooruitbetaald door de werkgever en aangepast aan de bijdragen volgens de INPS, op dezelfde manier als voor de ouderschapsvoordelen.
Italiaanse werkgevers kunnen doorgaans op de volgende manieren een arbeidscontract beëindigen:
Behalve bij contracten voor bepaalde tijd wordt de opzegtermijn bepaald en geregeld door de cao's. De opzegtermijn hangt ook af van de duur van het dienstverband.
Bij beëindiging van de arbeidsrelatie ontvangt de werknemer de zogenaamde TFR (Trattamento di fine rapporto), een deel van het loon waarvan de betaling wordt uitgesteld bij beëindiging van de arbeidsrelatie. De werknemer kan ervoor kiezen om het aan het einde van het dienstverband te ontvangen of om het maandelijks te laten storten in een persoonlijk pensioenfonds.
De wettelijke proeftijd in Italië is 45-60 dagen voor werknemers die geen managementfunctie hebben en zes maanden voor alle andere werknemers. Toepasselijke proefperioden worden meestal vermeld in de nationale collectieve arbeidsovereenkomst waaronder de werkgever werkt.
Bij Remote bieden we pakketten met secundaire arbeidsvoorwaarden op maat, zodat alle Remote-werknemers een uitgebreide dekking ontvangen van toonaangevende aanbieders. Onze pakketten bieden concurrerende tarieven voor grotere groepen, zelfs als het team nog groeit. Tijdens de onboarding schrijft Remote teamleden in voor hun arbeidsvoorwaardenpakketten en verstrekt gedetailleerde informatie over hun dekking. Remote neemt de volledige administratie uit handen, zodat je je kunt richten op het schalen van je wereldwijde team. Om gelijkheid in secundaire arbeidsvoorwaarden te waarborgen, gelden eventuele aangeboden arbeidsvoorwaarden voor alle teamleden in het betreffende land, waardoor consistente dekking en ondersteuning voor het hele team ontstaat.
Italië heeft een sterke economie met belangrijke sectoren in de auto-industrie, mode en maakindustrie. Met specifieke arbeidswetten en belastingregelgeving moeten werkgevers in Italië zorgen voor naleving van lokale payrollvereisten, waaronder socialezekerheidsbijdragen, arbeidsovereenkomsten en belastingverplichtingen. Het begrijpen van deze regels is essentieel voor een soepel verloop van de loonadministratie en juridische naleving.
Werkgevers in Italië moeten voldoen aan nationale payrollregels met betrekking tot lonen, belastingen en socialezekerheidsbijdragen. Hieronder volgt een overzicht van belangrijke payrollcomponenten:
Minimumloon: Italië heeft geen wettelijk minimumloon; lonen worden bepaald door collectieve arbeidsovereenkomsten.
Betaalfrequentie: Salarissen worden doorgaans maandelijks uitbetaald.
Werktijden: De normale werkweek in Italië is 40 uur, meestal verdeeld over vijf dagen.
Overwerkvergoeding: Werknemers hebben recht op extra betaling voor overwerk, berekend op 125% van het reguliere loon voor extra uren en 150% voor werk op feestdagen.
Inkomstenbelasting: Italië heeft een progressief belastingstelsel met tarieven van 23% tot 43% afhankelijk van het inkomen.
Werkgeversbijdragen:
Werknemersbijdragen:
Vennootschapsbelasting: Het tarief van de vennootschapsbelasting in Italië is 24%.
Belastingaangifte: Werkgevers moeten regelmatig loonbelastingen en afdrachten indienen bij de Italiaanse Belastingdienst.
Arbeidsovereenkomsten moeten schriftelijk worden verstrekt en voorwaarden bevatten zoals salaris, werktijden en functieomschrijving.
Looninhoudingen: Werkgevers moeten zorgen voor nauwkeurige inhoudingen voor socialezekerheidsbijdragen en inkomstenbelasting.
Werkgevers moeten op de hoogte blijven van wijzigingen in de Italiaanse arbeidswetgeving en belastingregels om boetes te voorkomen.
Het beheren van payroll in Italië vereist nauwgezette aandacht voor belastingregels, arbeidswetten en socialezekerheidsvereisten. Werkgevers moeten op de hoogte blijven van tarieven, loonwetten en rapportage- en aangiftetermijnen om een soepel payrollproces te garanderen en boetes te voorkomen.
Het goede nieuws is dat je iedereen overal kunt betalen — van je team op kantoor tot je team in het buitenland, allemaal met Remote Payroll. Om te zien hoe eenvoudig wereldwijde payroll kan zijn met Remote, boek dan een demo.
Het inhuren van zzp'ers in Italië kan een strategische en kosteneffectieve manier zijn voor bedrijven om projecten uit te voeren zonder de verplichtingen van het aannemen van fulltime werknemers. Of je nu zelfstandigen inschakelt voor gespecialiseerde diensten of samenwerkt met onderaannemers voor verschillende projecten, het is essentieel om de Italiaanse arbeidswet- en regelgeving goed te kennen.
Remote helpt bedrijven wereldwijd compliant te blijven bij het inhuren van zzp'ers met deze kernfuncties:
Wereldwijde ondersteuning voor compliance: Zorgt voor naleving van arbeidswetten in 200+ landen met gelokaliseerde contracten en de juiste documentatie.
Bescherming tegen onjuiste classificatie: Bevat ingebouwde compliance-controles en een naadloze conversie van zzp'er naar werknemer.
Gecentraliseerde documentatie: Houdt essentiële dossiers bij voor audits en automatiseert belastingaangiften.
Juridische expertise: Biedt begeleiding bij complexe lokale arbeidswetgeving en vereenvoudigt internationaal aannemen.
De gestroomlijnde aanpak van Remote minimaliseert compliance-risico's en vereenvoudigt het beheer van zzp'ers voor bedrijven.
Remote vereenvoudigt betalingen aan zzp'ers met:
Geautomatiseerde verwerking: goedkeuringen met één klik, bulkbetalingen, terugkerende facturen en realtime-tracking.
Wereldwijde dekking: Betalingen in 200+ landen, meerdere betaalmethoden en valuta-flexibiliteit.
Kosten en compliance: eerlijke prijsgarantie (je betaalt alleen voor actieve zzp'ers), ingebouwde compliance met regionale regelgeving en gelokaliseerde contracten.
Ontdek hoe Remote Contractor Management in Italië vereenvoudigt. Begin vandaag nog gratis.
Met onze Employer of Record (EOR)-dienst kun je toptalent in Italië snel en eenvoudig aannemen, beheren en betalen.
Remote als EOR stelt je in staat werknemers in Italië legaal aan te nemen zonder een lokale juridische entiteit op te zetten. Op papier is Remote de officiële werkgever en wij zorgen voor Compliance, payroll, benefits (inclusief aandelen) en andere HR-processen. Jij behoudt volledige controle over het dagelijkse beheer en de werkverantwoordelijkheden van de medewerker. Lees meer.
Een EOR is mogelijk de ideale oplossing als jouw bedrijf:
als je werknemers in Italië wilt aannemen maar geen juridische entiteit wilt oprichten
als je lokale markten wilt testen voordat je je volledig aan een uitbreiding verbindt
als je volledige Compliance met lokale arbeidswetten en belastingvereisten wilt waarborgen
als je een snelle, kosteneffectieve manier nodig hebt om werknemers in Italië in dienst te nemen
als je een tijdelijke oplossing nodig hebt om personeel aan te nemen voordat je een juridische entiteit opricht
Als je bedrijf talent in Italië wil aannemen maar daar geen juridische entiteit heeft, biedt onze EOR een volledig conforme en efficiënte oplossing. Italië kent strikte regels op het gebied van arbeidsrecht en loonheffing; Remote als EOR zorgt dat je aan deze wettelijke verplichtingen voldoet en tegelijk snel kunt groeien.
De belangrijkste voordelen van werken met Remote als EOR in Italië:
Snellere marktintroductie. Je kunt snel toptalent aannemen, zonder maanden te hoeven wachten op het oprichten van een lokale juridische entiteit.
Volledige naleving van lokale arbeidswetten. Vermijd de juridische risico's van niet-naleving en verkeerde classificatie.
Vereenvoudigd payrollbeheer. Wij automatiseren loonbelastingberekeningen en zorgen dat je voldoet aan alle inhoudingsverplichtingen, ook wanneer wetten veranderen.
Lagere kosten. Het oprichten van een juridische entiteit in Italië kan kostbaar en tijdrovend zijn. Een EOR maakt registratie van een entiteit overbodig en verlaagt de overheadkosten.
Minder benodigde middelen. Doordat HR, payroll en Compliance door de EOR worden beheerd, kan je bedrijf zich richten op het opschalen van de activiteiten en het inzetten van middelen elders.
Belangrijk om te weten: Remote heeft een eigen juridische entiteit in Italië. Daarom hoeven we niet op derden te vertrouwen, wat vertragingen en extra kosten kan veroorzaken en kan leiden tot een negatieve ervaring voor de medewerker. Al onze EOR-diensten, inclusief de toegewijde ondersteuning van onze lokale specialisten, worden in-house geleverd.
Ontdek meer en bekijk ons EOR-platform in actie: boek een demo met een van onze vriendelijke experts.
De toekenning is niet gericht Aandelengerelateerde beloningen zijn een onschatbare manier om toptalent aan te trekken, te motiveren en te behouden voor je bedrijf. Maar zodra je de grenzen van werving overschrijdt, kunnen ze behoorlijk complex worden.
Remote maakt het eenvoudig om Non-qualified Stock Options (NSO's) aan je teamleden in Italië aan te bieden. Geen compliancezorgen of administratieve rompslomp — alleen eenvoud en duidelijkheid voor jou en je mensen bij elke stap.
NSO's zijn een type aandelengerelateerde beloning. Ze geven je teamleden het recht om een bepaald aantal aandelen in je bedrijf te kopen tegen een vaste prijs, bekend als de uitoefenprijs.
Dit gebeurt doorgaans na een vestingperiode, die vaak gebaseerd is op de duur dat je teamlid bij je bedrijf blijft. Daardoor zijn ze een uitstekende manier om langetermijnbinding te bevorderen en mensen af te stemmen op de strategische doelen van je bedrijf.
| Directe werknemers | EOR-werknemers | Zzp'ers |
Kunnen NSO's ontvangen? | Ja | Ja | Ja |
Moeilijkheidsgraad | Gemiddeld | Gemiddeld | Gemiddeld |
Het is belangrijk op te merken dat het toekennen van aandelenopties aan zzp'ers in Italië je risico op verkeerde classificatie kan verhogen (hoewel dit niet de primaire factor is). Ontdek hoe Remote je helpt om verkeerde classificatie te voorkomen.
In Italië worden NSO's op de volgende manieren belast:
| Directe werknemers | EOR-werknemers | Zzp'ers |
Bij toekenning | Bij toekenning geen belastingheffing. | Bij toekenning geen belastingheffing. | Bij toekenning geen belastingheffing. |
Bij uitoefening | De spread wordt gewoonlijk belast als salarisinkomen. De spread is het verschil tussen de reële marktwaarde van de aandelen op het moment van uitoefening en de door je teamlid betaalde uitoefenprijs (of 'strike'-prijs). | De spread wordt gewoonlijk belast als salarisinkomen. De spread is het verschil tussen de reële marktwaarde van de aandelen op het moment van uitoefening en de door je teamlid betaalde uitoefenprijs (of 'strike'-prijs). | De spread wordt gewoonlijk belast als salarisinkomen. De spread is het verschil tussen de reële marktwaarde van de aandelen op het moment van uitoefening en de door je teamlid betaalde uitoefenprijs (of 'strike'-prijs). |
Na uitoefening | Je teamlid moet vermogensbelasting betalen over de gehouden aandelen. | Je teamlid moet vermogensbelasting betalen over de gehouden aandelen. | Je teamlid moet vermogensbelasting betalen over de gehouden aandelen. |
Bij verkoop | Het verschil tussen de verkoopprijs en de reële marktwaarde van de aandelen (op het moment van uitoefening) is onderworpen aan belasting op vermogenswinsten. | Het verschil tussen de verkoopprijs en de reële marktwaarde van de aandelen (op het moment van uitoefening) is onderworpen aan belasting op vermogenswinsten. | Het verschil tussen de verkoopprijs en de reële marktwaarde van de aandelen (op het moment van uitoefening) is onderworpen aan belasting op vermogenswinsten. |
Directe werknemers | EOR-werknemers | Zzp'ers |
Er kunnen fiscale voordelen zijn als: De toekenning niet gericht is aan al je werknemers en EOR-werknemers, maar alleen aan sommige werknemers (of categorieën werknemers). De toekenning voorwaardelijk is (bijv. op basis van voltooiing van een vestingperiode, het voortzetten van de arbeidsrelatie tot een bepaalde datum of het behalen van specifieke bedrijfsresultaten). De toekenning alleen betrekking heeft op aandelen, zonder vermelding van contante betalingen. | Er kunnen fiscale voordelen zijn als: De toekenning niet is gericht aan al je werknemers en EOR-werknemers, maar alleen aan sommige werknemers (of categorieën werknemers). De toekenning voorwaardelijk is (bijv. op basis van voltooiing van een vestingperiode, het voortzetten van de arbeidsrelatie tot een bepaalde datum of het behalen van specifieke bedrijfsresultaten). De toekenning alleen betrekking heeft op aandelen, zonder vermelding van contante betalingen. | Er is geen fiscaal gunstige regeling, tenzij de werknemer nieuw is in het land; in dat geval zou slechts 30% van het professionele inkomen van je teamlid aan belasting zijn onderworpen. |
Als je Remote Equity Advanced wilt gebruiken om aandelenopties aan je in Italië gevestigde teamleden aan te bieden, moet je topvennootschap (dat wil zeggen je moedermaatschappij) zijn opgericht in Delaware (Verenigde Staten). Je bedrijf moet ook een besloten onderneming zijn — niet beursgenoteerd.
€645
per werknemer per maand
Teamleden aannemen in 90+ landen zonder eigen lokale entiteiten
Onboarding met een deskundige specialist
Lokale payroll, altijd op tijd betaald
Ingebouwde compliancebescherming
Concurrerende, flexibele en gelokaliseerde secundaire arbeidsvoorwaarden
Lokale support van deskundige interne experts
HR Essentials is standaard inbegrepen
€27
per werknemer per maand
Krachtige, transparante internationale payroll
Eenvoudig selfserviceplatform
Ondersteuning op maat van onze specialisten
Compliant blijven met lokale payroll-regels in verschillende landen
Geïntegreerd beheer van secundaire arbeidsvoorwaarden
HR Core is standaard inbegrepen
€27
per zzp'er per maand
Alleen betalen voor actieve zzp'ers
Samenwerken met internationale zzp'ers
Gelokaliseerde contracten op maat opstellen, bewerken en ondertekenen
Facturen van zzp'ers met één klik goedkeuren of automatisch betalen
Een transparant en overzichtelijk betalingsproces
HR Core is standaard inbegrepen
