Emprega em conformidade, com rapidez e confiança em todo o mundo

A resposta curta é sim, mas para isso tens de abrir a tua própria entidade jurídica no país ou contratar os trabalhadores como trabalhadores independentes. As duas estratégias têm vantagens e desvantagens.

Se abrires a tua própria entidade jurídica, serás responsável por gerir toda a tua atividade no novo país. Isso significa contratar advogados, especialistas em processamento salarial, administradores de benefícios e outros profissionais. Isto pode fazer sentido para quem pretende contratar centenas de pessoas num novo país, mas se a tua ideia é contratar apenas algumas pessoas (ou mesmo algumas dezenas), um EOR é mais rentável.

Contratar trabalhadores como trabalhadores independentes exige vigilância. A classificação incorreta de trabalhadores independentes internacionais  é um problema grave e pode resultar em multas e sanções significativas. Ao utilizares um EOR estás a proteger a tua empresa de potenciais riscos de conformidade, garantindo que os trabalhadores estão totalmente regularizados.

Um Employer of Record, ou EOR, é uma empresa que emprega legalmente trabalhadores em nome de outra empresa.

É importante compreender que nem todos os Employers of Record funcionam da mesma forma e que há diferenças significativas na forma como os serviços EOR são prestados. Alguns EOR, como a Remote, possuem as suas próprias entidades jurídicas em todos os países onde exercem atividade, enquanto que outros funcionam como intermediários sem possuir qualquer entidade. Alguns EOR podem até usar uma combinação de entidades próprias e de parceiros. É fundamental escolheres um EOR que se adapte às tuas necessidades específicas de conformidade laboral nos países onde pretendes contratar.

Um Employer of Record (EOR) pode contratar trabalhadores em teu nome noutros países, mas uma Organização Profissional de Empregadores (PEO) não pode. Algumas empresas autodenominam-se «PEO internacional» e prestam serviços EOR. Outras que utilizam o termo «PEO internacional» apenas prestam serviços a empresas que já possuem entidades jurídicas noutros países.

Pensa assim: se quiseres contratar alguém num país onde não tens uma entidade jurídica, precisas de um EOR. Se estiveres à procura de ajuda para gerir funções de RH, como processamento salarial e administração de benefícios, num país onde já tens a tua própria entidade, então precisas de uma PEO. Basicamente, uma PEO fornece muitos dos mesmos serviços que um EOR, mas não controla a contratação legal dos teus trabalhadores noutros países.

Podes encontrar mais informações sobre as diferenças entre um EOR e uma PEO no nosso guia útil.

Os custos do Employer of Record (EOR) costumam ser de dois tipos: uma taxa fixa ou um modelo de preços baseado em percentagem. As taxas fixas são cobradas por trabalhador, independentemente do cargo ou salário. Os modelos por percentagem cobram uma taxa com base numa percentagem do salário do trabalhador. Estas taxas podem variar dependendo do nível e da remuneração do trabalhador.

Cuidado com os modelos de preços de EOR que utilizam uma percentagem. Os custos de emprego global podem variar bastante, mas um EOR fiável irá contabilizar estes custos e dar-te uma ideia clara do valor da tua fatura antecipadamente. As estruturas de taxas baseadas em percentagem podem incentivar as empresas a reduzir os salários dos trabalhadores e a aumentar os pagamentos a prestadores de serviços externos.

O preço do EOR da Remote é de $599 por mês, quando pago anualmente, ou de $699 quando pago mensalmente. Não há taxas ocultas, valores mínimos, duração de contratos ou acordos de exclusividade. Escolhe o plano que melhor se adequa às necessidades da tua equipa. Consulta a nossa página de preços para descobrires como é fácil, rápido e acessível expandir a tua equipa global.

A principal função de um Employer of Record (EOR) é atuar como empregador legal dos teus trabalhadores noutros países. O teu EOR protege a tua empresa contra riscos de responsabilidade civil e conformidade, empregando legalmente trabalhadores em teu nome.

Um EOR também se encarrega das complexas tarefas de RH associadas à contratação de trabalhadores em diferentes países. Os regulamentos variam muito, nomeadamente a frequência com que os trabalhadores devem ser pagos, quais as moedas aceitáveis, quantos dias de folgas e férias pagas são exigidos e muito mais. Os EOR lidam com todas estas complexidades por ti, permitindo que dediques menos tempo às tarefas administrativas e mais tempo ao recrutamento de pessoal para expandires o teu negócio.

É importante salientar que um EOR não supervisiona as tarefas diárias nem o desempenho do trabalhador. Interages com os trabalhadores contratados através de um EOR, tal como farias com qualquer outro trabalhador. A única diferença entre um trabalhador no teu escritório e um trabalhador contratado por um EOR noutro país é quem gere a documentação.

Um Employer of Record (EOR) é um prestador de serviços externo legalmente responsável pelos trabalhadores de outra organização. Além de outras responsabilidades, um EOR gere o processamento salarial dos trabalhadores noutros países. Quando contratas alguém noutro país através de um EOR, estás a pagar ao EOR para tratar da distribuição dos salários, incluindo quaisquer deduções fiscais necessárias, contribuições para a segurança social e financiamento de contas de reforma.

A colaboração com um EOR vai ajudar-te a gerir com confiança as complexidades do processamento salarial internacional, em conformidade com as leis estrangeiras. Um EOR permite que contrates trabalhadores noutros países sem teres de te tornar um especialista nas leis e costumes de processamento salarial desses países. Basta encontrares o candidato certo para o cargo e deixares que o teu EOR trate dos detalhes.

Ao comparares diferentes serviços Employer of Record, é importante teres em conta o número de países onde prestam serviços diretos, a variedade de soluções globais de RH que fornecem, tais como processamento salarial, administração de benefícios, integração e impostos locais, bem como o rigor com que garantem a conformidade com as leis locais em cada país onde atuam. Além disso, também deves ter em conta a qualidade da interface do utilizador.

Estabelece parceria apenas com um EOR que tenha as suas próprias entidades locais nos países onde queres contratar. Caso contrário, poderás descobrir que os teus trabalhadores são contratados através de terceiros desconhecidos, fazendo com que tenhas pouca supervisão ou controlo sobre a qualidade da sua experiência.

Além disso, é essencial que o teu EOR disponibilize proteções robustas para a tua propriedade intelectual.

A falta de proteções robustas pode levar a situações desagradáveis e longas disputas judiciais sobre a propriedade intelectual em diferentes países: um verdadeiro pesadelo para qualquer empresa. Aqui estão algumas perguntas que deves fazer:

• Tens uma entidade neste país ou estás a subcontratar o emprego e a conformidade a terceiros?

• Como salvaguardam os direitos de propriedade intelectual e de invenção neste país?

• Partilhas os dados dos trabalhadores com terceiros?

• Guardas toda a documentação dos trabalhadores de todos os países num local de fácil acesso?

A Remote é proprietária de todas as suas entidades, fornece a proteção de propriedade intelectual e segurança de dados mais robusta do sector e disponibiliza o melhor software de emprego global para satisfazer as tuas necessidades.

Sim, utilizar um Employer of Record é totalmente legal na maioria dos países. No entanto, o nível mais alto de conformidade legal é normalmente disponibilizado por um EOR que possui as suas próprias entidades comerciais nos países onde queres contratar.

Antes de começares a trabalhar com um EOR, certifica-te de que possui uma entidade local e tens a experiência necessária para gerir adequadamente o processamento salarial local, os benefícios de saúde, impostos e quaisquer outros benefícios ou remunerações que possas fornecer, como opções sobre ações.

Se estás na dúvida sobre quando deves recorrer a um Employer of Record, sabe mais sobre como um EOR costuma ser a abordagem mais direta para o emprego internacional.

Ao seres um parceiro Remote, vais receber orientação ao longo de um processo eficiente de cinco passos para preparar o terreno para o teu sucesso a longo prazo.

• Início personalizado: o teu gestor de implementação de sucesso do cliente designado vai dar-te as boas-vindas para começarmos a nossa jornada da melhor maneira.

• Visão geral abrangente: terás uma reunião com o teu especialista da Remote para analisar o programa de implementação, o que proporcionará uma visão clara e preparará o terreno para uma parceria de sucesso.

• Demonstração do produto: vê uma demonstração detalhada dos principais recursos do EOR para alcançares resultados rápidos e eficazes para a tua equipa.

• Apoio contínuo: aproveita o conteúdo educativo e a assistência imediata para qualquer dúvida, usufruindo de apoio contínuo e tranquilidade.

• Integração tranquila: o teu gestor de implementação vai guiar-te durante a tua primeira integração no EOR, garantindo uma configuração perfeita e estabelecendo uma base sólida para futuras contratações.

Após a integração bem-sucedida do teu primeiro trabalhador, terás a ajuda do teu Gestor de sucesso do cliente designado, que será o teu consultor de confiança para todas as tuas necessidades relacionadas com o emprego.