Benefits für Mitarbeiter:innen in Schweden – der vollständige Leitfaden

Schweden hat mehr zu bieten als skandinavischen Charme und kalte Winter. Das Land entwickelt sich zu einem Hotspot für Unternehmen, die weltweit einstellen.

Und das aus gutem Grund.

Hier gibt es sowohl einige der glücklichsten Arbeitnehmer:innen der Welt als auch zahlreiche hoch qualifizierte Fachkräfte. Schweden steht außerdem an der Spitze der Weltwirtschaft und seine Beschäftigten sind anderen Kulturen gegenüber aufgeschlossen.

Wenn du Remote-Arbeitskräfte in Schweden einstellen möchtest, musst du wissen, welche Benefits in Schweden vorgeschrieben sind und mit welchen Zusatzleistungen du Mitarbeiter:innen in einem der wettbewerbsintensivsten Arbeitsmärkte der Welt anziehen und halten kannst.

Möchtest du mehr erfahren? Dann lass uns loslegen.

Wer hat Anspruch auf Benefits in Schweden?

Das schwedische Arbeitsrecht unterscheidet zwischen abhängig Beschäftigten und selbstständigen Auftragnehmer:innen.

Die meisten schwedischen Richtlinien zu Benefits und den Voraussetzungen für ihren Erhalt gelten nur für abhängig Beschäftigte. Dabei handelt es sich in der Regel um Personen, die dauerhaft oder in Vollzeit für dich arbeiten. Diesen Personen musst du nach schwedischem Recht bestimmte Benefits gewähren.

Selbstständige Auftragnehmer:innen sind Arbeitskräfte, die du projektbezogen einsetzt. Auch wenn du gesetzlich nicht dazu verpflichtet bist, kannst du mit Vergünstigungen und Benefits für Auftragnehmer:innen Spitzenkräfte an dich binden.

Unternehmen, die versuchen, die besten schwedischen Mitarbeiter:innen für sich zu gewinnen, müssen fast immer Sonderleistungen und Benefits anbieten, die über die gesetzlichen Mindestanforderungen hinausgehen. Denn gefragte Kandidat:innen werden sich letztendlich für das Unternehmen entscheiden, das die Erwartungen des schwedischen Marktes kennt und wettbewerbsfähige, lokal angepasste Benefitsprogramme anbietet. Wertorientierte Benefits wie flexible Arbeitsbedingungen sind kostengünstige Optionen, die jedes Unternehmen nutzen kann, um Spitzenkräfte zu halten.

In unserem Leitfaden zur Zusammenarbeit mit selbstständigen Auftragnehmer:innen im Ausland findest du weitere Informationen.

Vorgeschriebene Benefits für Mitarbeiter:innen in Schweden

Mit mehr als 75 % in Vollzeit arbeitenden Erwerbstätigen hat Schweden die neunthöchste Beschäftigungsquote weltweit.

In einem derart wettbewerbsintensiven Arbeitsmarkt müssen ausländische Arbeitgeber ein überzeugendes Benefitspaket anbieten, wenn sie die Besten der Besten anwerben möchten.

Wenn du in Schweden ein Team aufbauen möchtest, solltest du die folgenden gesetzlich vorgeschriebenen Benefits kennen.

Urlaubsanspruch in Schweden

Nach dem schwedischen Urlaubsgesetz haben Arbeitnehmer:innen Anspruch auf mindestens 25 Tage Urlaub pro Jahr.

Dazu kommt ein Urlaubsgeld in Höhe von 12 % ihres Bruttolohns im Vorjahr plus 0,43 % ihres Monatsgehalts.

Mitarbeiter:innen, die ihre Stelle erst seit drei Monaten oder weniger innehaben, haben möglicherweise keinen Anspruch auf Jahresurlaub, aber auf Urlaubsgeld.

Beschäftigte können kollektiv über mehr freie Tage verhandeln.

Mutterschafts- und Vaterschaftsurlaub in Schweden

Mitarbeiterinnen in Schweden haben Anspruch auf 14 Wochen Mutterschaftsurlaub. Dieser beginnt sieben Wochen vor dem errechneten Geburtstermin und endet sieben Wochen nach der Geburt.

Vätern steht innerhalb von 60 Tagen nach der Geburt eines Kindes ein 10-tägiger Vaterschaftsurlaub zu.

 Nach dem Mutterschaftsurlaub können beide Elternteile bis zu 480 Tage bezahlten Elternurlaub in Anspruch nehmen. Während dieser Zeit kann ein Partner bis zu 390 Tage Elterngeld von der schwedischen Sozialversicherungskasse (Försäkringskassan) beziehen.

Überstunden

Nach dem schwedischen Arbeitszeitgesetz von 1982 darf die reguläre Wochenarbeitszeit von 40 Stunden nicht überschritten werden. Alle darüber hinausgehenden Stunden gelten als Überstunden.

Pro Monat dürfen höchstens 50 Überstunden und pro Kalenderjahr höchstens 200 Überstunden geleistet werden.

Überstunden können mit einem Bonus von 50 bis 100 % vergütet werden.

Krankenversicherung in Schweden

Das schwedische Sozialversicherungssystem umfasst Leistungen wie eine allgemeine Rente, Elternurlaub und Krankenurlaub. Außerdem ist die Gesundheitsversorgung abgedeckt.

Arbeitgeber zahlen für ihre Mitarbeiter:innen Beiträge in die Sozialversicherung ein. Sie belaufen sich auf 31,42 % des Bruttogehalts.

Generell gilt: Wenn ein Lohnbestandteil besteuert wird, muss auch ein Sozialversicherungsbeitrag berechnet werden.

Der Arbeitgeber reicht monatlich eine PAYE-Erklärung ein und zahlt auf das Steuerkonto ein. Die Sozialversicherungsbeiträge gehen ausschließlich zu Lasten des Arbeitgebers. Beschäftigte sind nicht beitragspflichtig.

Schweden hat ein landesweites Gesundheitsprogramm, das die Kosten für einzelne Patient:innen bezuschusst. Arbeitgeber sind verpflichtet, ab dem zweiten Krankheitstag bis zum 14. Krankheitstag Krankengeld zu zahlen.

Nach 14 Tagen können Beschäftigte Leistungen bei der schwedischen Sozialversicherungskasse Försäkringskassan beantragen. Diese belaufen sich auf bis zu 80 % des normalen Gehalts.

Altersvorsorge und Rentenbeiträge

Die Sozialabgaben für Arbeitgeber liegen bei 31,42 % des Bruttogehalts. Sie sind für die Renten- und Krankenversicherung, die Arbeitsunfallversicherung und das Elterngeld bestimmt.

Lade dir unseren Leitfaden für globale Benefits herunter, um weltweit als Arbeitgeber attraktiv zu werden

Remotes HR-Expert:innen teilen praktische Ratschläge, wie du attraktive und rechtskonforme Benefitsprogramme in anderen Ländern auflegst, um die besten Talente zu gewinnen und zu halten.

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Attraktive zusätzliche Benefits für Mitarbeiter:innen in Schweden

Schweden belegt weltweit den siebten Platz in der Rangliste der glücklichsten Länder. Dies liegt zu einem großen Teil daran, dass schwedische Arbeitnehmer:innen umfangreiche Benefits genießen und sich auf ein starkes Sicherheitsnetz verlassen können.

Deshalb musst du schon etwas mehr als das Mindestmaß bieten, um auf einem der wettbewerbsintensivsten Arbeitsmärkte der Welt hervorzustechen.

Private Krankenversicherung und Zusatzversicherungen

Alle Beschäftigten in Schweden sind in der öffentlichen Krankenversicherung versichert. Die private Krankenversicherung ist jedoch eine Option, um einen schnelleren Zugang zu medizinischer Versorgung zu erhalten.

Eine private Krankenzusatzversicherung zählt keineswegs zu den Benefits, die Beschäftigte erwarten, die einen Jobwechsel anstreben. Aber sie könnte dir helfen, dich von deinen Mitbewerbern abzuheben und hoch qualifizierte Fachkräfte zu halten.

Sonstige Vergünstigungen und Benefits

Arbeitgeber können weitere Zusatzleistungen für ihre schwedischen Mitarbeiter:innen in Betracht ziehen.

Dabei dürfen sie jedoch die schwedischen Steuergesetze nicht außer Acht lassen. Arbeitgeber können Ausgaben erstatten und Sonderleistungen anbieten, aber vieles davon wird als Teil des steuerpflichtigen Einkommens des Beschäftigten gewertet.

Unter anderem sind folgende Benefits steuerpflichtig:

• Firmenwagen oder Zuschüsse zum eigenen Pkw

• Tägliche Fahrtkosten (nicht zu vergleichen mit Verpflegungspauschalen)

• Essens- und Spesengutscheine

• Private Hotelaufenthalte und Flüge, die vom Unternehmen bezahlt werden

• Mobiltelefone

• Lebensversicherungen

• Zahnzusatzversicherungen

• Augenversicherungen

Das bedeutet nicht, dass schwedische Mitarbeiter:innen diese Benefits nicht zu schätzen wüssten. Dennoch solltest du die Kosten für dein Unternehmen gegen den wahrgenommenen Wert für die jeweiligen Mitarbeiter:innen abwägen.

Hier sind einige Benefits, die zwar nicht erwartet, aber in Schweden immer üblicher werden:

• Flexible Arbeitszeiten

• Zusätzlicher Jahresurlaub

• Richtlinien für unbegrenzten bezahlten Urlaub

• Möglichkeit zu Remote-Arbeit

• Unterstützung von Maßnahmen zur mentalen Gesundheit

Diese Arten von Sonderleistungen können den Unterschied ausmachen, ob sich erstklassige Kandidat:innen für dich oder für einen deiner Konkurrenten entscheiden. Dabei verursachen sie dem Unternehmen noch nicht einmal hohe Kosten. Wertorientierte Anerkennungen wie flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, remote zu arbeiten, kosten den Arbeitgeber so gut wie nichts und stellen für Unternehmen aller Größenordnungen ein attraktives Lockmittel dar, um schwedische Spitzentalente anzuziehen und zu halten.

Löhne und Lebenshaltungskosten in Schweden

Wer Mitarbeiter:innen aus einem bestimmten Land einstellen möchte, muss sich über mehr Dinge als nur über die vorgeschriebenen Benefits informieren.

Deshalb werden wir uns in diesem Abschnitt die Durchschnittslöhne in Schweden einmal etwas genauer ansehen. Außerdem gehen wir auf die schwedischen Lebenshaltungskosten ein und vergleichen sie mit denen anderer Länder.

Wie hoch ist der Mindestlohn in Schweden?

Im Gegensatz zu vielen anderen Ländern gibt es in Schweden keinen staatlich verordneten Mindestlohn. 

Stattdessen sind die Mindestlöhne in den zwischen Gewerkschaften und schwedischen Unternehmen ausgehandelten Tarifverträgen festgelegt.

Beide Parteien vereinbaren ein Lohnniveau, das fair ist und den branchenspezifischen Bedingungen gerecht wird. Dieses dezentralisierte System ermöglicht Flexibilität und maßgeschneiderte Löhne.

In den Tarifverträgen werden Qualifikation und Erfahrung sowie die Marktnachfrage in den einzelnen Branchen berücksichtigt.

Aufgrund dieser Tarifverhandlungen sind die Durchschnittsgehälter in Schweden im Allgemeinen höher als in vielen anderen Ländern.

Wie hoch ist das Durchschnittsgehalt in Schweden?

Die Gehälter in Schweden sind grundsätzlich als gut zu bezeichnen. Hier sind einige Statistiken für die Löhne in Schweden im Jahr 2023:

• Durchschnittlicher Stundenlohn: 188 SEK

• Durchschnittliches Monatsgehalt: 43.200 SEK

• Durchschnittliches Jahresgehalt: 518.400 SEK

• Typischer Jahresverdienst: 313.200 bis 620.400 SEK

Wie hoch sind die Lebenshaltungskosten in Schweden?

Die höheren Durchschnittslöhne in Schweden spiegeln die höheren Lebenshaltungskosten des Landes wider.

Hier sind einige Statistiken zu den Lebenshaltungskosten in Schweden im Vergleich zu anderen Ländern:

Monatliche Lebenshaltungskosten (pro Person)

• Schweden: 1.400 USD

• Vereinigtes Königreich: 1.800 USD

• USA: 2.200 USD

Monatliche Lebenshaltungskosten (pro Familie)

• Schweden: 3.000 USD

• Vereinigtes Königreich: 4.400 USD

• USA: 5.000 USD

Höchste Lebenshaltungskosten (im weltweiten Vergleich)

• Schweden: Platz 33

• Vereinigtes Königreich: Platz 16

• USA: Platz 5

Ausarbeitung eines wettbewerbsfähigen und rechtskonformen globalen Benefitspakets

Bedenke: Die Anzahl der Sonderleistungen ist unerheblich, solange du kein international wettbewerbsfähiges Gehalt anbietest. Denn ohne dieses wird es dir nicht gelingen, internationale Spitzenkräfte anzuziehen.

Als Faustregel gilt, dass du deinen Mitarbeiter:innen ein Gehalt zahlen solltest, das sich am weltweiten Branchendurchschnitt orientiert – ganz gleich, wo du einstellst.

Als Nächstes solltest du eine Strategie entwickeln, welche wettbewerbsfähigen Benefits für internationale Spitzenkräfte infrage kommen.

Hier empfiehlt es sich, besonders begehrte „wertorientierte“ Benefits anzubieten. Hierbei handelt es sich um immaterielle Belohnungen, die die Motivation deiner Mitarbeiter:innen fördern.

Hier sind einige Beispiele für solche Soft-Benefits:

• Homeoffice

• Freie Arbeitseinteilung

• Anerkennung und Wertschätzung

• Zeit für ehrenamtliche Tätigkeiten

Infolge der starken Verlagerung zu Remote- und Hybridarbeit legen Beschäftigte zunehmenden Wert auf bestimmte Soft-Benefits. Mit diesen Sonderleistungen kannst du dir einen Vorteil auf dem globalen Arbeitsmarkt verschaffen.

In der heutigen Zeit reicht es für ein Unternehmen nicht mehr aus, seinen Mitarbeiter:innen nur das Nötigste zu bieten.

Remote hilft dir, mit Sonderleistungen und Benefits proaktiv zur Zufriedenheit deines globalen Teams beizutragen. Auf diese Weise kannst du die besten Fachkräfte der Welt für dein Unternehmen gewinnen.

Hier findest du weitere Informationen, wie du das beste Gehalts- und Benefitspaket zusammenstellen kannst:

Warum Remote-Arbeitskräfte in Schweden einstellen?

Es bringt dir viele Vorteile, wenn du dein Team um Remote-Arbeitskräfte in Schweden erweiterst.

Hoch qualifizierte Fachkräfte

Schweden verfügt über gut ausgebildete und qualifizierte Arbeitskräfte.

Da das Land großen Wert auf allgemeine und berufliche Bildung legt, besitzen seine Remote-Arbeitskräfte das nötige Fachwissen und die Qualifikation für verschiedenste Aufgaben.

Egal, ob du Mitarbeiter:innen mit speziellen technischen Fähigkeiten, kreativem Potenzial oder besonderen Fachkenntnissen benötigst – in Schweden wirst du sie finden. Schweden bietet einen Pool an qualifizierten Fachkräften in den Bereichen IT, Maschinenbau, Design, Finanzen und mehr.

Englischkenntnisse

Kommunikation ist das A und O bei der Arbeit mit Remote-Teams.

Glücklicherweise sind Englischkenntnisse in Schweden weit verbreitet. Die meisten Erwachsenen in Schweden sprechen fließend Englisch, obwohl es keine offizielle Landessprache ist.

Das bedeutet weniger Sprachbarrieren und eine nahtlose Zusammenarbeit bei der Einstellung von Arbeitskräften in Schweden.

Innovation

Schweden ist für seine innovationsorientierte Unternehmenskultur und technologischen Fortschritt bekannt.

Hier ein paar Beispiele:

• Die größte Streaming-Plattform der Welt, Spotify, wurde in Schweden gegründet.

• Das weltweit meistverkaufte Videospiel aller Zeiten, Minecraft, stammt von dort.

• Das größte Möbelhaus der Welt, IKEA, hat hier seinen Ursprung.

Die Einstellung von Remote-Arbeitskräften aus Schweden kann frischen Wind, innovative Ideen und Fachwissen über Spitzentechnologien bringen.

Diese Talente und ihr Know-how können Unternehmen einen Wettbewerbsvorteil verschaffen und in einem zunehmend digitalisierten und globalisierten Markt zum Unternehmenswachstum beitragen.

Benefits für internationale Mitarbeiter:innen festlegen und verwalten

Egal, ob du eine Grafikdesignerin aus Schweden oder einen Softwareingenieur aus dem Silicon Valley einstellst – du musst dich über die Benefits in den einzelnen Ländern informieren, um die gesetzlichen Anforderungen einzuhalten und die besten Talente anzuziehen.

Noch wichtiger ist ein globaler HR-Partner, der all die zeitaufwendigen manuellen Aufgaben automatisiert und sich um die komplizierten Compliance-Anforderungen kümmert.

Dann kannst du dich voll und ganz auf das Wachstum deines Unternehmens konzentrieren.

Dieser Partner ist Remote. Durch die Zusammenarbeit mit Remote als globalem Employer of Record (EOR) kannst du dein Team über die eigenen Landesgrenzen hinaus vergrößern, ohne dir Gedanken um irgendwelche Probleme machen zu müssen.

Warum solltest du mit einem EOR zusammenarbeiten?

Ein EOR kann dich bei allen Fragen rund um dein globales Wachstum unterstützen.

Remote kümmert sich um die schwierigen Aufgaben, die mit der länderübergreifenden Personalbeschaffung einhergehen, wie beispielsweise:

• Erledigung des Papierkrams und Übernahme manueller HR-Aufgaben

• Verwaltung von Verträgen und Handhabung von Onboarding-Anforderungen

• Zentrale Erfassung aller deiner Personaldaten und -unterlagen auf einer einfach zu bedienenden Plattform

• Handhabung von Kündigungs- und Abfindungsvorschriften

• Vermeidung von Bußgeldern wegen Compliance-Verstößen

Zum EOR-Service von Remote gehört auch eine kompetente Beratung durch engagierte HR-Expert:innen vor Ort, die mit den Besonderheiten des jeweiligen Landes vertraut sind. Deren Fachwissen hilft dir dabei, attraktive Benefitspakete für Schweden und andere Länder der Welt zusammenzustellen.

Ein weiterer Vorteil der Partnerschaft besteht darin, dass dir ein Profi zur Seite steht, wenn in großem Stil rechtskonforme Arbeitsverträge und HR-Prozesse ausgearbeitet werden sollen.

Oder kurz gesagt: Ein EOR kann die Risiken, die bei der Einstellung von Arbeitskräften in anderen Ländern wie Schweden auf ein Unternehmen zukommen können, deutlich verringern. Remote unterstützt dich bei folgenden Aufgaben:

• Ausarbeitung attraktiver globaler Benefitspakete

• Bereitstellung von Benefits gemäß lokalem Arbeitsrecht

• Einhaltung der im jeweiligen Land geltenden Kündigungsvorschriften

• Schutz des geistigen Eigentums deiner Remote-Arbeitskräfte, einschließlich der von ihnen entwickelten Patente

Erweitere dein Team durch internationale Fachkräfte – mit Remote

Ein EOR wie Remote kümmert sich um den komplizierten Teil des internationalen Personalmanagements, damit sich dein Team auf wichtige strategische Ziele für das Wachstum deines Unternehmens konzentrieren kann.

Egal, ob es um die gesetzlich vorgeschriebenen Benefits in Schweden oder um die rechtskonforme Einstellung neuer Mitarbeiter:innen in anderen Ländern der Welt geht – wir kümmern uns darum. Remote bietet dir eine umfassende globale HR-Plattform, über die du ganz einfach Mitarbeiter:innen und Auftragnehmer:innen auf der ganzen Welt onboarden, bezahlen und verwalten kannst. Du bekommst einen echten Experten als Partner und eine Plattform, mit der das globale Personalmanagement genauso einfach ist wie das lokale Personalmanagement.

Schnelle und sichere Einstellung und Bezahlung deines globales Teams

Mit Remote, der von G2 am höchsten bewerteten länderübergreifenden Gehaltsabrechnungssoftware, kannst du Mitarbeiter:innen und Auftragnehmer:innen in wenigen Minuten onboarden.

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