Globale Benefits – stressfrei verwalten

Das Verwalten von Zusatzleistungen für ein internationales Team ist häufig komplex und läuft oft getrennt von der Lohnverrechnung. Setzen Sie für Benefits einerseits und Löhne andererseits verschiedene Systeme oder mehrere Anbieter ein und kommen in einzelnen Ländern abweichende gesetzliche Regelungen hinzu, wird die Wahl des passenden Benefitpakets schnell zur Herausforderung. Top-Talente zu gewinnen und zu halten erfordert nicht selten hohe Ausgaben sowie beträchtlichen Verwaltungsaufwand.

Eine integrierte Lösung wie Remote bringt hier klare Vorteile: Remote-Kund:innen können über ihr Payroll-System direkt auf das Benefitsmanagement zugreifen. Wenn alle Prozesse an einem Ort gebündelt sind, erleichtert das die Gestaltung eines durchdachten Benefitpakets, die Einhaltung von Compliance, die Kostenkontrolle sowie die Kommunikation mit Ihren Mitarbeiter:innen.

Global tätige Unternehmen haben oft Schwierigkeiten, geeignete Benefitpakete für ihre verstreuten Mitarbeiter:innen zu entwickeln. In jeder Region sind Vermittler:innen und eigene Vertragsverhandlungen erforderlich. Das verursacht hohen Aufwand und führt nicht selten zu zahlreichen isolierten Systemen.

Deutlich vorteilhafter ist eine gemeinsame Plattform, auf der die Benefits aller Mitarbeiter:innen weltweit zusammenlaufen. Sind alle relevanten Informationen zentral verfügbar, wird das länderübergreifende Benefitsmanagement schneller und effizienter. Zugleich reduziert sich der Kostenaufwand und Ihre Mitarbeiter:innen erhalten Transparenz sowie ein einheitliches Nutzungserlebnis, unabhängig davon, in welchem Land sie tätig sind.

Allein ein attraktives Gehalt genügt heutzutage nicht mehr, um die besten Talente zu gewinnen.

Um sich langfristig von der Konkurrenz abzuheben, müssen Unternehmen heute wettbewerbsfähige Benefits anbieten, die Menschen rund um die Welt ansprechen und deren unterschiedliche Bedürfnisse und Erwartungen berücksichtigen.

Je mehr Länder involviert sind, desto divergenter sind die gesetzlichen Vorgaben, die Ihre Personalabteilung beachten muss. Das verursacht erheblichen administrativen Aufwand und schafft Unsicherheit, denn schon kleine Fehler können weitreichende finanzielle und rechtliche Folgen nach sich ziehen.

Unser oberstes Anliegen ist die lückenlose Einhaltung aller Rechtsvorschriften an sämtlichen Personalstandorten. Darum kümmern wir uns – Sie können sich vollständig auf die Auswahl und Qualität der Benefits konzentrieren, die Ihren Mitarbeiter:innen am wichtigsten sind.

Ohne Verknüpfung zwischen Lohnverrechnung und zugehörigen Benefits setzt sich Ihr Unternehmen unnötigen Risiken aus. Bereits kleine Unstimmigkeiten bei Benefits, Steuern oder Beitragszahlungen können bei Ihren Mitarbeiter:innen Verwirrung und Frustration auslösen und erheblichen Mehraufwand für Ihr Verwaltungsteam bedeuten. Die manuelle Fehlersuche ist zeitaufwändig und erhöht das Risiko weiterer Fehler.

Bei der automatischen Synchronisation von Payroll und Benefits sind beide Systeme stets abgeglichen, kostspielige Fehler bleiben aus und manuelle Nacharbeiten entfallen weitgehend. Ihre Mitarbeiter:innen erhalten ihre Benefits pünktlich und fehlerfrei – das steigert die Zufriedenheit und entlastet Ihre Personalabteilung, sodass mehr Zeit für andere wichtige Aufgaben bleibt.

Je mehr Anbieter, Systeme und externe Partner einbezogen werden, desto stärker steigen die Gesamtkosten. Die Gebühren summieren sich rasch und belasten Ihr Budget, sodass weniger Mittel für hochwertige Benefits verbleiben. Zudem ist die Verwaltung dieses Ökosystems sehr aufwendig.

Ein zentraler Ansprechpartner vereinfacht vieles erheblich. Wenn ein einziger Anbieter die Abwicklung aller globalen Benefits übernimmt, reduzieren sich Kosten und Verwaltungsaufwand. Das schafft Entlastung und Freiräume für strategisch wichtige Aufgaben.

• Verwalten Sie Informationen und Transaktionen über ein personalisiertes, integriertes und benutzerfreundliches Portal

• Ganzheitlicher Überblick über alle Benefits und deren Nutzung im Team, sowie On- und Offboarding für Mitarbeiter:innen mit nur wenigen Klicks

• Echtzeitdaten zu Kosten, Beteiligung der Mitarbeiter:innen, Akzeptanz usw.

• Einfache Anmeldung für Sie selbst und Angehörige sowie unkomplizierte Änderungen Ihrer Daten – alles online ohne mühsame und verwirrende Formulare

• Zugriff auf detaillierte Versicherungsbedingungen inklusive Informationen zu Deckungsoptionen, Kosten und Leistungen

• Alle Informationen zu Gesundheitsleistungen an einem zentralen Ort abrufbar – ohne lästiges Durchsuchen von Papierunterlagen oder E-Mails; gleichzeitig können Sie Ihre Krankenhistorie und Leistungsansprüche einfach nachverfolgen

Dank der Partnerschaft mit Kota kann Remote seinen Remote Payroll-Kund:innen umfassende, sofort nutzbare Krankenversicherungsleistungen anbieten. Direkt über die Remote-Plattform können Unternehmen kostengünstige Versicherungspolicen bei vertrauenswürdigen lokalen Anbietern abschließen und bei Bedarf unkompliziert erweitern. So ist die umfassende Absicherung Ihrer Mitarbeiter:innen in verschiedenen Regionen mit rechtskonformen, lokal angepassten und relevanten Versicherungsleistungen bei geringem administrativem Aufwand gewährleistet.

Über Kota

Kota ist eine unkomplizierte Lösung, mit der Sie Ihrem Team Zusatzleistungen anbieten können. Kota arbeitet direkt mit Versicherungen und Vorsorgeanbietern zusammen, sodass Sie traditionelle Versicherungsmakler umgehen und Benefits zentral einrichten, verwalten und bezahlen können. HR- und Finanzteams schätzen den geringeren Zeit- und Kostenaufwand sowie die einfache Handhabung, während Mitarbeiter:innen die benutzerfreundliche App schätzen, mit der sie ihre Benefits personalisieren und kontrollieren können. Das in Irland gegründete Unternehmen betreut Hunderte von Firmen und wird von führenden europäischen Investoren wie EQT Ventures, Northzone und Frontline bislang mit 7,6 Mio. Euro unterstützt. Weitere Informationen finden Sie auf Kota.io.

Unsere Partnerschaft mit SimplyInsured ermöglicht Payroll-Kund:innen in den USA den unmittelbaren Zugang zu umfassenden, rechtskonformen Leistungen direkt über die Remote-Plattform. So können sie ihren Mitarbeiter:innen über unser Remote Payroll-System personalisierte Versicherungspolicen renommierter US-Versicherer anbieten.

Medizinische Zusatzleistungen sind in den USA besonders komplex, da neben bundesweiten Vorgaben zahlreiche strikte lokale Bestimmungen gelten. Über die Remote-Plattform lassen sich Benefits nahtlos in die Gehaltsabrechnung integrieren, sodass Unternehmen die Einhaltung nationaler und bundesstaatlicher Vorschriften zuverlässig sicherstellen können. Diese Integration vereinfacht den gesamten Prozess von der Anmeldung bis zur laufenden Verwaltung erheblich.

Dank der kombinierten Expertise von Remote und SimplyInsured lässt sich der Gesundheitsschutz aller Mitarbeiter:innen in sämtlichen US-Bundesstaaten nun einfacher und effizienter mit rechtskonformen, lokal angepassten sowie relevanten Versicherungsleistungen sicherstellen.

Über SimplyInsured

SimplyInsured hat es sich zur Aufgabe gemacht, das komplexe Krankenversicherungssystem in den USA für alle zugänglicher zu machen. Die Online-Plattform verändert insbesondere für kleinere Unternehmen die Art und Weise, wie sie ihre Beschäftigten krankenversichern können. In den letzten zehn Jahren gewann das Unternehmen mehr als 100.000 Kund:innen. Im Zentrum von SimplyInsured steht der Mensch, denn besser zugängliche Krankenversicherungen können buchstäblich Leben retten. SimplyInsured wurde 2012 in San Francisco gegründet und wird von Bessemer Venture Partners, Polaris Ventures und Y-Combinator unterstützt.