Globale Zusatzleistungen ohne Komplikationen

Die Administration von Benefits für ein globales Team ist nicht nur komplex, sie wird zudem oft unabhängig von der Lohn- und Gehaltsabrechnung organisiert. Nutzen Sie für Benefits einerseits und Löhne und Gehälter andererseits unterschiedliche Systeme oder mehrere Anbieter, und kommen in einzelnen Ländern verschiedene gesetzliche Vorgaben hinzu, verwandelt sich die Auswahl des passenden Benefitpakets in eine grosse Herausforderung. Spitzenkräfte zu gewinnen und zu halten ist häufig mit hohem finanziellem Einsatz verbunden und zieht erheblichen Verwaltungsaufwand nach sich.

Eine integrierte Lösung wie Remote schafft hier spürbare Entlastung: Remote-Kund:innen können über ihr Payroll-System unmittelbar auf das Benefitsmanagement zugreifen. Wenn alle Komponenten an einem Ort gebündelt sind, vereinfacht das die Zusammenstellung eines umfassenden Benefitpakets, die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben, die Kostenkontrolle sowie die Kommunikation mit Ihren Mitarbeiter:innen.

Für international tätige Unternehmen ist es oft eine Herausforderung, passende Benefitpakete für ihre verstreuten Mitarbeiter:innen zu entwickeln. In jeder Region sind Verhandlungen mit Vermittlern und individuelle Vertragsgestaltungen erforderlich. Das verursacht hohen Aufwand und führt am Ende zu zahlreichen isolierten Systemen.

Viel effizienter ist es, wenn die Benefits für alle Mitarbeiter:innen weltweit auf einer gemeinsamen Plattform zusammenlaufen. Sind alle benötigten Informationen zentral verfügbar, wird das länderübergreifende Benefitsmanagement schneller und effizienter. Das reduziert zudem Kosten und gewährt all Ihren Mitarbeiter:innen Transparenz sowie ein einheitliches Nutzungserlebnis, unabhängig davon, in welchem Land sie tätig sind.

Ein konkurrenzfähiges Gehalt allein genügt heute nicht mehr, um die begehrtesten Fachkräfte anzuziehen.

Unternehmen müssen heute Benefits bieten, die weltweit unterschiedliche Personen ansprechen und verschiedenartige Bedürfnisse sowie Erwartungen erfüllt, um sich vom Wettbewerb abzuheben. Eine einheitliche Plattform erleichtert die Bereitstellung attraktiver lokaler Benefits in globalem Umfang. Ihr Unternehmen kann so Leistungen anbieten, die nicht nur wettbewerbsfähig sind, sondern auch präzise an lokale Anforderungen angepasst werden – ein erheblicher Vorteil im internationalen Wettbewerb um Fachkräfte. Ihre Mitarbeiter:innen profitieren von konsequenter lokaler Compliance und haben die Möglichkeit, ihre Benefits eigenständig einzusehen, zu ändern und zu verwalten. Diese transparente Selbstbestimmung stärkt das Vertrauen in Ihr Unternehmen als Arbeitgeber.

Je mehr Länder betroffen sind, desto heterogener werden die rechtlichen Anforderungen, die Ihre Personalabteilung berücksichtigen muss. Das verursacht nicht nur erheblichen administrativen Aufwand, sondern schafft auch beträchtliche Unsicherheiten, denn schon ein kleiner Fehler kann schwerwiegende finanzielle und rechtliche Folgen haben.

Unser oberstes Gebot ist die uneingeschränkte Einhaltung aller gesetzlichen Vorschriften an sämtlichen Personalstandorten. Seien Sie unbesorgt – wir übernehmen diese Verantwortung. Sie können sich voll auf die Auswahl und Qualität der Benefits konzentrieren, die Ihren Mitarbeiter:innen am wichtigsten sind.

Fehlt die Verknüpfung zwischen Gehaltsabrechnung und zugehörigen Benefits, setzt sich Ihr Unternehmen vermeidbaren Risiken aus. Bereits kleine Abweichungen bei Benefits, Steuern oder Beiträgen können bei Ihren Mitarbeiter:innen Verwirrung und Frustration auslösen und erheblichen Mehraufwand für Ihr Verwaltungsteam erzeugen. Die manuelle Fehlersuche nimmt viel Zeit in Anspruch und erhöht die Wahrscheinlichkeit weiterer Fehler.

Anders verhält es sich bei der automatischen Synchronisation von Payroll und Benefits: Beide Systeme sind stets aufeinander abgestimmt, kostspielige Fehler entfallen und notwendige manuelle Nacharbeiten reduzieren sich auf ein Minimum. Ihre Mitarbeiter:innen erhalten ihre Leistungen zuverlässig und fehlerfrei. Das steigert deren Zufriedenheit und entlastet Ihre Personalabteilung, die so Kapazitäten für andere wichtige Aufgaben gewinnt.

Mit zunehmender Anzahl an Anbietern, Systemen und externen Partnern steigen die Gesamtkosten eines Unternehmens. Die Gebühren unterschiedlicher Dienstleister belasten schnell Ihr Budget, sodass weniger Mittel für hochwertige Benefits zur Verfügung stehen. Zudem ist die Verwaltung dieses Ökosystems anspruchsvoll.

Ein einzelner Ansprechpartner vereinfacht die Dinge erheblich. Wenn derselbe Anbieter für alle globalen Benefits zuständig ist, reduzieren sich Kosten und administrativer Aufwand. Das entlastet Sie und verschafft Freiräume für strategisch wichtigere Aufgaben.

• Administration von Informationen und Transaktionen über ein personalisiertes, integriertes und benutzerfreundliches Portal

• Umfassende Übersicht über sämtliche Benefits und deren Nutzung im Team sowieOn- und OffboardingOn- und Offboarding Ihrer Mitarbeiter:innen mit nur wenigen Klicks

• Echtzeitinformationen zu Kosten, der Beteiligung Ihrer Mitarbeiter:innen, Annahmeraten und weiteren Kennzahlen

• Einfache Anmeldung für sich selbst und Angehörige sowie unkomplizierte Änderungen von Daten – alles online, ohne mühsame oder verwirrende Formulare

• Zugriff auf ausführliche Versicherungsbedingungen, inklusive Deckungsoptionen, Kosten und Leistungen

• Zentraler Abruf aller Informationen zu Gesundheitsleistungen, ohne lästiges Durchsuchen von Papierunterlagen oder E-Mails; zudem einfache Nachverfolgung der eigenen Krankengeschichte und Leistungsansprüche

Durch die Partnerschaft mit Kota ist Remote in der Lage, Payroll-Kund:innen sofort verfügbare, umfangreiche Krankenversicherungsleistungen anzubieten. Direkt über die Remote-Plattform können Unternehmen kostengünstige Policen bei verlässlichen lokalen Anbietern abschliessen und bei Bedarf unkompliziert erweitern. So ist die umfassende Absicherung Ihrer Mitarbeiter:innen in verschiedenen Regionen gewährleistet – mit rechtskonformen, lokal angepassten und relevanten Versicherungsleistungen ohne großen administrativen Aufwand.

Über Kota

Kota ist eine unkomplizierte Lösung, mit der Sie Ihrem Team Benefits bereitstellen können. Kota kooperiert direkt mit Versicherungs- und Vorsorgeanbietern, sodass klassische Versicherungsmakler umgangen werden können und die Benefits zentral eingerichtet, verwaltet und bezahlt werden. HR- und Finanzteams schätzen den reduzierten Zeit- und Kostenaufwand sowie die einfache Handhabung, während Mitarbeiter:innen die benutzerfreundliche App lieben, mit der sie ihre Benefits personalisieren und kontrollieren können. Das in Irland gegründete Unternehmen betreut Hunderte Unternehmen und wird von führenden europäischen Investoren wie EQT Ventures, Northzone und Frontline mit bisher 7,6 Mio. Euro unterstützt. Weitere Informationen finden Sie aufKota.io.

Unsere Partnerschaft mitSimplyInsuredermöglicht Payroll-Kund:innen in den USA den sofortigen Zugang zu umfassenden, rechtskonformen Leistungen direkt über die Remote-Plattform. So können sie ihren Mitarbeiter:innen direkt über unser Remote Playroll-System personalisierte Versicherungspolicen renommierter US-Versicherungen anbieten.

Medizinische Zusatzleistungen erfordern in den USA besondere Sorgfalt, da neben bundesweiten Regelungen zahlreiche, teilweise sehr strenge lokale Auflagen gelten. Über die Remote-Plattform lassen sich Benefits nahtlos in die Gehaltsabrechnung integrieren und so sicherstellen, dass sämtliche Vorschriften auf nationaler und bundesstaatlicher Ebene eingehalten werden. Diese Integration vereinfacht den gesamten Prozess erheblich – von der Anmeldung bis zur laufenden Verwaltung.

Durch die gebündelte Expertise von Remote und SimplyInsured ist es heute einfacher und effizienter denn je, die Gesundheit aller Mitarbeiter:innen in sämtlichen US-Bundesstaaten mit rechtskonformen, lokal angepassten und relevanten Versicherungsleistungen zu schützen.

Über SimplyInsured

SimplyInsured hat sich zum Ziel gesetzt, das komplexe Krankenversicherungssystem in den USA zugänglicher zu machen. Die Online-Plattform verändert die Art und Weise, wie insbesondere kleinere Unternehmen ihre Beschäftigten krankenversichern können. In den letzten zehn Jahren hat das Unternehmen über 100.000 Kund:innen gewonnen. Im Zentrum des Handelns von SimplyInsured steht der Mensch, denn besser zugängliche Krankenversicherungen können buchstäblich Leben retten. SimplyInsured wurde 2012 in San Francisco gegründet und erhält Unterstützung von Bessemer Venture Partners, Polaris Ventures und Y-Combinator.