Umfassende internationale HR-Bibliothek
Ihre Checkliste zur Organisation und Auszahlung internationaler Auftragnehmer:innen
Planen Sie, mit selbstständigen Auftragnehmer:innen zusammenzuarbeiten?
Die Organisation von Auftragnehmer:innen muss nicht aufwendig oder kompliziert sein. Nachfolgend finden Sie Kriterien, die Sie bei der Wahl einer Lösung für das Contractor Management berücksichtigen sollten.
Länderspezifische und rechtssichere Auftragnehmervereinbarungen
Die Betreuung von Auftragnehmer:innen sollte nicht unnötig kompliziert sein. Berücksichtigen Sie die folgenden Punkte, wenn Sie ein System für das Contractor Management auswählen.
Suchen Sie ein System, das Vorlagen für Verträge bereitstellt, die an die jeweiligen nationalen Steuer- und Arbeitsrechtsanforderungen angepasst sind.
Stellen Sie sicher, dass eine separate Leistungsbeschreibung verwendet wird, in der Aufgaben und Verantwortlichkeiten der Auftragnehmer:in klar festgehalten sind.
Nutzen Sie ein System, das die Zuweisung und Verwaltung von Zeichnungsberechtigten auf Arbeitgeberseite für Auftragnehmervereinbarungen unterstützt.
Fragen Sie nach, ob das System Mechanismen bietet, die Ihr Unternehmen vor Risiken wie Scheinselbstständigkeit schützen.
Wählen Sie ein System mit integriertem KYB- und KYC-Prozess, um die Einhaltung der Compliance-Vorgaben zu gewährleisten.
Automatisierte Einarbeitung
Setzen Sie auf ein System mit Self-Service-Onboarding, das Ihren Auftragnehmer:innen einen nahtlosen Start ermöglicht.
Nutzen Sie automatisierte Identitätsprüfungen, damit Abläufe effizienter werden und Fehler reduziert werden.
Prüfen Sie, ob das System alle relevanten Dokumente sowie Compliance-Prüfungen verarbeiten kann.
Rechnungen, Stundenabrechnungen und Zahlungsabwicklung
Bevorzugen Sie ein System, das sowohl manuelle als auch automatisierte Prozesse für Einzel- und Sammelrechnungen abdeckt.
Klären Sie, ob das System Arbeitgebern erlaubt, Rechnungen im Namen von Auftragnehmer:innen zu erstellen — das ist besonders hilfreich bei der Verwaltung vieler Auftragnehmer:innen.
Sorgen Sie dafür, dass Verwaltungsmitarbeiter:innen mit passenden Genehmigungsrechten für Rechnungen ausgestattet werden können.
Setzen Sie auf ein System, das die Rechnungsstellung in festen Intervallen ermöglicht – zum Beispiel wöchentlich, zweiwöchentlich, halbmonatlich oder monatlich.
Achten Sie darauf, dass das System Rechnungserstellung und Zahlungseingänge in der gewünschten Währung unterstützt.
Geben Sie garantierten Auszahlungen für Auftragnehmer:innen Vorrang. Wählen Sie ein System, das Wechselkurs- und Umrechnungsprobleme reduziert und sicherstellt, dass Auftragnehmer:innen den vollen Rechnungsbetrag erhalten.
Erkundigen Sie sich, ob Sie Rechnungen für definierte Zeiträume exportieren können.
Plattform, Nutzererfahrung und Preisgestaltung
Wählen Sie ein System, das eine Testphase ermöglicht, bevor Gebühren anfallen.
Legen Sie Wert auf eine Lösung, die Zeit- und Arbeitsaufwand durch hohen Automatisierungsgrad reduziert.
Entscheiden Sie sich für eine Plattform, die mit Ihrem Unternehmen skaliert. Achten Sie darauf, dass die Plattform Angaben dazu liefert, wie viele Auftragnehmer:innen sie im Durchschnitt betreut, um die Skalierbarkeit einschätzen zu können.
Bevorzugen Sie Multi-Produkt-Suiten statt Einzelprodukte, um die Effizienz zu steigern. Solche Suiten liefern flexible, skalierbare HR-Lösungen zur effizienten Verwaltung global verteilter Teams, einschließlich Auftragnehmer:innen.
Richten Sie Ihre Wahl an der Nutzerfreundlichkeit der Plattform aus. Stellen Sie sicher, dass sie sowohl für Sie als auch für Ihre Auftragnehmer:innen intuitiv bedienbar und leicht zugänglich ist.
Legen Sie großen Wert auf einen hochqualifizierten und engagierten Kundensupport.
Setzen Sie auf eine Plattform mit aktivitätsbasierter Preisgestaltung. Die Fair-Preis-Garantie von Remote gewährleistet, dass du jeden Monat nur für tatsächlich genutzte Auftragnehmer:innen bezahlst.
Gesamtkosten bei der Bereitstellung
Achten Sie darauf, dass das System neben dem monatlichen Abonnement keine zusätzliche „Verwaltungsgebühr“ verlangt.
Erkundigen Sie sich, ob für jede verarbeitete Rechnung zusätzliche Gebühren durch das System berechnet werden.
Berücksichtigen Sie Wechselkurse und Überweisungsgebühren, wenn Sie Zahlungen an Auftragnehmer:innen im Ausland einrichten.
Warum Remote für das Management von Auftragnehmer:innen?
Durch intelligentes Onboarding, Rechnungsstellung mit Ein-Klick-Genehmigungen und Massenfakturierung können Sie den Aufwand in der Verwaltung spürbar verringern.
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Remote stellt über 200 gesetzeskonforme Vertragsvorlagen zur Verfügung, und das optionale Haftpflichtmodul schützt Ihr Unternehmen vor Falschklassifizierung, Scheinselbstständigkeit und weiteren rechtlichen Risiken.
Die Fair-Preis-Garantie gewährleistet, dass du nur für jene Auftragnehmer:innen bezahlst, die du auch aktiv nutzt.
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