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Ihre Checkliste zur Organisation und Bezahlung internationaler Auftragnehmer:innen
Möchten Sie mit selbstständigen Auftragnehmer:innen zusammenarbeiten?
Die Administration von Auftragnehmer:innen muss weder kompliziert noch zeitraubend sein. Nachfolgend finden Sie zentrale Punkte, die Sie bei der Auswahl einer Contractor-Management-Lösung berücksichtigen sollten.
Landesspezifische und rechtskonforme Auftragnehmervereinbarungen
Die Administration von Auftragnehmer:innen muss nicht aufwendig sein. Im Folgenden finden Sie wichtige Kriterien, die bei der Auswahl einer Lösung für das Contractor Management entscheidend sind.
Entscheiden Sie sich für ein System, das länderspezifische Vertragsvorlagen bereitstellt, welche mit den lokalen Steuerregelungen und Arbeitsgesetzen übereinstimmen.
Stellen Sie sicher, dass Sie eine separate Leistungsbeschreibung verwenden, in der Aufgaben und Verantwortlichkeiten der Auftragnehmer:in klar definiert sind.
Wählen Sie ein System, das die Zuweisung und Verwaltung arbeitgeberseitiger Zeichnungsberechtigter für Auftragnehmervereinbarungen unterstützt.
Prüfen Sie, ob das System Schutzmechanismen gegen die Risiken der Scheinselbstständigkeit bietet.
Achten Sie darauf, dass das System einen KYB-/KYC-Prozess anbietet, um die Compliance sicherzustellen.
Automatisiertes Onboarding
Setzen Sie auf ein System mit Self-Service-Onboarding, das Ihren Auftragnehmer:innen einen unkomplizierten Einstieg ermöglicht.
Setzen Sie auf automatisierte Identitätsprüfungen, um Abläufe zu straffen und menschliche Fehler zu reduzieren.
Erkundigen Sie sich, ob das System zentrale Dokumente und Compliance-Checks automatisch verarbeiten kann.
Rechnungen, Stundenabrechnungen und Zahlungen
Wählen Sie ein System, das sowohl manuelle als auch automatisierte Rechnungsabläufe für Einzel- und Sammelrechnungen unterstützt.
Fragen Sie nach, ob das System Arbeitgebern erlaubt, Rechnungen im Namen von Auftragnehmer:innen zu erstellen. Das ist besonders praktisch, wenn Sie viele Auftragnehmer:innen verwalten.
Stellen Sie sicher, dass Ihren Verwaltungsmitarbeiter:innen Genehmigungsrechte für Rechnungen zugewiesen werden können.
Wählen Sie ein System, das die Rechnungsstellung in definierten Intervallen unterstützt, zum Beispiel wöchentlich, zweiwöchentlich, halbmonatlich oder monatlich.
Entscheiden Sie sich für eine Lösung, die Rechnungen und Zahlungseingänge in der gewünschten Währung ermöglicht.
Geben Sie garantierten Auszahlungen für Auftragnehmer:innen Priorität. Wählen Sie ein System, das Ihnen Aufwand durch Wechselkurse und Währungsumrechnungen erspart und sicherstellt, dass Auftragnehmer:innen den vollen Rechnungsbetrag erhalten.
Erkundigen Sie sich, ob Sie Rechnungen für bestimmte Zeiträume exportieren können.
Plattform, Benutzererlebnis und Preisgestaltung
Wählen Sie ein System, das Ihnen eine Testphase bietet, bevor Sie Gebühren entrichten.
Legen Sie Wert auf Lösungen, die Zeitaufwand deutlich reduzieren, indem sie einen hohen Automatisierungsgrad bieten.
Wählen Sie eine Plattform, die mit Ihrem Unternehmen skaliert. Achten Sie darauf, dass die Plattform angibt, wie viele Auftragnehmer:innen sie durchschnittlich unterstützt, um die Skalierbarkeit zu beurteilen.
Ziehen Sie Multi-Produkt-Suiten Einzelprodukte vor, um die Effizienz zu steigern. Solche Suiten liefern flexible, skalierbare HR-Lösungen zur Verwaltung global verteilter Teams, inklusive Auftragnehmer:innen.
Richten Sie Ihre Wahl nach der Benutzerfreundlichkeit der Plattform aus. Stellen Sie sicher, dass die Plattform sowohl für Sie als auch für Ihre Auftragnehmer:innen intuitiv und leicht zugänglich ist.
Priorisieren Sie den Zugang zu einem sehr kompetenten und engagierten Kundensupportteam.
Wählen Sie eine Plattform mit aktivitätsbasierter Preisgestaltung. Die Fair-Preis-Garantie von Remote gewährleistet, dass du jeden Monat nur für tatsächlich genutzte Auftragnehmer:innen bezahlst.
Gesamtkosten für die Bereitstellung
Stellen Sie sicher, dass das System zusätzlich zum monatlichen Abonnement keine „Verwaltungsgebühr“ erhebt.
Erkundigen Sie sich, ob für jede verarbeitete Rechnung zusätzliche Kosten durch das System abgezogen werden.
Berücksichtigen Sie Wechselkurse und Überweisungsgebühren, wenn Sie Zahlungen für Auftragnehmer:innen im Ausland einrichten.
Warum Remote zur Verwaltung von Auftragnehmer:innen?
Cleveres Onboarding, Rechnungsfreigaben mit einem Klick und Massenfakturierung helfen Ihnen, den Aufwand zu verringern.
Remote erlaubt es Ihnen, Ihre Auftragnehmer:innen zügig und regelkonform zu bezahlen. Behalten Sie jeden Schritt einer Zahlung im Blick und sehen Sie, wo sich eine Überweisung im Netzwerk befindet sowie wann und in welcher Höhe sie eingeht.
Remote bietet mehr als 200 gesetzeskonforme Vertragsvorlagen an, und das optionale Haftpflichtversicherungsmodul schützt Ihr Unternehmen vor Falschklassifizierung, Scheinselbstständigkeit und weiteren rechtlichen Risiken.
Die Fair-Preis-Garantie gewährleistet, dass du nur für jene Auftragnehmer:innen bezahlst, die du auch aktiv nutzt.
„Auftragnehmer:innen sind mit Remote im Schnitt zwei Wochen früher einsatzbereit.“
"47% der Kund:innen von Remote geben an, dass die Verwaltung von Auftragnehmer:innen für sie einfacher ist als mit ihren bisherigen Lösungen "
„Durch Remote reduzierten sich die Verwaltungskosten im Contractor Management um 32%.“ „99% der Rechnungen werden innerhalb von drei Werktagen ausgezahlt.“
„Auf der Contractor-Management-Plattform von Remote lassen sich Rechnungen mit wenigen Klicks in mehreren Währungen begleichen, und alle Informationen sind an einem zentralen Ort übersichtlich dargestellt. Die Lösung ist rechtskonform, und das Onboarding erfolgt so zügig, dass wir problemlos auf steigende Nachfrage reagieren konnten.“ - Georg Herzog, Head of People, Mimo
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