Einfache Einstellung in Kenia. Wir übernehmen für dein Team in Kenia die gesamte Administration von Gehaltsabrechnung über Benefits, Compliance und Steuern bis hin zu Aktienoptionen – alles auf einer benutzerfreundlichen Plattform.
Die kenianische Verfassung von 2010 und das revidierte Employment Act von 2012 regeln den Schutz von Mitarbeiter:innen und die Rechte der 23,7 Millionen Beschäftigten in Kenia.
Mitarbeiter:innen in Kenia sind vor Diskriminierung aufgrund von Alter, Religion, sexueller Orientierung, Geschlecht oder ethnischer Herkunft geschützt.
Unternehmen sollten über Mindestlohn, Überstundensätze und bezahlten Urlaub Bescheid wissen, wenn sie Menschen in Kenia einstellen möchten. Remote hilft dir dabei, deinen Mitarbeiter:innen in Kenia ein vollständiges, wettbewerbsfähiges und gesetzeskonformes Benefitspaket anzubieten.
Stand 1. Mai 2026 liegt der Mindestlohn für Großstädte und allgemeine Arbeiter:innen bei 18.047,40 KES pro Monat. Der jährliche Mindestlohn beträgt 216.568,80 KES.
Für Kunden von Remote werden alle Mitarbeiterzahlungen in gleichen monatlichen Raten am oder vor dem letzten Arbeitstag jedes Kalendermonats geleistet, zahlbar nachträglich.
Wir helfen dir, neue Mitarbeiter:innen in Kenia schnell zu onboarden.
Unser Team sorgt dafür, dass deine Mitarbeiter:innen so schnell wie möglich onboardet und bezahlt werden, während dein Unternehmen alle lokalen Beschäftigungsgesetze einhält. Die Onboarding-Dauer beginnt, sobald die Mitarbeiter:innen alle erforderlichen Informationen in die Remote-Plattform eingetragen haben. Die tatsächliche Dauer hängt außerdem von der Registrierung bei den lokalen Behörden ab.
Für alle Personen ohne kenianische Staatsangehörigkeit verlängert die Prüfung des Rechts auf Beschäftigung (Right to Work), falls zutreffend, die Onboarding-Dauer um drei zusätzliche Tage. Falls wir Rückfragen zur Prüfung haben, kann zusätzliche Zeit erforderlich sein.
Bitte beachte, dass Abrechnungsstichtage den tatsächlichen ersten Arbeitstag beeinflussen können. Remote hat standardmäßig einen Payroll-Abschlagstag am 10. des Monats, sofern nicht anders angegeben.
Kenia ist berühmt für seine landschaftliche Vielfalt und weite Wildreservate, die Löwen, Gnuherden, Krokodile, Büffel, Nilpferde und Flamingos beherbergen – wie eine Savanne aus Der König der Löwen.
Abgesehen von der beeindruckenden Biodiversität ist Kenia die drittgrößte Volkswirtschaft in Subsahara-Afrika. Nairobi zählt zu den weltweit am schnellsten wachsenden Städten und ist heute eine florierende Metropole sowie ein wichtiges Handelszentrum Ostafrikas. Kenia erzielt starke Leistungen in Landwirtschaft, Verkehr, Energie, Tourismus und Dienstleistungssektor, und weiteres Wachstum wird die kenianische Wirtschaft in den kommenden Jahren antreiben.
Hauptstadt
Sprachen
Währung
Einwohnerzahl
Lebenshaltungskostenindex
BIP – reales Wachstum
Payroll-Turnus
Umsatzsteuer – Standardsatz
Geschäftsfreundlichkeit
Möchtest du Personen in Kenia beschäftigen? Unternehmen, die in Kenia einstellen, müssen in der Regel entweder eine lokale juristische Person besitzen oder mit einer globalen Beschäftigungsplattform wie Remote zusammenarbeiten, die legal Beschäftigungsdienstleistungen im Land anbieten kann.
Remote kann Teammitglieder in Kenia beschäftigen und dich gesetzeskonform halten. Remote kann dein Team in Kenia einstellen, onboarden und bezahlen, damit du keine lokalen HR‑Strukturen aufbauen musst. Remote erleichtert außerdem das Bezahlen von Freelancer:innen in Kenia. Melde dich jetzt an, um loszulegen, oder sprich mit Expert:innen für mehr Details.
Kenia behandelt Selbstständige oder Freelancer:innen und Vollzeitbeschäftigte unterschiedlich. Die Fehlklassifizierung von Freelancer:innen in Kenia kann zu Geldbußen und Strafen für das Unternehmen führen.
Lohnsteuern und gesetzliche Abgaben wirken sich sowohl auf deine Gehaltsabrechnung als auch auf die Gehaltsschecks deiner Mitarbeiter:innen in Kenia aus. Beachte, dass deine Mitarbeiter:innen zusätzlichen lokalen Steuern unterliegen können.
Sozialversicherung
Die monatlichen Beiträge werden von derzeit 400 KES auf 12 % des monatlichen rentenversicherungspflichtigen Einkommens angehoben und entfallen zu gleichen Teilen auf Arbeitnehmer:in und Arbeitgeber (je 6 %). Die Höchstbeitragsgrenze für Arbeitnehmer:innen, die monatlich mehr als 18.000 KES verdienen, liegt bei 2.160 KES. Als Berechnungsgrundlage werden 6 % des Jahresgrundgehalts herangezogen.
200 KES für Arbeitgeber
200 KES für Arbeitnehmer:innen
Arbeitgeber
600 KES /Jahr: Nationale Ausbildungsabgabe (NITA) Wird mit 600 KES zusätzlich zum Jahresgrundgehalt berechnet.
Arbeitnehmer:innen
150 bis 1.700 KES: Nationaler Krankenhausversicherungsfonds
Einkommenssteuersätze
Bis zu 288.000 KES: 10 %
Auf die nächsten 100.000 KES: 25 %
Auf die nächsten 5.612,000 KES: 30 %
Auf die nächsten 3.600.000 KES: 32,5 %
Auf die nächsten 9.600.000 KES: 35 %
Nach 12-monatiger Betriebszugehörigkeit haben Beschäftigte Anspruch auf 21 Tage bezahlten Urlaub pro Jahr.
Es gibt 13 gesetzliche Feiertage pro Jahr in Kenia. Wenn ein Feiertag auf einen Sonntag fällt, ist der darauffolgende Montag arbeitsfrei.
Nach 2-monatiger Betriebszugehörigkeit haben Arbeitnehmer:innen Anspruch auf 14 bezahlte Krankentage pro Jahr. Während der ersten sieben Tage erhalten sie 100 % ihres regulären Gehalts, während der restlichen sieben Tage 50 %.
Arbeitnehmerinnen haben Anspruch auf 91 Tage bezahlten Mutterschaftsurlaub in Höhe von 100 % ihres regulären Gehalts, sofern die werdende Mutter spätestens eine Woche im Voraus ein entsprechendes ärztliches Attest vorlegt.
Väter haben das Recht auf zwei Wochen bezahlten Vaterschaftsurlaub, der vor oder nach der Geburt genommen werden kann.
-Beistandsurlaub:Bei einem Todesfall, Unglück, Krankenhausaufenthalt usw. in der Familie können Beschäftigte Urlaub beantragen, um ihren Angehörigen beizustehen. -Adoptionsurlaub:Adoptiveltern haben dieselben Ansprüche wie leibliche Eltern. Zudem steht ihnen eine einmonatige voll bezahlte Freistellung vor dem endgültigen Adoptionsurteil zu, sofern der Arbeitgeber mindestens 14 Tage im Voraus darüber informiert wird.
Arbeitnehmerverträge können nur gekündigt werden, wenn ein triftiger Grund vorliegt, z. B. Unehrlichkeit, Fahrlässigkeit, Betrug, nach einer Anhörung, bei der der betreffende Arbeitnehmer die Möglichkeit hat, sich von Gewerkschaftsmitarbeitern vertreten zu lassen, usw.
Die Kündigung muss dem/der Beschäftigten mindestens 28 Tage vor der Entscheidung schriftlich mitgeteilt werden, oder es kann eine Zahlung anstelle der Kündigung erfolgen.
Abfindungen sind nur dann vorgeschrieben, wenn ein/e Arbeitnehmer/in aufgrund von Entlassungen entlassen wird, und werden in Höhe von 15 Tageslöhnen für jedes Jahr der Beschäftigung berechnet.
Die Probezeit dauert bis zu sechs Monate. Während dieser Zeit kann ein Arbeitgeber einen Arbeitnehmer mit einer Kündigungsfrist von sieben Tagen oder mit einer Kündigungsabfindung kündigen.
Bei Remote bieten wir maßgeschneiderte Sozialleistungen, damit alle Mitarbeiter:innen bei Remote eine umfassende Abdeckung von führenden Anbietern erhalten. Unsere Pläne bieten wettbewerbsfähige Konditionen für größere Gruppen – selbst wenn das Team noch im Aufbau ist. Im Rahmen des Onboardings meldet Remote Mitarbeiter:innen für die Sozialleistungen an und informiert sie detailliert über ihren Versicherungsschutz. Remote übernimmt alle administrativen Aufgaben, sodass du dich auf den Ausbau deines globalen Teams konzentrieren kannst. Um Gleichbehandlung bei Sozialleistungen sicherzustellen, gelten angebotene Leistungen für alle Mitarbeiter:innen im jeweiligen Land und sorgen für eine einheitliche Abdeckung und Unterstützung im Team.
Das Beauftragen von Auftragnehmer:innen in Kenyia kann für Unternehmen eine strategische und kosteneffiziente Möglichkeit sein, Projekte abzuschließen, ohne die Verpflichtungen einer Einstellung von Vollzeitmitarbeiter:innen einzugehen. Ganz gleich, ob du unabhängige Auftragnehmer:innen für spezialisierte Leistungen einsetzt oder Subunternehmer:innen für verschiedene Aufgaben hinzuziehst, das Verständnis der kenianischen Gesetze und gesetzlichen Regelungen ist entscheidend.
Remote hilft Unternehmen, beim Einsatz von Auftragnehmer:innen weltweit Compliance einzuhalten. Diese Kernfunktionen unterstützen dabei:
Weltweite Compliance-Unterstützung: Gewährleistet die Einhaltung von Arbeitsgesetzen in mehr als 200 Ländern mit lokal angepassten Verträgen und sachgerechter Dokumentation.
Schutz vor Fehlklassifizierung: Beinhaltet integrierte Compliance-Prüfungen und eine nahtlose Umwandlung von Auftragnehmer:in zu Mitarbeiter:in.
Zentrale Dokumentation: Pflegt alle relevanten Unterlagen für Prüfungen und automatisiert Steueranmeldungen.
Rechtliche Expertise: Bietet Orientierung zu komplexen lokalen Arbeitsgesetzen und vereinfacht internationale Einstellungen.
Remotes schlanke Vorgehensweise minimiert Compliance-Risiken und vereinfacht das Contractor Management für Unternehmen.
Remote vereinfacht Zahlungen an Auftragnehmer:innen durch:
Automatisierte Verarbeitung: Freigaben mit einem Klick, gleichzeitige Bezahlung mehrerer Rechnungen, wiederkehrende Rechnungen und Echtzeitverfolgung.
Weltweite Abdeckung: Zahlungen in mehr als 200 Ländern, mehrere Zahlungsmethoden und Währungsflexibilität.
Kosten und Compliance: Preisgarantie für faire Kosten – du zahlst nur für aktive Auftragnehmer:innen, integrierte Compliance mit regionalen Regelungen und lokal angepasste Verträge.
Erfahre, wie Remote Contractor Management in Kenyia vereinfacht. — Starte jetzt kostenlos.
Unser Employer-of-Record-(EOR)-Service ermöglicht es dir, in Kenia schnell und unkompliziert Top‑Talent einzustellen, zu verwalten und zu bezahlen.
Remote als EOR ermöglicht deinem Unternehmen, rechtssicher Mitarbeiter:innen in Kenia einzustellen, ohne eine juristische Person gründen zu müssen. Formal ist Remote der offizielle Arbeitgeber, und wir übernehmen Compliance, Payroll, Benefits einschließlich Equity und weitere HR‑Prozesse – du behältst jedoch die volle Kontrolle über das Tagesgeschäft und die Arbeitsaufgaben der eingestellten Mitarbeiter:in.
Ein EOR ist möglicherweise die ideale Lösung, wenn dein Unternehmen:
Mitarbeiter:innen in Kenia einstellen möchtest, aber keine juristische Person gründen willst
lokale Märkte testen möchtest, bevor du dich zu einer umfassenden Geschäftsexpansion verpflichtest
vollständige Compliance mit lokalem Arbeitsrecht und Steuerpflichten sicherstellen willst
Mitarbeiter:innen in Kenia schnell und kosteneffizient onboarden musst
eine vorübergehende Einstellungslösung brauchst, bevor du eine juristische Person gründest
Wenn dein Unternehmen in Kenia Talent einstellen möchte, dort aber keine juristische Person hat, bietet dir Remote als EOR eine gesetzeskonforme und effiziente Lösung. In Kenia gelten strenge Vorschriften zu Arbeitsverhältnissen und Lohnabgaben. Unser EOR stellt sicher, dass du diesen gesetzlichen Pflichten nachkommst und gleichzeitig schnell wachsen kannst.
Die wichtigsten Vorteile von Remote als EOR in Kenia:
Schneller Markteintritt. Du kannst schnell Mitarbeiter:innen einstellen, ohne monatelang auf die Gründung einer juristischen Person warten zu müssen.
Vollständige Compliance mit lokalen Arbeitsgesetzen. Schütze dich vor rechtlichen Risiken durch Nichteinhaltung von Vorschriften und durch Fehleinstufung.
Vereinfachtes Payroll‑Management. Wir automatisieren die Berechnung der Lohnabgaben und sorgen dafür, dass du allen Abzugspflichten gesetzeskonform nachkommst, selbst wenn sich Gesetze ändern.
Niedrigere Kosten. Die Gründung einer juristischen Person in Kenia kann teuer und zeitaufwendig sein. Ein EOR macht die Registrierung einer juristischen Person überflüssig und reduziert die Gemeinkosten.
Weniger benötigte Ressourcen. Wenn HR, Payroll und Compliance vom EOR verwaltet werden, kannst du dich auf das weitere Wachstum konzentrieren und deine Ressourcen anderweitig einsetzen.
Wichtig ist auch zu beachten, dass Remote über eine eigene juristische Person in Kenia verfügt. Daher müssen wir nicht auf Drittanbieter zurückgreifen, die Verzögerungen und zusätzliche Kosten verursachen können und eine negative Erfahrung für Mitarbeiter:innen zur Folge haben. Alle unsere EOR‑Services – einschließlich der engagierten Unterstützung durch unsere lokalen Expert:innen – werden intern erbracht.
Erfahre mehr und sieh unsere EOR-Plattform in Aktion: Buche eine Demo mit einer unserer freundlichen Expert:innen.
Aktienbasierte Vergütungen sind ein wertvolles Mittel, um Top-Talente anzuziehen, zu motivieren und zu halten. Wenn du jedoch über Ländergrenzen hinweg einstellst, werden sie deutlich komplexer.
Remote ermöglicht dir, Non-qualified Stock Options (NSOs) deinen Mitarbeiter:innen in Kenia problemlos anzubieten. Es entstehen keine Compliance-Probleme oder administrativen Hürden – stattdessen Klarheit und Einfachheit für dich und deine Mitarbeiter:innen in jedem Schritt.
Non-qualified Stock Options (NSOs) sind eine Form aktienbasierter Vergütung. Sie geben deinen Mitarbeiter:innen das Recht, eine festgelegte Anzahl von Aktien deines Unternehmens zu einem festen Preis zu kaufen, dem Ausübungspreis.
Dies erfolgt typischerweise nach einem Vesting-Zeitraum, der häufig an die Dauer der Anstellung deiner Mitarbeiter:innen geknüpft ist. Dadurch eignen sich NSOs gut, um langfristiges Engagement zu fördern und die Interessen der Mitarbeiter:innen an den strategischen Zielen deines Unternehmens auszurichten.
Direkte Mitarbeiter:innen | EOR-Mitarbeiter:innen | Freelancer:innen | |
Können NSOs erhalten? | Ja | Ja | Ja |
Schwierigkeitsgrad | Einfach | Einfach | Einfach |
Es ist wichtig zu beachten, dass das Risiko einer Fehlklassifizierung von Freelancer:innen in Kenia steigen kann, wenn du ihnen Aktienoptionen gewährst, auch wenn dies nicht der Hauptfaktor ist. Erfahre, wie Remote dich vor Fehlklassifizierung schützt.
In Kenia werden NSOs wie folgt besteuert:
Direkte Mitarbeiter:innen | EOR-Mitarbeiter:innen | Freelancer:innen | |
Bei Gewährung | Bei Gewährung fällt keine Besteuerung an. | Bei Gewährung fällt keine Besteuerung an. | Bei Gewährung fällt keine Besteuerung an. |
Bei Ausübung | Der Spread wird in der Regel als Einkünfte aus nichtselbständiger Arbeit besteuert. Der Spread ist die Differenz zwischen dem fairen Marktwert der Aktien zum Zeitpunkt der Ausübung und dem von deinen Mitarbeiter:innen gezahlten Ausübungspreis. | Der Spread wird in der Regel als Einkünfte aus nichtselbständiger Arbeit besteuert. Der Spread ist die Differenz zwischen dem fairen Marktwert der Aktien zum Zeitpunkt der Ausübung und dem von deinen Mitarbeiter:innen gezahlten Ausübungspreis. | Der Spread wird in der Regel als Bruttoeinkommen besteuert und ist im Rahmen der Vorauszahlungen der Freelancer:innen zu entrichten. Der Spread ist die Differenz zwischen dem fairen Marktwert der Aktien zum Zeitpunkt der Ausübung und dem von deinen Mitarbeiter:innen gezahlten Ausübungspreis. Der Gewinn muss in der jährlichen Steuererklärung als Einkommen angegeben werden. |
Beim Verkauf | Beim Verkauf von Aktien eines ausländischen Unternehmens fällt keine Besteuerung an. | Beim Verkauf von Aktien eines ausländischen Unternehmens fällt keine Besteuerung an. | Beim Verkauf von Aktien eines ausländischen Unternehmens fällt keine Besteuerung an. |
Direkte Mitarbeiter:innen | EOR-Mitarbeiter:innen | Freelancer:innen |
Wie erwähnt, sind Kapitalgewinne aus dem Verkauf von Aktien eines ausländischen Unternehmens derzeit nicht besteuert. Zudem kannst du deinen Mitarbeiter:innen erlauben, Optionen vor Ablauf des Vesting-Zeitraums auszuüben. Dadurch kann sich ihre Steuerlast verringern. Die Ausübung vor Ablauf des Vesting-Zeitraums kann jedoch schwer zu handhaben sein und zusätzlichen Verwaltungsaufwand erfordern. | Wie erwähnt, sind Kapitalgewinne aus dem Verkauf von Aktien eines ausländischen Unternehmens derzeit nicht besteuert. Zudem kannst du deinen Mitarbeiter:innen erlauben, Optionen vor Ablauf des Vesting-Zeitraums auszuüben. Dadurch kann sich ihre Steuerlast verringern. Die Ausübung vor Ablauf des Vesting-Zeitraums kann jedoch schwer zu handhaben sein und zusätzlichen Verwaltungsaufwand erfordern. | Wie erwähnt, sind Kapitalgewinne aus dem Verkauf von Aktien eines ausländischen Unternehmens derzeit nicht besteuert. Zudem kannst du deinen Mitarbeiter:innen erlauben, Optionen vor Ablauf des Vesting-Zeitraums auszuüben. Dadurch kann sich ihre Steuerlast verringern. Die Ausübung vor Ablauf des Vesting-Zeitraums kann jedoch schwer zu handhaben sein und zusätzlichen Verwaltungsaufwand erfordern. |
Wenn du Remote Equity Advanced nutzen möchtest, um Aktienoptionen deinen in Kenia ansässigen Mitarbeiter:innen anzubieten, muss deine oberste Kapitalgesellschaft (also deine Muttergesellschaft) in Delaware (USA) eingetragen sein. Dein Unternehmen darf außerdem nicht börsennotiert sein.
645 €
pro Mitarbeiter:in/Monat
Einstellung von Mitarbeiter:innen ohne eigene Niederlassung in über 90 Ländern
Onboarding mit der Unterstützung engagierter Spezialist:innen
Lokale Payroll und pünktliche Bezahlung
Garantierte Rechtskonformität durch integrierten Schutz
Wettbewerbsfähige, flexible auf das jeweilige Land zugeschnittene Benefits
Personalisierter Support durch hauseigene Expert:innen
Wesentliche HR-Funktionen standardmäßig enthalten
27 €
pro Mitarbeiter:in/Monat
Effiziente und transparente internationale Payroll
Benutzerfreundliche Self-Service-Plattform
Individueller Support durch engagierte Expert:innen
Einhaltung länderspezifischer Payroll-Vorschriften
Integriertes Benefits-Management
Enthält standardmäßig HR Core
27 €
pro Freelancer:in/Monat
Bezahle nur für aktive Freelancer:innen
Zusammenarbeit mit internationalen Freelancer:innen
Erstellung, Bearbeitung und Unterzeichnung lokaler, rechtssicherer Verträge
Genehmigung von Rechnungen mit einem Klick oder automatische Zahlung
Transparente Zahlungen mit lückenloser Verfolgbarkeit
Enthält standardmäßig HR Core
