Créez le compte de votre société sur la plateforme Remote en quelques étapes rapides, puis sélectionnez l’offre qui vous convient. Vous pouvez choisir la facturation à l’usage, réglée mensuellement (PAYG), ou un abonnement annuel qui permet d’ajouter des utilisateurs en lot tout en bénéficiant d’une remise (TEAM). Lors de l’inscription, il vous faudra également approuver les conditions d’utilisation de Remote.

Après avoir finalisé votre inscription, connectez-vous à la plateforme Remote et ouvrez l’onglet Onboarding (Intégration) pour saisir vos nouveaux employés ou freelances. Vous devrez fournir des informations telles que leur pays, leur adresse e‑mail, l’intitulé du poste, la date de début et le montant du salaire.

Si cela n’est pas encore fait, notre équipe invite votre collaborateur à entamer son inscription sur Remote. Un spécialiste régional de l’intégration RH est assigné à chaque personne ; cet expert prépare et envoie le contrat de travail et accompagne votre collaborateur à chaque étape.

Une fois l’intégration du premier collaborateur finalisée, nous mettrons en ligne votre première facture sur Remote, dans l’onglet Facturation. Vous y trouverez un récapitulatif ainsi que le détail des coûts par pays et par membre de l’équipe.

Après l’ajout du collaborateur sur Remote, notre processus d’intégration automatisé le guide pour compléter son profil.

Notre équipe vérifie l’identité du collaborateur et examine l’ensemble des documents pertinents.

Le spécialiste de l’intégration RH assigné à votre collaborateur le contacte pour répondre à ses questions et s’assurer que la transition se déroule dans de bonnes conditions.

Nous exploitons les informations que vous et votre nouveau collaborateur avez communiquées durant l’intégration pour rédiger la documentation et les contrats, en conformité avec le droit du travail et le droit des affaires applicables dans le pays.

Le cas échéant, nous inscrivons votre collaborateur aux avantages sociaux prévus, conformément aux accords définis en amont.

La signature du contrat prend généralement quelques minutes, sauf si votre collaborateur souhaite poser des questions. En cas de modification ou de points à clarifier, l’équipe d’experts de Remote intervient pour garantir la bonne conduite du dossier. Une fois le contrat signé, votre collaborateur est autorisé à débuter son emploi à compter de la date de prise de poste indiquée dans le contrat.

Dès que vous avez contrôlé et approuvé la facture, nous publions la fiche de paie sur Remote et veillons à ce que le paiement soit effectué ponctuellement sur le compte bancaire du collaborateur.