Rédigez, envoyez, signez et archivez sans difficulté les contrats et autres documents de vos employés et freelances, sans recourir à un logiciel tiers ni prendre le risque d’erreurs humaines.
Gestion centralisée et intégrée des contrats et documents
Que vous adressiez une proposition à un responsable d’exploitation ou un contrat d’actions à un ingénieur, pilotez l’ensemble du processus de A à Z sans quitter Remote.
Épargnez-vous les tracas et les coûts liés à une multitude d’applications ! Avec la gestion intégrée des contrats et documents de Remote, tout se réalise sans recours à des outils supplémentaires.
Rédaction en quelques clics
Expédition instantanée
Signature en toute simplicité
Possibilité de révision à tout moment
Archivage sécurisé
Pour vos documents récurrents, élaborez et sauvegardez des modèles sur mesure. Il est possible de sélectionner les modèles en fonction des pays d’application pour simplifier l’organisation.
Vos documents doivent refléter l’identité de votre société ; nous vous donnons la liberté de les concevoir et de les mettre en forme selon vos choix. Lors de la préparation de l’envoi, insérez un nombre illimité de champs éditables à compléter par l’employé ou le freelance.
Ajoutez, d’un simple clic, un champ de signature à un contrat ou document. Vous pouvez ensuite apposer la signature numérique au nom de l’entreprise ou désigner un signataire autorisé.
Lorsque le document est prêt, nous le transmettons à la personne concernée pour lecture et signature. Pour gagner du temps, une notification est envoyée sur la plateforme et par e-mail.
L’ensemble des documents est conservé de manière sécurisée sur Remote, ce qui permet aux utilisateurs de les consulter et de les télécharger à tout instant. Les signatures sont horodatées en permanence pour une meilleure traçabilité.
Rejoignez les clients qui misent sur Remote pour transformer leur entreprise.
Remote est, à nos yeux, le partenaire de référence pour ce type de missions. Grâce à leur maîtrise de la gestion de la paie, de la taxe, de la conformité et des opérations RH, nous pouvons saisir davantage d’opportunités.
Si nous avions dû tout gérer en interne, cela nous aurait coûté au moins 500 A0000 $ supplémentaires par an. Remote supprime la pression financière et prend en charge l 511ensemble des tâches administratives A0: nous pouvons nous consacrer entièrement et sereinement au développement de notre entreprise.
« A0Nous prenons en charge la paie mensuelle, la paie toutes les deux semaines et la paie à l’heure dans plusieurs devises, partout dans le monde. Notre directeur financier dispose d’une vision consolidée grâce à une seule plateforme. Tout cela est rendu possible par Remote. A0»
“Nous faisons appel à plus de 460 freelances à l’échelle mondiale. Assurer la conformité, les paiements et les démarches administratives exigerait chez nous une équipe de 5 à 6 personnes à temps plein. Remote nous a aidés à économiser du temps et de l’argent.”
Remote est, à nos yeux, le partenaire de référence pour ce type de missions. Grâce à leur maîtrise de la gestion de la paie, de la taxe, de la conformité et des opérations RH, nous pouvons saisir davantage d’opportunités.
Si nous avions dû tout gérer en interne, cela nous aurait coûté au moins 500 A0000 $ supplémentaires par an. Remote supprime la pression financière et prend en charge l 511ensemble des tâches administratives A0: nous pouvons nous consacrer entièrement et sereinement au développement de notre entreprise.
« A0Nous prenons en charge la paie mensuelle, la paie toutes les deux semaines et la paie à l’heure dans plusieurs devises, partout dans le monde. Notre directeur financier dispose d’une vision consolidée grâce à une seule plateforme. Tout cela est rendu possible par Remote. A0»
“Nous faisons appel à plus de 460 freelances à l’échelle mondiale. Assurer la conformité, les paiements et les démarches administratives exigerait chez nous une équipe de 5 à 6 personnes à temps plein. Remote nous a aidés à économiser du temps et de l’argent.”
Remote est, à nos yeux, le partenaire de référence pour ce type de missions. Grâce à leur maîtrise de la gestion de la paie, de la taxe, de la conformité et des opérations RH, nous pouvons saisir davantage d’opportunités.
Si nous avions dû tout gérer en interne, cela nous aurait coûté au moins 500 A0000 $ supplémentaires par an. Remote supprime la pression financière et prend en charge l 511ensemble des tâches administratives A0: nous pouvons nous consacrer entièrement et sereinement au développement de notre entreprise.
« A0Nous prenons en charge la paie mensuelle, la paie toutes les deux semaines et la paie à l’heure dans plusieurs devises, partout dans le monde. Notre directeur financier dispose d’une vision consolidée grâce à une seule plateforme. Tout cela est rendu possible par Remote. A0»
“Nous faisons appel à plus de 460 freelances à l’échelle mondiale. Assurer la conformité, les paiements et les démarches administratives exigerait chez nous une équipe de 5 à 6 personnes à temps plein. Remote nous a aidés à économiser du temps et de l’argent.”
Consultez notre présentation interactive pour constater comment piloter de A à Z vos contrats et autres documents RH sur Remote, aisément.
Vous pouvez créer tout document ou contrat et ajuster la mise en page selon vos besoins. Il est également possible d’ajouter des champs personnalisés à compléter ultérieurement, ainsi qu’un champ de signature horodatée pour conserver la preuve de la validation.
L’administrateur de l’entreprise à l’origine du document est autorisé à signer dans le champ prévu, au nom de l’entreprise. Il peut aussi nommer une autre personne chargée de signer.
Le signataire doit disposer du statut d’administrateur et des autorisations requises pour apposer des signatures au nom de l’entreprise.
Les administrateurs retrouvent ces documents dans l’onglet Documents de la plateforme. Ils peuvent aussi les consulter depuis l’onglet Files (Fichiers) du profil d’un employé.
Les employés et les freelances peuvent ouvrir l’onglet Documents de leur compte Remote pour y accéder.
Si un champ de signature est présent, il peut être rempli tant par le signataire représentant l’entreprise que par l’employé ou le freelance.Une signature numérique horodatée est alors ajoutée au document après que la personne a saisi son nom dans le champ requis.
