Avantages sociaux multipays, simplifiés

La gestion des avantages sociaux à l’international s’avère souvent lourde et déconnectée des systèmes de paie. Si vous devez naviguer entre plusieurs outils pour coordonner paie et avantages, avec une multitude de fournisseurs et des réglementations locales disparates, il devient difficile d’assurer aux employés les prestations attendues. Sans une solution intégrée, attirer et fidéliser les talents tout en maîtrisant les coûts et en réduisant les tâches administratives se complique fortement.

Les clients de Remote accèdent aux avantages sociaux directement depuis le système de paie, ce qui simplifie la gestion multipays. Cette architecture centralisée vous permet de déployer un dispositif de gestion des avantages sociaux qui réduit le temps passé aux tâches administratives, garantit la conformité, aide à maîtriser les coûts et soutient vos équipes internationales.

Pour une entreprise présente à l’international, déployer des avantages sociaux attractifs peut demander des ressources importantes. Changer constamment de courtier et négocier plusieurs contrats mobilise du temps et de l’énergie, et conduit fréquemment à la prolifération de systèmes cloisonnés ainsi qu’à une dispersion des données.

Administrez l’ensemble des avantages sociaux de votre personnel international depuis une plateforme centralisée. Ce dispositif rend la gestion multi‑pays plus efficiente et regroupe toutes les informations essentielles en un emplacement unique et accessible. Vous gagnez du temps, maîtrisez mieux vos coûts et offrez davantage de transparence à votre organisation comme à vos employés.

Une rémunération de base ne suffit plus pour séduire les profils les plus recherchés. Pour se distinguer, les entreprises doivent proposer des avantages sociaux compétitifs, capables de répondre aux attentes d’équipes internationales aux besoins variés.

Une plateforme centralisée facilite la mise en place d’avantages sociaux sur mesure et compétitifs à l’échelle internationale. Elle aide à attirer et à fidéliser les talents en proposant des couvertures adaptées à chaque région. En simplifiant la conformité locale et en donnant aux employés la possibilité de consulter et gérer leurs avantages, vous délivrez une expérience plus personnalisée et engageante.

Gérer les avantages sociaux d’employés dispersés dans plusieurs pays complique fortement le suivi des évolutions réglementaires. Chaque pays applique ses propres règles et maintenir la conformité peut rapidement devenir une charge lourde et chronophage pour votre service RH. Le risque d’erreurs, d’amendes ou de litiges représente une contrainte supplémentaire.

Notre priorité est de vous aider à rester en conformité avec la législation locale, où que se situe votre équipe. Nous prenons en charge les complexités réglementaires afin que vous puissiez vous concentrer sur la mise en place d’avantages sociaux pertinents pour vos employés, sans vous perdre dans les détails techniques.

Lorsque le système de paie reste isolé de la gestion des avantages sociaux, des dysfonctionnements apparaissent rapidement. Des écarts dans la répartition des garanties ainsi que dans le calcul des retenues et cotisations peuvent générer du mécontentement chez les employés et une surcharge pour vos équipes administratives. Les corrections manuelles sont longues et augmentent le risque d’erreurs coûteuses. L’intégration automatique de la paie et des avantages sociaux synchronise les informations, supprime nombre d’erreurs et limite les interventions manuelles. Les employés perçoivent leurs prestations au bon moment, ce qui accroît leur satisfaction, et vos équipes paie et RH gagnent en sérénité pour se concentrer sur des tâches plus stratégiques.

S’appuyer sur de nombreux fournisseurs et systèmes pour gérer les avantages sociaux à l’international complique l’organisation. Les frais liés à chaque prestataire peuvent s’accumuler, peser sur votre budget, parfois diminuer la qualité des couvertures offertes aux employés et alourdir le processus dans son ensemble. Regrouper les prestations sociales auprès d’un seul point de contact simplifie la gouvernance. Avec un fournisseur unique qui prend en charge l’ensemble des prestations sociales multipays, vous pouvez réduire les coûts, simplifier la gestion et dégager du temps pour vous concentrer sur la prise en charge de vos employés.

• Accédez à un portail personnalisé, intégré et intuitif qui vous permet d’administrer les données et les opérations liées aux avantages sociaux.

• Obtenez une vision complète des avantages sociaux de vos employés et de leur intégration. Gérer les arrivées et départs devient simple et se fait en quelques clics.

• Consultez en temps réel un aperçu des coûts, de l’engagement des employés, planifiez les performances et bien plus encore.

• Inscrivez vos employés ainsi que leurs bénéficiaires, mettez à jour les données détaillées et effectuez les modifications lors de l’intégration, entièrement en ligne et sans paperasse ni formulaires complexes.

• Consultez les détails des assurances santé, notamment les options de couverture, les coûts et les prestations, pour prendre des décisions mieux informées concernant les soins de santé.

• Regroupez toutes les informations relatives à vos prestations santé en un seul endroit, sans avoir à chercher dans vos e‑mails ou documents papier, et suivez l’historique des soins ainsi que les demandes associées.

Le partenariat entre Kota et Remote offre aux clients de la paie Remote un accès immédiat à des assurances santé complètes. Cette intégration aide les entreprises à déployer et à faire évoluer des assurances santé compétitives, proposées par des prestataires locaux fiables et gérées depuis la plateforme Remote. Grâce à cette solution, les entreprises simplifient la mise en place d’avantages sociaux locaux conformes et veillent à ce que leurs collaborateurs répartis dans différentes zones géographiques disposent de la couverture nécessaire, sans devoir jongler entre des réglementations complexes.

À propos de Kota

Kota simplifie la gestion des avantages sociaux des membres de votre équipe. La solution s’intègre directement aux assureurs et aux prestataires de pensions, évitant le recours aux courtiers traditionnels et permettant d’administrer la paie et les avantages depuis un point de contrôle central. Les équipes RH et comptables constatent des gains de temps ainsi qu’une réduction des coûts et de la complexité, tandis que les employés profitent d’une application conviviale pour personnaliser et piloter leurs avantages. Fondée en Irlande, Kota accompagne plusieurs centaines d’entreprises et est soutenue par des investisseurs européens de premier plan, dont EQT Ventures, Northzone et Frontline, avec une levée de fonds atteignant 7,6 millions d’€. Pour plus d’informations, consultez le site Kota.io.

Notre partenariat avec SimplyInsured offre un accès immédiat à des prestations sociales étendues, conformes et accessibles directement depuis la plateforme Remote. Grâce à cette intégration, nos clients gestionnaires de paie aux États‑Unis peuvent déployer aisément des programmes d’assurance personnalisés à prix compétitif, proposés par des opérateurs américains fiables, tout en s’assurant que leurs employés disposent de la couverture nécessaire dans un système unique.

La gestion des assurances santé aux États‑Unis reste souvent complexe en raison des réglementations propres à chaque État et des exigences de conformité. Avec la plateforme Remote, les entreprises peuvent intégrer la gestion des avantages sociaux à leurs processus de paie de manière fluide, garantissant ainsi le respect des règles américaines relatives à l’assurance santé et au droit du travail. Cette approche simplifie l’ensemble du parcours, depuis l’intégration du collaborateur jusqu’à la gestion quotidienne.

L’expertise combinée de Remote et de SimplyInsured permet de proposer plus simplement et plus efficacement des avantages sociaux conformes, assurant ainsi une expérience employé de qualité dans chaque État.

À propos de SimplyInsured

SimplyInsured s’attache à lever les freins liés à la souscription et à la compréhension d’une assurance santé aux États‑Unis. En modifiant la manière dont les dirigeants de PME souscrivent via une plateforme 100 % en ligne, l’entreprise a transformé un marché de 20 milliards de dollars et a répondu aux besoins de plus de 100 000 clients au cours de la dernière décennie. L’intérêt du client demeure au cœur de son action, comme l’illustrent ses témoignages : en modernisant l’assurance santé, elle a un impact concret sur des vies. Basée à San Francisco, SimplyInsured a été fondée en 2012 et est soutenue par Bessemer Venture Partners, Polaris Ventures et Y Combinator.