Créez le compte de votre entreprise sur la plateforme de Remote en quelques étapes simples, et sélectionnez l’offre de votre choix. Vous pouvez opter pour un paiement ajusté mensuellement selon vos besoins (PAYG), ou pour un forfait annuel qui vous permet d’ajouter des utilisateurs de manière groupée en bénéficiant d’une remise (TEAM). Au cours de votre inscription, vous devrez également approuver les conditions d’utilisation de Remote.

Une fois votre inscription réalisée, connectez-vous à la plateforme de Remote et rendez-vous sur l’onglet Onboarding (Intégration) pour ajouter vos nouveaux employés ou freelances. Vous devrez fournir des informations telles que leur pays, leur adresse e-mail, l’intitulé du poste et la date de prise de poste, ou encore le salaire.

Si ce n’est pas déjà fait, notre équipe invite votre collaborateur à commencer son inscription sur Remote. Un spécialiste régional de l’intégration RH est affecté à chaque collaborateur. Cet expert est chargé d’envoyer le contrat de travail et de guider votre collaborateur tout au long du processus.

Une fois le processus d’intégration réalisé pour votre premier collaborateur, nous ne tarderons pas à ajouter votre première facture directement sur Remote, dans l’onglet de facturation. Elle comportera le résumé et le détail des coûts par pays et par membre de l’équipe.

Une fois que vous avez ajouté votre collaborateur sur Remote, notre processus d’intégration automatisé prend le relais pour l’aider à renseigner son profil.

Notre équipe vérifie l’identité de votre collaborateur et contrôle tous les documents pertinents.

Le spécialiste de l’intégration RH affecté à votre collaborateur prend contact avec lui pour répondre à toutes ses questions et veiller à ce que la transition s’effectue dans de bonnes conditions.

Nous utilisons les informations que vous et votre nouveau collaborateur avez fournies au cours du processus d’intégration pour créer la documentation et les contrats, en toute conformité avec le droit du travail et des affaires local et les exigences en vigueur dans le pays.

Nous inscrivons votre collaborateur aux avantages sociaux prévus en amont.

Cette étape ne prend que quelques minutes, sauf si votre collaborateur a des questions. Si des modifications sont nécessaires ou s’il reste des points à éclaircir, l’équipe d’experts de Remote intervient pour veiller à ce que tout se passe au mieux. Après signature du contrat, votre collaborateur peut commencer à travailler en toute légalité à partir de la date de prise de poste inscrite dans le contrat.

Une fois que vous avez vérifié et approuvé la facture, nous ajoutons la fiche de paie de votre collaborateur sur Remote et veillons à ce que le paiement soit envoyé en temps et en heure sur son compte bancaire.