Qu'est-ce qu'un PEO, et quand en avez-vous besoin ?

La charge de travail de votre entreprise en matière de ressources humaines (RH) peut être éprouvante, surtout si vous dirigez une petite ou moyenne entreprise ou lancez une startup.

Vous aimeriez peut-être trouver quelqu'un d'autre pour gérer les aspects difficiles des RH.

Il existe différentes plateformes RH et partenaires disponibles pour vous aider à rationaliser vos processus RH. Une organisation professionnelle d'employeurs (PEO) est une option que vous pouvez envisager si votre entreprise possède une entité juridique locale. Si vous recrutez à l'international, un Employer of record (EOR) est la solution idéale pour simplifier les défis des RH à l'international.

Mais avant de vous dépêcher sur Google pour trouver le PEO le plus proche, prenez le temps d’en savoir plus sur les services qu’un PEO fournit (et ne fournit pas).

Dans cet article, nous allons expliquer les tenants et aboutissants des POE. Et pour les entreprises qui envisagent de se développer à l’international, nous déterminerons également si vous devriez plutôt envisager de travailler avec un EOR.

Déballons donc les détails des POE et examinons des solutions pratiques en matière de RH qui vous apporteront la tranquillité d’esprit.

Qu’est-ce qu’un PEO et comment fonctionne-t-il ?

Voyez un PEO comme un service RH externalisé.

Les tâches administratives complexes en matière de RH peuvent voler tant de temps aux petites et moyennes entreprises. À mesure qu'une entreprise se développe, le personnel administratif peut ne pas avoir le temps de suivre lui-même la charge de travail accrue.

Pour y remédier, une entreprise pourrait sous-traiter à un PEO un travail difficile en matière de RH et Paie.

Par exemple, il existe entre 700 et 1 000 entreprises PEO opérant aux États-Unis. Ces entreprises traitent des choses comme Paie , avantages employés, impôts, et certains types de documents de conformité pour les entreprises.

Non seulement ils garantissent à vos employés d'être payés, mais les meilleurs prestataires peuvent gérer les demandes de congés et les formulaires de taxes, entre autres.

Quelle est la différence entre un PEO et une société de Paie ?

Il est facile de confondre les deux, mais il y a une différence majeure entre ces deux types de services aux entreprises.

Une société de gestion de la paie (ou un prestataire de services de gestion de la paie) s’garde de l’Gestion de la gestion de la paie de votre entreprise et s’assure que vous conforme les lois taxe locales.

Un PEO offre la même assistance Paie et conformité — en plus de prendre garde aux autres services RH. 

Nous examinerons les services PEO plus en détail dans un instant. Mais d’abord, répondons à la question du fonctionnement d’un PEO.

Comment fonctionne un PEO

Les OEP fonctionnent selon un modèle de co-emploi.

Un arrangement co-emploi est une relation contractuelle dans laquelle votre entreprise et un PEO partagent certaines responsabilités d'embauche qui seraient autrement traitées en interne par l'équipe RH de votre entreprise.

Lorsque vous êtes partenaire d'un PEO, vous et le PEO partagez la responsabilité de l'emploi de vos travailleurs. Vos employés continuent de travailler pour vous comme d'habitude, tandis que le PEO s'occupe des tâches de back-office de l'employeur comme Paie, avantages sociaux et conformité.

Cependant, il en va autrement si vous utilisez un EOR pour l’externalisation des RH dans un pays étranger.

Même si certains dans l'industrie des RH utilisent les termes indifféremment, les BPE et les RE ne sont pas les mêmes .

L'EOR est alors l'employeur légal. Cela signifie que, techniquement, vos employés travaillent pour l'EOR (pour des raisons de conformité). Mais en pratique, ils travaillent pour vous, comme n'importe quel autre employé.

Cela peut être une option préférable pour les entreprises qui ont des obligations de conformité dans plusieurs pays. En tant qu'employeur légal, l'EOR assume le fardeau de rester à jour avec toutes les obligations légales et fiscales locales pertinentes, permettant à votre entreprise d'éviter la complexité et le temps impliqués par ces défis RH.

Que font les OEP pour les entreprises?

Comme nous l'avons vu, les OEP assument un certain nombre de responsabilités clés de l'employeur. En travaillant avec un PEO, les entreprises qui ont des difficultés avec le travail quotidien de Gestion des employés peuvent offrir une meilleure expérience à leurs équipes de diverses façons, telles que les suivantes:

Paie

Rien ne peut condamner une entreprise prometteuse comme des employés malheureux qui ne sont pas payés à temps.

Voir aussi : Quel est le coût des erreurs de Paie ? 

Les POE fournissent des services de Paie fiables afin que vous n'ayez pas à vous soucier des détails des dépôts, des comptes bancaires et de la paperasse.

Certains fournisseurs PEO — comme Remote — offrent également des options de libre-service aux employés, afin que ces derniers puissent mettre à jour leurs informations et modifier leurs préférences par eux-mêmes. Cela peut réduire considérablement la friction et l'exposition au risque pour votre entreprise.

Avantages sociaux

Différentes compagnies offrent différents avantages employés, mais la plupart appartiennent aux mêmes catégories de base d'assurance, de congé, de remboursements et d'autres avantages populaires. Les OEP peuvent les gérer pour vous, ainsi que des avantages plus inhabituels.

En outre, les OEP ont généralement accès à des réseaux d'avantages sociaux plus vastes que ceux que les employeurs peuvent trouver par eux-mêmes. Cela peut aider votre entreprise à accéder à une assurance santé avec une meilleure couverture et de meilleurs taux, plus des plans de retraite avec des frais moins élevés et plus d'options d'investissement pour les employés.

Taxes

S'assurer que vous retenez et payez les bonnes charges Paie est un point d'achoppement commun pour de nombreuses entreprises, mais les OEP allègent ce fardeau administratif complexe.

Par exemple, si vous êtes basé aux États-Unis, vous n'avez plus besoin de vous soucier des taux de retenue appropriés pour les impôts fédéraux et des États, ou de payer vos taxes Paie à temps. Le PEO gère ça en votre nom.

Conformité juridique

La conformité taxe représente une grande partie de la responsabilité d’un PEO, mais les taxes ne sont pas la seule forme de conformité que les entreprises doivent suivre. Il y a aussi d'autres exigences en matière de rapports.

Non seulement vous devez déposer les documents appropriés pour classer correctement vos travailleurs, mais vous devez également vous assurer de respecter les réglementations locales relatives à la rémunération des travailleurs, aux programmes de responsabilité sociale tels que le chômage, et autres lois du travail.

Si vous ne respectez aucune de ces règles, vous risquez de graves conséquences telles que pénalités, amendes et restrictions commerciales.

Les OEP n’offrent généralement pas de services de vérification pour vérifier la classification des employés, mais ils garantissent que vous n’aurez pas d’ennuis à remplir les documents incorrectement.

Quels avantages offrent les POE aux entreprises ?

Les entreprises de toutes tailles peuvent économiser du temps et de l'argent en s'appuyant sur un PEO pour faire le lourd travail RH, et assumer un certain nombre de fonctions administratives.

Les autres avantages comprennent:

Diversification des risques

Étant donné que les OEP travaillent avec plusieurs entreprises à la fois, ils peuvent répartir les risques sur un vivier plus important d'employés, ce qui les rend plus attrayants pour les assureurs que les petites entreprises de quelques dizaines d'employés seulement.

Capacité à évoluer rapidement

Votre entreprise peut avoir plus de facilité à évoluer plus rapidement lorsqu'elle travaille avec un PEO plutôt que de conserver toutes les tâches RH internes. Plus vous embauchez de personnes, plus vous devez prendre de temps pour embarquer des travailleurs et plus vous devez consacrer de ressources internes pour offrir une expérience positive à vos équipes.

Processus normalisés et conformes aux lois

Avec un PEO, vous pouvez rationaliser vos opérations RH et améliorer la cohérence Paie, avantages sociaux et conformité.

En vous déchargeant de nombreuses tâches administratives fastidieuses, un PEO vous permet, à vous et à votre équipe, de vous concentrer davantage sur la croissance de votre entreprise et moins sur les détails RH quotidiens.

Quand devriez-vous plutôt envisager un EOR ?

Parlons maintenant d’expansion internationale et d’embauche d’employés étrangers, car c’est là que les EOR interviennent.

Si votre entreprise cherche à embaucher internationalement, vous avez généralement le choix. Une option est de vous établir physiquement dans le pays dans lequel vous souhaitez embaucher en y créant une entité juridique. Cependant, cela nécessite souvent beaucoup de temps et d'argent, et ne convient généralement pas aux entreprises qui cherchent à évoluer rapidement ou à tester de nouveaux marchés.

L'alternative est d'embaucher les membres de votre équipe étrangère via un EOR.

En savoir plus: Qu'est-ce qu'un Employer of record ?

Comme un PEO, un EOR est une organisation tiers qui s'occupe des responsabilités juridiques et administratives en votre nom, telles que Paie, avantages sociaux et conformité.

La différence essentielle est que les EOR emploient des personnes par l'intermédiaire de leurs propres entités juridiques dans les pays où vous embauchez, et sont donc classés comme l'employeur légal.

Cette option est généralement plus rapide, plus sûre et plus coût que l'ouverture d'une entité juridique dans plusieurs pays.

C'est important d'être clair. Si vous vous développez à l"étranger mais que vous n'avez pas d'entité juridique sur votre nouveau marché, vous ne pouvez pas travailler avec un PEO là-bas. En effet, la relation co-emploi d'un PEO nécessite une entité locale de la part de votre entreprise. Dans de telles situations, un EOR est une alternative idéale.

Pour en savoir plus sur le modèle qui convient à votre entreprise, consultez notre guide détaillé: Votre entreprise a-t-elle besoin d’un EOR ou d’une PEO ?

Comment Remote peut vous aider dans votre expansion internationale

Faire équipe avec un PEO vaut vraiment la peine d"être envisagé, surtout si vos ressources RH sont limitées. En revanche, si vous souhaitez développer votre entreprise à l'international, des services d'EOR vous offriront une plus grande flexibilité.

Quels que soient vos besoins et quelle que soit l'étape du parcours de votre entreprise, Remote peut vous aider. Nous fournissons un service PEO complet aux États-Unis, et des services dédiés Paie et gestion RH à travers le monde.

Nous proposons également des services EOR complets qui vous permettent de vous concentrer sur votre développement sans vous préoccuper des implications administratives et de conformité.

Simplifiez les RH avec l'expertise PEO de Remote 

La gestion des RH au-delà des frontières est complexe, mais Remote la rend simple. Nos services PEO prennent garde à la Paie, avantages sociaux, conformité, intégration, et plus encore, afin que vous puissiez vous concentrer sur la croissance de votre entreprise.

Pourquoi choisir Remote :

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