Belgique : facilitez vos processus RH. Confiez-nous la paie, la conformité, les avantages sociaux, les taxes, et même les options d'achat d'actions pour votre équipe locale (Belgique). Le tout, via une plateforme unique et facile d'utilisation.
Bien que la Belgique ne dispose pas d’un code du travail unifié, plusieurs règlements fédéraux se complètent pour protéger les droits des travailleurs. Les salariés en Belgique bénéficient de protections contre la discrimination fondée sur l’âge, la religion, l’orientation sexuelle, l’expression de genre et la race.
La législation belge du travail impose un salaire minimum légal pour tous les travailleurs. Ce salaire minimum, l’un des plus élevés de l’UE, est révisé chaque année pour s’aligner sur le niveau général des prix.
Actuellement, le salaire minimum national en Belgique est de 2 154,11 € par mois (sur la base de 38 heures par semaine), ou de 13,08 € par heure.
Pour les clients de Remote, tous les paiements aux salariés sont effectués en versements mensuels égaux, au plus tard le dernier jour ouvrable de chaque mois civil, payables à terme échu.
Conformément au droit belge, l’employeur doit verser un 13e mois en même temps que le salaire de décembre. Cette obligation s’applique uniquement aux salariés employés par l’entreprise depuis au moins six mois (c’est‑à‑dire dont la date d’embauche est au 1er juillet de l’année en cours). Il est toutefois courant que les employeurs choisissent de verser ce 13e mois à l’ensemble du personnel.
La contribution du salarié aux cotisations de sécurité sociale est fixée à 13,07 % du salaire brut.
Le coût employeur se situe entre 25 % et 27 %, selon la date d’embauche.
Les cotisations de sécurité sociale en Belgique couvrent :
Nous pouvons vous aider à intégrer rapidement un nouveau salarié en Belgique.
Notre équipe s’assure que vos salariés sont intégrés et payés le plus rapidement possible, tout en garantissant la conformité de votre entreprise à la législation locale du travail. Le délai minimal d’intégration commence dès que le salarié a fourni toutes les informations exigées sur la plateforme Remote. Le calendrier d’intégration dépend également des délais d’enregistrement auprès des autorités locales.
Pour tous les non‑nationaux du pays d’emploi, l’évaluation du droit au travail (le cas échéant) ajoute trois jours supplémentaires au délai total d’intégration. Un délai additionnel peut être nécessaire si un complément d’information est requis pour l’évaluation du droit au travail.
Veuillez noter que les dates limites de paie peuvent affecter la date réelle d’entrée en poste. Par défaut, Remote applique une date limite de paie au 10 du mois, sauf indication contraire.
Le royaume de Belgique (néerlandais : Koninkrijk België) est un État souverain situé en Europe de l’Ouest, divisé en trois régions autonomes et en 10 provinces.
Classée 14e à l’indice de développement humain et 17e pour le PIB, la Belgique accueille l’un des marchés du travail les plus dynamiques d’Europe, porté par une démocratie stable et une économie diversifiée.
Capitale
Langues
Devise
Population
Indice du coût de la vie
PIB : taux de croissance réel
Fréquence de paie
TVA : taux standard
Facilité de faire des affaires
Vous souhaitez embaucher des salariés en Belgique ? Les entreprises qui recrutent en Belgique doivent généralement soit posséder une entité juridique locale, soit travailler avec une plateforme d’emploi mondiale comme Remote, qui peut fournir légalement des services d’emploi dans le pays.
Remote peut employer des membres d’équipe en Belgique et assurer votre conformité. Remote peut recruter, intégrer et payer votre équipe en Belgique, afin que vous n’ayez pas à mettre en place des services RH locaux dans la région. Remote facilite également le paiement des prestataires en Belgique. Inscrivez-vous dès maintenant pour commencer ou parlez à un expert pour en savoir plus.
Comme de nombreux pays, la Belgique distingue les travailleurs indépendants ou prestataires des salariés à temps plein. La mauvaise classification des prestataires en Belgique peut entraîner des amendes et des sanctions pour l’entreprise concernée.
Les impôts sur l'emploi et les charges légales affectent à la fois votre paie et le salaire net de vos employés en Belgique. Notez que vos employés peuvent être soumis à des taxes locales supplémentaires.
Employeur
0 - 27 %
Sécurité sociale
0 EUR/an %
Prime annuelle versée en juin
0 % du salaire annuel de base
Assurance accidents
Eco-voucher (Ecocheque)
250 EUR/an, versés en juin. Un prorata sera appliqué si l'employé n'a pas travaillé toute l'année précédente.
0 % du salaire annuel de base
Assiette de base des cotisations de l'employeur
Employé
0 %
Sécurité sociale
Minimum 0%
Pension fonds
0 %
jusqu'à 13 440
0 %
Entre 13 440 et 23 720
0 %
Entre 23 720 et 41 060
0 %
plus de 41 060
Les employés ont droit à 20 jours s'ils travaillent 5 jours par semaine, et à 24 jours s'ils travaillent 6 jours par semaine.
Le congé maternité dure 15 semaines. Avant la date d'accouchement, la mère peut prendre jusqu'à six semaines de congé, la dernière semaine étant obligatoire. Ensuite, elle prendra un congé obligatoire de 9 semaines à compter de la date de naissance de l'enfant. En cas de naissance de jumeaux (ou de naissance multiple), l'employée aura droit à deux semaines supplémentaires de congé maternité. Le Fonds d'assurance maladie de Belgique prend en charge ce congé parental de la manière suivante : - 82 % du salaire pour les 30 premiers jours du congé - 75 % du salaire (106,9 EUR par jour maximum) à partir du 31e jour
Le congé paternité est de 15 jours et peut être pris de manière continue ou séparée. L'employeur paie les trois premiers jours du congé. La période restante est payée par le Fonds d'assurance maladie, à 82 % du salaire brut habituel de l'employé.
Le congé parental peut débuter à tout moment après la naissance de l'enfant et être pris selon les modalités suivantes : - une période de 4 mois consécutifs - différentes périodes d'au moins 1 mois chacune (pour un total de 4 mois) - réduction du temps de travail à 80 % pour une durée maximale de 20 mois - réduction du temps de travail à 50 % pour une durée maximale de 8 mois - une demi-journée par semaine ou une journée complète toutes les deux semaines (pour un maximum de 40 mois)
- Les employés ont droit à un congé rémunéré pour faire face à des circonstances imprévues ou à des obligations civiles, à condition d'en informer leur employeur à l'avance ou dès que cela est raisonnablement possible. - De même, les employés peuvent prendre jusqu'à 10 jours de congé rémunéré pour faire face à des situations d'urgence, des problèmes familiaux ou autres, à condition d'établir un accord avec leur employeur sur les modalités d'acquisition du congé.
L'employeur peut mettre fin à au contrat de ses collaborateurs, à condition de justifier de l'un des motifs légitimes suivants :
Un contrat peut légitimement être résilié que si cela est justifié par l’aptitude ou le comportement de l'employé, ou par les nécessités de fonctionnement de l'entreprise.
En Belgique, le délai de préavis obligatoire varie selon la durée de l'emploi :
Il n'y a pas de période d'essai en Belgique. Les procédures normales de licenciement doivent être utilisées au début du contrat de travail, étant entendu que le salarié n'a pas le droit de demander la communication du motif du licenciement si celui-ci a lieu dans les six mois suivant le début du contrat de travail. Il n'aura pas non plus droit à une offre d'outplacement. La résiliation du contrat de travail peut être initiée par l'employeur (dans ce cas, une période de préavis et une indemnité sont dues à l'employé), par l'employé (une période de préavis est due à l'employeur) ou par un accord mutuel.
Chez Remote, nous proposons des avantages sociaux sur mesure pour garantir que tous les employés Remote bénéficient d’une couverture complète fournie par des fournisseurs de premier plan. Nos plans offrent des tarifs compétitifs, conçus pour les grands groupes, même si l’équipe est encore en phase de croissance. Dès l’intégration, Remote inscrit les membres de l’équipe à leurs avantages et fournit des informations détaillées sur leur couverture. Remote gère l’ensemble des tâches administratives, vous permettant de vous concentrer sur le développement de votre équipe internationale. Pour garantir l’équité des avantages sociaux, tous les avantages proposés s’appliqueront à l’ensemble des membres de l’équipe dans le pays concerné, assurant une couverture uniforme et un soutien cohérent pour toute l’équipe.
La Belgique dispose d’une économie fortement réglementée, avec des secteurs clés dans la fabrication, la finance et la technologie. En raison de lois du travail et de règles fiscales strictes, les employeurs en Belgique doivent assurer la conformité aux exigences locales de paie, notamment les cotisations de sécurité sociale, les contrats de travail et les obligations fiscales. Une bonne compréhension de ces règles est essentielle pour garantir des opérations de paie fluides et conformes.
Les employeurs en Belgique doivent respecter les règles nationales en matière de paie concernant les salaires, les impôts et les cotisations sociales. Voici un aperçu des principaux éléments de la paie :
Salaire minimum : Le salaire minimum en Belgique est fixé à 2 029,88 EUR par mois.
Fréquence de paie : Les salaires sont généralement versés mensuellement.
Durée normale du travail : La semaine de travail normale en Belgique est de 38 heures, généralement réparties sur cinq jours.
Heures supplémentaires : Les salariés ont droit à une majoration de salaire pour les heures supplémentaires, calculée à 150 % du salaire normal pour les heures en plus et à 200 % pour le travail le dimanche ou les jours fériés.
Impôt sur le revenu : La Belgique applique un impôt sur le revenu progressif avec des taux variant de 25 % à 50 % selon les tranches de revenus.
Cotisations patronales :
Cotisations salariales :
Impôt sur les sociétés : Le taux d’impôt sur les sociétés en Belgique est de 25 %.
Déclarations fiscales : Les employeurs doivent déclarer les impôts et les cotisations de paie auprès des autorités fiscales belges selon les échéances.
Les contrats de travail doivent être remis par écrit et préciser des éléments tels que le salaire, la durée du travail et les responsabilités du poste.
Retenues sur la paie : Les employeurs doivent garantir des retenues exactes pour la sécurité sociale et l’impôt sur le revenu.
Les employeurs doivent se tenir informés des évolutions du droit du travail et des réglementations fiscales en Belgique pour éviter des sanctions.
Fréquence de paie : Les salaires sont généralement versés mensuellement.
Monnaie : La paie en Belgique est traitée en euros (EUR).
Déclarations fiscales : Les employeurs doivent déclarer les impôts et cotisations de paie auprès des autorités fiscales belges.
Retenues sur la paie : Les employeurs doivent garantir des retenues exactes pour la sécurité sociale et l’impôt sur le revenu.
Conformité de la paie : Les employeurs doivent se tenir informés des évolutions des taux d’imposition et des obligations déclaratives.
Gérer la paie en Belgique exige une attention particulière aux réglementations fiscales, au droit du travail et aux obligations de sécurité sociale. Les employeurs doivent se tenir informés des taux d’imposition, des règles salariales et des échéances de déclaration pour assurer un traitement de la paie fluide et conforme.
Vous pouvez payer n’importe qui, n’importe où, de vos équipes sur site à vos collaborateurs à l’étranger, le tout avec la paie Remote. Découvrez à quel point la paie peut être simple avec Remote : réservez une démo dès aujourd’hui.
Faire appel à des freelances en Belgique peut être une stratégie rentable pour réaliser des projets sans les obligations liées à l’embauche de collaborateurs à temps plein. Que vous fassiez appel à des freelances pour des prestations spécialisées ou à des sous‑traitants pour des chantiers et autres projets nécessitant de la main‑d’œuvre, il est essentiel de connaître la législation belge et les règles fédérales applicables.
En Belgique, les freelances sont généralement considérés comme des travailleurs indépendants, responsables de leurs propres impôts, cotisations à la sécurité sociale et autres obligations légales. Lors de la collaboration avec des freelances, il est crucial de s’assurer qu’ils sont correctement classés et qu’ils respectent toutes les exigences légales nécessaires pour gérer le risque de requalification de contrat, ce qui pourrait entraîner des sanctions financières et juridiques.
La Belgique dispose d’un ensemble complexe de règles de droit du travail qui encadrent les droits et les responsabilités des travailleurs et des employeurs. Les entreprises doivent se familiariser avec ces règles pour assurer leur conformité, en particulier lorsqu’elles travaillent avec des freelances. En fonction de la nature du contrat, les freelances en Belgique peuvent bénéficier de certaines protections prévues par le droit du travail, par exemple une protection contre un licenciement abusif.
La solution Remote permet aux entreprises de rester conformes lorsqu’elles font appel à des freelances à l’international, y compris en Belgique, grâce aux fonctionnalités clés suivantes :
Soutien à la conformité mondiale : assure le respect des règles du droit du travail dans plus de 200 pays avec des contrats localisés et une documentation appropriée.
Protection contre la requalification de contrat : comprend des contrôles de conformité intégrés et une conversion fluide freelance‑employé(e).
Documentation centralisée : conserve les dossiers essentiels pour les audits et automatise les déclarations fiscales (par ex., 1099s pour les freelances aux États‑Unis).
Expertise juridique : fournit des conseils sur les règles locales complexes en matière de droit du travail, ce qui simplifie le recrutement international.
L’approche rationalisée de Remote permet de mieux gérer les risques de non‑conformité et simplifie la gestion des freelances pour les entreprises, en assurant le respect de la législation belge lors de la collaboration avec des freelances en Belgique.
Remote simplifie également les paiements aux freelances grâce aux fonctionnalités suivantes :
Traitement automatisé : validations en un clic, paiements groupés, factures récurrentes et suivi en temps réel.
Couverture mondiale : paiements dans plus de 200 pays, multiples méthodes de paiement et flexibilité des devises.
Maîtrise des coûts et conformité intégrée : garantie de prix équitable (paiement uniquement pour les freelances actifs), conformité intégrée aux réglementations locales et contrats localisés.
Découvrez comment Remote simplifie la gestion des freelances en Belgique — commencez gratuitement dès aujourd’hui.
Notre service d’Employer of Record (EOR) vous permet de recruter, gérer et rémunérer rapidement et en toute simplicité les meilleurs talents en Belgique.
L’EOR de Remote permet à votre entreprise de recruter légalement des employés en Belgique sans avoir à créer une entité juridique locale. Sur le papier, Remote est l’employeur officiel, et nous prenons en charge la conformité, la paie, les avantages (y compris les actions) et les autres processus RH, tout en vous laissant le contrôle total de la gestion quotidienne et des responsabilités professionnelles. En savoir plus.
Un EOR peut être la solution idéale si votre entreprise :
souhaite embaucher des employés en Belgique sans créer d’entité juridique
teste les marchés locaux avant de s’engager dans une expansion commerciale complète
souhaite assurer la conformité au droit du travail local et aux obligations fiscales
a besoin d’une solution rapide et économique pour intégrer des employés en Belgique
a besoin d’une solution d’embauche temporaire avant de créer une entité juridique
Si votre entreprise souhaite recruter des talents en Belgique mais ne dispose pas d’une entité juridique sur place, notre service d’Employer of Record (EOR) offre une solution entièrement conforme et efficace. La Belgique applique des règles strictes en matière d’emploi et d’impôts sur les salaires, et notre service d’EOR vous aide à respecter ces obligations légales tout en vous permettant de croître rapidement.
Les principaux avantages de recruter via notre EOR en Belgique sont les suivants :
Entrée sur le marché plus rapide. Vous pouvez recruter rapidement, sans attendre des mois pour créer une entité locale.
Conformité complète au droit du travail local. Gérez les risques juridiques liés à la non-conformité et à la requalification de contrat.
Gestion de la paie simplifiée. Nous automatisons le calcul des impôts sur les salaires et veillons à votre conformité avec toutes les obligations de retenue à la source, y compris en cas d’évolution de la réglementation.
Coûts réduits. Créer une entité juridique en Belgique peut être coûteux et prendre du temps. Un EOR supprime la nécessité d’enregistrer une entité, réduisant ainsi les frais généraux.
Réduction des ressources nécessaires. Avec la gestion RH, la paie et la conformité assurées par l’EOR, votre entreprise peut se concentrer sur le développement de ses activités et réaffecter ses ressources.
Remote possède sa propre entité juridique en Belgique. Nous évitons ainsi les intermédiaires, les retards et les surcoûts, tout en garantissant une meilleure expérience aux collaborateurs. Tous nos services EOR, y compris l’accompagnement assuré par nos spécialistes locaux, sont gérés en interne.
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