Malaisie : facilitez vos processus RH. Confiez-nous la paie, la conformité, les avantages sociaux, les taxes, et même les options d'achat d'actions pour votre équipe locale (Malaisie). Le tout, via une plateforme unique et facile d'utilisation.
La réglementation de l’emploi en Malaisie est répartie dans plusieurs lois gouvernementales, telles que :
Ensemble, ces réglementations définissent les protections et droits applicables à la population active de la Malaisie, soit 16 000 000 de personnes. Les salariés en Malaisie bénéficient de protections contre la discrimination fondée sur l’âge, la religion, l’expression de genre et la race.
Les questions courantes lors du recrutement concernent le salaire minimum, les taux d’heures supplémentaires et les congés payés garantis. Remote peut vous aider à proposer un ensemble d’avantages sociaux complet, compétitif et conforme pour vos salariés en Malaisie.
Nous pouvons vous aider à intégrer rapidement un nouvel employé en Malaisie.
Notre équipe veille à ce que vos employés soient intégrés et payés le plus rapidement possible, tout en garantissant la conformité de votre entreprise à la législation locale du travail. Le délai minimum d’intégration commence une fois que l’employé a soumis toutes les informations requises sur la plateforme Remote. Le calendrier d’intégration dépend aussi des délais d’enregistrement auprès des autorités locales.
Pour tous les non-ressortissants du pays d’emploi, l’évaluation du droit au travail (le cas échéant) ajoutera trois jours supplémentaires au délai total d’intégration. Un délai additionnel peut être nécessaire si nous devons effectuer des vérifications complémentaires pour l’évaluation du droit au travail.
Veuillez noter que les dates de clôture de la paie peuvent impacter le premier jour effectif d’embauche. Remote applique une date de clôture de la paie au 10 du mois, sauf indication contraire.
La Malaisie est une destination touristique de choix, marquée par une forte diversité culturelle et une puissance économique établie au sein de l’ASEAN.
Depuis plus d’un demi-siècle, l’économie malaisienne a connu une croissance importante, portée notamment par le secteur minier, le tourisme, le commerce, l’industrie pharmaceutique et la fabrication. Kuala Lumpur abrite désormais un secteur technologique en plein essor, avec une forte concentration de talents numériques et de professionnels hautement qualifiés des services.
Cette nation d’Asie du Sud-Est est une destination de choix pour les employeurs à la recherche de profils de qualité, et de nombreuses entreprises y établissent un hub asiatique dans la ville affectueusement surnommée KL.
Capitale
Langues
Devise
Population
Indice du coût de la vie
PIB : taux de croissance réel
Fréquence de paie
TVA : taux standard
Facilité de faire des affaires
Vous souhaitez employer du personnel en Malaisie ? Les entreprises qui recrutent en Malaisie doivent généralement soit posséder une entité juridique locale, soit travailler avec une plateforme d’emploi mondiale comme Remote, autorisée à fournir légalement des services d’emploi dans le pays.
Remote peut prendre en charge l’emploi de vos collaborateurs en Malaisie et garantir votre conformité. Remote peut embaucher, intégrer et payer votre équipe en Malaisie, afin que vous n’ayez pas à mettre en place des services RH locaux dans la région. Remote facilite également le paiement des prestataires en Malaisie. Inscrivez-vous dès maintenant pour commencer ou parlez à un expert pour plus de détails.
La Malaisie, comme de nombreux autres pays, distingue les travailleurs indépendants ou prestataires des salariés à temps plein. La mauvaise classification des prestataires en Malaisie peut entraîner des amendes et d’autres sanctions pour l’entreprise concernée.
Charges patronales
0 – 13 %
Fonds de prévoyance (pour les employés de 60 ans maximum)
0 – 6,5 %
Fonds de prévoyance (pour les salariés de plus de 60 ans)
0 %
Sécurité sociale (SOCSO)
0 %
Assurance emploi (EIS)
0 %
Fonds de développement des ressources humaines (plus de 10 employés)
Charges salariales
0 %
Fonds de prévoyance (employés de 60 ans maximum)
0 – 5,5 %
Fonds de prévoyance (employés de plus de 60 ans)
0 %
Sécurité sociale (SOCSO)
0 %
Assurance emploi (EIS)
Taux de l'impôt sur le revenu des personnes physiques (en ringgit malaisien, MYR)
0 %
Jusqu'à 5 000
0 %
De 5 000 à 20 000
0 %
De 20 000 à 35 000
0 %
De 35 000 à 50 000
0 %
De 50 000 à 70 000
0 %
De 70 000 à 100 000 %
0 %
De 100 000 à 250 000
0 %
De 250 000 à 400 000
0 %
De 400 000 à 600 000
0 %
De 600 000 à 1 000 000
0 %
De 1 000 000 à 2 000 000
0 %
2 000 000 et plus
Les employés ont droit à des congés payés proportionnels à leur ancienneté chez l'employeur. - Jusqu'à deux ans d'emploi : 8 jours de congé par an - 2 – 5 ans : 12 jours de congé par an - 5 ans et plus : 16 jours de congé par an
Au total, le calendrier malaisien compte 11 jours fériés rémunérés. Sur ces 11 jours, les employeurs peuvent décider quels sont les six jours fériés pouvant être chômés (ce décompte peut inclure les jours fériés nationaux). Toutefois, certains jours fériés se voient parfois conférer le statut de « jour férié spécial » par déclaration ministérielle : les employeurs sont alors tenus de le respecter. Parmi les onze jours fériés accordés aux employés, on retrouve obligatoirement les cinq jours suivants : - Fête nationale (31 août) - Anniversaire du Yang di-Pertuan Agong (5 juin) - Anniversaire du souverain ou du Yang di-Pertua Negeri de l'État dans lequel l'employé travaille principalement, ou la Journée du territoire fédéral si l'employé travaille principalement dans le territoire fédéral (variable d'un État à l'autre) - Fête des Travailleurs (1er mai) - Journée de la Malaisie (16 septembre)
Les employés cumulent des jours de congé maladie en fonction de leur ancienneté chez l'employeur. Ce congé rémunéré peut atteindre jusqu'à 22 jours par an. - Jusqu'à deux ans d'emploi : 14 jours par an - 2 – 5 ans : 18 jours par an - À partir de 5 ans : 22 jours par an En cas d’hospitalisation, les employés ont droit à un maximum de 60 jours de congé maladie rémunéré. Cette période inclut les droits au congé maladie standard détaillé ci-dessus.
Les employées ont droit à 98 jours consécutifs de congé maternité rémunéré.
7 jours consécutifs pour un employé marié, rémunéré au taux habituel.
1 à 3 jours ouvrables consécutifs de congé en cas de décès d'un membre de la famille immédiate.
Les parents adoptifs ont droit à 15 jours de congé à compter du jour où l'enfant leur est confié.
Les contrats des employés peuvent être résiliés si un motif valable est établi, tel que la malhonnêteté, la négligence, la fraude ou toute autre infraction liée au travail, et les employés se réservent le droit de contester leur licenciement comme étant injuste.
Le droit du travail malaisien ne prévoit pas de délai de préavis.
Les salariés licenciés de manière abusive (c'est-à-dire pour des raisons qui ne sont pas liées à leurs performances ou à leur comportement) ont droit à des indemnités de licenciement équivalentes à leur ancienneté au sein de l'entreprise.
Chez Remote, nous proposons des avantages sociaux sur mesure pour garantir que tous les employés Remote bénéficient d’une couverture complète fournie par des fournisseurs de premier plan. Nos plans offrent des tarifs compétitifs, conçus pour les grands groupes, même si l’équipe est encore en phase de croissance. Dès l’intégration, Remote inscrit les membres de l’équipe à leurs avantages et fournit des informations détaillées sur leur couverture. Remote gère l’ensemble des tâches administratives, vous permettant de vous concentrer sur le développement de votre équipe internationale. Pour garantir l’équité des avantages sociaux, tous les avantages proposés s’appliqueront à l’ensemble des membres de l’équipe dans le pays concerné, assurant une couverture uniforme et un soutien cohérent pour toute l’équipe.
La Malaisie dispose d’une économie diversifiée avec des secteurs clés dans la fabrication, la technologie et la finance. En raison de règles spécifiques en matière de droit du travail et de fiscalité, les employeurs en Malaisie doivent assurer la conformité aux exigences locales de paie, y compris les cotisations de sécurité sociale, les contrats de travail et les obligations fiscales. Comprendre ces règles est essentiel pour garantir des opérations de paie fluides et la conformité juridique.
Les employeurs en Malaisie doivent respecter les règles nationales de paie concernant salaires, impôts et cotisations sociales. Voici un aperçu des principaux éléments de la paie :
Salaire minimum : Le salaire minimum en Malaisie est de 1 500 MYR par mois.
Fréquence de paie : Les salaires sont généralement versés mensuellement.
Durée de travail standard : La semaine de travail normale en Malaisie est de 48 heures, généralement réparties sur six jours.
Heures supplémentaires : Les salariés ont droit à une rémunération supplémentaire pour les heures supplémentaires, calculée à 150 % du salaire normal pour les heures en plus et à 200 % pour le travail pendant les jours fériés.
Impôt sur le revenu : La Malaisie applique un barème progressif avec des taux allant de 0 % à 30 % selon le niveau de revenu.
Cotisations patronales :
Cotisations salariales :
Impôt sur les sociétés : Le taux d’impôt sur les sociétés en Malaisie est de 24 %.
Déclarations fiscales : Les employeurs doivent déclarer et verser régulièrement les taxes et cotisations aux autorités fiscales malaisiennes.
Les contrats de travail doivent être fournis par écrit et préciser des éléments tels que le salaire, la durée du travail et les responsabilités du poste.
Retenues sur la paie : Les employeurs doivent garantir des retenues précises pour la sécurité sociale, la pension et l’impôt sur le revenu.
Les employeurs doivent se tenir informés des évolutions du droit du travail et de la fiscalité en Malaisie pour éviter des sanctions.
Gérer la paie en Malaisie nécessite une attention particulière aux règles fiscales, au droit du travail et aux obligations de sécurité sociale. Les employeurs doivent suivre les taux d’imposition, la législation sur les salaires et les échéances de déclaration pour assurer un traitement de la paie fluide et éviter des sanctions.
Vous pouvez payer n’importe qui, n’importe où, depuis votre équipe sur site jusqu’à vos collaborateurs à l’étranger, le tout avec le service de paie Remote. Découvrez à quel point la paie peut être simple avec Remote : réservez une démo dès aujourd’hui.
Faire appel à des freelances en Malaisie peut être une stratégie rentable pour les entreprises souhaitant mener à bien des projets sans les obligations liées à l’embauche de salariés à temps plein. Que vous fassiez appel à des freelances pour des prestations spécialisées ou que vous recouriez à des sous‑traitants pour des projets nécessitant beaucoup de main‑d’œuvre, il est essentiel de comprendre la législation et la réglementation malaisiennes.
Remote aide les entreprises à rester conformes lorsqu’elles font appel à des freelances à l’international, grâce aux fonctionnalités clés suivantes :
Soutien à la conformité mondiale : Assure le respect des lois du travail dans plus de 200 pays avec des contrats localisés et une documentation appropriée.
Requalification de contrat (prévention) : Inclut des contrôles de conformité intégrés et une conversion freelance‑employé(e) fluide.
Documentation centralisée : Conserve les enregistrements essentiels pour les audits et automatise les déclarations fiscales.
Expertise juridique : Fournit des conseils sur les législations locales complexes, afin de simplifier le recours à des freelances à l’international.
L’approche rationalisée de Remote aide les entreprises à gérer les risques de non‑conformité et simplifie la gestion des freelances.
Remote simplifie les paiements aux freelances grâce à :
Traitement automatisé : Validations en un clic, paiements groupés, factures récurrentes et suivi en temps réel.
Couverture mondiale : Paiements dans plus de 200 pays, plusieurs méthodes de paiement et flexibilité des devises.
Maîtrise des coûts et conformité intégrée : Garantie de prix équitable (payez uniquement pour les freelances actifs), conformité intégrée aux réglementations régionales et contrats localisés.
Découvrez comment Remote simplifie la gestion des freelances en Malaisie — commencez gratuitement dès aujourd’hui.
Notre service d’Employer of Record (EOR) vous permet d’embaucher, de gérer et de payer des talents de premier plan en Malaisie rapidement et simplement.
La solution EOR de Remote permet à votre entreprise d’embaucher légalement des employés en Malaisie sans avoir à créer une entité juridique locale. Sur le papier, Remote est l’employeur officiel, et nous gérons la conformité, la paie, les avantages (y compris les actions) et les autres processus RH, tout en vous laissant le contrôle total de la gestion quotidienne et des responsabilités professionnelles du collaborateur.
Un EOR peut être la solution idéale si votre entreprise :
souhaite embaucher des employés en Malaisie sans créer d’entité juridique
teste les marchés locaux avant de s’engager dans une expansion commerciale
souhaite assurer la conformité avec la législation du travail et les obligations fiscales locales
a besoin d’un moyen rapide et rentable pour intégrer des employés en Malaisie
a besoin d’une solution d’embauche temporaire avant de créer une entité juridique
Si votre entreprise souhaite recruter des talents en Malaisie mais ne possède pas d’entité juridique sur place, notre EOR offre une solution entièrement conforme et efficace. La Malaisie applique des règles strictes en matière d’emploi et d’impôts sur les salaires, et notre service d’EOR vous aide à respecter ces obligations légales tout en vous permettant de croître rapidement.
Les principaux avantages de recruter via notre EOR en Malaisie sont les suivants :
Accélération de l’entrée sur le marché. Vous pouvez recruter des talents rapidement, sans attendre des mois pour créer une entité locale.
Conformité totale avec la législation du travail locale. Gérez le risque juridique lié à la non-conformité et à la requalification de contrat.
Gestion simplifiée de la paie. Nous automatisons le calcul des impôts sur les salaires et vous garantissons la conformité avec toutes les obligations de retenue à la source, même en cas de changement de la législation.
Coûts réduits. Créer une entité juridique en Malaisie peut être coûteux et long. Un EOR supprime la nécessité d’enregistrer une entité, réduisant ainsi les frais généraux.
Réduction des ressources nécessaires. Avec la gestion RH, la paie et la conformité assurées par l’EOR, votre entreprise peut se concentrer sur l’expansion de ses activités et réaffecter ses ressources.
Remote possède sa propre entité juridique en Malaisie. De ce fait, nous n’avons pas besoin de faire appel à des tiers, qui peuvent entraîner des retards, des coûts supplémentaires et une expérience collaborateur négative. Tous nos services d’EOR, y compris l’accompagnement de nos spécialistes locaux, sont fournis en interne.
Pour en savoir plus et découvrir notre plateforme EOR en action, réservez une démonstration avec l’un de nos experts dès aujourd’hui.
€645
par employé/mois
Embauche sans ouverture d’entité locale dans + de 90 pays
Intégration avec un spécialiste dédié
Gestion locale de la paie, toujours dans les délais
Protections intégrées de conformité
Avantages sociaux compétitifs, flexibles et adaptés à l’échelle locale
Assistance dédiée fournie par des experts internes locaux
HR Essentials inclus par défaut
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Paie multipays robuste et transparente
Plateforme en libre-service simple d’utilisation
Assistance personnalisée dispensée par une équipe dédiée
Conformité aux lois locales en matière de gestion de la paie dans tous les pays
Gestion intégrée des avantages
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Ne payez que pour les freelances avec qui vous travaillez réellement
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