Profitez de la liberté qu'offre le travail en freelance et débarrassez-vous des fardeaux administratifs.
La facturation, les obligations fiscales, les contrats, le simple fait de se faire payer, tout cela peut sembler insurmontable pour un travailleur indépendant. Heureusement, il existe des solutions pour éliminer le temps et la frustration liés à la gestion des tâches administratives. Utilisez ce guide comme un plan d'action pour vous préparer à recevoir des paiements rapidement et en toute confiance, afin de pouvoir vous concentrer sur ce qui compte le plus : vos clients.
Comment devenir freelance et comment se faire payer : votre plan d'action pour éliminer les tâches administratives fastidieuses
En tant que freelance, vous êtes responsable de tout ce qui concerne votre entreprise : obtenir et conserver des clients, travailler sur des projets, gérer les tâches administratives et commercialiser vos produits ou services. Vous êtes également responsable de tâches qui ne relèvent pas de votre compétence, telles que la rédaction de contrats et le traitement des taxes.
Il peut être angoissant de rédiger un contrat si vous n'êtes pas sûr des lois susceptibles d'avoir un impact sur votre entreprise, en particulier si votre client est basé en dehors de votre pays. Vous vous demandez peut-être aussi comment être payé sans que d'énormes frais de traitement ne soient prélevés sur votre salaire durement gagné.
Nous sommes là pour vous assurer que vous pouvez gérer toutes ces choses. En fait, créer son statut de freelance et faire le nécessaire pour recevoir des paiements peut être rapide, facile et efficace, quel que soit l'endroit où se trouvent vos clients.
Ce guide regorge de conseils pratiques à l'intention des travailleurs indépendants, en particulier si c'est la première fois que vous êtes votre propre patron. Nous vous expliquerons comment mettre en place un processus de gestion de votre travail et nous verrons ensemble comment l'automatisation peut faciliter ce processus.
Nous aborderons les quatre choses qui terrorisent les freelances et nous vous montrerons comment gérer votre activité en toute simplicité :
Contrats
Paiements et frais
Facturation
Taxe
Vous souhaitez en savoir plus sur comment simplifier votre activité de freelance ? Commençons par le commencement : la création de votre entreprise.
Comment procéder à l'immatriculation adéquate d'une entreprise
Pour commencer à travailler en tant que travailleur indépendant, vous devez d'abord choisir une structure juridique pour votre entreprise. Cela déterminera vos obligations fiscales et juridiques. La structure que vous choisirez dépendra de votre lieu de résidence fiscale. Les pays et, dans certains cas, les régions spécifiques ont leurs propres lois régissant les travailleurs indépendants.
La plupart des pays proposent quelques options
Entrepreneur individuel. Il s'agit d'une structure simple pour les travailleurs indépendants, les freelances. Dans certains pays, comme la France, il existe une distinction entre l'individu et l'entreprise, dans d'autres, ce n'est pas le cas.
Partenariat. Un contrat de partenariat. Souvent, il n'y a pas de séparation entre les partenaires en tant qu'individus et l'entité commerciale.
Une société à responsabilité limitée. Une entité formelle et légale qui est séparée de l'individu qui la dirige. Dans la plupart des cas, tous les revenus et toutes les pertes sont attribués à la société et non à vous personnellement.
D'autres options peuvent exister en fonction du pays dans lequel vous opérez. L’Australie, par exemple, propose un modèle de fiducie, dans lequel un fiduciaire gère une entreprise et toutes ses activités au nom des bénéficiaires.
Chacune de ces structures présente des avantages et des inconvénients, mais la plupart des indépendants choisissent le statut d'entrepreneur individuel, car il est relativement simple à mettre en place et à naviguer.
Pour plus d'informations sur le droit du travail dans un pays spécifique, consultez l'Explorateur de pays de Remote, nos guides regorgent d'informations utiles qui peuvent vous aider à établir votre activité de freelance.
Mise en place de contrats pour les nouveaux clients
De nombreux freelances n'aiment pas rédiger des contacts pour leurs clients et peuvent se sentir intimidés, surtout si ce n'est pas leur domaine d'expertise. Ils peuvent même envisager de ne pas avoir de contrat du tout.
Renoncer à un contrat n'est toutefois pas une décision judicieuse. Les contrats sont essentiels, ils vous protègent de diverses manières. En règle générale, un contrat couvre :
Les contrats décrivent les tâches spécifiques, les résultats attendus et les exigences du projet. Cela permet aux freelances d'éviter les dérives et garantit qu'on ne leur demande pas d'effectuer des tâches dépassant le cadre convenu sans rémunération appropriée.
Les contrats décrivent clairement les conditions de paiement, y compris le montant, le mode de paiement et toute étape ou échéance applicable.
Les contrats traitent de la propriété et des droits sur la propriété intellectuelle créée au cours du projet. Des dispositions claires concernant la propriété intellectuelle protègent les freelances contre d'éventuels litiges.
Les contrats décrivent les conditions et les procédures de résiliation ou de suspension. Cela peut contribuer à protéger les freelances contre les résiliations soudaines de contrat.
Les contrats clarifient la relation entre le freelance et le client, protégeant à la fois le freelance et le client contre d'éventuels problèmes de requalification de contrat.
Bien qu'utiles, il ne fait aucun doute que les contrats peuvent être compliqués, car les droits des freelances et les conditions de travail diffèrent d'un pays à l'autre. Si vous utilisez un modèle de contrat trouvé au hasard en ligne ou si vous rédigez votre propre contrat, il se peut que votre document ne soit pas juridiquement contraignant dans certains pays. Il peut également aller à l'encontre de vos intérêts.
Les freelances peuvent s'assurer que leur travail avec des clients locaux et internationaux est légal et conforme en utilisant l'un des modèles de contrat conformes et personnalisés de Remote. Ces modèles sont personnalisés en fonction de la législation propre à chaque pays afin d'aider les freelances à rester conformes, quel que soit le lieu ou est basé le client.
Si vous avez votre propre contrat et que vous en êtes satisfait, vous pouvez le conserver. Lorsque vous ferez votre intégration à la plateforme Remote en tant que freelance, vous pouvez importer vos propres contrats au lieu d'utiliser les nôtres.
Les dangers de la requalification de contrat des freelances
Dans presque tous les pays, les indépendants ont un statut différent des employés. Bon nombre des protections et avantages sociaux dont bénéficient les employés, tels que les soins de santé, les pensions et les options d'achat d'actions, ne s'appliquent généralement pas aux freelances. En tant que travailleur indépendant, vous renoncez à ces avantages au profit de la liberté de choisir vos propres clients et de travailler quand, où et comme vous le souhaitez.
Malgré cette distinction, certaines entreprises peuvent délibérément vous attribuer le mauvais statut afin de contourner leurs obligations légales. Cela peut également se produire accidentellement. Que cela soit intentionnel ou non, cela peut entraîner une requalification de contrat, des pénalités et des amendes pour vous et votre client. Votre client s'expose à de lourdes pénalités dans son pays, et vous risquez de subir les conséquences d'un paiement partiel de vos impôts dans votre propre pays.
N'oubliez pas qu'il est dans votre intérêt d'être correctement classé en tant que freelance.
Tout d'abord, un freelance a la liberté de travailler comme il l'entend. Aux États-Unis, par exemple, les entreprises n'ont pas le droit de dire à un freelance comment effectuer un travail ou de lui imposer des heures de travail fixes. Le freelance peut travailler à sa manière et à son rythme, la seule exigence étant que le projet pour lequel il est engagé soit achevé. Le fait d'être correctement classé comme freelance vous permet également de mieux contrôler vos revenus.
Chaque pays prévoit des pénalités différentes en cas de requalification de contrat. Pour les éviter, travaillez avec vos clients pour garantir que vous avez le bon statut. Discutez de votre rôle et de vos responsabilités auprès de l'entreprise, et passez régulièrement en revue les conditions de votre collaboration. Si votre relation de travail évolue et que votre intégration au sein de l'entreprise de votre client s'affirme de plus en plus, vous pouvez demander à passer au statut d'employé.
Pour en savoir plus sur les dangers de la requalification de contrat, consultez les guides suivants
Il incombe aux freelances de gérer eux-mêmes leurs factures et la collecte de leurs paiements. Malheureusement, cela signifie que vous devez facturer chaque client de manière individuelle et collecter les paiements selon leur méthode de paiement par défaut. Ce processus peut prendre beaucoup de temps et manquer d'efficacité.
Virements bancaires. Transfert de fonds entre deux comptes bancaires, Bien que ces transferts soient rapides, ils peuvent s'accompagner de frais de service élevés.
Dépôts directs. Dépôt direct sur votre compte bancaire. C'est également rapide, mais votre client pourrait devoir s'acquitter de frais. La situation peut également se compliquer si vous travaillez avec plusieurs clients ou avec des clients situés dans différents pays.
Chèques papier. Les chèques papier peuvent facilement être déposés via une appli, mais cette méthode est de plus en plus dépassée en raison des longs délais de traitement. En outre, les chèques physiques peuvent également être perdus ou volés.
Mandats. Les mandats sont un mode de paiement sécurisé qui peut être utilisé dans de nombreux pays, mais qui peut s'avérer peu pratique. Ils doivent être achetés en personne et, comme les chèques, ils peuvent être volés, perdus ou mettre du temps à arriver par courrier postal. En outre, l'utilisation de mandats peut être considérée comme suspecte car ils sont souvent utilisés par des escrocs.
Portefeuilles virtuels. Les portefeuilles virtuels gagnent en popularité et constituent un moyen rapide d'être payé, mais ils peuvent ne pas être acceptés par certains clients. L'utilisation des portefeuilles numériques soulève également des problèmes de sécurité.
Les services de transfert numérique tels que PayPal et Wise. Les services de transfert numérique sont rapides et faciles à utiliser et vous permettent souvent de facturer vos clients. Toutefois, ils peuvent prélever une partie des bénéfices ou appliquer des taux de change élevés, ce qui peut représenter un montant considérable.
Vous pouvez également utiliser une solution de confiance comme Remote. Notre plateforme est un moyen simple, sécurisé et fiable d'être payé rapidement dans la devise de votre pays, et sans frais cachés. Il vous suffit d'ajouter votre compte bancaire comme méthode de retrait dans votre tableau de bord Remote, et les paiements de votre client sont déposés directement sur votre compte.
Vous n'avez pas non plus besoin de consulter constamment le tableau de bord pour savoir si vous avez été payé : Remote vous envoie un e-mail dès que votre facture a été réglée.Découvrez comment notre plateforme peut vous aider avec les paiements.
Comment se faire payer par des clients internationaux
Les paiements internationaux sont plus complexes que les paiements nationaux. La conversion des devises, la mise en place de virements et autres modes de paiement, ainsi que les frais de traitement coûteux peuvent être un frein aux paiements internationaux.
Remote facilite grandement ce processus. Notre service de gestion des freelances couvre plus de 200 pays et territoires. vous permet d'être payé facilement dans la devise de votre choix, quelle que soit la celle dans laquelle vous établissez vos factures. Voici comment cela fonctionne :
1
Facturez
Vous facturez votre client dans la devise qui lui convient le mieux et vous importez la facture sur la plateforme de gestion des freelances de Remote.
2
Paiement effectué
Le client paie toutes ses factures dans sa propre devise.
3
Réception du paiement
Lorsque Remote reçoit le paiement, nous le convertissons dans la devise de votre choix avant de vous le verser.
Les freelances ont deux possibilités en matière de paiements. Vous pouvez ajouter vos coordonnées bancaires directement sur Remote où nos paiements sont assurés par Wise ou vous pouvez utiliser un compte Stripe Connect. Vous pouvez modifier la devise de votre choix et les modalités de paiement à tout moment.
Qu'en est-il des frais ?
Nous travaillons avec plusieurs partenaires pour nous assurer que notre tarification est à la fois rapide et aussi abordable que possible. Nous facturons à vos clients des frais de 27 € pour le traitement des paiements, mais en tant que freelance, les seuls frais que vous payez sont des frais de conversion de devises d'un montant moyen. Si vous êtes déjà payé dans la devise de votre choix, il n'y a pas de frais. Pour en savoir plus sur nos frais, consultez cet article du centre d'aide.
Gestion et suivi des factures
La facturation en tant que travailleur indépendant peut être un véritable casse-tête. Vous vous retrouvez peut-être à utiliser un patchwork de solutions pour créer, envoyer et suivre manuellement les factures. Ce n'est pas un système efficace. Les processus manuels sont lents, fastidieux et sujets aux erreurs.
Automatiser votre facturation, simplifie vos tâches administratives et vous permet de vous consacrer à votre travail rémunéré. Remote peut vous y aider.
Avec Remote, vous n'avez plus besoin de faire appel à des feuilles de calcul, des e-mails et à d'autres outils manuels pour facturer vos clients. Notre plateforme vous permet de créer des factures, de les soumettre pour validation et d'être payé dans votre devise locale sans avoir besoin d'utiliser un autre outil ou logiciel. Cela signifie que vous n'aurez plus besoin d'envoyer de nombreux e-mails, vous pouvez simplement consulter vos factures dans Remote. Nous les transmettrons à vos clients et vous verrez des mises à jour de l'état d'avancement de votre facture tout au long du processus de validation.
Mise en place de la facturation
En tant que freelance, vous soumettez des factures à vos clients via votre tableau de bord de Remote.Vous pouvez le faire de deux manières :
Importez votre propre facture
Créez une facture indiquant la date et le montant de la facture, puis envoyez-la au format PDF.
Créez une facture sur Remote
Utilisez nos modèles pour créer une facture sur notre plateforme. Vous pouvez également créer une facture récurrente qui sera automatiquement envoyée à votre client.
Pour en savoir plus, consultez l'article de notre Centre d'aide.
Gestion des obligations fiscales des freelances
En tant que travailleur indépendant, vous êtes responsable du paiement de vos propres taxes. Cependant, chaque pays possède son propre code fiscal, ce qui signifie que les taxes sont traitées différemment d'un pays à l'autre.
Aux États-Unis, par exemple, vous êtes tenu de payer vos taxes directement au gouvernement. Dans d'autres pays, vos clients peuvent être chargés de déduire la taxe de votre paiement. Pour en savoir plus sur les obligations fiscales des freelances dans votre pays, consultez l'explorateur de pays de Remote.
C'est en partie pour cette raison qu'il est important d'être considéré comme freelance, votre statut aura une incidence sur la manière dont vous payez vos taxes.
Responsabilité des freelances
Lorsque vous êtes employé, c'est l'entreprise qui gère les problèmes de responsabilité. Cependant, une grande liberté implique une grande responsabilité. Dans certains pays, en tant qu'entrepreneur individuel, vous êtes personnellement responsable des dettes financières et fiscales. Cela signifie que vos atouts privés peuvent être utilisés de force pour régler les dettes de votre entreprise. Cela peut paraître effrayant, mais de nombreux travailleurs indépendants souscrivent une assurance responsabilité civile pour gérer ce risque.
Il est également important de vous protéger juridiquement lorsque vous rédigez et signez des contrats avec des clients. L'équipe d'experts juridiques de Remote vous aide en vérifiant nos modèles de contrats afin qu'ils soient conformes dans le pays où vous travaillez.
Prenez votre activité en main avec Remote Freelancer Hub
Centralisez la gestion de vos clients, l’organisation de vos contrats et factures et vos paiements.
Exigences comptables pour les travailleurs indépendants
En tant qu' indépendant, vous ne devez pas publier d'exercices financiers chaque année. Cependant, vous devez tenir des registres organisés de vos comptes, y compris toutes les factures de vos clients et les achats de votre entreprise, afin de pouvoir suivre vos revenus et gérer vos taxes.
Vous pouvez gérer ces dossiers vous-même à l'aide d'un outil de comptabilité ou de tenue des comptes, ou embaucher un comptable professionnel.
Vous devriez également envisager d'ouvrir un compte bancaire séparé pour vos dépenses professionnelles, certains pays peuvent exiger l'ouverture d'un compte bancaire professionnel dès que votre chiffre d'affaires dépasse un certain montant.
Comment demander à l'entreprise avec laquelle je travaille de me faire passer au statut d'employé ?
Engagez la discussion avec votre client pour étudier soigneusement les risques et les avantages d'une relation employeur/employé. Évoquez clairement les avantages pour les deux parties, pas seulement pour vous. Il y a plusieurs raisons pour lesquelles une entreprise peut vouloir vous faire passer au statut d'employé. Par exemple, vous pouvez rappeler à l'entreprise qu'elle aura le contrôle des heures de travail et de la manière dont vous accomplissez les tâches.
Écoutez attentivement les inquiétudes de votre client. Les clients internationaux peuvent estimer qu'ils ne peuvent pas vous embaucher s'ils n'ont pas d'entité juridique dans le pays où vous travaillez. Dans ce cas, suggérez-leur de faire appel à un Employer of record (EOR).
Un EOR est une entreprise qui aide à employer des collaborateurs dans d'autres pays en agissant en tant qu'employeur local pour le compte d'une entreprise. En règle générale, un EOR s'occupe également de l'administration des ressources humaines, notamment de la paie à l'international, de la gestion des avantages sociaux et de la conformité fiscale.
Remote, par exemple, est un EOR, et peut faciliter la transition en permettant à votre client (ou employeur) de se conformer aux lois en vigueur dans votre pays.
5 solutions de Remote pour faciliter la vie des freelances et de leurs clients
Comme vous le voyez, devenir freelance représente beaucoup d'informations à assimiler. Remote vous aide à résoudre de nombreuses difficultés, vous permettant ainsi de vous concentrer sur le développement de votre entreprise et les biens ou services livrés à vos clients. Voici ce que nous proposons :
Pour en savoir plus sur la façon dont Remote peut vous aider en tant que freelance, cliquez ici.
Intégration à Remote et installation en quelques minutes
Avoir la flexibilité de travailler à votre guise, c'est une véritable émancipation. Vos responsabilités administratives peuvent néanmoins vous détourner de ce que vous voulez vraiment faire : aider vos clients, être payé rapidement et développer votre entreprise.
En utilisant une plateforme stable et de confiance comme Remote, vous pouvez gérer ces obligations de manière rapide et efficace tout en vous concentrant sur les véritables objectifs de votre entreprise.
Notre plateforme permet de vous lancer en tant que freelance de manière rapide, simple et transparente, nous vous guidons tout au long de l'intégration et des étapes nécessaires pour valider votre identité à des fins de sécurité. Vous serez également invité à importer tous les documents fiscaux requis pour les conserver en toute sécurité.
Apprenez-en plus sur la façon dont Remote peut vous faire gagner du temps et des ressources, ainsi qu'à vos clients.
Comment devenir freelance ?
Profitez de la liberté qu'offre le travail en freelance et débarrassez-vous des fardeaux administratifs.
La facturation, les obligations fiscales, les contrats, le simple fait de se faire payer, tout cela peut sembler insurmontable pour un travailleur indépendant. Heureusement, il existe des solutions pour éliminer le temps et la frustration liés à la gestion des tâches administratives. Utilisez ce guide comme un plan d'action pour vous préparer à recevoir des paiements rapidement et en toute confiance, afin de pouvoir vous concentrer sur ce qui compte le plus : vos clients.
Comment devenir freelance et comment se faire payer : votre plan d'action pour éliminer les tâches administratives fastidieuses
En tant que freelance, vous êtes responsable de tout ce qui concerne votre entreprise : obtenir et conserver des clients, travailler sur des projets, gérer les tâches administratives et commercialiser vos produits ou services. Vous êtes également responsable de tâches qui ne relèvent pas de votre compétence, telles que la rédaction de contrats et le traitement des taxes.
Il peut être angoissant de rédiger un contrat si vous n'êtes pas sûr des lois susceptibles d'avoir un impact sur votre entreprise, en particulier si votre client est basé en dehors de votre pays. Vous vous demandez peut-être aussi comment être payé sans que d'énormes frais de traitement ne soient prélevés sur votre salaire durement gagné.
Nous sommes là pour vous assurer que vous pouvez gérer toutes ces choses. En fait, créer son statut de freelance et faire le nécessaire pour recevoir des paiements peut être rapide, facile et efficace, quel que soit l'endroit où se trouvent vos clients.
Ce guide regorge de conseils pratiques à l'intention des travailleurs indépendants, en particulier si c'est la première fois que vous êtes votre propre patron. Nous vous expliquerons comment mettre en place un processus de gestion de votre travail et nous verrons ensemble comment l'automatisation peut faciliter ce processus.
Nous aborderons les quatre choses qui terrorisent les freelances et nous vous montrerons comment gérer votre activité en toute simplicité :
Contrats
Paiements et frais
Facturation
Taxe
Vous souhaitez en savoir plus sur comment simplifier votre activité de freelance ? Commençons par le commencement : la création de votre entreprise.
Comment procéder à l'immatriculation adéquate d'une entreprise
Pour commencer à travailler en tant que travailleur indépendant, vous devez d'abord choisir une structure juridique pour votre entreprise. Cela déterminera vos obligations fiscales et juridiques. La structure que vous choisirez dépendra de votre lieu de résidence fiscale. Les pays et, dans certains cas, les régions spécifiques ont leurs propres lois régissant les travailleurs indépendants.
La plupart des pays proposent quelques options
Entrepreneur individuel. Il s'agit d'une structure simple pour les travailleurs indépendants, les freelances. Dans certains pays, comme la France, il existe une distinction entre l'individu et l'entreprise, dans d'autres, ce n'est pas le cas.
Partenariat. Un contrat de partenariat. Souvent, il n'y a pas de séparation entre les partenaires en tant qu'individus et l'entité commerciale.
Une société à responsabilité limitée. Une entité formelle et légale qui est séparée de l'individu qui la dirige. Dans la plupart des cas, tous les revenus et toutes les pertes sont attribués à la société et non à vous personnellement.
D'autres options peuvent exister en fonction du pays dans lequel vous opérez. L’Australie, par exemple, propose un modèle de fiducie, dans lequel un fiduciaire gère une entreprise et toutes ses activités au nom des bénéficiaires.
Chacune de ces structures présente des avantages et des inconvénients, mais la plupart des indépendants choisissent le statut d'entrepreneur individuel, car il est relativement simple à mettre en place et à naviguer.
Pour plus d'informations sur le droit du travail dans un pays spécifique, consultez l'Explorateur de pays de Remote, nos guides regorgent d'informations utiles qui peuvent vous aider à établir votre activité de freelance.
Mise en place de contrats pour les nouveaux clients
De nombreux freelances n'aiment pas rédiger des contacts pour leurs clients et peuvent se sentir intimidés, surtout si ce n'est pas leur domaine d'expertise. Ils peuvent même envisager de ne pas avoir de contrat du tout.
Renoncer à un contrat n'est toutefois pas une décision judicieuse. Les contrats sont essentiels, ils vous protègent de diverses manières. En règle générale, un contrat couvre :
Les contrats décrivent les tâches spécifiques, les résultats attendus et les exigences du projet. Cela permet aux freelances d'éviter les dérives et garantit qu'on ne leur demande pas d'effectuer des tâches dépassant le cadre convenu sans rémunération appropriée.
Les contrats décrivent clairement les conditions de paiement, y compris le montant, le mode de paiement et toute étape ou échéance applicable.
Les contrats traitent de la propriété et des droits sur la propriété intellectuelle créée au cours du projet. Des dispositions claires concernant la propriété intellectuelle protègent les freelances contre d'éventuels litiges.
Les contrats décrivent les conditions et les procédures de résiliation ou de suspension. Cela peut contribuer à protéger les freelances contre les résiliations soudaines de contrat.
Les contrats clarifient la relation entre le freelance et le client, protégeant à la fois le freelance et le client contre d'éventuels problèmes de requalification de contrat.
Bien qu'utiles, il ne fait aucun doute que les contrats peuvent être compliqués, car les droits des freelances et les conditions de travail diffèrent d'un pays à l'autre. Si vous utilisez un modèle de contrat trouvé au hasard en ligne ou si vous rédigez votre propre contrat, il se peut que votre document ne soit pas juridiquement contraignant dans certains pays. Il peut également aller à l'encontre de vos intérêts.
Les freelances peuvent s'assurer que leur travail avec des clients locaux et internationaux est légal et conforme en utilisant l'un des modèles de contrat conformes et personnalisés de Remote. Ces modèles sont personnalisés en fonction de la législation propre à chaque pays afin d'aider les freelances à rester conformes, quel que soit le lieu ou est basé le client.
Si vous avez votre propre contrat et que vous en êtes satisfait, vous pouvez le conserver. Lorsque vous ferez votre intégration à la plateforme Remote en tant que freelance, vous pouvez importer vos propres contrats au lieu d'utiliser les nôtres.
Pour en savoir plus sur les contrats, cliquez ici.
Les dangers de la requalification de contrat des freelances
Dans presque tous les pays, les indépendants ont un statut différent des employés. Bon nombre des protections et avantages sociaux dont bénéficient les employés, tels que les soins de santé, les pensions et les options d'achat d'actions, ne s'appliquent généralement pas aux freelances. En tant que travailleur indépendant, vous renoncez à ces avantages au profit de la liberté de choisir vos propres clients et de travailler quand, où et comme vous le souhaitez.
Malgré cette distinction, certaines entreprises peuvent délibérément vous attribuer le mauvais statut afin de contourner leurs obligations légales. Cela peut également se produire accidentellement. Que cela soit intentionnel ou non, cela peut entraîner une requalification de contrat, des pénalités et des amendes pour vous et votre client. Votre client s'expose à de lourdes pénalités dans son pays, et vous risquez de subir les conséquences d'un paiement partiel de vos impôts dans votre propre pays.
N'oubliez pas qu'il est dans votre intérêt d'être correctement classé en tant que freelance.
Tout d'abord, un freelance a la liberté de travailler comme il l'entend. Aux États-Unis, par exemple, les entreprises n'ont pas le droit de dire à un freelance comment effectuer un travail ou de lui imposer des heures de travail fixes. Le freelance peut travailler à sa manière et à son rythme, la seule exigence étant que le projet pour lequel il est engagé soit achevé. Le fait d'être correctement classé comme freelance vous permet également de mieux contrôler vos revenus.
Chaque pays prévoit des pénalités différentes en cas de requalification de contrat. Pour les éviter, travaillez avec vos clients pour garantir que vous avez le bon statut. Discutez de votre rôle et de vos responsabilités auprès de l'entreprise, et passez régulièrement en revue les conditions de votre collaboration. Si votre relation de travail évolue et que votre intégration au sein de l'entreprise de votre client s'affirme de plus en plus, vous pouvez demander à passer au statut d'employé.
Pour en savoir plus sur les dangers de la requalification de contrat, consultez les guides suivants
Employé ou freelance, comment éviter la requalification de contrat ? Le guide d'expert
Les conséquences de l'attribution erronée d'un statut de freelance au lieu d'un statut d'employé
Comment être payé en tant que freelance
Il incombe aux freelances de gérer eux-mêmes leurs factures et la collecte de leurs paiements. Malheureusement, cela signifie que vous devez facturer chaque client de manière individuelle et collecter les paiements selon leur méthode de paiement par défaut. Ce processus peut prendre beaucoup de temps et manquer d'efficacité.
Les manières les plus courantes de collecter des paiements sont les suivantes :
Modes de paiement
Virements bancaires. Transfert de fonds entre deux comptes bancaires, Bien que ces transferts soient rapides, ils peuvent s'accompagner de frais de service élevés.
Dépôts directs. Dépôt direct sur votre compte bancaire. C'est également rapide, mais votre client pourrait devoir s'acquitter de frais. La situation peut également se compliquer si vous travaillez avec plusieurs clients ou avec des clients situés dans différents pays.
Chèques papier. Les chèques papier peuvent facilement être déposés via une appli, mais cette méthode est de plus en plus dépassée en raison des longs délais de traitement. En outre, les chèques physiques peuvent également être perdus ou volés.
Mandats. Les mandats sont un mode de paiement sécurisé qui peut être utilisé dans de nombreux pays, mais qui peut s'avérer peu pratique. Ils doivent être achetés en personne et, comme les chèques, ils peuvent être volés, perdus ou mettre du temps à arriver par courrier postal. En outre, l'utilisation de mandats peut être considérée comme suspecte car ils sont souvent utilisés par des escrocs.
Portefeuilles virtuels. Les portefeuilles virtuels gagnent en popularité et constituent un moyen rapide d'être payé, mais ils peuvent ne pas être acceptés par certains clients. L'utilisation des portefeuilles numériques soulève également des problèmes de sécurité.
Les services de transfert numérique tels que PayPal et Wise. Les services de transfert numérique sont rapides et faciles à utiliser et vous permettent souvent de facturer vos clients. Toutefois, ils peuvent prélever une partie des bénéfices ou appliquer des taux de change élevés, ce qui peut représenter un montant considérable.
Vous pouvez également utiliser une solution de confiance comme Remote. Notre plateforme est un moyen simple, sécurisé et fiable d'être payé rapidement dans la devise de votre pays, et sans frais cachés. Il vous suffit d'ajouter votre compte bancaire comme méthode de retrait dans votre tableau de bord Remote, et les paiements de votre client sont déposés directement sur votre compte.
Vous n'avez pas non plus besoin de consulter constamment le tableau de bord pour savoir si vous avez été payé : Remote vous envoie un e-mail dès que votre facture a été réglée.Découvrez comment notre plateforme peut vous aider avec les paiements.
Comment se faire payer par des clients internationaux
Les paiements internationaux sont plus complexes que les paiements nationaux. La conversion des devises, la mise en place de virements et autres modes de paiement, ainsi que les frais de traitement coûteux peuvent être un frein aux paiements internationaux.
Remote facilite grandement ce processus. Notre service de gestion des freelances couvre plus de 200 pays et territoires. vous permet d'être payé facilement dans la devise de votre choix, quelle que soit la celle dans laquelle vous établissez vos factures. Voici comment cela fonctionne :
1
Facturez
Vous facturez votre client dans la devise qui lui convient le mieux et vous importez la facture sur la plateforme de gestion des freelances de Remote.
2
Paiement effectué
Le client paie toutes ses factures dans sa propre devise.
3
Réception du paiement
Lorsque Remote reçoit le paiement, nous le convertissons dans la devise de votre choix avant de vous le verser.
Les freelances ont deux possibilités en matière de paiements. Vous pouvez ajouter vos coordonnées bancaires directement sur Remote où nos paiements sont assurés par Wise ou vous pouvez utiliser un compte Stripe Connect. Vous pouvez modifier la devise de votre choix et les modalités de paiement à tout moment.
Qu'en est-il des frais ?
Nous travaillons avec plusieurs partenaires pour nous assurer que notre tarification est à la fois rapide et aussi abordable que possible. Nous facturons à vos clients des frais de 27 € pour le traitement des paiements, mais en tant que freelance, les seuls frais que vous payez sont des frais de conversion de devises d'un montant moyen. Si vous êtes déjà payé dans la devise de votre choix, il n'y a pas de frais. Pour en savoir plus sur nos frais, consultez cet article du centre d'aide.
Gestion et suivi des factures
La facturation en tant que travailleur indépendant peut être un véritable casse-tête. Vous vous retrouvez peut-être à utiliser un patchwork de solutions pour créer, envoyer et suivre manuellement les factures. Ce n'est pas un système efficace. Les processus manuels sont lents, fastidieux et sujets aux erreurs.
Automatiser votre facturation, simplifie vos tâches administratives et vous permet de vous consacrer à votre travail rémunéré. Remote peut vous y aider.
Avec Remote, vous n'avez plus besoin de faire appel à des feuilles de calcul, des e-mails et à d'autres outils manuels pour facturer vos clients. Notre plateforme vous permet de créer des factures, de les soumettre pour validation et d'être payé dans votre devise locale sans avoir besoin d'utiliser un autre outil ou logiciel. Cela signifie que vous n'aurez plus besoin d'envoyer de nombreux e-mails, vous pouvez simplement consulter vos factures dans Remote. Nous les transmettrons à vos clients et vous verrez des mises à jour de l'état d'avancement de votre facture tout au long du processus de validation.
Mise en place de la facturation
En tant que freelance, vous soumettez des factures à vos clients via votre tableau de bord de Remote.Vous pouvez le faire de deux manières :
Importez votre propre facture
Créez une facture indiquant la date et le montant de la facture, puis envoyez-la au format PDF.
Créez une facture sur Remote
Utilisez nos modèles pour créer une facture sur notre plateforme. Vous pouvez également créer une facture récurrente qui sera automatiquement envoyée à votre client.
Pour en savoir plus, consultez l'article de notre Centre d'aide.
Gestion des obligations fiscales des freelances
En tant que travailleur indépendant, vous êtes responsable du paiement de vos propres taxes. Cependant, chaque pays possède son propre code fiscal, ce qui signifie que les taxes sont traitées différemment d'un pays à l'autre.
Aux États-Unis, par exemple, vous êtes tenu de payer vos taxes directement au gouvernement. Dans d'autres pays, vos clients peuvent être chargés de déduire la taxe de votre paiement. Pour en savoir plus sur les obligations fiscales des freelances dans votre pays, consultez l'explorateur de pays de Remote.
C'est en partie pour cette raison qu'il est important d'être considéré comme freelance, votre statut aura une incidence sur la manière dont vous payez vos taxes.
Responsabilité des freelances
Lorsque vous êtes employé, c'est l'entreprise qui gère les problèmes de responsabilité. Cependant, une grande liberté implique une grande responsabilité. Dans certains pays, en tant qu'entrepreneur individuel, vous êtes personnellement responsable des dettes financières et fiscales. Cela signifie que vos atouts privés peuvent être utilisés de force pour régler les dettes de votre entreprise. Cela peut paraître effrayant, mais de nombreux travailleurs indépendants souscrivent une assurance responsabilité civile pour gérer ce risque.
Il est également important de vous protéger juridiquement lorsque vous rédigez et signez des contrats avec des clients. L'équipe d'experts juridiques de Remote vous aide en vérifiant nos modèles de contrats afin qu'ils soient conformes dans le pays où vous travaillez.
Prenez votre activité en main avec Remote Freelancer Hub
Centralisez la gestion de vos clients, l’organisation de vos contrats et factures et vos paiements.
Exigences comptables pour les travailleurs indépendants
En tant qu' indépendant, vous ne devez pas publier d'exercices financiers chaque année. Cependant, vous devez tenir des registres organisés de vos comptes, y compris toutes les factures de vos clients et les achats de votre entreprise, afin de pouvoir suivre vos revenus et gérer vos taxes.
Vous pouvez gérer ces dossiers vous-même à l'aide d'un outil de comptabilité ou de tenue des comptes, ou embaucher un comptable professionnel.
Vous devriez également envisager d'ouvrir un compte bancaire séparé pour vos dépenses professionnelles, certains pays peuvent exiger l'ouverture d'un compte bancaire professionnel dès que votre chiffre d'affaires dépasse un certain montant.
Comment demander à l'entreprise avec laquelle je travaille de me faire passer au statut d'employé ?
Engagez la discussion avec votre client pour étudier soigneusement les risques et les avantages d'une relation employeur/employé. Évoquez clairement les avantages pour les deux parties, pas seulement pour vous. Il y a plusieurs raisons pour lesquelles une entreprise peut vouloir vous faire passer au statut d'employé. Par exemple, vous pouvez rappeler à l'entreprise qu'elle aura le contrôle des heures de travail et de la manière dont vous accomplissez les tâches.
Écoutez attentivement les inquiétudes de votre client. Les clients internationaux peuvent estimer qu'ils ne peuvent pas vous embaucher s'ils n'ont pas d'entité juridique dans le pays où vous travaillez. Dans ce cas, suggérez-leur de faire appel à un Employer of record (EOR).
Un EOR est une entreprise qui aide à employer des collaborateurs dans d'autres pays en agissant en tant qu'employeur local pour le compte d'une entreprise. En règle générale, un EOR s'occupe également de l'administration des ressources humaines, notamment de la paie à l'international, de la gestion des avantages sociaux et de la conformité fiscale.
Remote, par exemple, est un EOR, et peut faciliter la transition en permettant à votre client (ou employeur) de se conformer aux lois en vigueur dans votre pays.
Pour en savoir plus sur la défense de vos intérêts en tant que collaborateur à distance, téléchargez notre boîte à outils de Remote.
5 solutions de Remote pour faciliter la vie des freelances et de leurs clients
Comme vous le voyez, devenir freelance représente beaucoup d'informations à assimiler. Remote vous aide à résoudre de nombreuses difficultés, vous permettant ainsi de vous concentrer sur le développement de votre entreprise et les biens ou services livrés à vos clients. Voici ce que nous proposons :
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Intégration à Remote et installation en quelques minutes
Avoir la flexibilité de travailler à votre guise, c'est une véritable émancipation. Vos responsabilités administratives peuvent néanmoins vous détourner de ce que vous voulez vraiment faire : aider vos clients, être payé rapidement et développer votre entreprise.
En utilisant une plateforme stable et de confiance comme Remote, vous pouvez gérer ces obligations de manière rapide et efficace tout en vous concentrant sur les véritables objectifs de votre entreprise.
Notre plateforme permet de vous lancer en tant que freelance de manière rapide, simple et transparente, nous vous guidons tout au long de l'intégration et des étapes nécessaires pour valider votre identité à des fins de sécurité. Vous serez également invité à importer tous les documents fiscaux requis pour les conserver en toute sécurité.
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