Disfruta de la libertad de trabajar por cuenta propia y olvídate de las cargas administrativas
La facturación, las obligaciones fiscales, los contratos o el simple hecho de cobrar: todo esto puede resultar abrumador para un trabajador por cuenta propia independiente. Afortunadamente, existen soluciones para eliminar el tiempo y la frustración que entraña la gestión administrativa. Utiliza esta guía como modelo para darte de alta y recibir pagos con rapidez y confianza, de forma que puedas volver a centrarte en lo que importa: tus clientes.
Cómo darse de alta y cobrar como autónomo: tu plan para eliminar los molestos trámites administrativos
Si trabajas por cuenta propia, tienes que gestionar todo lo relacionado con tu negocio: conseguir y mantener clientes, trabajar en proyectos, ocuparte de la administración y hacerte promoción. También tienes que realizar tareas que puede que no tengas controladas, como redactar contratos y gestionar los impuestos.
Puede resultar angustioso redactar un contrato si no tienes claro qué leyes de empleo pueden afectar a tu empresa, sobre todo si tu cliente tiene la sede en un país que no es el tuyo. También es posible que te preguntes cómo cobrar sin que te descuenten unos gastos de gestión desorbitados del sueldo.
Estamos aquí para asegurarte que puedes gestionar todo esto. De hecho, darte de alta y cobrar en como autónomo puede ser rápido, fácil y eficaz, independientemente de dónde se encuentren tus clientes.
Esta guía está repleta de consejos prácticos para trabajadores por cuenta propia independientes, sobre todo si no tienes experiencia en esto de llevar tu empresa. En ella, te explicamos cómo puedes hacer para gestionar tu trabajo y cómo la automatización puede facilitar este proceso.
Nos centramos en los cuatro aspectos que más asustan a los autónomos y te mostramos cómo gestionar esta faceta de tu negocio con facilidad:
Contratos.
Pagos y comisiones.
Facturación.
Impuestos.
¿Quieres saber más sobre cómo simplificar tu negocio por cuenta propia? Pues empecemos por el principio: dar de alta tu empresa.
Cómo darse de alta en el registro mercantil adecuado
Para empezar a trabajar por cuenta propia, primero tendrás que elegir una estructura legal para tu negocio. Esto dictará cuáles son tus obligaciones fiscales y jurídicas. La estructura que elijas dependerá de dónde solicites la residencia fiscal. Cada países y, en algunos casos, ciertas regiones específicas tienen sus propias leyes que rigen a los trabajadores por cuenta propia independientes.
La mayoría de los países ofrecen varias opciones comunes
Empresario individual: esta sencilla estructura es ideal para los trabajadores por cuenta propia independientes. En algunos países, como Francia, existe una distinción entre el individuo y la empresa; en otros, no.
Colaboración: un simple acuerdo de colaboración. No suele existir separación entre los socios como individuos y la entidad empresarial.
Sociedad de responsabilidad limitada: entidad jurídica formal independiente de la persona que la dirige. En la mayoría de los casos, todos los ingresos y pérdidas se atribuyen a la empresa y no a ti personalmente.
Pueden existir otras opciones en función del país en el que estés. Australia, por ejemplo, ofrece un modelo de fondo fiduciario, en el que un fideicomisario gestiona una empresa y todas sus actividades en nombre de los beneficiarios.
Cada una de estas estructuras tiene sus pros y sus contras, pero la mayoría de los trabajadores por cuenta propia optan por el modelo de empresario individual, ya que es bastante sencillo de crear y gestionar.
Si deseas más información sobre la legislación laboral de un país concreto, consulta el explorador de países de Remote; nuestras guías de contratación global están repletas de información útil que puede ayudarte a emprender tu actividad por cuenta propia.
Redactar acuerdos contractuales para clientes nuevos
A muchos autónomos no les gusta (y los intimida) redactar los contactos para los clientes, sobre todo si no es su especialidad. De hecho, pueden llegar a plantearse no tener contrato siquiera.
Sin embargo, esta medida es poco inteligente; los contratos te protegen de varias maneras, así que son fundamentales. De normal, un contrato establece lo siguiente:
Las tareas específicas, los resultados y los requisitos de un proyecto. Esto ayuda a los autónomos a garantizar que el cliente no espere que realicen tareas más allá de lo acordado sin la debida remuneración.
Las condiciones de pago, incluidos el importe, el método de pago y los objetivos o las fechas pertinentes.
La titularidad y los derechos sobre la propiedad intelectual creada durante el proyecto. Unas disposiciones claras en materia de propiedad intelectual protegen a los autónomos de posibles litigios.
Las condiciones y los procedimientos de rescisión o suspensión del acuerdo. Esto puede servir para proteger a los autónomos de rescisiones repentinas.
La relación entre el autónomo y el cliente, lo que protege a ambas partes de posibles problemas de clasificación errónea.
No obstante, por muy útiles que sean, no cabe duda de que los contratos pueden ser complicados, ya que los derechos del autónomo y las condiciones laborales difieren en todo el mundo. Si utilizas un modelo de contrato cualquiera que has encontrado por internet o redactas uno tú, es posible que el documento no sea legalmente vinculante en algunos países. También puede ocurrir que vaya en contra de tus intereses.
Las plantillas de contrato personalizadas de Remote ayudan a los autónomos a asegurarse de que su trabajo con clientes locales e internacionales se ajuste a la legalidad y la normativa. Estas plantillas se adaptan a la legislación específica de cada país para ayudar a los autónomos a cumplirla, independientemente de dónde tenga su sede el cliente.
Si ya tienes un contrato que te satisface, no te preocupes: al darte de alta como autónomo en la plataforma de Remote, puedes subir tus propios contratos en vez de utilizar los nuestros.
Aquí puedes obtener más información sobre los contratos.
Los peligros de la clasificación errónea de trabajadores por cuenta propia
En casi todos los países, los trabajadores por cuenta propia y los empleados se clasifican de forma distinta. Muchas de las protecciones y prestaciones de las que disfrutan los empleados, como la asistencia sanitaria, las pensiones y las opciones sobre acciones, no suelen aplicarse a los trabajadores por cuenta propia. Al trabajar por cuenta propia, renuncias a esas prestaciones a cambio de la libertad de elegir a tus propios clientes y cuándo, dónde y cómo quieres trabajar.
A pesar de esta distinción, las empresas pueden clasificarte erróneamente a propósito para eludir sus obligaciones legales. Otras veces, puede ocurrir de forma accidental. Tanto si es intencionada como si no, la clasificación errónea puede acarrear penalizaciones y multas tanto para ti como para tu cliente: tu cliente podría afrontar importantes sanciones en su país, y tú las consecuencias de no haber pagado los impuestos correspondientes en el tuyo.
Recuerda que te conviene clasificarte debidamente como persona que trabaja por cuenta propia.
En primer lugar, un trabajador por cuenta propia tiene libertad para trabajar como quiera. En Estados Unidos, por ejemplo, las empresas no pueden decirle a un autónomo cómo debe realizar un trabajo ni exigirle un horario fijo, sino que puede trabajar a su manera y cuando quiera; el único requisito es que termine el proyecto para el que lo han contratado. En segundo lugar, que se te clasifique debidamente como trabajador por cuenta propia te da más control sobre tus ingresos.
Cada país aplica penalizaciones diferentes por clasificación errónea. Para evitarlas, habla con tus clientes para asegurarte de que no se te clasifica mal. Dejad claro tu papel y tus responsabilidades, y revisa periódicamente el acuerdo de trabajo. Si, con el tiempo, tu relación laboral cambia y te integras más en la empresa de un cliente, puedes pedir que te conviertan en empleado.
Más información sobre los peligros de la clasificación errónea en las siguientes guías
Cómo cobrar como trabajador por cuenta propia independiente
Al trabajar por cuenta propia, te corresponde a ti gestionar tus facturas y el cobro de los pagos. Por desgracia, esto significa facturar a cada cliente por separado y cobrar con el método de pago que ellos elijan, lo cual puede ser lento y poco eficaz.
Estas son las formas más habituales de cobrar:
Transferencias bancarias
Transferencias bancarias: una transferencia de dinero entre dos cuentas bancarias. Este método es rápido, pero suele conllevar elevadas comisiones de servicio.
Ingresos en cuenta: un ingreso directamente en tu cuenta bancaria. También es rápido, pero tu cliente puede tener que pagar comisiones. Además, puede complicarse si haces negocios con varios clientes o con clientes de distintos países.
Cheques en papel: pueden ingresarse fácilmente a través de una aplicación, pero este método está cada vez más en desuso debido a los largos plazos de tramitación. Además, los cheques físicos puedes perderlos o te los pueden robar.
Giros postales: este método de pago es segura y puede utilizarse internacionalmente en muchos países, pero puede resultar incómodo; deben adquirirse en persona y, al igual que los cheques, puede ser que te los roben, los pierdan o se retrasen en el correo. Además, el uso de giros postales puede considerarse sospechoso, ya que suelen utilizarlos los estafadores.
Monederos virtuales: esta opción está adquiriendo popularidad y es una forma rápida de cobrar, pero puede que algunos clientes no la acepten. Aparte, el uso de monederos digitales plantea ciertos problemas de seguridad.
Servicios digitales de transferencias como PayPal y Wise: estos servicios son rápidos y fáciles de usar, y suelen permitirte facturar a los clientes. Sin embargo, es posible que se lleven una parte de los beneficios o tengan tipos de cambio muy altos, y esa cantidad puede ser considerable.
La alternativa es utilizar una solución de confianza como Remote. Nuestra plataforma es una forma sencilla, segura y fiable de cobrar rápidamente en la moneda de tu país, y sin comisiones ocultas. Solo tienes que añadir tu cuenta bancaria como método de pago en tu panel de Remote y los pagos de tu cliente se transferirán directamente ahí.
Tampoco hace falta que estés entrando todo el rato para ver si te han pagado: Remote envía un correo electrónico en cuanto se paga la factura.Obtén más información sobre cómo nuestra plataforma puede ayudarte con los pagos.
Cómo cobrar de clientes internacionales
Los pagos internacionales son más complejos que los nacionales. La conversión de divisas, la negociación de transferencias bancarias y otros métodos de pago, y los caros gastos de gestión pueden hacer que aceptar pagos internacionales resulte estresante.
Remote facilita mucho este trámite. Nuestro servicio de Contractor Management está disponible en más de 200 países y territorios, lo que hace que puedas cobrar en la moneda que elijas, independientemente de la moneda en la que factures.Te explicamos cómo funciona:
1
Invoice
You invoice your client in whatever currency works best for the client and upload the invoice to Remote’s contractor management platform.
2
Payment is made
The client pays all their invoices in their own currency.
3
Payment is received
When Remote receives the payment, we convert it to your preferred currency before paying it out to you.
Los autónomos tienen dos opciones en lo que respecta a las transferencias: puedes añadir los datos de tu cuenta bancaria directamente en la plataforma de Remote, donde nuestras transferencias se realizan a través de Wise, o utilizar una cuenta de Stripe Connect. Puedes cambiar la moneda y los detalles de pago en cualquier momento.
¿Y las comisiones?
Trabajamos con varios socios para asegurarnos de que nuestros servicios sean rápidos y lo más asequibles posible. Cobramos a tus clientes una comisión de 29 USD por la gestión de los pagos, pero los autónomos solo pagan la comisión por conversión de moneda media del mercado. Si ya cobras en la moneda que prefieres, no tienes que pagar nada. Puedes obtener más información sobre nuestras comisiones en este artículo del centro de ayuda.
Cómo gestionar y controlar las facturas
Si trabajas por cuenta propia, facturar puede ser un engorro. Puedes verte teniendo que usar un montón de soluciones para crear, enviar y realizar el seguimiento de las facturas de forma manual. No es un sistema eficiente. Los trámites manuales son lentos, tediosos y pueden provocar errores.
Si automatizas la facturación, puedes simplificarla y dedicarte a trabajar, que es por lo que cobras. Y para eso estamos nosotros.
Con Remote, ya no tienes que depender de hojas de cálculo, el correo electrónico y otras herramientas manuales para facturar. Nuestra plataforma te permite crear facturas, enviarlas para que se aprueben y cobrar en tu moneda local sin necesidad de cambiar de herramienta o software. Se acabó lo de enviar correos por todo; basta con subir las facturas a Remote, nosotros se las enviamos a tus clientes y tú ves las actualizaciones a medida que la factura va avanzando en el proceso de aprobación.
Cómo facturar
Si trabajas por cuenta propia, envías facturas a los clientes a través de tu panel de Remote.Tienes dos opciones:
Subir tu propia factura
Crea una factura que incluya la fecha y el importe, y envíala en formato PDF.
Crear una factura en Remote
Utiliza nuestras plantillas para crear una factura en nuestra plataforma. También puedes crear una factura periódica que se le envía automáticamente a la empresa.
Para saber más, consulta este artículo de nuestro centro de ayuda.
Gestión de las obligaciones fiscales de los trabajadores por cuenta propia independientes
Trabajar por cuenta propia implica tener que pagar tus propios impuestos. Sin embargo, cada país tiene su propio régimen fiscal, lo que significa que la gestión de los impuestos cambia de un país a otro.
En Estados Unidos, por ejemplo, tienes la obligación de pagarle los impuestos directamente a la administración. En otros países, puede que sean los clientes quienes tengan que deducir los impuestos de los pagos. Para conocer más detalles sobre las obligaciones fiscales de los autónomos en tu país, visita la página del explorador de países de Remote.
Esta es una de las razones por las que es importante estar bien clasificado como trabajador por cuenta propia; la clasificación influirá en los impuestos que pagues.
Responsabilidad de los trabajadores por cuenta propia
Si trabajas por cuenta ajena, la empresa se hace responsable de todo, pero una gran libertad conlleva una gran responsabilidad. Como empresa individual, eres personalmente responsable de las deudas financieras y fiscales, lo que significa que tus bienes privados pueden utilizarse a la fuerza para saldar las deudas de tu empresa. Esto suena aterrador, pero muchos trabajadores por cuenta propia contratan un seguro de responsabilidad civil para mitigar este riesgo.
También es importante cubrirse las espaldas en el aspecto legal al redactar y firmar acuerdos con los clientes. El equipo de expertos jurídicos de Remote examina nuestros modelos de contrato para ayudarte a cumplir la normativa del país en el que trabajas.
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Gestiona a tus clientes, organiza contratos y facturas, y cobra, todo en un solo lugar.
Requisitos contables de los trabajadores por cuenta propia
No hace falta que los trabajadores por cuenta propia publiquen estados financieros todos los años, pero sí tienes que llevar un registro organizado de tus cuentas, incluidas todas las facturas de tus clientes y las compras de tu empresa, para poder controlar los ingresos y gestionar los impuestos.
Puedes gestionar personalmente estos registros con una herramienta de contabilidad o teneduría de libros, o contratar a un contable profesional.
También deberías plantearte la posibilidad de abrirte una cuenta bancaria aparte para los gastos de tu empresa; algunos países pueden exigírtela una vez que tu volumen de negocio supere una determinada cantidad.
¿Cómo le pido a la empresa con la que trabajo que me contrate?
Exponle el tema directamente a tu cliente y comentad detenidamente los riesgos y beneficios de pasar a una relación empresa-empleado. Sobre todo, deja claro cómo puede beneficiar a las dos partes, no solo a ti. Hay varias razones por las que una empresa puede querer que pases a formar parte de su plantilla. Por ejemplo, puedes destacar que el cliente podrá controlar las horas que trabajas y la forma en que realizas las tareas.
Escucha atentamente las preocupaciones del cliente. Puede que los clientes internacionales no crean que pueden contratarte sin una entidad legal en el país en el que trabajas. En ese caso, proponles contar con un empleador por cuenta ajena (EOR).
Un EOR es una empresa que hace de empleador local en nombre de otra para ayudarla a contratar a trabajadores en otros países. Normalmente, un EOR se encarga también de las tareas administrativas de RR. HH., como las nóminas locales, la gestión de prestaciones y el cumplimiento normativo.
Remote es un EOR y, como tal, puede ayudarte a facilitar la transición y hacer que tu cliente (o empresa) se ajuste a la legalidad de tu país.
Si quieres saber más sobre cómo apostar por el trabajo a distancia, descarga nuestro kit de herramientas de trabajo remoto.
5 formas en las que Remote facilita la vida a los trabajadores por cuenta propia y a sus clientes
Como puedes ver, hay mucho que tener en cuenta a la hora de darse de alta como trabajador por cuenta propia. Remote puede ayudarte con muchos de estos retos para que tú te centres en hacer crecer tu negocio y cumplir con tus clientes. Te explicamos cómo:
Aquí tienes más información sobre cómo puede ayudar Remote a los trabajadores por cuenta propia.
Empieza con Remote y date de alta en cuestión de minutos
Tener la libertad y la flexibilidad de trabajar con tus propias condiciones es un gran alivio, pero tus responsabilidades administrativas pueden distraerte de lo que realmente quieres: ayudar a tus clientes, cobrar cuanto antes y hacer crecer tu negocio.
Gracias a una plataforma estable y de confianza como Remote, puedes gestionar estas obligaciones con rapidez y eficacia, lo que te permite centrarte en tus objetivos empresariales.
Nuestra plataforma hace que empezar a trabajar por cuenta propia sea un proceso rápido, fácil y fluido: te llevamos de la mano en los primeros pasos y en lo que te haga falta para validar tu identidad por motivos de seguridad. También se te pedirá que subas la documentación fiscal necesaria para almacenarla de forma segura.
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