HR 규정 준수 체크리스트

HR 규정 준수 체크리스트란 무엇인가요?

HR 규정 준수 체크리스트는 HR 전문가가 조직이 인사 운영 전반에 걸쳐 관련 법률, 규정, 내부 정책을 준수하는지 확인하는 데 도움이 됩니다. 강력한 HR 규정 준수 체크리스트는 법적 리스크를 완화하고 공정하고 안전하며 평등한 직장을 조성하는 데 도움이 됩니다. 

HR 전문가는 조직이 모든 관련 고용 법률을 준수하는 원만한 조직이 되기를 원합니다. 조직은 비즈니스가 운영되는 모든 지역에서 현지 법률을 준수해야 합니다. 

글로벌 규정 준수를 위해 아래에서 Remote의 HR 규정 준수 체크리스트를 확인하세요.

성장하는 회사를 위한 HR 규정 준수 체크리스트

고용 및 채용

• 직무 설명 모든 직무 설명이 최신 상태인지와 각 직책의 필수 업무와 자격 요건을 정확하게 반영하고 있는지 확인하세요. 직무 설명에 차별적인 표현이 없는지 확인하세요.

• EEO(기회균등 고용 ) 규정 준수
  인종, 피부색, 종교, 성별, 출신 국가, 나이, 장애 또는 유전 정보에 따른 차별을 방지하기 위해 EEO 가이드라인 을 준수하세요.

• 신원 조회
  신원 조회가 필요한 경우에는 신원 조회가 FCRA (공정신용보고법) 를 준수하고 적절한 승인을 받았는지 확인하세요.

• 이민법 규정 준수 직원이 특정 지역에서 근무할 수 있는지 확인하세요. 원격직원이 있는 글로벌 회사의 HR 전문가라면 신규 직원을 온보딩하기 전에 업무 권한 확인을 완료하세요.

직원 정책 및 핸드북

• 직원 핸드 북
  차별 금지, 괴롭힘, 근태, 징계 절차 등 모든 중요 정책이 포함된 최신 직원 핸드북을 유지하고 공유하세요.

• 수령 확인서
  모든 직원이 직원 핸드북을 수령하고 이해했음을 확인하는 확인서에 서명하도록 하세요.

• 정기적인 정책 업데이트
  매년 또는 필요에 따라 법률 및 조직 관행의 변화를 반영하여 정책을 검토하고 업데이트하세요.

임금 및 근로 시간 관련 법률

• FLSA(공정근로기준법) 최저 임금, 초과 근무 수당, 기록 보관, 아동 노동에 관한 FLSA 요건을 준수하는지 확인하세요.

• 주별 임금법 미국과 같은 국가의 경우, 주별 임금 및 근로 시간 관련 법률을 준수해야 하며, 여기에는 더 높은 최저 임금 및 연방 요건을 초과하는 기타 조항이 포함될 수 있습니다.

• 급여 적절한 원천징수와 문서화를 포함하여 정확하고 시기적절한 급여 프로세스를 구현하세요.

건강 및 안전

• OSHA(산업안전보건법) 준수: 안전하고 건강한 업무 환경을 제공하기 위해 OSHA 규정을 준수하세요.

• 비상 절차 명확하고 잘 전달된 비상 및 대피 절차를 유지하고 공유하세요.

• 산재 보상 근로자의 산재 보상 보험을 관리 및 유지하고 클레임을 신속하고 공정하게 처리하세요.

복리후생 및 휴가

• FMLA(가족 및 의료 휴가법)  적격 직원의 FMLA 휴가 자격을 올바르게 관리하세요.

• ACA(건강보험개혁법)
  적격 직원의 건강 보험 적용에 관한 ACA 규정을 준수하세요.

• 직원 휴가 관련 법률
  국가 규정에 따라 다른 유형의 휴가(예: 군 휴가, 배심원 의무, 사별)를 관리하세요.

데이터 개인정보 보호 및 보안

• 직원 기록
  직원 기록을 안전하게 저장하고 처리하여 관련 데이터 보호법에 따른 개인정보 보호 및 제한된 액세스를 보장하세요.

• 기밀 유지 계약
  필요에 따라 기밀 유지 계약을 사용하여 민감한 정보를 보호하세요.

차별 및 괴롭힘 방지

• 교육 프로그램 모든 직원을 대상으로 차별 금지 및 괴롭힘 방지 정책에 대한 정기적인 교육을 시행합니다.

• 이의 제기 절차 차별 및 괴롭힘에 대한 이의 제기를 처리하는 명확한 절차를 유지하고 공유하세요.

• 조사 직원의 클레임에 대해 신속하고 철저하며 공정한 조사를 수행하세요.

종료 및 퇴사

• 종료 절차 자발적인 종료 및 비자발적인 종료 시 명확하고 일관되며 합법적인 절차를 따르세요.

• 최종 급여 최종 급여가 국가 법률에 따라 처리되는지 확인하세요.

• 종료 인터뷰피드백을 수집하고 최종 고용 문제를 해결하기 위해 수행합니다.

기록 보관 및 보고

• 기록 유지
  법에서 요구하는 기간 동안 고용 기록을 유지합니다.

• 보고 요건
  모든 고용 관련 보고 의무를 준수하세요. 예를 들어 미국 고용주는 EEO-1 보고서와 OSHA 로그를 제출해야 할 수 있습니다.