HR (규정) 준수 체크리스트

HR (규정) 준수 체크리스트란 무엇인가

인적 자원 (규정) 준수 체크리스트는 인적 자원 전문가가 인적 자원 운영에서 관련 법률, 규정 및 내부 정책을 준수하는지 확인하는 데 도움이됩니다. 강력한 HR (규정) 준수 체크리스트는 법적 위험을 줄이고 FAIR, 안전하고 공정한 작업 환경을 촉진합니다. 

HR 전문가로서, 귀하의 조직은 모든 관련 채용, 고용 법률을 충족하고 준수하는 것을 원합니다. 귀하의 조직은 귀하의 비즈니스가 운영하는 모든 지역 법률을 준수해야 합니다. 

아래의 HR (규정) 준수 체크리스트는 미국 기업을 위해 설계되었습니다. 이 과정은 다른 국가에서 비슷할 수 있지만 특정 법률과 정부 기관은 다를 것입니다.

성장하는 기업을 위한 HR (규정) 준수 체크리스트

• 일자 설명
  모든 직업 설명이 최신이며 각 직원의 필수 의무와 자격을 정확하게 반영해야합니다. 직업 설명에 차별적인 언어가 없는지 확인하십시오.

• 평등 기회 고용주(규정) 준수
  인종, 색깔, 종교, 성별, 국가 출신, 나이, 신체적 문제, 장애 또는 유전 정보에 근거한 차별을 방지하기 위해 EEO 지침을 따르십시오.

• 백백 검사
  백그라운드 체크를 할 때, 백그라운드 체크가 FAIR Credit Reporting Law, 법률, 법률(FCRA)에 준수하는지 확인하고 적절한 승인을 받아야 합니다.

• 이민법(규정) 준수
  특정 위치에서 일할 수 있는 직원 자격을 검증합니다. Remote 직원이 있는 글로벌 회사의 인적 자원 전문가인 경우 새로운 채용하다 온보딩 전에 작업 권한 검사를 완료하십시오.

• 직원 가이드
  옹호, 괴롭힘, 참석 및 징계 절차와 같은 모든 중요한 정책을 포함하는 최신 직원 가이드를 유지하고 공유하십시오.

• 받은 인증서
  모든 직원들이 받은 인증서를 서명하고 직원 설명서를 이해해야 합니다.

• 정기적인 정책 업데이트
  법률 및 조직 관행의 변화를 반영하기 위해 매년 또는 필요에 따라 정책을 검토하고 업데이트합니다.

• FAIR Labor Standards Law, 법률(FLSA)
  최소 임금, 초과 근무, 기록 보관 및 아동 노동에 관한 FLSA 요구 사항 (규정) 준수.

• 국가 임금법
  미국과 같은 국가에서는 주별 임금 및 시간 법률을 준수하십시오. 이는 더 높은 최저 임금 비율과 연방 요구 사항을 초과하는 다른 규정을 포함할 수 있습니다.

• 임금
  정확하고 신속한 Payroll 프로세스를 구현, 적절한 예금 및 문서를 포함.

• 직업 안전 관리, 행정 (규정) 준수: 안전하고 건강한 작업 장소를 제공하기 위해 OSHA 규정을 준수하다.

• 급급 절차
  명확하고 잘 통신된 비상 및 진출 절차를 유지하고 공유합니다.

• 근로자 보상
  근로자 보상 보험을 관리하고 유지하고 신속하고 공정하게 청구를 처리합니다.

• 가족 및 의료 휴가 법 (FMLA) 
  적합한 직원에 대한 FMLA 휴가 권리를 올바르게 관리합니다.

• 경제적, 비용이 합리적 법률, 법률(ACA)
  자격을 갖춘 직원의 건강 보험 보장(범위)에 관한 ACA 규정을 준수하다.

• 직원 휴가 법률
  국가 규정에 따라 다른 유형의 휴가 (예: 군인 휴가, 맹사 의무, 슬픔)를 관리합니다.

• 직원 기록
  관련 데이터 보호 법률에 따라 직원 기록을 안전하게 저장하고 처리하여 개인 정보 보호 및 액세스 제한을 보장합니다.

• 비밀 보호 계약
  필요에 따라 민감한 정보를 보호하기 위해 기밀성 계약을 사용합니다.

• 교육 프로그램
  모든 직원에 대한 반차별 및 괴롭힘 정책에 대한 정기적인 교육을 구현합니다.

• 이의 절차
  차별 및 괴롭힘에 대한 불만을 처리하는 명확한 절차를 유지하고 공유합니다.

• 조사
  직원 주장에 대한 신속하고 철저하고 공정한 조사를 수행합니다.

• 종료, 해지 절차
  자발적 및 자발적 인 종료에 대한 명확하고 일관된 법적 절차를 따르십시오.

• 종료
  최종 급여는 국가 법률에 따라 처리됩니다.

• 출발 인터뷰
  출연 인터뷰를 실시하여 피드백을 수집하고 최종 채용, 고용 문제를 해결합니다.

• 레코드 유지
  채용, 고용 기록을 법적으로 요구되는 기간 동안 유지.

• 보고 요구 사항
  모든 채용, 고용 관련 보고서에 준수하다. 예를 들어, 미국의 고용주는 EEO-1 보고서 및 OSHA 로그를 제출해야 할 수 있습니다.