checklist de contrôle de conformité RH

Qu'est-ce qu'une checklist conformité RH

Une checklist conformité RH aide les professionnels des RH à s'assurer que leur organisation respecte les lois, règlements et politiques internes pertinentes tout au long de ses opérations de ressources humaines. Une checklist solide de conformité RH aide à atténuer les risques juridiques et favorise un milieu de travail FAIR, sécuritaire et équitable.

En tant que professionnel des RH, vous voulez que votre organisation soit bien équilibrée et conforme à toutes les lois d'embauche pertinentes. Il est obligatoire que votre organisation respecte toutes les lois locales dans lesquelles votre entreprise opère.

Notez que la checklist conformité RH ci-dessous est conçue pour les entreprises aux États-Unis. Le processus peut être similaire dans d'autres pays, bien que les lois et les organismes gouvernementaux spécifiques diffèrent.

Checklist conformité RH pour les entreprises en croissance

Embauche et recrutement

• Descriptions de poste Garantir que toutes les descriptions de tâches sont à jour et reflètent fidèlement les fonctions et les qualifications essentielles de chaque poste. Assurez-vous qu'il n'y a pas de langage discriminatoire dans vos descriptions de travail.

• Conformité Employeurs pour l ' égalité des chances Suivre les directives de l’OE pour prévenir la discrimination fondée sur la race, la couleur, la religion, le sexe, l’origine nationale, l’âge, l’invalidité ou l’information génétique.

• Vérification des antécédents Lorsque vous devez vérifier vos antécédents, assurez-vous que ceux-ci sont conformes à la Loi équitable sur les rapports de crédit et obtenez les autorisations appropriées.

• Immigration law conformité Vérifier l'admissibilité des employés à travailler dans certains endroits. Si vous êtes un professionnel des RH dans une entreprise mondiale avec des employés Remote, effectuez des vérifications du droit au travail avant l'intégration d'une nouvelle embauche.

Politiques et manuel des employés

• Manuel employé Tenir à jour et partager un manuel de l'employé qui comprend toutes les politiques essentielles comme la lutte contre la discrimination, le harcèlement, l'assiduité et les procédures disciplinaires.

• Accusé de réception Garantir que tous les employés signent un accusé de réception et comprennent le manuel de l'employé.

• Mises à jour régulières Examiner et mettre à jour les politiques chaque année ou au besoin pour tenir compte des changements apportés au droit et aux pratiques organisationnelles.

Salaires et horaires

• Loi sur les normes de travail équitable Garantir la conformité aux exigences de la FLSA en matière de salaire minimum, heures supplémentaires, tenue de registres et travail des enfants.

• Lois salariales Pour des pays comme les États-Unis, respectez des lois spécifiques aux salaires et aux heures, qui peuvent inclure des taux de salaire minimum plus élevés et d'autres dispositions allant au-delà des exigences fédérales.

• Paie Mettre en œuvre des processus Paie précis et opportuns, y compris des retenues et des documents appropriés.

Hygiène et sécurité

• Conformité OSHA (Occupational Safety and Health Gestion) : Se conformer aux règlements de l'OSHA pour offrir un milieu de travail sain et sécuritaire.

• Procédures d'urgence Maintenir et partager des procédures d'urgence et d'évacuation claires et bien communiquées.

• Rémunération des collaborateurs Gérer et maintenir l’assurance rémunération des collaborateurs et traiter les réclamations rapidement et équitablement.

Prestations et congés

• Loi sur les congés familiaux et médicaux Administrer correctement les droits aux congés de l'ALFM pour les employés éligibles.

• Loi sur les gardes abordables Se conformer aux dispositions de l'ACA en matière de couverture assurance maladie pour les employés éligibles.

• Lois sur les congés employés Gérer d'autres types de congés (p. ex. congé militaire, service devant jury, deuil) selon les règlements du pays.

Confidentialité et sécurité des données

• Dossiers employés Stockez et traitez les dossiers employés en toute sécurité, garantissant la confidentialité et un accès restreint conformément aux lois pertinentes sur la protection des données.

• Accords de confidentialité Utiliser les accords de confidentialité pour protéger les informations sensibles au besoin.

Antidiscrimination et harcèlement

• Programmes de formation Mettre en place une formation régulière sur les politiques de lutte contre la discrimination et le harcèlement pour tous les employés.

• Procédures plaintes Maintenir et partager des procédures claires pour le traitement des plaintes pour discrimination et harcèlement.

• Enquêtes Mener des enquêtes rapides, approfondies et impartiales sur les réclamations des employés.

Rupture du contrat et gestion des départs

• Procédures de rupture du contrat Suivez des procédures claires, cohérentes et légales pour les interruptions volontaires et involontaires de grossesse.

• Rémunération finale Garantir le traitement des derniers salaires conformément aux lois du pays.

• Entretiens de sortie Organiser des entretiens de départ pour recueillir des commentaires et régler les questions d'embauche finale.

Tenue de registres et rapports

• Conservation Tenir des registres d'embauche pour la période requise par la loi.

• Reporting requirements Se conformer à tous les rapports d'embauche requis. Par exemple, les employeurs américains peuvent être soumis à la production de rapports EEO-1 et de registres OSHA.

Conformité RH au Remote SIRH

Une checklist complète de conformité RH aide les professionnels des RH à s'assurer que leur organisation fonctionne dans des cadres légaux, protégeant à la fois l'entreprise et ses employés.

Remote SIRH porte la conformité RH à l'international à un niveau supérieur. Grâce à des alertes en temps réel sur les changements juridiques locaux, Remote aide vos opérations RH à rester en phase avec les exigences internationales à tout moment. Stockez les contrats et les dossiers employés en toute sécurité, gérez le suivi des congés et du temps, et minimisez les risques de conformité avec des flux de travail conformes par pays, rôle et type d'embauche. Que vous gériez des employés, des sous-traitants ou des embauches EOR, Remote SIRH vous aide à garder votre entreprise conforme, le tout dans une plateforme unifiée.

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