checklist de contrôle de conformité RH

Qu'est-ce qu'une checklist conformité RH

Une checklist conformité RH aide les professionnels des RH à s'assurer que leur organisation respecte les lois, règlements et politiques internes pertinentes tout au long de ses opérations de ressources humaines. Une checklist solide de conformité RH aide à atténuer les risques juridiques et favorise un milieu de travail FAIR, sécuritaire et équitable. 

En tant que professionnel des RH, vous voulez que votre organisation soit bien équilibrée et conforme à toutes les lois d'embauche pertinentes. Il est obligatoire que votre organisation respecte toutes les lois locales dans lesquelles votre entreprise opère. 

Notez que la checklist conformité RH ci-dessous est conçue pour les entreprises aux États-Unis. Le processus peut être similaire dans d'autres pays, bien que les lois et les organismes gouvernementaux spécifiques diffèrent.

Checklist conformité RH pour les entreprises en croissance

• Descriptions de poste
  Garantir que toutes les descriptions de tâches sont à jour et reflètent fidèlement les fonctions et les qualifications essentielles de chaque poste. Assurez-vous qu'il n'y a pas de langage discriminatoire dans vos descriptions de travail.

• Conformité Employeurs pour l ' égalité des chances
  Suivre les directives de l’OE pour prévenir la discrimination fondée sur la race, la couleur, la religion, le sexe, l’origine nationale, l’âge, l’invalidité ou l’information génétique.

• Vérification des antécédents
  Lorsque vous devez vérifier vos antécédents, assurez-vous que ceux-ci sont conformes à la Loi équitable sur les rapports de crédit et obtenez les autorisations appropriées.

• Immigration law conformité
  Vérifier l'admissibilité des employés à travailler dans certains endroits. Si vous êtes un professionnel des RH dans une entreprise mondiale avec des employés Remote, effectuez des vérifications du droit au travail avant l'intégration d'une nouvelle embauche.

• Manuel employé
  Tenir à jour et partager un manuel de l'employé qui comprend toutes les politiques essentielles comme la lutte contre la discrimination, le harcèlement, l'assiduité et les procédures disciplinaires.

• Accusé de réception
  Garantir que tous les employés signent un accusé de réception et comprennent le manuel de l'employé.

• Mises à jour régulières
  Examiner et mettre à jour les politiques chaque année ou au besoin pour tenir compte des changements apportés au droit et aux pratiques organisationnelles.

• Loi sur les normes de travail équitable
  Garantir la conformité aux exigences de la FLSA en matière de salaire minimum, heures supplémentaires, tenue de registres et travail des enfants.

• Lois salariales
  Pour des pays comme les États-Unis, respectez des lois spécifiques aux salaires et aux heures, qui peuvent inclure des taux de salaire minimum plus élevés et d'autres dispositions allant au-delà des exigences fédérales.

• Paie
  Mettre en œuvre des processus Paie précis et opportuns, y compris des retenues et des documents appropriés.

• Conformité OSHA (Occupational Safety and Health Gestion) : Se conformer aux règlements de l'OSHA pour offrir un milieu de travail sain et sécuritaire.

• Procédures d'urgence
  Maintenir et partager des procédures d'urgence et d'évacuation claires et bien communiquées.

• Rémunération des collaborateurs
  Gérer et maintenir l’assurance rémunération des collaborateurs et traiter les réclamations rapidement et équitablement.

• Loi sur les congés familiaux et médicaux 
  Administrer correctement les droits aux congés de l'ALFM pour les employés éligibles.

• Loi sur les gardes abordables
  Se conformer aux dispositions de l'ACA en matière de couverture assurance maladie pour les employés éligibles.

• Lois sur les congés employés
  Gérer d'autres types de congés (p. ex. congé militaire, service devant jury, deuil) selon les règlements du pays.

• Dossiers employés
  Stockez et traitez les dossiers employés en toute sécurité, garantissant la confidentialité et un accès restreint conformément aux lois pertinentes sur la protection des données.

• Accords de confidentialité
  Utiliser les accords de confidentialité pour protéger les informations sensibles au besoin.

• Programmes de formation
  Mettre en place une formation régulière sur les politiques de lutte contre la discrimination et le harcèlement pour tous les employés.

• Procédures plaintes
  Maintenir et partager des procédures claires pour le traitement des plaintes pour discrimination et harcèlement.

• Enquêtes
  Mener des enquêtes rapides, approfondies et impartiales sur les réclamations des employés.

• Procédures de rupture du contrat
  Suivez des procédures claires, cohérentes et légales pour les interruptions volontaires et involontaires de grossesse.

• Rémunération finale
  Garantir le traitement des derniers salaires conformément aux lois du pays.

• Entretiens de sortie
  Organiser des entretiens de départ pour recueillir des commentaires et régler les questions d'embauche finale.

• Conservation
  Tenir des registres d'embauche pour la période requise par la loi.

• Reporting requirements
  Se conformer à tous les rapports d'embauche requis. Par exemple, les employeurs américains peuvent être soumis à la production de rapports EEO-1 et de registres OSHA.