Cumplimiento normativo RH

Qué es una lista de verificación de cumplimiento normativo RRHH

Una lista de verificación del cumplimiento normativo RRHH ayuda a los profesionales de RRHH a asegurarse de que su organización se adhiere a las leyes, regulaciones y políticas internas relevantes a lo largo de sus operaciones de recursos humanos. Una sólida lista de verificación del cumplimiento normativo ayuda a mitigar los riesgos legales y promueve un lugar de trabajo FAIR, seguro y equitativo. 

Como profesional de Recursos Humanos, desea que su organización sea completa y conforme a la legalidad de todas las leyes laborales pertinentes. Es obligatorio que su organización cumpla con todas las leyes locales en las que opera su negocio. 

Tenga en cuenta que la lista de verificación de cumplimiento normativo RRHH a continuación está diseñada para empresas en los EE. El proceso puede ser similar en otros países, aunque las leyes y los organismos gubernamentales específicos diferirán.

Lista de verificación de cumplimiento normativo RRHH para empresas en crecimiento

• Descripciones de funciones
  Asegúrese de que todas las descripciones de puestos estén actualizadas y reflejen con precisión los deberes y calificaciones esenciales de cada puesto. Asegúrese de que no haya un lenguaje discriminatorio en las descripciones de su trabajo.

• Cumplimiento normativo Empleador de Igualdad de Oportunidades (EEO)
  Siga las directrices de EEO para prevenir la discriminación basada en raza, color, religión, sexo, origen nacional, edad, incapacidad o información genética.

• Comprobación de antecedentes
  Cuando necesite verificar los antecedentes, asegúrese de que los controles de antecedentes sean conformes a la legalidad de la Ley FAIR Credit Reporting (FCRA) y obtenga las autorizaciones adecuadas.

• Cumplimiento normativo migratorio
  Verificar la elegibilidad de los empleados para trabajar en ciertos lugares. Si usted es un profesional de Recursos Humanos en una empresa global con empleados Remote, complete los controles de derecho al trabajo antes de la gestión de integración de empleados.

• Manual del empleado
  Mantenga y comparta un manual del empleado actualizado que incluya todas las políticas críticas, como antidiscriminación, acoso, asistencia y procedimientos disciplinarios.

• Acuse de recibo
  Asegúrese de que todos los empleados firmen un acuse de recibo que han recibido y entiendan el manual del empleado.

• Actualizaciones periódicas
  Revisar y actualizar las políticas anualmente o según sea necesario para reflejar los cambios en la legislación y las prácticas organizacionales.

• Ley de Normas Laborales Justas (FLSA)
  Asegurar el cumplimiento normativo de los requisitos de la FLSA con respecto al salario mínimo, horas extraordinarias pagadas, mantenimiento de registros y trabajo infantil.

• Leyes salariales estatales
  Para países como Estados Unidos, adhiera a las leyes estatales específicas sobre salarios y horas, que pueden incluir tasas de salario mínimo más altas y otras disposiciones más allá de los requisitos federales.

• Nómina
  Implementar procesos Nóminas precisos y oportunos, incluyendo la retención y documentación adecuada.

• Cumplimiento de la Administración de Seguridad y Salud Ocupacional (OSHA): Cumplir con las regulaciones de la OSHA para proporcionar un lugar de trabajo seguro y saludable.

• Procedimientos de emergencia
  Mantener y compartir procedimientos de emergencia y evacuación claros y bien comunicados.

• Indemnización trabajador/a
  Gestionar y mantener seguro de compensación de trabajadores/as y manejar reclamos de manera pronta y justa.

• Ley de licencia familiar y médica (FMLA) 
  Administrar correctamente los derechos de licencia de la FMLA para los empleados elegibles.

• Ley de Cuidado de Salud Asequible (ACA)
  Cumplir con las disposiciones de la ACA sobre cobertura de seguro médico para empleados elegibles.

• Leyes de licencia para empleados
  Gestionar otros tipos de licencia (por ejemplo, licencia militar, deber del jurado, duelo) de acuerdo con las regulaciones del país.

• Registros de empleados
  Almacene y maneje de forma segura los registros de los empleados, garantizando la privacidad y el acceso restringido según las leyes de protección de datos pertinentes.

• Acuerdos de confidencialidad
  Utilice acuerdos de confidencialidad para proteger la información confidencial según sea necesario.

• Programas de capacitación
  Impartir capacitación periódica sobre políticas de lucha contra la discriminación y el acoso a todos los empleados.

• Procedimientos de reclamación
  Mantener y compartir procedimientos claros para tramitar las denuncias de discriminación y acoso.

• Investigaciones
  Llevar a cabo investigaciones prontas, exhaustivas e imparciales sobre las reclamaciones de los empleados.

• Procedimientos de rescisión
  Seguir procedimientos claros, consistentes y legales para las terminaciones voluntarias e involuntarias.

• Sueldo final
  Garantizar que las nóminas , pagas definitivas se procesen de conformidad con las leyes nacionales.

• Entrevistas de salida
  Realizar entrevistas de salida para recabar comentarios y abordar cualquier asunto de empleo final.

• Retención registral
  Mantener registros de empleo durante el período requerido por ley.

• Requisitos de notificación
  Cumplir con todos los informes relacionados con el empleo requeridos. Por ejemplo, los empleadores estadounidenses pueden estar sujetos a la presentación de informes EEO-1 y registros OSHA.