Lista de comprobación del cumplimiento normativo de RR. HH.

¿Qué es una lista de comprobación del cumplimiento normativo de RR. HH.?

Una lista de comprobación del cumplimiento normativo de RR. HH. ayuda a los profesionales de RR. HH. a asegurarse de que su organización cumple las leyes, normativas y políticas internas pertinentes en todas sus operaciones de recursos humanos. Una buena lista de comprobación del cumplimiento normativo de los RR. HH. ayuda a mitigar los riesgos legales y fomenta lugares de trabajo justos, seguros y equitativos. 

Como profesional de RR. HH., quieres que tu organización sea íntegra y conforme a todas las leyes de empleo pertinentes. Es obligatorio que tu empresa cumpla todas las leyes locales de donde opere. 

Para el cumplimiento normativo a nivel mundial, consulta la siguiente lista de comprobación de Remote sobre el cumplimiento normativo en materia de recursos humanos.

Lista de comprobación del cumplimiento normativo de RR. HH. para empresas en crecimiento

Contratación y selección de personal

• Descripciones de puestos Asegúrate de que todas las descripciones de puestos estén actualizadas y reflejen con precisión las obligaciones y cualificaciones esenciales de cada puesto. Asegúrate de que no haya lenguaje discriminatorio en las descripciones de tus puestos.

• Cumplimiento de la normativa de Igualdad de Oportunidades en el Empleo ( EEO)
  Sigue las directrices de la EEO para evitar la discriminación por motivos de raza, color, religión, sexo, nacionalidad, edad, incapacidad o información genética.

• Comprobación de antecedentes
  Cuando necesites hacer una comprobación de antecedentes, asegúrate de que ésta se ajusta a la Ley de Información Crediticia Justa (FCRA) y obtén las autorizaciones pertinentes.

• Cumplimiento normativo en materia de inmigración Verificar que los empleados cumplen los requisitos para trabajar en determinados lugares. Si eres un profesional de RR. HH. en una empresa global con empleados remotos, realiza comprobaciones sobre el derecho al trabajo antes de incorporar a un nuevo empleado.

Políticas y manual del empleado

• Manual del empleado Mantén y comparte un manual del empleado actualizado que incluya todas las políticas fundamentales, como la antidiscriminación, el acoso, la asistencia y los procedimientos disciplinarios.

• Acuse de recibo Asegúrate de que todos los empleados firman un acuse de recibo de que han recibido y entendido el manual del empleado.

• Actualizaciones periódicas de las políticas Revisa y actualiza las políticas anualmente o cuando sea necesario para reflejar los cambios en la legislación y las prácticas de la empresa.

Leyes salariales y horarias

• Ley de Normas Laborales Justas (FLSA) Garantiza el cumplimiento normativo respecto a los requisitos de la FLSA relativos al salario mínimo, el pago de horas extraordinarias, el mantenimiento de registros y el trabajo infantil.

• Leyes salariales estatales
  En países como EE. UU., cumple las leyes sobre salarios y horarios específicas de cada Estado, por ejemplo, los índices de salario mínimo y otras disposiciones que vayan más allá de los requisitos federales.

• Nóminas Implanta procesos de gestión de nóminas precisos y puntuales, teniendo en cuenta las retenciones y la documentación adecuadas.

Salud y seguridad

• Cumplimiento normativo en relación con la Administración de Seguridad y Salud en el Trabajo (OSHA): cumplir la normativa OSHA para proporcionar un lugar de trabajo seguro y saludable.

• Procedimientos de emergencia Mantén y comparte procedimientos de emergencia y evacuación claros y bien comunicados.

• Indemnización de los trabajadores Gestiona y mantén el seguro de indemnización de los trabajadores y tramita las reclamaciones con prontitud y equidad.

Prestaciones y permisos

• Ley de Licencias Médicas y Familiares (FMLA)  Administra correctamente los derechos de baja por FMLA de los empleados que cumplan los requisitos.

• Ley de Asistencia Sanitaria Asequible (ACA) Cumple las disposiciones de la ACA relativas a la cobertura del seguro médico para los empleados que reúnan los requisitos.

• Leyes de permisos de los empleados Gestiona otros tipos de permisos (por ejemplo, permiso militar, servicio de jurado, duelo) según la normativa del país.

Privacidad y seguridad de los datos

• Registros de empleados
  Almacena y gestiona de forma segura los registros de los empleados, garantizando la privacidad y el acceso restringido según las leyes de protección de datos pertinentes.

• Acuerdos de confidencialidad Utiliza acuerdos de confidencialidad para proteger la información sensible cuando sea necesario.

Antidiscriminación y acoso

• Programas de formación
  Imparte formación periódica sobre las políticas contra la discriminación y el acoso a todos los empleados.

• Procedimientos de denuncia Mantén y comparte procedimientos claros para tramitar las denuncias de discriminación y acoso.

• Investigaciones
  Lleva a cabo investigaciones rápidas, exhaustivas e imparciales de las reclamaciones de los empleados.

Rescisión y gestión de salida de empleados

• Procedimientos de rescisión Sigue procedimientos claros, coherentes y legales para las rescisiones voluntarias e involuntarias.

• Paga final Asegúrate de que las pagas finales se gestionan de acuerdo con las leyes del país.

• Entrevistas de salida Realízalas para recabar opiniones y tratar cualquier asunto final de empleo.

Mantenimiento de registros e informes

• Retención de registros Conserva las fichas de empleo durante el periodo exigido por la ley.

• Requisitos de información Cumple todos los requisitos de información relacionados con el empleo. Por ejemplo, los empresarios estadounidenses pueden estar obligados a presentar informes EEO-1 y registros OSHA.