Voorkomen van risico's door verkeerde classificatie

Er is sprake van verkeerde classificatie wanneer iemand die eigenlijk een bediende is, per abuis als zelfstandige is aangesteld in plaats van als voltijdse bediende. Dat kan ertoe leiden dat noch de betrokken bediende, noch de werkgever de juiste, verschuldigde belastingen betalen en dat de betrokkene niet de arbeidsrechten en secundaire arbeidsvoorwaarden krijgt waarop hij volgens de lokale arbeidswetgeving recht heeft.

Relaties met zelfstandigen zijn geschikt voor tijdelijke opdrachten of wanneer je specifieke expertise of extra capaciteit nodig hebt. De essentie van een zelfstandige is dat die niet verantwoordelijk is voor andere werknemers of voor grote initiatieven, als je je aan de classificatieregels wilt houden.

Zelfstandigen moeten hun eigen planning kunnen hanteren, zonder vaste werktijden, en tevens de vrijheid hebben om voor andere klanten te werken.

Sommige werkgevers hebben zogenaamde 'pseudo-bedienden' in dienst: mensen die formeel als zelfstandige staan ingeschreven, maar volgens de lokale wetgeving feitelijk als bedienden kwalificeren.

Deze 'pseudo-bedienden' zijn voltijdse en blijvende teamleden wiens taken en werkvoorwaarden door het bedrijf worden vastgesteld, maar die formeel als zelfstandige zijn aangenomen. Dit is een duidelijk voorbeeld van verkeerde classificatie van bedienden.

Het onjuist classificeren van zelfstandigen, of dat nu per ongeluk of opzettelijk gebeurt, kan ernstige gevolgen hebben.

Je loopt kans op zware sancties en boetes en op het betalen van achterstallige belastingen. Daarnaast kun je aansprakelijk worden gesteld voor schadevergoedingen aan verkeerd geclassificeerde zelfstandigen en moet je mogelijk hun gederfde loon en gemiste secundaire arbeidsvoorwaarden vergoeden.

Verkeerde classificatie kan ook leiden tot juridische procedures aangespannen door zelfstandigen, vakbonden of andere getroffen partijen.

In de Verenigde Staten stelt de IRS hierover: "Iedereen die diensten voor je verricht, is je werknemer als jij bepaalt wat er gedaan wordt en hoe dat wordt gedaan.

Dat geldt zelfs als iemand enige handelingsvrijheid heeft. Bepalend is of je het recht hebt om te bepalen hoe het werk precies moet worden uitgevoerd."

Echter variëren de regels per land en worden ze voortdurend aangepast.

Toch bestaan er enkele indicatoren waarmee je het risico op verkeerde classificatie van zelfstandigen kunt inschatten.

In het VK werd Uber bijvoorbeeld verplicht zijn chauffeurs van zelfstandigen naar 'workers' om te zetten. Het kostte vijf jaar voordat deze veelbesproken rechtszaak volledig was afgehandeld.

Ook werd Swift Transportation, na een tien jaar durende procedure in de VS, veroordeeld tot een schadevergoeding van 100 miljoen dollar aan 20.000 verkeerd geclassificeerde medewerkers.

De voorbije jaren zijn er meerdere gelijkaardige zaken geweest. Zulke gevallen van verkeerde classificatie brengen reputatieschade mee: medewerkers stappen op of vertrekken, potentiële kandidaten hebben een minder gunstige indruk van je organisatie en klanten overwegen mogelijk het stopzetten van de samenwerking.

Ook al ondervind je momenteel misschien geen problemen met de regels rond verkeerde classificatie van zelfstandigen, het is verstandig de risico's te kennen en proactief te zorgen dat de juridische positie van je bedrijf in elk land waar je bedienden actief zijn, op orde is.

Met Remote bescherm je jezelf tegen het risico van verkeerde classificatie doordat onze diensten ervoor zorgen dat je voldoet aan de lokale arbeidswetgeving. Je ontvangt hulpmiddelen en processen om teamleden correct te classificeren als bedienden of zelfstandigen, op basis van de wettelijke vereisten in hun land.

Remote neemt ook payroll, secundaire arbeidsvoorwaarden, belastingen en compliance-documentatie voor zijn rekening, waardoor organisaties minder administratieve last hebben en het risico op kostbare juridische fouten afneemt. Door deze zaken te regelen, helpt Remote bedrijven hun teamleden correct in te delen en te voldoen aan de arbeidswetgeving. Zo beschermen we je onderneming tegen mogelijke classificatieproblemen.

De service Contractor Management Plus van Remote zorgt voor extra bescherming tegen verkeerde classificatie van zelfstandigen, met een aansprakelijkheidsbescherming tot wel 1 miljoen dollar.