Voorkomen van het risico op onjuiste classificatie

Van onjuiste classificatie is sprake wanneer iemand die feitelijk als werknemer functioneert ten onrechte als zelfstandige is aangemerkt in plaats van als voltijdse medewerker. Dat kan ertoe leiden dat zowel de werknemer als de werkgever niet de juiste belastingen afdragen en dat de betrokken persoon geen aanspraak kan maken op de arbeidsrechten en secundaire arbeidsvoorwaarden waarop hij of zij volgens de lokale wetgeving recht heeft.

Een contract met een zelfstandige is bedoeld voor tijdelijke opdrachten en voor wanneer je specifieke expertise of extra capaciteit nodig hebt. De kern van het begrip zelfstandige is dat die persoon geen verantwoordelijkheid draagt voor medewerkers en niet belast wordt met omvangrijke, bedrijfskritische initiatieven, als je binnen de classificatieregels wilt blijven.

Een zelfstandige moet zelf zijn of haar werktijden kunnen bepalen, mag niet gebonden zijn aan vaste uren en moet de vrijheid hebben om voor meerdere opdrachtgevers te werken.

Sommige werkgevers werken met zogenaamde 'pseudo-werknemers': personen die formeel als zelfstandige zijn aangemerkt, maar die volgens de lokale wetgeving de status van werknemer hebben.

Dergelijke pseudo-werknemers vervullen vaak vaste, voltijdse functies waarbij het bedrijf de werkzaamheden en werkomstandigheden bepaalt, terwijl ze formeel als zelfstandigen zijn ingehuurd — een klassiek voorbeeld van onjuiste classificatie.

Het foutief classificeren van zelfstandigen, of dat nu per ongeluk of opzettelijk gebeurt, kan verstrekkende consequenties hebben.

Je loopt het risico op forse boetes en achterstallige belastingen. Bovendien kun je aansprakelijk worden gesteld voor schadevergoeding aan de verkeerd geclassificeerde zelfstandigen en zul je mogelijk achterstallig loon en gemiste secundaire arbeidsvoorwaarden moeten vergoeden.

Ook kunnen zelfstandigen, vakbonden of andere benadeelden juridische stappen ondernemen tegen je organisatie.

In de Verenigde Staten zegt de IRS hierover: "Iedereen die diensten voor je verricht, is je werknemer als jij bepaalt wat er gedaan wordt en hoe dit wordt gedaan.

Dat geldt ook als iemand een bepaalde handelingsvrijheid geeft. Wat bepalend is, is dat je het recht hebt om te zeggen hoe het werk precies moet worden uitgevoerd."

De regels verschillen per land en veranderen regelmatig.

Toch zijn er diverse aanwijzingen die je kunt gebruiken om het risico op onjuiste classificatie van zelfstandigen in te schatten.

In het Verenigd Koninkrijk werd Uber bijvoorbeeld verplicht om chauffeurs om te zetten van zelfstandigen naar 'workers'. Het duurde vijf jaar voordat die veelbesproken zaak volledig was afgehandeld.

In de Verenigde Staten werd Swift Transportation, na een rechtszaak van tien jaar, veroordeeld tot een schadevergoeding van 100 miljoen dollar aan 20.000 onjuist geclassificeerde werknemers.

Dergelijke zaken zijn de afgelopen jaren vaker voorgekomen. Ze kunnen leiden tot reputatieschade: medewerkers vertrekken, potentiële kandidaten krijgen een negatiever beeld van je organisatie en klanten kunnen hun samenwerking heroverwegen.

Ook als je nu geen directe problemen ondervindt, is het verstandig de risico's te kennen en proactief te zorgen dat de juridische positie van je bedrijf in elk land waar je medewerkers actief zijn, in orde is.

Remote helpt je het risico op onjuiste classificatie te verminderen doordat onze diensten ervoor zorgen dat je voldoet aan de lokale arbeidswetgeving. Je krijgt instrumenten en ondersteuning om teamleden volgens de wettelijke vereisten in hun land juist te classificeren als werknemer of zelfstandige.

Remote verzorgt bovendien payroll, secundaire arbeidsvoorwaarden, belastingaangelegenheden en compliance-documentatie, waardoor organisaties minder administratieve last hebben en het risico op kostbare juridische fouten afneemt. Op die manier helpt Remote bedrijven om medewerkers correct te classificeren en te voldoen aan de toepasselijke arbeidswetten, en beschermen we je onderneming tegen potentiële classificatieproblemen.

De dienstContractor Management PlusDaarnaast biedt de dienst Contractor Management Plus van Remote extra bescherming tegen verkeerde classificatie van zzp'ers, met een aansprakelijkheidsbescherming tot wel 1 miljoen dollar.