Eenvoudig werknemers aannemen in Duitsland. Wij kunnen payroll, secundaire arbeidsvoorwaarden, belastingen, naleving en zelfs aandelenopties regelen voor je team in Duitsland, allemaal via één eenvoudig platform.
Het arbeidsrecht in Duitsland is niet in één enkele wet vastgelegd. Het wordt geregeld door verschillende wettelijke bepalingen, onder meer het Duitse Burgerlijk Wetboek, en verder door federale wetten zoals de Wet deeltijd- en bepaalde tijd arbeid, de Wet inzake uitzendkrachten, de Vakantiewet, de Wet zwangerschapsbescherming en de Wet op de ontslagbescherming. Daarnaast spelen medezeggenschap, vakbonden en collectieve arbeidsovereenkomsten een rol.
Het Duitse arbeidsrecht biedt sterke arbeidsvoorwaarden en bescherming voor werknemers, waardoor het in dienst nemen van personeel doorgaans een belangrijke investering en verplichting is.
Uitzendbureaus zijn populaire opties voor flexibelere personeelsarrangementen. Om deze en vele andere redenen zijn de volgende richtlijnen slechts in algemene zin; professionele juridische dienstverlening wordt aanbevolen bij het aannemen van personeel in Duitsland.
In Duitsland is het wettelijke minimumloon per uur vastgesteld. Het huidige minimumloon bedraagt € 13,90 bruto per uur (stijgt naar € 14,60 in januari 2027).
Afhankelijk van de sector en het type dienstverband kan echter een hoger minimumloon gelden. Voor de AUG-werknemers van Remote is het minimumloon momenteel vastgesteld op € 19,78 per uur.
Neem voor meer informatie contact op met ons team.
Voor klanten van Remote worden alle betalingen aan werknemers in gelijke maandelijkse termijnen uitbetaald op of vóór de laatste werkdag van elke kalendermaand, achteraf.
Remote kan je helpen een nieuwe werknemer in Duitsland snel aan het werk te krijgen.
Ons team zorgt dat je werknemers zo snel mogelijk worden onboarded en betaald, terwijl je bedrijf voldoet aan alle lokale arbeidswetten en Compliance. De minimale doorlooptijd voor onboarding begint nadat de werknemer alle vereiste gegevens op het Remote-platform heeft ingevuld. De uiteindelijke doorlooptijd hangt ook af van registratie bij lokale autoriteiten.
Voor alle niet-ingezetenen van het land waar de werknemer werkt voegt de beoordeling van het recht om te werken (indien van toepassing) drie extra dagen toe aan de totale onboardingperiode. Als er vervolgonderzoek nodig is, kan dat extra tijd vergen.
Houd er rekening mee dat afsluitdata voor Payroll de feitelijke eerste werkdag kunnen beïnvloeden. Remote hanteert een afsluitdatum voor Payroll op de 10e van de maand, tenzij anders vermeld.
Duitsland (Duits: Deutschland), officieel de Bondsrepubliek Duitsland (Duits: Bundesrepublik Deutschland), ligt in Midden- en West-Europa. Het is een grootmacht met een sterke economie; het heeft de grootste economie van Europa, de vierde grootste economie ter wereld op basis van nominaal BBP en de vijfde grootste op basis van koopkracht (PPP). Als wereldleider in meerdere industriële en technologische sectoren is het zowel de derde grootste exporteur als importeur van goederen ter wereld.
Hoofdstad
Talen
Valuta
Bevolkingsgrootte
Index kosten van levensonderhoud
BBP - reële groei
Frequentie van Payroll
BTW - standaardtarief
Zakelijk klimaat
Wil je werknemers in Duitsland in dienst nemen? Bedrijven die in Duitsland personeel aannemen zijn doorgaans verplicht om ofwel een lokale juridische entiteit te hebben, ofwel samen te werken met een internationaal HR-platform zoals Remote dat wettelijk personeelsdiensten in het land kan leveren.
Remote kan werknemers in Duitsland in dienst nemen en houdt je compliant. Remote kan je Duitse team aannemen, onboarden en betalen, zodat je geen lokale juridische entiteit of HR-diensten hoeft op te zetten in de regio. Remote maakt het ook eenvoudig om zzp'ers in Duitsland te betalen. Meld je nu aan om te beginnen of praat met een expert voor meer details.
In Duitsland wordt onderscheid gemaakt tussen zelfstandigen (zzp'ers) en fulltime werknemers. Verkeerde classificatie van zzp'ers kan leiden tot boetes en sancties voor het betreffende bedrijf.
Loonbelastingen en wettelijke heffingen hebben invloed op zowel jouw payroll als de loonstroken van je werknemers in Duitsland. Houd er rekening mee dat je werknemers mogelijk onderworpen zijn aan extra lokale belastingen.
Werkgever
0 %
pensioen
0 %
ziektekostenverzekering
0 %
verzekering voor verpleegkundige zorg
0 %
werkloosheidsverzekering
0 %
ongevallenverzekering
0 %
toewijzing ziekte-/zwangerschapsverlof
Werknemer
0 %
pensioen
0 %
ziektekostenverzekering
0 %
verzekering voor verpleegkundige zorg
0 %
werkloosheidsverzekering
0 %
inkomstenbelasting tot 9.744 euro per jaar
14 tot 42%: inkomstenbelasting voor 9.744 - 57.918 euro per jaar
0 %
inkomstenbelasting voor 57.918 - 274.612 euro per jaar
0 %
inkomstenbelasting voor meer dan 274.612 euro per jaar
Alle fulltime medewerkers hebben recht op 10 betaalde officiële feestdagen per jaar. Fulltime werknemers hebben ook recht op minstens 20 dagen betaald verlof bij een vijfdaagse werkweek of 24 dagen betaald verlof bij een zesdaagse werkweek. Werkgevers mogen naar eigen goeddunken extra betaalde vakantiedagen aanbieden.
Aanstaande moeders hebben recht op zes weken zwangerschapsverlof (vóór de uitgerekende datum) en op ten minste acht weken zwangerschapsverlof na de bevalling.
Naast zwangerschapsverlof kunnen ouders een verlengd ouderschapsverlof opnemen van maximaal 36 maanden, totdat het kind drie jaar wordt. Ouders kunnen er tijdens het ouderschapsverlof voor kiezen om parttime of tot 30 uur per week te werken.
-Adoptie:Voor adoptie gelden dezelfde regels als voor zwangerschapsverlof.
Duitse werkgevers kunnen in het algemeen om elke eerlijke reden een dienstverband met een werknemer beëindigen. Ontslag door de werkgever voor een werknemer die langer dan zes maanden in dienst is geweest, moet 'sociaal gerechtvaardigd worden' door het volgende:
De wettelijke opzegtermijn voor een werkgever hangt af van de duur van het dienstverband, met een opzegtermijn van twee weken tijdens een proefperiode van zes maanden en na de proefperiode minimaal vier weken voor mensen die minder dan twee jaar in dienst zijn en maximaal zeven maanden voor mensen die meer dan twintig jaar in dienst zijn.
Een proeftijd duurt maximaal 6 maanden.
Tijdens de proefperiode kan de toepasselijke wettelijke opzegtermijn worden verkort tot minimaal twee weken, tenzij anders bepaald in andere toepasselijke regelgeving (bijvoorbeeld een collectieve arbeidsovereenkomst). Tijdens de proeftijd heeft de werkgever geen reden nodig om de werknemer te ontslaan. Een beëindiging tijdens de proeftijd is alleen ineffectief als deze immoreel is of in strijd met het geloof.
Bij Remote bieden we pakketten met secundaire arbeidsvoorwaarden op maat, zodat alle Remote-werknemers een uitgebreide dekking ontvangen van toonaangevende aanbieders. Onze pakketten bieden concurrerende tarieven voor grotere groepen, zelfs als het team nog groeit. Tijdens de onboarding schrijft Remote teamleden in voor hun arbeidsvoorwaardenpakketten en verstrekt gedetailleerde informatie over hun dekking. Remote neemt de volledige administratie uit handen, zodat je je kunt richten op het schalen van je wereldwijde team. Om gelijkheid in secundaire arbeidsvoorwaarden te waarborgen, gelden eventuele aangeboden arbeidsvoorwaarden voor alle teamleden in het betreffende land, waardoor consistente dekking en ondersteuning voor het hele team ontstaat.
Duitsland heeft een sterke economie met belangrijke sectoren in de auto-industrie, de maakindustrie en de financiële sector. Door specifieke arbeidswetten en belastingregels moeten werkgevers in Duitsland voldoen aan lokale payrollvereisten, waaronder socialezekerheidsbijdragen, arbeidsovereenkomsten en fiscale verplichtingen. Het begrip van deze regels is essentieel voor soepele payrollprocessen en juridische naleving.
Werkgevers in Duitsland moeten zich houden aan nationale payrollregels met betrekking tot lonen, belastingen en socialezekerheidsbijdragen. Hieronder staat een overzicht van de belangrijkste payrollcomponenten:
Minimumloon: Het minimumloon in Duitsland is EUR 12,00 per uur.
Betaalfrequentie: Salarissen worden doorgaans maandelijks uitbetaald.
Werktijden: De normale werkweek in Duitsland bedraagt 40 uur, doorgaans verdeeld over vijf dagen.
Overwerkvergoeding: Werknemers hebben recht op een aanvullende vergoeding voor overwerk, berekend volgens de arbeidswetgeving en collectieve overeenkomsten.
Inkomstenbelasting: Duitsland heeft een progressief belastingstelsel met tarieven van 0% tot 45% afhankelijk van het inkomen.
Werkgeversbijdragen:
Werknemersbijdragen:
Vennootschapsbelasting: Het tarief voor vennootschapsbelasting in Duitsland is 15% plus een solidariteitsheffing.
Belastingaangifte: Werkgevers moeten regelmatig loonheffingen en afdrachten indienen bij de Duitse belastingautoriteiten.
Arbeidsovereenkomsten moeten schriftelijk worden verstrekt en voorwaarden bevatten zoals salaris, werktijden en functieomschrijving.
Looninhoudingen: Werkgevers moeten zorgen voor nauwkeurige inhoudingen voor socialezekerheidsbijdragen en inkomstenbelasting.
Werkgevers moeten op de hoogte blijven van wijzigingen in de Duitse arbeidswetten en belastingregels om boetes te voorkomen.
Het beheren van payroll in Duitsland vereist zorgvuldige aandacht voor belastingregels, arbeidswetgeving en socialezekerheidsvereisten. Werkgevers moeten op de hoogte blijven van belastingtarieven, loonwetten en deadlines voor rapportage om vlotte payrollverwerking te waarborgen en boetes te voorkomen.
Het goede nieuws is dat je iedereen overal kunt betalen, van je team op kantoor tot je team in het buitenland, allemaal met Remote Payroll. Ontdek hoe eenvoudig wereldwijde payroll kan zijn met Remote: boek dan een demo.
Het inhuren van zzp'ers in Duitsland kan een strategische en kosteneffectieve manier zijn voor bedrijven om projecten af te ronden zonder de verplichtingen van het aannemen van fulltime werknemers. Of je nu onafhankelijke zzp'ers inschakelt voor gespecialiseerde diensten of onderaannemers voor kortlopende opdrachten, het begrijpen van de Duitse arbeidswetten en regelgeving is essentieel.
Remote helpt bedrijven wereldwijd Compliance te waarborgen bij het inhuren van zzp'ers met de volgende kernfuncties:
Wereldwijde Compliance-ondersteuning: zorgt voor naleving van arbeidswetten in 200+ landen met lokale contracten en de juiste documentatie.
Bescherming tegen verkeerde classificatie: bevat ingebouwde Compliance-controles en een naadloze conversie van zzp'er naar werknemer.
Gecentraliseerde documentatie: houdt essentiële dossiers bij voor audits en automatiseert belastingaangiften.
Juridische expertise: biedt begeleiding bij complexe lokale arbeidswetten en vereenvoudigt internationaal aannemen.
De gestroomlijnde aanpak van Remote minimaliseert Compliance-risico's en vereenvoudigt het beheer van zzp'ers voor bedrijven.
Remote vereenvoudigt betalingen aan zzp'ers met:
Geautomatiseerde verwerking: goedkeuringen met één klik, bulkbetalingen, periodieke facturen en realtime inzicht.
Wereldwijde dekking: betalingen in 200+ landen, meerdere betaalmethoden en flexibiliteit in valuta.
Kosten en Compliance: garantie voor een eerlijke prijs (betaal alleen voor actieve zzp'ers), ingebouwde Compliance-controles conform regionale regelgeving en lokale contracten.
Lees meer over hoe Remote het beheer van zzp'ers in Duitsland vereenvoudigt: begin vandaag gratis.
Met onze Employer of Record (EOR)-dienst kun je snel en eenvoudig toptalent in Duitsland aannemen, beheren en betalen.
Remote als EOR stelt je bedrijf in staat om legaal werknemers in Duitsland aan te nemen zonder een lokale juridische entiteit op te zetten. Op papier is Remote de officiële werkgever, en wij verzorgen naleving, Payroll, benefits (inclusief aandelen) en andere HR-processen — maar jij behoudt volledige controle over het dagelijkse management en de werkverantwoordelijkheden van de medewerker. Lees meer.
Een EOR is mogelijk de ideale oplossing als jouw bedrijf:
als je werknemers in Duitsland wilt aannemen maar geen juridische entiteit wilt oprichten
als je de lokale markt wilt testen voordat je een volledige bedrijfsexpansie aangaat
als je volledige naleving van lokale arbeidswetten en belastingvereisten wilt waarborgen
als je een snelle, kosteneffectieve manier nodig hebt om werknemers in Duitsland aan te nemen en in te werken
als je een tijdelijke oplossing voor het aannemen van personeel nodig hebt voordat je een juridische entiteit opricht
Als jouw bedrijf talent in Duitsland wil aannemen maar daar geen juridische entiteit heeft, biedt onze EOR een volledig conforme en efficiënte oplossing. Duitsland kent strikte regels op het gebied van arbeid en loonheffingen, en onze EOR-dienst zorgt dat je aan deze wettelijke verplichtingen voldoet terwijl je snel kunt groeien.
De belangrijkste voordelen van werken met Remote als EOR in Duitsland zijn:
Snellere markttoetreding. Je kunt snel talent aannemen zonder maanden te hoeven wachten op het oprichten van een lokale entiteit.
Volledige naleving van lokale arbeidswetten. Vermijd de juridische risico's van niet-naleving en verkeerde classificatie.
Vereenvoudigd payrollbeheer. Wij automatiseren berekeningen van loonheffingen en zorgen dat je volledig voldoet aan alle inhoudingsverplichtingen, zelfs wanneer de wetgeving verandert.
Lagere kosten. Het oprichten van een juridische entiteit in Duitsland kan duur en tijdrovend zijn. Een EOR elimineert de noodzaak voor registratie van een juridische entiteit en verlaagt de overheadkosten.
Minder benodigde middelen. Met HR, payroll en naleving verzorgd door de EOR kan jouw bedrijf zich concentreren op het opschalen van activiteiten en middelen elders inzetten.
Belangrijk om te weten: Remote heeft een eigen juridische entiteit in Duitsland. Daardoor hoeven wij niet op derden te vertrouwen, wat vertragingen en extra kosten kan veroorzaken en kan leiden tot een negatieve ervaring voor werknemers. Al onze EOR-diensten — inclusief de toegewijde ondersteuning van onze lokale specialisten — worden intern geleverd.
Ontdek meer en bekijk ons EOR-platform in actie: boek een demo met een van onze vriendelijke experts.
Aandelengerelateerde beloningen zijn een waardevolle manier om toptalent aan te trekken, te motiveren en te behouden. Maar wanneer je over landsgrenzen heen gaat met aanwerven, kunnen ze behoorlijk complex worden.
Remote stelt je in staat om eenvoudig Non-qualified Stock Options (NSO's) aan je werknemers in Duitsland aan te bieden. Geen compliancezorgen of administratieve rompslomp: alleen eenvoud en duidelijkheid voor jou en je werknemers in elke fase.
NSO's zijn een type aandelengerelateerde beloning. Ze geven je teamleden het recht om een bepaald aantal aandelen in je bedrijf te kopen tegen een vaste prijs, bekend als de uitoefenprijs.
Dit gebeurt doorgaans na een vestingperiode, die vaak gebaseerd is op de duur dat je teamlid bij je bedrijf blijft. Daardoor zijn ze een uitstekende manier om langetermijnbinding te bevorderen en mensen af te stemmen op de strategische doelen van je bedrijf.
| Directe werknemers | EOR-werknemers | Zzp'ers |
Kunnen NSO's ontvangen? | Ja | Ja | Ja |
Moeilijkheidsgraad | Gemiddeld | Gemiddeld | Gemiddeld |
Het is belangrijk op te merken dat het toekennen van aandelenopties aan zzp'ers mogelijk je risico op verkeerde classificatie in Duitsland kan vergroten (hoewel dit niet de belangrijkste factor is). Ontdek hoe Remote je helpt om verkeerde classificatie te voorkomen.
In Duitsland worden NSO's op de volgende manieren belast:
| Directe werknemers | EOR-werknemers | Zzp'ers |
Bij toekenning | Bij toekenning geen belastingheffing. | Bij toekenning geen belastingheffing. | Bij toekenning geen belastingheffing. |
Bij uitoefening | De spread wordt belast als looninkomen. De spread is het verschil tussen de reële marktwaarde van de aandelen op het moment van uitoefening en de uitoefenprijs (of 'strike'-prijs) die je teamlid betaalt. | De spread wordt belast als looninkomen. De spread is het verschil tussen de reële marktwaarde van de aandelen op het moment van uitoefening en de uitoefenprijs (of 'strike'-prijs) die je teamlid betaalt. | De spread wordt belast als looninkomen. De spread is het verschil tussen de reële marktwaarde van de aandelen op het moment van uitoefening en de uitoefenprijs (of 'strike'-prijs) die je teamlid betaalt. |
Bij verkoop | Het verschil tussen de verkoopprijs en de reële marktwaarde van de aandelen (op het moment van uitoefening) wordt belast als vermogenswinsten. Onder bepaalde voorwaarden kunnen er fiscale voordelen zijn. | Het verschil tussen de verkoopprijs en de reële marktwaarde van de aandelen (op het moment van uitoefening) wordt belast als vermogenswinsten. | Het verschil tussen de verkoopprijs en de reële marktwaarde van de aandelen (op het moment van uitoefening) wordt belast als vermogenswinsten. |
Directe werknemers | EOR-werknemers | Zzp'ers |
Er zijn enkele potentiële fiscale voordelen, maar die zijn onderworpen aan strikte voorwaarden en zijn niet erg gunstig. Voordeel 1: uitstel van belastingheffing De Future Financing Act ('ZuFinG') staat — onder bepaalde voorwaarden — uitstel van belasting op aandelenopties van werknemers toe tot het moment van verkoop. Dit uitstel is echter niet van toepassing als de toegekende aandelen aandelen van een moedermaatschappij buiten Duitsland zijn (ook niet voor Duitse werknemers van een dochteronderneming van die moedermaatschappij). Voordeel 2: beperkte vrijstelling op het verschil In sommige gevallen kan een deel van de spread belastingvrij zijn. Een vastgesteld bedrag per werknemer kan van het belastbare inkomen worden afgetrokken, waardoor hun verschuldigde belasting vermindert. Daarnaast kun je je werknemers toestaan om niet-vested aandelenopties vervroegd uit te oefenen ('early exercise'). Dit kan hun belastingdruk mogelijk verlagen, hoewel 'early exercise' administratief lastig kan zijn en extra papierwerk kan vereisen. | Je kunt je teamleden toestaan om nog niet verworven aandelenopties vervroegd uit te oefenen (een proces dat bekendstaat als 'early exercise'). Dit kan hun fiscale aansprakelijkheid mogelijk verlagen, hoewel vervroegde uitoefening lastig te beheren kan zijn en extra administratie kan vereisen. | Je kunt je teamleden toestaan om nog niet verworven aandelenopties vervroegd uit te oefenen (een proces dat bekendstaat als 'early exercise'). Dit kan hun fiscale aansprakelijkheid mogelijk verlagen, hoewel vervroegde uitoefening lastig te beheren kan zijn en extra administratie kan vereisen. |
Als je Remote Equity Advanced wilt gebruiken om aandelenopties aan je in Duitsland gevestigde werknemers aan te bieden, moet je topvennootschap (dat wil zeggen je moedermaatschappij) zijn opgericht in Delaware (Verenigde Staten) en je onderneming particulier zijn — niet beursgenoteerd.
€645
per werknemer per maand
Teamleden aannemen in 90+ landen zonder eigen lokale entiteiten
Onboarding met een deskundige specialist
Lokale payroll, altijd op tijd betaald
Ingebouwde compliancebescherming
Concurrerende, flexibele en gelokaliseerde secundaire arbeidsvoorwaarden
Lokale support van deskundige interne experts
HR Essentials is standaard inbegrepen
€27
per werknemer per maand
Krachtige, transparante internationale payroll
Eenvoudig selfserviceplatform
Ondersteuning op maat van onze specialisten
Compliant blijven met lokale payroll-regels in verschillende landen
Geïntegreerd beheer van secundaire arbeidsvoorwaarden
HR Core is standaard inbegrepen
€27
per zzp'er per maand
Alleen betalen voor actieve zzp'ers
Samenwerken met internationale zzp'ers
Gelokaliseerde contracten op maat opstellen, bewerken en ondertekenen
Facturen van zzp'ers met één klik goedkeuren of automatisch betalen
Een transparant en overzichtelijk betalingsproces
HR Core is standaard inbegrepen
