Eenvoudig werknemers aannemen in Japan. Wij kunnen payroll, secundaire arbeidsvoorwaarden, belastingen, naleving en zelfs aandelenopties regelen voor je team in Japan, allemaal via één eenvoudig platform.
De Japanse arbeidswetten zijn vervat in twee regelingen, namelijk:
Beide bevatten bepalingen ter bescherming van werknemers en arbeidsrechten die gelden voor Japan, met een personeelsbestand van 68,7 miljoen.
Werknemers in Japan genieten bescherming tegen discriminatie op grond van leeftijd, religie, seksuele geaardheid, genderexpressie en ras.
Veelgestelde vragen tijdens het recruitmentproces zijn onder meer het minimumloon, overurentarieven en gegarandeerd betaald verlof. Remote helpt je je werknemers in Japan een volledig, concurrerend en volgens de lokale regelgeving pakket secundaire arbeidsvoorwaarden te bieden.
Minimumloon verschilt per prefectuur. Per 03-10-2025 bedraagt het minimumloon in Tokio, Japan JPY 1.226 bruto per uur.
Voor klanten van Remote worden alle betalingen aan werknemers in gelijke maandelijkse termijnen uitbetaald op of vóór de laatste werkdag van elke kalendermaand, achteraf betaalbaar.
We kunnen je helpen een nieuwe werknemer snel in Japan in dienst te nemen.
Ons team zorgt ervoor dat je werknemers zo snel mogelijk worden onboarded en betaald, terwijl jouw bedrijf compliant blijft met alle lokale arbeidswetgeving. De minimale onboardingtijd begint nadat de werknemer alle vereiste informatie op het Remote-platform heeft ingevuld. De doorlooptijd is ook afhankelijk van registratie bij lokale autoriteiten.
Voor alle niet-staatsburgers van het land van tewerkstelling voegt de beoordeling van het recht om te werken (indien van toepassing) drie extra dagen toe aan de totale onboardingtijd. Er kan extra tijd nodig zijn als we vervolgacties moeten uitvoeren naar aanleiding van die beoordeling.
Let op: payroll cut-off data kunnen de daadwerkelijke eerste werkdag beïnvloeden. Remote hanteert standaard een payroll cut-off datum op de 10e van de maand, tenzij anders vermeld.
Japan heeft een lange geschiedenis van ongeveer 2.000 jaar en heeft een rijke culturele traditie voortgebracht, met onder meer samoerai, ninja's, kalligrafie, origami, sushi, ramen en natuurlijk anime.
Met een bbp van $ 5,5 biljoen is Japan de op twee na grootste economie ter wereld, gebouwd op sterke technologie-, auto-, toerisme- en telecomsectoren. Met uitzonderlijk lage werkloosheidscijfers, een gastvrije bevolking en toenemende culturele diversiteit blijft Japan een van de meest aantrekkelijke landen om zaken te doen.
Hoofdstad
Talen
Valuta
Bevolkingsgrootte
Index kosten van levensonderhoud
BBP - reële groei
Frequentie van Payroll
BTW - standaardtarief
Zakelijk klimaat
Wil je werknemers in Japan in dienst nemen? Bedrijven die in Japan personeel aannemen moeten doorgaans ofwel een lokale juridische entiteit bezitten of samenwerken met een global employment platform zoals Remote dat legaal HR-diensten in het land kan leveren.
Remote kan werknemers in Japan in dienst nemen en helpt je compliant te blijven. Remote kan je Japanse team aannemen, onboarden en uitbetalen zodat jij geen lokale HR-diensten in de regio hoeft op te zetten. Remote maakt het ook eenvoudig om zzp'ers in Japan te betalen. Meld je nu aan om te beginnen ofpraat met een expertvoor meer details.
Japan onderscheidt zzp'ers en fulltime werknemers. Verkeerde classificatie van zzp'ers kan leiden tot boetes en sancties voor het betrokken bedrijf.
Loonbelastingen en wettelijke heffingen hebben invloed op zowel jouw payroll als de loonstroken van je werknemers in Japan. Houd er rekening mee dat je werknemers mogelijk onderworpen zijn aan extra lokale belastingen.
Werkgever
0 %
Pensioenbijdrage
0 %
Bijdrage aan gezondheidszorg (of 5,79% als iemand 40 jaar of ouder is)
0 %
Werkloosheidsverzekering
0-8,8 %
Bedrijfsongevallen
~0,36%: gezinstoeslag
Werknemer
0 %
Pensioenbijdrage
0 %
Bijdrage aan gezondheidszorg (of 5,79% als iemand 40 jaar of ouder is)
0 %
Werkloosheidsverzekering
Belastingtarieven voor persoonlijk inkomen
0 %
Tot ¥ 1,95 miljoen (16.267,42 euro)
0 %
¥ 1,95-¥ 3,3 miljoen (16.267,42-27.529,50 euro)
0 %
¥ 3,3-¥ 6,95 miljoen (27.529,50-54.975,50 euro)
0 %
¥ 6,95-¥ 9 miljoen (54.975,50-75.0804,40 euro)
0 %
¥ 9-¥ 18 miljoen (75.0804,40-150.161 euro)
0 %
¥ 18-¥ 40 miljoen (150.161-333.691 euro)
0 %
Meer dan ¥ 40 miljoen (meer dan 333.691 euro)
Werknemers verdienen betaalde vakantiedagen op basis van hun dienstverband. Dit begint als ze zes maanden bij een werkgever werken en kan oplopen tot twee jaar aan betaalde vakantiedagen. -6 maanden:10 betaalde vakantiedagen -1,5 jaar:11 betaalde vakantiedagen -2,5 jaar:12 betaalde vakantiedagen -3,5 jaar:14 betaalde vakantiedagen -4,5 jaar:16 betaalde vakantiedagen -5,5 jaar:18 betaalde vakantiedagen -6,5 jaar:20 betaalde vakantiedagen -Meer dan 6,5 jaar:20 betaalde vakantiedagen
Er zijn in Japan 16 officiële feestdagen. Werkgevers zijn niet verplicht om werknemers op officiële feestdagen te betalen, maar dit wordt wel veel gedaan.
Japanse werknemers hebben niet expliciet recht op betaald verlof, maar kunnen hun betaalde vakantiedagen gebruiken voor ziekteverlof.
Vrouwelijke werknemers hebben recht op 14 weken betaald moederschapsverlof, vanaf zes maanden voor de bevalling tot acht maanden, en krijgen een vergoeding die gelijk is aan 2/3 van hun normale salaris, uitgekeerd door het arbeidsverzekeringskantoor.
Nieuwe ouders ouderschapsverlof opnemen zodra het zwangerschapsverlof eindigt, tot hun kind één jaar wordt. In het geval dat beide partners voor ouderschapsverlof kiezen is dat één jaar en twee maanden. Beide ouders hebben recht op een belastingvrije ouderschapsuitkering die overeenkomt met twee derde van hun normale loon. Dit wordt betaald door het arbeidsverzekeringskantoor van de overheid. Mannelijke werknemers die minstens een jaar voor dezelfde werkgever hebben gewerkt, hebben recht op 12 maanden betaald verlof.
-Rouwverlof:Werknemers hebben recht op vijf dagen betaald verlof voor het overlijden van hun partner, drie vrije dagen voor directe familieleden en twee vrije dagen voor het overlijden van indirecte familieleden. -Verlof voor ziekenhuisopname:Ouders kunnen jaarlijks tot drie maanden onbetaald vrij nemen om zieke of gewonde familieleden te verzorgen. -Menstruatieverlof:Werkgevers zijn verplicht om onbetaald verlof te geven aan vrouwelijke werknemers die ervoor kiezen om niet te werken vanwege hun gezondheid tijdens de menstruatieperiode. Dit is wettelijk verplicht verlof. -Verlof voor het vervullen van burgerplichten:Werknemers kunnen onbetaald verlof opnemen om te stemmen, hun juryplicht of burgerplichten na te komen.
In Japan kan het beëindigen van werknemerscontracten veeleisend zijn en werknemers kunnen het aanvechten en alleen akkoord gaan met een ontslagvergoeding die gelijk is aan een maandsalaris voor elk gewerkt jaar.
Werkgevers moeten een opzegtermijn van 30 dagen in acht nemen of de werknemer compenseren in plaats van de verplichte opzegtermijn.
Volgens de Japanse arbeidswetgeving zijn werkgevers niet verplicht om ontslagvergoedingen aan te bieden.
Proefperiodes duren 1 tot 12 maanden.
Bij Remote bieden we pakketten met secundaire arbeidsvoorwaarden op maat, zodat alle Remote-werknemers een uitgebreide dekking ontvangen van toonaangevende aanbieders. Onze pakketten bieden concurrerende tarieven voor grotere groepen, zelfs als het team nog groeit. Tijdens de onboarding schrijft Remote teamleden in voor hun arbeidsvoorwaardenpakketten en verstrekt gedetailleerde informatie over hun dekking. Remote neemt de volledige administratie uit handen, zodat je je kunt richten op het schalen van je wereldwijde team. Om gelijkheid in secundaire arbeidsvoorwaarden te waarborgen, gelden eventuele aangeboden arbeidsvoorwaarden voor alle teamleden in het betreffende land, waardoor consistente dekking en ondersteuning voor het hele team ontstaat.
Het inhuren van zzp'ers in Japan kan een strategische en kosteneffectieve manier zijn voor bedrijven om projecten af te ronden zonder de verplichtingen die komen kijken bij het aannemen van fulltime werknemers. Of je nu zzp'ers inzet voor specialistische diensten of onderaannemers inschakelt voor arbeidsintensief werk, het is essentieel om de Japanse arbeidswetten en nationale regelgeving te begrijpen.
Remote helpt bedrijven compliant te blijven bij het inhuren van zzp'ers wereldwijd met de volgende kernfuncties:
Wereldwijde compliance-ondersteuning: Zorgt voor naleving van arbeidswetten in 200+ landen met lokale contracten en correcte documentatie.
Bescherming tegen misclassificatie: Bevat ingebouwde Compliance-controles en een soepele conversie van zzp'er naar werknemer.
Gecentraliseerde documentatie: Beheert essentiële dossiers voor audits en automatiseert belastingaangiften.
Juridische expertise: Biedt begeleiding bij complexe lokale arbeidswetten en maakt internationaal inhuren eenvoudiger.
De gestroomlijnde aanpak van Remote minimaliseert compliance-risico's en vereenvoudigt het beheer van zzp'ers voor bedrijven.
Remote vereenvoudigt betalingen aan zzp'ers met:
Geautomatiseerde verwerking: Goedkeuringen met één klik, bulkbetalingen, terugkerende facturen en realtime-tracking.
Wereldwijde dekking: Betalingen in 200+ landen, meerdere betaalmethoden en valutaflexibiliteit.
Kosten en compliance: Eerlijke prijsgarantie (alleen betalen voor actieve zzp'ers), ingebouwde Compliance conform regionale regelgeving en lokale contracten.
Ontdek hoe Remote Contractor Management in Japan vereenvoudigt. Begin vandaag nog gratis.
Met onze Employer of Record (EOR)-dienst kun je snel en eenvoudig toptalent in Japan aannemen, beheren en betalen.
Remote als EOR stelt je bedrijf in staat om wettelijk werknemers in Japan aan te nemen zonder een lokale juridische entiteit op te richten. Op papier is Remote de officiële werkgever; wij regelen Compliance, Payroll, benefits (inclusief equity) en andere HR-processen, terwijl je de volledige controle behoudt over het dagelijkse management en de werkverantwoordelijkheden van de medewerker. Meer informatie.
Een EOR is mogelijk de ideale oplossing als je bedrijf:
als je werknemers in Japan wilt aannemen zonder een lokale juridische entiteit op te richten
als je lokale markten wilt testen voordat je je volledig aan een uitbreiding verbindt
als je volledige Compliance met lokale arbeidswetten en belastingvereisten wilt garanderen
als je een snelle en kosteneffectieve manier zoekt om werknemers in Japan in dienst te nemen
als je een tijdelijke oplossing voor het aannemen van personeel nodig hebt voordat je een juridische entiteit opricht
Als je bedrijf talent in Japan wil aannemen maar daar geen juridische entiteit heeft, biedt Remote als EOR een volledig compliant en efficiënte oplossing. Japan kent strikte arbeids- en loonbelastingregels, en onze EOR-dienst zorgt ervoor dat je aan deze wettelijke verplichtingen voldoet terwijl je toch snel kunt groeien.
De belangrijkste voordelen van werken met Remote als EOR in Japan:
Snellere markttoegang. Je kunt snel talent aannemen zonder maanden te hoeven wachten om een lokale entiteit op te richten.
Volledige Compliance met lokale arbeidswetten. Vermijd de juridische risico's van niet-naleving en verkeerde classificatie.
Vereenvoudigd Payroll-management. We automatiseren de berekening van loonheffingen en zorgen dat je volledig compliant bent met alle inhoudingsverplichtingen, zelfs wanneer wetgeving verandert.
Lagere kosten. Het opzetten van een juridische entiteit in Japan kan kostbaar en tijdrovend zijn. Een EOR elimineert de noodzaak voor entiteitsregistratie en vermindert overheadkosten.
Minder benodigde middelen. Omdat HR, Payroll en Compliance door de EOR worden beheerd, kan je bedrijf zich richten op opschalen en middelen elders inzetten.
Belangrijk om te weten: Remote heeft een eigen juridische entiteit in Japan. Daardoor hoeven we niet te vertrouwen op derden die vertragingen en extra kosten kunnen veroorzaken en kunnen leiden tot een negatieve ervaring voor werknemers. Al onze EOR-diensten, inclusief de toegewijde ondersteuning van onze lokale specialisten, worden intern geleverd.
Ontdek meer en bekijk ons EOR-platform in actie: boek een demo met een van onze vriendelijke experts.
€645
per werknemer per maand
Teamleden aannemen in 90+ landen zonder eigen lokale entiteiten
Onboarding met een deskundige specialist
Lokale payroll, altijd op tijd betaald
Ingebouwde compliancebescherming
Concurrerende, flexibele en gelokaliseerde secundaire arbeidsvoorwaarden
Lokale support van deskundige interne experts
HR Essentials is standaard inbegrepen
€27
per werknemer per maand
Krachtige, transparante internationale payroll
Eenvoudig selfserviceplatform
Ondersteuning op maat van onze specialisten
Compliant blijven met lokale payroll-regels in verschillende landen
Geïntegreerd beheer van secundaire arbeidsvoorwaarden
HR Core is standaard inbegrepen
€27
per zzp'er per maand
Alleen betalen voor actieve zzp'ers
Samenwerken met internationale zzp'ers
Gelokaliseerde contracten op maat opstellen, bewerken en ondertekenen
Facturen van zzp'ers met één klik goedkeuren of automatisch betalen
Een transparant en overzichtelijk betalingsproces
HR Core is standaard inbegrepen
